大學專利申報與維護管理制度

一、總則1.目的為加強本校專利工作，鼓勵發(fā)明創(chuàng)造，推動科技成果轉化，提高學校的科技創(chuàng)新能力和知識產權保護水平，依據(jù)國家相關法律法規(guī)，結合本校實際情況，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校全體師生員工。本校師生員工在執(zhí)行學校任務或主要利用學校物質技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造，以及在校期間個人完成的與學?？蒲?、教學等工作相關的發(fā)明創(chuàng)造，其專利申報與維護均適用本制度。3.校園文化與教育理念體現(xiàn)本校秉持“創(chuàng)新、求真、協(xié)作、奉獻”的校園文化，鼓勵師生積極開展創(chuàng)新研究，以培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實踐能力的高素質人才為教育理念。專利工作作為創(chuàng)新成果的重要體現(xiàn)，應充分融入校園文化與教育理念，激發(fā)師生的創(chuàng)新熱情，促進學術研究與實踐應用的緊密結合。4.社會效益考量專利申報與維護工作不僅要關注學校自身的科研發(fā)展，還應注重社會效益。鼓勵師生將具有社會價值的發(fā)明創(chuàng)造及時申報專利，并積極推動專利的轉化應用，為社會經濟發(fā)展做出貢獻。二、組織架構與職責劃分1.知識產權管理委員會成立學校知識產權管理委員會，作為學校專利工作的領導機構。委員會主任由校長擔任，副主任由分管科研的副校長擔任，成員包括各學院院長、科研處處長、法務處處長等。其主要職責為：-制定和審議學校專利工作的發(fā)展戰(zhàn)略、政策和規(guī)劃；-協(xié)調解決專利工作中的重大問題；-監(jiān)督專利管理制度的執(zhí)行情況。2.科研處科研處作為學校專利工作的歸口管理部門，負責日常管理工作，具體職責如下：-制定和完善專利工作的規(guī)章制度和操作流程；-組織開展專利申報的培訓、宣傳和指導工作；-對專利申報項目進行形式審查，協(xié)助師生準備申報材料；-跟蹤專利申報進度，及時向申請人反饋相關信息；-負責與專利代理機構的聯(lián)系與合作，選擇合適的代理機構辦理專利申報事務；-管理學校專利經費，合理安排經費使用。3.各學院各學院應指定專人負責本學院的專利工作，其職責如下：-組織本學院師生開展專利申報工作，宣傳專利政策；-對本學院師生的發(fā)明創(chuàng)造進行初步評估，篩選具有申報價值的項目；-協(xié)助科研處做好本學院專利申報材料的審核和匯總工作；-負責本學院專利維護工作的落實，及時提醒師生辦理專利年費繳納等相關事宜。4.法務處法務處負責為學校專利工作提供法律咨詢和法律支持，具體職責包括：-審查專利申報和維護過程中的相關法律文件，防范法律風險；-處理與專利有關的糾紛和侵權案件，維護學校的合法權益；-開展知識產權法律法規(guī)的培訓和宣傳工作，提高師生的法律意識。三、管理流程1.發(fā)明創(chuàng)造的評估與確定-師生完成發(fā)明創(chuàng)造后，應及時向所在學院報告。學院組織相關專家對發(fā)明創(chuàng)造進行初步評估，判斷其是否具有新穎性、創(chuàng)造性和實用性，以及是否符合學校的科研方向和專利申報要求。-對于具有申報價值的發(fā)明創(chuàng)造，學院填寫《發(fā)明創(chuàng)造評估表》，詳細記錄發(fā)明創(chuàng)造的內容、技術特點、應用前景等信息，并提交科研處。2.專利申報準備-科研處收到學院提交的《發(fā)明創(chuàng)造評估表》后，組織專家進行進一步評估。通過評估的項目，科研處協(xié)助申請人選擇合適的專利代理機構，并與代理機構簽訂委托代理合同。-申請人在專利代理機構的指導下，準備專利申報材料，包括申請書、說明書、權利要求書、附圖等?？蒲刑帉ι陥蟛牧线M行形式審查，確保材料的完整性和規(guī)范性。3.專利申報提交-申報材料經審核無誤后，由專利代理機構向國家知識產權局提交專利申請?？蒲刑幐櫳暾堖M度，及時將專利局的審查意見反饋給申請人和專利代理機構。-申請人和專利代理機構根據(jù)審查意見進行答復和修改，直至專利申請獲得授權。4.專利維護-專利獲得授權后，學院負責提醒申請人按時繳納專利年費?？蒲刑幗＠S護臺賬，記錄專利的授權時間、年費繳納情況等信息。-對于需要續(xù)展或變更的專利，申請人應及時向科研處提出申請，科研處協(xié)助辦理相關手續(xù)。-如發(fā)現(xiàn)有侵犯學校專利的行為，法務處應及時介入，采取法律措施維護學校的合法權益。四、權利與義務1.師生的權利-師生對其完成的發(fā)明創(chuàng)造享有署名權，并有權按照本制度規(guī)定獲得相應的獎勵和報酬。-師生有權查閱學校專利工作的相關政策和規(guī)定，了解專利申報和維護的流程和要求。-師生在專利申報和維護過程中，有權獲得學校科研處、法務處等部門的指導和支持。2.師生的義務-師生應及時將在執(zhí)行學校任務或主要利用學校物質技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造向學校報告，并按照本制度的規(guī)定進行專利申報。-師生有義務配合學?？蒲刑?、專利代理機構等完成專利申報和維護工作，提供真實、準確的材料和信息。-師生應遵守國家知識產權法律法規(guī)和學校的專利管理制度，不得泄露發(fā)明創(chuàng)造的技術秘密，不得擅自將學校的專利成果轉讓或許可他人使用。3.學校的權利-學校對師生在執(zhí)行學校任務或主要利用學校物質技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造享有專利申請權和專利權。-學校有權對專利申報和維護工作進行管理和監(jiān)督，確保專利工作的規(guī)范開展。-學校有權根據(jù)社會需求和學校發(fā)展戰(zhàn)略，決定專利的實施和轉化方式。4.學校的義務-學校應提供必要的經費支持，保障專利申報和維護工作的順利進行。-學校應加強對師生的知識產權培訓和教育，提高師生的專利意識和創(chuàng)新能力。-學校應積極推動專利成果的轉化應用，為師生創(chuàng)造良好的科研和創(chuàng)新環(huán)境。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-學校知識產權管理委員會定期對專利申報與維護工作進行檢查和評估，監(jiān)督專利管理制度的執(zhí)行情況。-科研處應定期向知識產權管理委員會匯報專利工作的進展情況，包括專利申報數(shù)量、授權情況、維護情況等。-建立師生監(jiān)督渠道，鼓勵師生對專利工作中的違規(guī)行為進行舉報。對于舉報屬實的，學校給予舉報人一定的獎勵。2.獎勵機制-對于獲得專利授權的師生，學校給予一次性獎勵。獎勵標準根據(jù)專利的類型（發(fā)明專利、實用新型專利、外觀設計專利）和應用前景等因素確定。-對在專利轉化應用方面取得顯著經濟效益和社會效益的師生，學校給予額外獎勵，并在職稱評定、崗位晉升等方面予以優(yōu)先考慮。-設立專利工作先進集體和個人獎項，對在專利申報與維護工作中表現(xiàn)突出的學院、部門和個人進行表彰和獎勵。3.懲罰機制-對違反本制度規(guī)定，未及時申報專利或擅自將學校專利成果轉讓、許可他人使用的師生，學校視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰，并追回因違規(guī)行為所獲得的不當利益。-對在專利申報和維護過程中弄虛作假、抄襲剽竊他人成果等行為，學校將嚴肅處理，取消相關人員的申報資格和獎勵，并依法追究其法律責任。六、附則1.制度解釋本制度由學?？蒲刑庁撠熃忉?。