制定數(shù)據(jù)共享管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司數(shù)據(jù)共享行為，保障數(shù)據(jù)安全，促進(jìn)數(shù)據(jù)的合理利用，提高公司運(yùn)營效率和決策科學(xué)性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及與公司有數(shù)據(jù)共享合作關(guān)系的外部機(jī)構(gòu)和個(gè)人。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：數(shù)據(jù)共享活動必須遵守國家法律法規(guī)，尊重他人合法權(quán)益，確保數(shù)據(jù)來源合法、使用合規(guī)。2.安全可控原則：強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和濫用，保障數(shù)據(jù)共享過程中的安全性和穩(wěn)定性。3.授權(quán)使用原則：明確數(shù)據(jù)共享的范圍和權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)不得擅自共享數(shù)據(jù)，所有數(shù)據(jù)共享必須獲得明確的授權(quán)許可。4.最小化原則：根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，嚴(yán)格控制共享數(shù)據(jù)的范圍和數(shù)量，確保共享數(shù)據(jù)為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)所需的最小數(shù)據(jù)集。二、數(shù)據(jù)共享的定義與分類（一）定義本辦法所稱數(shù)據(jù)共享，是指公司內(nèi)部各部門之間或公司與外部機(jī)構(gòu)、個(gè)人之間，為實(shí)現(xiàn)特定業(yè)務(wù)目的，按照規(guī)定的流程和方式，對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行交換、使用和共享的行為。（二）分類1.內(nèi)部數(shù)據(jù)共享：公司內(nèi)部不同部門之間基于業(yè)務(wù)協(xié)同需求進(jìn)行的數(shù)據(jù)共享，如銷售部門與客服部門共享客戶信息，以提供更優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。2.外部數(shù)據(jù)共享：公司與外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等進(jìn)行的數(shù)據(jù)共享，如與第三方物流企業(yè)共享物流信息，以便更好地跟蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài)。三、數(shù)據(jù)共享的流程（一）需求提出1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《數(shù)據(jù)共享需求申請表》，詳細(xì)說明共享數(shù)據(jù)的用途、范圍、期限等信息。2.需求部門負(fù)責(zé)人對申請表進(jìn)行審核，確保需求合理、合規(guī)，并簽字確認(rèn)。（二）數(shù)據(jù)提供方評估1.數(shù)據(jù)提供方所在部門收到《數(shù)據(jù)共享需求申請表》后，對共享數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行評估。2.評估通過后，數(shù)據(jù)提供方負(fù)責(zé)人在申請表上簽字同意，并指定專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。（三）數(shù)據(jù)準(zhǔn)備1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備人員按照數(shù)據(jù)共享需求，對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、脫敏處理，確保數(shù)據(jù)符合共享要求。2.對涉及敏感信息的數(shù)據(jù)，需采取加密等安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露。（四）審批1.將準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)及《數(shù)據(jù)共享需求申請表》提交至公司數(shù)據(jù)共享管理委員會進(jìn)行審批。2.數(shù)據(jù)共享管理委員會成員根據(jù)相關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)需求，對申請進(jìn)行審核，做出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定。（五）協(xié)議簽訂1.對于批準(zhǔn)的數(shù)據(jù)共享申請，數(shù)據(jù)提供方與數(shù)據(jù)使用方簽訂《數(shù)據(jù)共享協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.《數(shù)據(jù)共享協(xié)議》應(yīng)包括數(shù)據(jù)共享的范圍、方式、期限、安全責(zé)任、保密條款等內(nèi)容。（六）數(shù)據(jù)共享實(shí)施1.數(shù)據(jù)提供方按照《數(shù)據(jù)共享協(xié)議》的約定，將共享數(shù)據(jù)提供給數(shù)據(jù)使用方。2.數(shù)據(jù)使用方在規(guī)定的范圍內(nèi)使用共享數(shù)據(jù)，并確保數(shù)據(jù)的安全和合規(guī)使用。（七）監(jiān)督與評估1.公司數(shù)據(jù)共享管理部門定期對數(shù)據(jù)共享情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保數(shù)據(jù)共享活動符合本辦法及相關(guān)協(xié)議的要求。2.數(shù)據(jù)使用方應(yīng)定期向數(shù)據(jù)提供方反饋數(shù)據(jù)使用情況，數(shù)據(jù)提供方對數(shù)據(jù)使用效果進(jìn)行評估，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（八）終止與歸檔1.數(shù)據(jù)共享期限屆滿或提前終止共享協(xié)議時(shí)，數(shù)據(jù)使用方應(yīng)及時(shí)將共享數(shù)據(jù)歸還數(shù)據(jù)提供方或按照協(xié)議約定進(jìn)行處理。2.數(shù)據(jù)共享活動結(jié)束后，相關(guān)資料應(yīng)及時(shí)歸檔保存，以備后續(xù)查詢和審計(jì)。四、數(shù)據(jù)安全保障（一）技術(shù)措施1.采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，對共享數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中進(jìn)行加密保護(hù)，確保數(shù)據(jù)不被竊取或篡改。2.建立數(shù)據(jù)訪問控制機(jī)制，通過用戶認(rèn)證、授權(quán)等手段，嚴(yán)格限制對共享數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和使用共享數(shù)據(jù)。3.定期對數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在的安全隱患。（二）管理措施1.加強(qiáng)對數(shù)據(jù)共享相關(guān)人員的安全意識培訓(xùn)，提高其數(shù)據(jù)安全保護(hù)意識和操作技能。2.建立數(shù)據(jù)安全審計(jì)制度，對數(shù)據(jù)共享活動進(jìn)行全程審計(jì)，記錄和監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)訪問行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施。3.制定數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案，明確在數(shù)據(jù)共享過程中發(fā)生安全事件時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工，確保能夠迅速、有效地應(yīng)對安全事件。（三）法律合規(guī)保障1.確保數(shù)據(jù)共享活動符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，對涉及個(gè)人隱私、商業(yè)秘密等敏感數(shù)據(jù)的共享，嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定。2.定期對數(shù)據(jù)共享活動進(jìn)行合規(guī)性檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不符合法律法規(guī)的行為。五、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理（一）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性管理1.數(shù)據(jù)提供方應(yīng)建立數(shù)據(jù)質(zhì)量審核機(jī)制，對提供的共享數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確性審核，確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。2.在數(shù)據(jù)共享過程中，數(shù)據(jù)使用方如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確的情況，應(yīng)及時(shí)反饋給數(shù)據(jù)提供方，數(shù)據(jù)提供方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和修正。（二）數(shù)據(jù)完整性管理1.明確共享數(shù)據(jù)的范圍和內(nèi)容要求，確保共享數(shù)據(jù)的完整性。2.數(shù)據(jù)提供方在準(zhǔn)備共享數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)保證數(shù)據(jù)的全面性和完整性，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失或不完整的情況。（三）數(shù)據(jù)時(shí)效性管理1.根據(jù)業(yè)務(wù)需求，確定共享數(shù)據(jù)的更新頻率和時(shí)效性要求。2.數(shù)據(jù)提供方應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間周期及時(shí)更新共享數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)使用方獲取到最新、有效的數(shù)據(jù)。六、數(shù)據(jù)共享的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司數(shù)據(jù)共享管理部門負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)共享活動進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查數(shù)據(jù)共享流程的執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)安全保障措施的落實(shí)情況等。2.設(shè)立數(shù)據(jù)共享投訴舉報(bào)渠道，接受公司內(nèi)部員工和外部合作伙伴對數(shù)據(jù)共享違規(guī)行為的投訴舉報(bào)，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（二）考核指標(biāo)1.數(shù)據(jù)共享申請?zhí)幚砑皶r(shí)率：考核數(shù)據(jù)共享管理部門對申請的處理效率，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批流程。2.數(shù)據(jù)共享合規(guī)率：統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)共享活動符合本辦法及相關(guān)協(xié)議要求的比例，反映數(shù)據(jù)共享的規(guī)范性。3.數(shù)據(jù)安全事故發(fā)生率：考核數(shù)據(jù)共享過程中發(fā)生數(shù)據(jù)安全事故的頻率，評估數(shù)據(jù)安全保障措施的有效性。4.數(shù)據(jù)使用滿意度：通過數(shù)據(jù)使用方的反饋調(diào)查，了解其對共享數(shù)據(jù)質(zhì)量和使用效果的滿意度。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.將考核結(jié)果與部門和個(gè)人績效掛鉤，對數(shù)據(jù)共享工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎勵(lì)。2.對考核結(jié)果不達(dá)標(biāo)或存在違規(guī)行為的部門和個(gè)人，進(jìn)行通報(bào)批評，并責(zé)令限期整改；情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司數(shù)據(jù)共享管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二）