公司工程資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程資料管理，確保工程資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效，便于工程建設(shè)、維護(hù)、管理及竣工驗(yàn)收等工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目的資料管理，包括但不限于新建、改建、擴(kuò)建等各類工程。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：工程資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)全過程的各類資料，確保資料齊全。3.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)計算、文字表述等符合規(guī)范。4.及時性原則：隨工程進(jìn)度同步整理、歸檔，確保資料時效性。5.規(guī)范性原則：資料的形成、整理、歸檔等符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。二、管理職責(zé)（一）工程管理部門1.負(fù)責(zé)制定工程資料管理計劃，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各參建單位工程資料的收集、整理、歸檔工作。3.對工程資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性進(jìn)行審核。4.負(fù)責(zé)工程資料的匯總、移交及保管工作。（二）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.對項(xiàng)目工程資料管理工作負(fù)總責(zé)，確保資料管理工作與工程建設(shè)同步推進(jìn)。2.協(xié)調(diào)解決工程資料管理過程中出現(xiàn)的問題。3.審核項(xiàng)目工程資料，對資料的真實(shí)性、完整性簽字確認(rèn)。（三）資料員1.具體負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、分類、組卷、編目、裝訂等工作。2.建立工程資料臺賬，對資料的收發(fā)、借閱等進(jìn)行登記。3.協(xié)助工程管理部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好工程資料的審核、移交等工作。（四）各參建單位1.負(fù)責(zé)本單位承擔(dān)工程范圍內(nèi)資料的收集、整理、歸檔工作，確保資料符合要求。2.配合公司工程管理部門及其他相關(guān)單位做好工程資料的審核、移交等工作。3.接受公司工程管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。三、工程資料分類及內(nèi)容（一）基建文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告等相關(guān)文件。2.建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等各類許可證件。3.工程招投標(biāo)文件，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等。（二）施工資料1.施工管理資料工程開工報審表、工程復(fù)工報審表、工程暫停令等。施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底等。施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、施工日志等。2.施工技術(shù)資料圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等。施工技術(shù)交底記錄、技術(shù)復(fù)核記錄等。原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報告，如鋼材、水泥、砂石、構(gòu)配件的質(zhì)量證明文件，設(shè)備的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報告等。施工試驗(yàn)記錄及檢測報告，如混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報告、鋼筋焊接接頭試驗(yàn)報告、土壤壓實(shí)度試驗(yàn)報告等。隱蔽工程驗(yàn)收記錄，包括地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等隱蔽工程的驗(yàn)收記錄。分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，如混凝土結(jié)構(gòu)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。3.施工物資資料物資進(jìn)場驗(yàn)收記錄，記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。物資的質(zhì)量證明文件，如產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報告等。物資的復(fù)試報告，對需要復(fù)試的物資進(jìn)行復(fù)試后出具的報告。（三）監(jiān)理資料1.監(jiān)理管理資料監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等。監(jiān)理月報、監(jiān)理季報、監(jiān)理總結(jié)等。監(jiān)理會議紀(jì)要，包括第一次工地會議紀(jì)要、監(jiān)理例會會議紀(jì)要等。2.監(jiān)理工作資料工程開工令、工程暫停令、工程復(fù)工令等。施工組織設(shè)計/（專項(xiàng)）施工方案報審表、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表等。監(jiān)理通知單、工程聯(lián)系單等。旁站監(jiān)理記錄，對關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的旁站監(jiān)理情況進(jìn)行記錄。平行檢驗(yàn)記錄，對工程實(shí)體進(jìn)行平行檢驗(yàn)的記錄。工程質(zhì)量評估報告，在分部工程、單位工程完工后出具的質(zhì)量評估報告。（四）竣工驗(yàn)收資料1.單位工程竣工驗(yàn)收報告，包括工程概況、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收范圍、驗(yàn)收程序、驗(yàn)收意見等內(nèi)容。2.工程竣工報告，施工單位對工程建設(shè)情況進(jìn)行總結(jié)的報告。3.工程質(zhì)量保修書，明確工程質(zhì)量保修范圍、保修期限、保修責(zé)任等內(nèi)容。4.工程竣工圖，包括建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給排水等專業(yè)竣工圖，準(zhǔn)確反映工程實(shí)際情況。四、工程資料的形成與收集（一）資料形成要求1.工程資料應(yīng)使用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水等，不得使用易褪色的書寫材料。2.資料應(yīng)字跡清晰，圖樣清楚，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。3.工程資料應(yīng)采用A4幅面紙張，圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。（二）收集要求1.各參建單位應(yīng)按照職責(zé)分工，及時收集各自工作范圍內(nèi)形成的工程資料，并確保資料的真實(shí)性和完整性。2.工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集，不得后補(bǔ)。3.對于外來文件，如設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等，應(yīng)及時收集、登記，并妥善保管。五、工程資料的整理與歸檔（一）整理要求1.工程資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，做到分類科學(xué)、組卷合理。2.同一類資料應(yīng)按照時間順序排列，不同類資料之間應(yīng)保持邏輯關(guān)系清晰。3.資料中的復(fù)印件應(yīng)清晰可辨，并注明原件存放處，加蓋提供單位公章。4.工程資料應(yīng)采用電子和紙質(zhì)兩種載體保存，電子資料應(yīng)與紙質(zhì)資料內(nèi)容一致，并按照規(guī)定進(jìn)行存儲和備份。（二）歸檔要求1.工程資料應(yīng)在工程竣工后三個月內(nèi)完成歸檔工作。2.歸檔的工程資料應(yīng)編制歸檔目錄，一式兩份，一份隨資料裝訂成冊，一份單獨(dú)存放。3.工程資料歸檔時，應(yīng)填寫檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。六、工程資料的審核與審批（一）審核流程1.資料員對收集整理的工程資料進(jìn)行初步審核，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對資料員審核后的資料進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核資料的真實(shí)性及與工程實(shí)際情況的相符性，并簽字確認(rèn)。3.工程管理部門對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后的資料進(jìn)行最終審核，審核通過后加蓋部門公章。（二）審批要求1.對于重要的工程資料，如工程竣工報告、工程質(zhì)量評估報告等，應(yīng)報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審查資料內(nèi)容，簽署明確的審批意見。七、工程資料的保管與利用（一）保管要求1.公司應(yīng)設(shè)立專門的工程資料檔案室，配備必要的保管設(shè)施，確保資料的安全存放。2.工程資料應(yīng)分類存放，建立檔案索引，便于查找和利用。3.定期對工程資料進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（二）利用要求1.因工作需要查閱工程資料的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱工程資料時，應(yīng)在檔案室進(jìn)行，不得擅自將資料帶出。3.如需復(fù)印工程資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。4.外單位查閱工程資料的，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。八、工程資料的保密與銷毀（一）保密要求1.工程資料管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對涉及工程機(jī)密的資料妥善保管，不得泄露。2.查閱、使用工程資料的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自傳播、復(fù)制資料內(nèi)容。（二）銷毀要求1.對于超過保管期限或已無保存價值的工程資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀工程資料時，應(yīng)填寫銷毀申請表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。3.銷毀記錄應(yīng)包括銷毀日期、資料名稱、數(shù)量、銷毀方式等內(nèi)容，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。九、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司工程管理部門應(yīng)定期對各項(xiàng)目工程資料管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、歸檔、保管等情況。（二）