公司行政后勤管理辦法一、總則（一）目的為加強公司行政后勤管理，規(guī)范行政后勤工作流程，提高行政后勤服務(wù)質(zhì)量和效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構(gòu)的行政后勤管理工作。（三）基本原則1.服務(wù)原則：行政后勤工作要以服務(wù)公司全體員工和業(yè)務(wù)發(fā)展為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。2.規(guī)范原則：各項行政后勤工作要嚴格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準執(zhí)行，確保工作的規(guī)范化、標(biāo)準化。3.節(jié)約原則：合理配置資源，節(jié)約使用辦公用品、水電等，降低行政后勤成本。4.安全原則：加強安全管理，確保公司辦公區(qū)域、員工生命財產(chǎn)等方面的安全。二、行政管理（一）辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域規(guī)劃根據(jù)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)需求，合理規(guī)劃辦公區(qū)域，明確各部門的辦公位置。確保辦公區(qū)域布局合理，通道暢通，采光良好，通風(fēng)條件適宜。2.辦公設(shè)施配備為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備，并定期進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。根據(jù)工作需要，提供相應(yīng)的文具、紙張、文件夾等辦公用品，保障辦公需求。3.環(huán)境衛(wèi)生管理制定辦公區(qū)域衛(wèi)生管理制度，明確各部門的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域。定期進行清潔消毒，保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，無雜物、無污漬。加強對公共區(qū)域如會議室、走廊、衛(wèi)生間等的衛(wèi)生管理，確保環(huán)境良好。（二）文件與檔案管理1.文件管理規(guī)范文件的起草、審核、簽發(fā)、編號、印發(fā)等流程，確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準確。建立文件登記制度，對文件的收發(fā)、傳閱、借閱等情況進行詳細記錄。加強文件的保密管理，嚴格控制文件的知悉范圍，對涉及公司機密的文件要妥善保管。2.檔案管理明確檔案管理的范圍，包括公司各類合同、協(xié)議、文件、報表等。按照檔案管理的要求，對檔案進行分類、整理、歸檔，建立電子和紙質(zhì)檔案庫。定期對檔案進行清查和盤點，確保檔案的完整和安全。嚴格檔案借閱制度，履行借閱審批手續(xù)，按時歸還檔案。（三）會議管理1.會議組織根據(jù)公司工作需要，合理安排會議，提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等。做好會議通知工作，確保參會人員按時參加會議。準備好會議所需的資料、設(shè)備等，如投影儀、音響、會議資料等。2.會議記錄安排專人負責(zé)會議記錄，準確記錄會議內(nèi)容、討論事項、決議等。會議記錄要及時整理，形成會議紀要，并經(jīng)會議主持人審核后發(fā)送給參會人員。3.會議跟進對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤和檢查，確保決議得到有效落實。及時反饋會議決議執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。（四）印章管理1.印章種類與保管公司印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章等，明確各類印章的保管部門和保管人員。印章保管人員要嚴格遵守印章保管制度，確保印章安全。2.印章使用建立印章使用審批制度，明確印章使用的范圍、審批流程和權(quán)限。使用印章時，必須填寫印章使用申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可使用。印章使用要進行登記，記錄使用時間、用途、使用人等信息。（五）證照管理1.證照登記對公司各類證照進行詳細登記，包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等。記錄證照的頒發(fā)時間、有效期、年檢情況等信息。2.證照保管安排專人負責(zé)證照的保管，確保證照安全。定期對證照進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.證照使用建立證照使用審批制度，明確證照使用的范圍、審批流程和權(quán)限。使用證照時，必須填寫證照使用申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可使用。證照使用要進行登記，記錄使用時間、用途、使用人等信息。三、后勤管理（一）車輛管理1.車輛調(diào)度根據(jù)公司工作需要，合理安排車輛的調(diào)度，確保車輛及時滿足員工的出行需求。建立車輛使用登記制度，對車輛的使用時間、用途、行駛里程等進行詳細記錄。2.車輛維護制定車輛定期維護計劃，定期對車輛進行保養(yǎng)、維修，確保車輛性能良好。加強對車輛的日常檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理車輛故障。3.駕駛員管理駕駛員要嚴格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。定期對駕駛員進行安全培訓(xùn)和考核，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。（二）餐飲管理1.食堂管理選擇正規(guī)的餐飲服務(wù)提供商，簽訂餐飲服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。加強對食堂的衛(wèi)生管理，確保食品衛(wèi)生安全，定期對食堂進行檢查和評估。合理安排食堂的菜譜，滿足員工的口味需求，注重營養(yǎng)搭配。2.餐廳管理保持餐廳環(huán)境整潔衛(wèi)生，桌椅擺放整齊，餐具清潔消毒。加強對餐廳工作人員的管理，提高服務(wù)質(zhì)量，為員工提供良好的就餐環(huán)境。（三）宿舍管理1.宿舍分配根據(jù)員工的實際需求，合理分配宿舍，確保員工有安全、舒適的居住環(huán)境。明確宿舍的使用規(guī)定，如水電費分攤、衛(wèi)生管理等。2.宿舍設(shè)施配備為宿舍配備必要的生活設(shè)施，如床、桌椅、衣柜、熱水器等。定期對宿舍設(shè)施進行檢查和維護，確保設(shè)施正常使用。3.宿舍安全管理加強對宿舍的安全管理，制定宿舍安全制度，如禁止使用大功率電器、防火防盜等。定期對宿舍進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（四）辦公用品管理1.辦公用品采購根據(jù)公司實際需求，制定辦公用品采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。對辦公用品的采購過程進行監(jiān)督，確保采購質(zhì)量和價格合理。2.辦公用品發(fā)放建立辦公用品發(fā)放制度，明確發(fā)放標(biāo)準和流程。員工根據(jù)工作需要領(lǐng)取辦公用品，填寫辦公用品領(lǐng)用登記表。3.辦公用品庫存管理定期對辦公用品庫存進行盤點，確保庫存數(shù)量準確。合理控制辦公用品庫存，避免積壓和浪費。（五）水電管理1.水電設(shè)施維護定期對公司的水電設(shè)施進行檢查和維護，確保設(shè)施正常運行。及時發(fā)現(xiàn)和處理水電設(shè)施故障，保障公司正常的水電供應(yīng)。2.水電節(jié)約管理加強對員工的水電節(jié)約教育，提高員工的節(jié)約意識。制定水電節(jié)約措施，如隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭、合理使用空調(diào)等。對水電消耗情況進行統(tǒng)計和分析，采取有效措施降低水電消耗。四、安全管理（一）安全制度建設(shè)1.制定公司安全管理制度，明確安全管理的目標(biāo)、職責(zé)、流程等。2.建立安全檢查制度，定期對公司辦公區(qū)域、設(shè)備設(shè)施、車輛等進行安全檢查。3.制定安全應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、盜竊等應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。（二）安全教育培訓(xùn)1.定期組織員工進行安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和安全技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理知識等。3.對新入職員工進行專門的安全培訓(xùn)，使其了解公司的安全制度和要求。（三）安全檢查與隱患排查1.安全管理部門定期對公司進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時下達整改通知書。2.各部門要積極配合安全檢查工作，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患要及時整改。3.建立安全隱患排查治理臺賬，對安全隱患的排查、整改情況進行詳細記錄。（四）安全事故處理1.發(fā)生安全事故時，要立