信息項目立項管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司信息項目立項管理，提高項目成功率，確保項目符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求，合理配置資源，防范項目風(fēng)險，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有信息項目的立項管理，包括但不限于軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成、信息技術(shù)服務(wù)、信息安全項目等。（三）基本原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則：項目立項應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)，與公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向相一致，為公司創(chuàng)造價值。2.需求驅(qū)動原則：以滿足公司業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn)，充分調(diào)研和分析業(yè)務(wù)需求，確保項目成果具有實際應(yīng)用價值。3.可行性原則：對項目的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、時間等方面進(jìn)行充分論證，確保項目具備實施的可行性。4.風(fēng)險管理原則：識別、評估和應(yīng)對項目可能面臨的風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，保障項目順利進(jìn)行。5.規(guī)范管理原則：遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建立健全項目立項管理制度和流程，規(guī)范項目立項管理行為。二、立項申請（一）申請主體公司內(nèi)各部門、業(yè)務(wù)單元或項目團(tuán)隊，均可作為信息項目立項申請主體。（二）申請條件1.項目符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求，具有明確的業(yè)務(wù)目標(biāo)和預(yù)期成果。2.項目具有一定的創(chuàng)新性和可行性，能夠解決公司業(yè)務(wù)發(fā)展中的實際問題或提升業(yè)務(wù)效率。3.項目所需資源（包括人力、物力、財力等）能夠得到有效保障。4.項目團(tuán)隊具備相應(yīng)的技術(shù)能力和項目管理經(jīng)驗，能夠承擔(dān)項目實施任務(wù)。（三）申請材料1.項目立項申請書：應(yīng)包括項目背景、業(yè)務(wù)需求、項目目標(biāo)、項目內(nèi)容、項目實施計劃、項目預(yù)算、項目預(yù)期成果、項目風(fēng)險評估及應(yīng)對措施等內(nèi)容。2.項目可行性研究報告：對項目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、運(yùn)營可行性等進(jìn)行詳細(xì)分析和論證，提供項目實施的依據(jù)和可行性建議。3.項目初步設(shè)計方案：根據(jù)項目需求，制定項目的總體架構(gòu)、功能模塊、技術(shù)選型、接口設(shè)計等初步設(shè)計方案。4.其他相關(guān)材料：如市場調(diào)研報告、同類項目案例分析等，作為項目立項申請的補(bǔ)充材料。（四）申請流程1.申請主體填寫《信息項目立項申請書》及相關(guān)申請材料，提交至公司信息化管理部門。2.信息化管理部門對申請材料進(jìn)行初審，審核通過后提交至公司項目管理委員會（以下簡稱“項管會”）。3.項管會組織相關(guān)部門和專家對項目進(jìn)行評審，根據(jù)評審意見決定是否批準(zhǔn)項目立項。三、立項評審（一）評審組織項管會負(fù)責(zé)組織信息項目立項評審工作，成員包括公司領(lǐng)導(dǎo)、信息化管理部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)專家等。（二）評審內(nèi)容1.項目必要性：評估項目是否符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求，是否能夠解決公司業(yè)務(wù)發(fā)展中的實際問題。2.項目可行性：審查項目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、運(yùn)營可行性等，確保項目具備實施的條件。3.項目方案合理性：對項目的總體架構(gòu)、功能模塊、技術(shù)選型、接口設(shè)計等進(jìn)行審查，確保項目方案合理可行。4.項目預(yù)算合理性：審核項目預(yù)算的編制依據(jù)和合理性，確保項目預(yù)算能夠滿足項目實施的需要。5.項目風(fēng)險評估及應(yīng)對措施：評估項目可能面臨的風(fēng)險，并審查相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施是否有效。（三）評審方式1.會議評審：項管會組織召開項目立項評審會議，申請主體向評審委員會匯報項目情況，評審委員會成員進(jìn)行提問和討論，形成評審意見。2.專家評審：對于技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)的項目，可邀請外部專家進(jìn)行評審，專家評審意見作為項管會決策的參考依據(jù)。（四）評審結(jié)果1.通過立項：項目評審?fù)ㄟ^，項管會批準(zhǔn)項目立項，并下達(dá)《信息項目立項批復(fù)》。2.修改后立項：項目存在部分問題，需要申請主體根據(jù)評審意見進(jìn)行修改完善后，再次提交項管會評審，通過后批準(zhǔn)項目立項。3.不予立項：項目不符合立項條件，項管會決定不予立項，并向申請主體說明理由。四、項目實施（一）項目啟動1.項目立項批復(fù)下達(dá)后，申請主體應(yīng)及時組建項目團(tuán)隊，明確項目負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊成員職責(zé)。2.項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)制定詳細(xì)的項目實施計劃，包括項目進(jìn)度計劃、質(zhì)量計劃、風(fēng)險管理計劃等，并提交至信息化管理部門備案。（二）項目監(jiān)控1.信息化管理部門負(fù)責(zé)對項目實施過程進(jìn)行監(jiān)控，定期檢查項目進(jìn)展情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。2.項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)定期向信息化管理部門匯報項目進(jìn)展情況，提交項目周報、月報等報告。3.對于項目實施過程中出現(xiàn)的重大問題或變更，項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)及時向信息化管理部門和項管會報告，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）項目驗收1.項目完成后，項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)向信息化管理部門提交項目驗收申請，并提供項目驗收所需的材料，包括項目總結(jié)報告、測試報告、用戶使用報告等。2.信息化管理部門組織相關(guān)部門和專家對項目進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括項目目標(biāo)完成情況、項目質(zhì)量、項目文檔等。3.項目驗收合格后，信息化管理部門出具《信息項目驗收報告》；驗收不合格的項目，項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)根據(jù)驗收意見進(jìn)行整改，整改完成后再次申請驗收。五、項目變更管理（一）變更申請項目實施過程中，如因業(yè)務(wù)需求變化、技術(shù)方案調(diào)整、外部環(huán)境變化等原因需要對項目進(jìn)行變更，項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)填寫《信息項目變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、影響及應(yīng)對措施等，并提交至信息化管理部門。（二）變更評估信息化管理部門收到變更申請后，組織相關(guān)部門和專家對變更進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括變更的必要性、可行性、對項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面的影響等。（三）變更審批根據(jù)變更評估結(jié)果，信息化管理部門提出變更審批意見，報項管會審批。項管會批準(zhǔn)變更后，項目團(tuán)隊按照變更后的方案進(jìn)行實施。（四）變更實施與監(jiān)控項目團(tuán)隊負(fù)責(zé)變更的具體實施，并及時向信息化管理部門匯報變更實施情況。信息化管理部門對變更實施過程進(jìn)行監(jiān)控，確保變更按照審批意見執(zhí)行。六、項目文檔管理（一）文檔分類信息項目文檔分為項目立項文檔、項目實施文檔、項目驗收文檔等三大類，具體包括項目立項申請書、可行性研究報告、初步設(shè)計方案、項目實施計劃、項目周報、月報、項目總結(jié)報告、測試報告、用戶使用報告等。（二）文檔編制要求1.項目文檔應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，能夠反映項目實施的全過程。2.文檔格式應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，便于查閱和管理。3.文檔編制應(yīng)與項目實施進(jìn)度同步，確保文檔的及時性和有效性。（三）文檔管理職責(zé)1.項目團(tuán)隊負(fù)責(zé)項目文檔的編制、整理和歸檔工作。2.信息化管理部門負(fù)責(zé)對項目文檔進(jìn)行審核、監(jiān)督和保管，確保項目文檔的完整性和規(guī)范性。七、項目績效管理（一）績效指標(biāo)設(shè)定根據(jù)項目目標(biāo)和項目實施計劃，設(shè)定項目績效指標(biāo)，包括項目進(jìn)度、項目質(zhì)量、項目成本、項目滿意度等方面的指標(biāo)。（二）績效評估定期對項目績效進(jìn)行評估，評估方式包括項目團(tuán)隊自評