醫(yī)療設(shè)備科室管理辦法一、總則（一）目的為加強醫(yī)療設(shè)備科室的管理，確保醫(yī)療設(shè)備的正常運行，提高醫(yī)療設(shè)備的使用效益，保障醫(yī)療質(zhì)量和安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備科室的設(shè)備采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保醫(yī)療設(shè)備管理工作合法合規(guī)。2.安全第一原則：把保障醫(yī)療設(shè)備的安全運行放在首位，防止因設(shè)備故障引發(fā)醫(yī)療事故。3.效益優(yōu)先原則：充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的使用效益，提高設(shè)備的利用率和投資回報率。4.科學管理原則：運用科學的管理方法和技術(shù)手段，提高醫(yī)療設(shè)備管理的規(guī)范化、專業(yè)化水平。二、組織與職責（一）管理組織成立醫(yī)療設(shè)備管理委員會，由醫(yī)院主管領(lǐng)導擔任主任，設(shè)備科、醫(yī)務(wù)科、護理部、財務(wù)科等相關(guān)部門負責人為成員。管理委員會負責審議醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展規(guī)劃、采購計劃、重大決策等。（二）設(shè)備科職責1.負責醫(yī)療設(shè)備的采購、驗收、入庫、調(diào)配、維護、維修、報廢等日常管理工作。2.制定醫(yī)療設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并組織實施。3.建立醫(yī)療設(shè)備檔案，做好設(shè)備信息的收集、整理、分析和統(tǒng)計工作。4.組織開展醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量控制和安全檢查，確保設(shè)備的正常運行。5.負責對醫(yī)療設(shè)備使用人員進行培訓和考核，提高其操作技能和維護意識。（三）使用科室職責1.負責本科室醫(yī)療設(shè)備的日常使用、保管和維護，確保設(shè)備的正常運行。2.按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。3.及時向設(shè)備科報告設(shè)備故障和損壞情況，配合設(shè)備科進行維修和處理。4.負責本科室醫(yī)療設(shè)備使用人員的培訓和考核，提高其業(yè)務(wù)水平。（四）其他部門職責1.醫(yī)務(wù)科負責審核醫(yī)療設(shè)備的臨床需求，參與設(shè)備的驗收和質(zhì)量評估。2.護理部負責指導護理人員正確使用和維護醫(yī)療設(shè)備，確保護理工作的順利進行。3.財務(wù)科負責醫(yī)療設(shè)備的預(yù)算編制、費用核算和財務(wù)管理。三、設(shè)備采購管理（一）采購計劃1.設(shè)備科應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、臨床需求和設(shè)備現(xiàn)狀，每年定期編制醫(yī)療設(shè)備采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容，并報醫(yī)療設(shè)備管理委員會審議。3.采購計劃經(jīng)批準后，設(shè)備科應(yīng)嚴格按照計劃組織采購，不得擅自變更。（二）采購流程1.市場調(diào)研：設(shè)備科應(yīng)組織相關(guān)人員對擬采購設(shè)備進行市場調(diào)研，了解設(shè)備的性能、價格、售后服務(wù)等情況，選擇合適的供應(yīng)商。2.招標采購：對于符合招標條件的設(shè)備，應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的招標管理規(guī)定，進行公開招標采購。3.合同簽訂：確定中標供應(yīng)商后，設(shè)備科應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.驗收付款：設(shè)備到貨后，設(shè)備科應(yīng)組織相關(guān)人員按照合同要求進行驗收，驗收合格后辦理付款手續(xù)。（三）采購監(jiān)督1.醫(yī)院紀檢監(jiān)察部門應(yīng)加強對醫(yī)療設(shè)備采購過程的監(jiān)督，確保采購工作公開、公平、公正。2.設(shè)備科應(yīng)建立采購檔案，記錄采購過程中的相關(guān)文件和資料，以備查閱。四、設(shè)備驗收管理（一）驗收準備1.設(shè)備到貨前，設(shè)備科應(yīng)通知使用科室做好驗收準備工作，包括安排驗收人員、準備驗收場地和工具等。2.驗收人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能、技術(shù)要求和驗收標準，掌握驗收方法和流程。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：核對設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量是否與合同一致。2.外觀驗收：檢查設(shè)備的外觀是否完好，有無損壞、變形等情況。3.技術(shù)驗收：按照合同要求和相關(guān)標準，對設(shè)備的性能、功能、精度等進行測試和檢驗。4.資料驗收：檢查設(shè)備的隨機資料是否齊全，包括設(shè)備說明書、操作手冊、維修手冊、合格證、保修卡等。（三）驗收報告1.驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫驗收報告，詳細記錄驗收情況，并簽字確認。2.驗收報告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、驗收日期、驗收人員、驗收結(jié)論等內(nèi)容。3.驗收報告一式三份，設(shè)備科、使用科室和財務(wù)科各留存一份。五、設(shè)備使用管理（一）操作規(guī)程1.設(shè)備科應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，制定操作規(guī)程，并發(fā)放給使用科室。2.使用科室應(yīng)組織使用人員認真學習操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。3.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機、關(guān)機、操作步驟、注意事項等內(nèi)容，確保使用人員能夠正確操作設(shè)備。（二）使用登記1.使用科室應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度，記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用登記應(yīng)及時、準確、完整，不得漏登、錯登。3.設(shè)備科應(yīng)定期對使用登記情況進行檢查和統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）培訓考核1.設(shè)備科應(yīng)定期組織醫(yī)療設(shè)備使用人員進行培訓，提高其操作技能和維護意識。2.培訓內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的操作規(guī)程、性能特點、維護保養(yǎng)知識等。3.使用人員培訓后應(yīng)進行考核，考核合格后方可獨立操作設(shè)備。（四）安全管理1.使用科室應(yīng)加強醫(yī)療設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備的安全運行。2.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程，不得違規(guī)操作設(shè)備。3.設(shè)備科應(yīng)定期對設(shè)備進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。六、設(shè)備維護管理（一）維護計劃1.設(shè)備科應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用情況，制定設(shè)備維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間和維護人員。2.維護計劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內(nèi)容。3.設(shè)備科應(yīng)定期對維護計劃的執(zhí)行情況進行檢查和評估，確保維護工作落實到位。（二）維護實施1.設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.設(shè)備科應(yīng)按照維護計劃組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進行一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能和精度。3.維護人員在維護設(shè)備時應(yīng)做好記錄，記錄維護時間、維護內(nèi)容、更換的零部件等信息。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用科室應(yīng)及時向設(shè)備科報告，設(shè)備科應(yīng)組織維修人員進行維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象，進行故障診斷和排除，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。3.對于重大故障或疑難故障，設(shè)備科應(yīng)組織相關(guān)專家進行會診，制定維修方案。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修過程和維修結(jié)果。七、設(shè)備報廢管理（一）報廢條件1.已超過使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足臨床需求的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害導致設(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)的設(shè)備。3.國家明令淘汰的設(shè)備。4.其他符合報廢條件的設(shè)備。（二）報廢申請1.使用科室應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，詳細說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等，并提交設(shè)備科。2.設(shè)備科應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核，審核通過后報醫(yī)療設(shè)備管理委員會審批。（三）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的設(shè)備，設(shè)備科應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理，可采用報廢拍賣、報廢拆解等方式。2.報廢處理過程中，設(shè)備科應(yīng)做好記錄，記錄報廢設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。3.報廢設(shè)備的殘值收入應(yīng)及時上繳醫(yī)院財務(wù)科，納入醫(yī)院預(yù)算管理。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備科應(yīng)建立醫(yī)療設(shè)備檔案，對設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等全過程資料進行歸檔管理。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的申購審批表、采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護記錄、維修記錄、報廢申請表等資料。（二）檔案管理1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負責管理，確保檔案的安全和完整。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和使用。3.設(shè)備檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行整理和更新，確保檔案信息的準確性和時效性。九、設(shè)備信息化管理（一）信息系統(tǒng)建設(shè)1.醫(yī)院應(yīng)建立醫(yī)療設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)設(shè)備信息的集中管理和共享。2.設(shè)備信息化管理系統(tǒng)應(yīng)包括設(shè)備采購管理、驗收管理、使用管理、維護管理、維修管理、報廢管理等功能模塊。（二）信息錄入與維護1.設(shè)備科應(yīng)及時將設(shè)備的相關(guān)信息錄入設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，確保信息的準確和完整。2.設(shè)備信息化管理系統(tǒng)應(yīng)定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.設(shè)備使用科室和維護維修人員應(yīng)通過設(shè)備信息化管理系統(tǒng)及時更新設(shè)備的使用情況、維護維修記錄等信息。（三）信息查詢與統(tǒng)計1.醫(yī)院相關(guān)部門和人員可通過設(shè)備信息化管理系統(tǒng)查詢設(shè)備的基本信息、使用情況、維護維修記錄等信息。2.設(shè)備科應(yīng)利用設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，對設(shè)備的采購、使用、維護、維修、報廢等情況進行統(tǒng)計分析，為醫(yī)院的決策提供依據(jù)。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.醫(yī)院應(yīng)定期對醫(yī)療設(shè)備科室的管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、問卷調(diào)查等方式進行。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，責令相關(guān)科室限期整改。（二）考核評價1.醫(yī)院應(yīng)建立醫(yī)療設(shè)備