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文檔簡介
公司設(shè)立流程管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范公司設(shè)立流程,確保公司設(shè)立過程合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,保障投資者及相關(guān)利益者的合法權(quán)益,提高公司設(shè)立效率,為公司的順利運(yùn)營奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。(二)適用范圍本辦法適用于在[具體地區(qū)]設(shè)立的各類有限責(zé)任公司、股份有限公司以及其他依法需要辦理設(shè)立登記的企業(yè)組織形式。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保公司設(shè)立各環(huán)節(jié)合法合規(guī)。2.高效便捷原則:優(yōu)化流程,減少不必要的環(huán)節(jié)和手續(xù),提高設(shè)立效率,縮短設(shè)立周期。3.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在公司設(shè)立過程中的職責(zé),確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn),責(zé)任落實(shí)到人。4.信息透明原則:設(shè)立過程中的重要信息及時(shí)公開,保障相關(guān)方的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。二、設(shè)立準(zhǔn)備階段(一)確定公司基本信息1.公司名稱公司名稱應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)規(guī)定,不得與已注冊的公司名稱重復(fù)或近似。名稱組成應(yīng)包括行政區(qū)劃、字號、行業(yè)特點(diǎn)、組織形式等要素。申請人需準(zhǔn)備多個(gè)備選名稱,按照規(guī)定的程序進(jìn)行名稱預(yù)先核準(zhǔn)。2.經(jīng)營范圍根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營需求,明確經(jīng)營范圍。經(jīng)營范圍應(yīng)當(dāng)表述準(zhǔn)確、規(guī)范,符合國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)。涉及前置審批的經(jīng)營項(xiàng)目,需在申請?jiān)O(shè)立前依法取得相應(yīng)的批準(zhǔn)文件或許可證書。3.注冊資本確定公司的注冊資本金額,并明確股東的出資方式、出資時(shí)間、出資比例等。注冊資本應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)規(guī)定的最低限額要求,且股東應(yīng)當(dāng)按照公司章程規(guī)定足額繳納出資。4.法定代表人選舉或指定公司法定代表人,法定代表人應(yīng)當(dāng)由董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔(dān)任,并依法登記。法定代表人應(yīng)當(dāng)具備完全民事行為能力,無不良信用記錄等符合任職資格的條件。(二)股東資格與出資1.股東資格股東可以是自然人、法人或其他組織。股東應(yīng)當(dāng)具有完全民事行為能力,法律、行政法規(guī)禁止從事營利性活動的人,不得成為公司股東。2.出資方式股東可以用貨幣出資,也可以用實(shí)物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等可以用貨幣估價(jià)并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財(cái)產(chǎn)作價(jià)出資。以非貨幣財(cái)產(chǎn)出資的,應(yīng)當(dāng)評估作價(jià),核實(shí)財(cái)產(chǎn),不得高估或者低估作價(jià)。法律、行政法規(guī)對評估作價(jià)有規(guī)定的,從其規(guī)定。3.出資時(shí)間與比例股東應(yīng)當(dāng)按照公司章程規(guī)定的出資時(shí)間足額繳納出資。有限責(zé)任公司全體股東的首次出資額不得低于注冊資本的百分之二十,也不得低于法定的注冊資本最低限額,其余部分由股東自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足;其中,投資公司可以在五年內(nèi)繳足。股份有限公司采取發(fā)起設(shè)立方式設(shè)立的,注冊資本為在公司登記機(jī)關(guān)登記的全體發(fā)起人認(rèn)購的股本總額。公司全體發(fā)起人的首次出資額不得低于注冊資本的百分之二十,其余部分由發(fā)起人自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足;其中,投資公司可以在五年內(nèi)繳足。在繳足前,不得向他人募集股份。(三)制定公司章程1.章程內(nèi)容公司章程應(yīng)當(dāng)載明公司名稱和住所、經(jīng)營范圍、注冊資本、股東的姓名或者名稱、股東的出資方式、出資額和出資時(shí)間、公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則、公司法定代表人、股東會會議認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)等法定內(nèi)容。有限責(zé)任公司章程還應(yīng)當(dāng)載明股東的權(quán)利和義務(wù)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓和出資繼承等事項(xiàng);股份有限公司章程還應(yīng)當(dāng)載明公司股份總數(shù)、每股金額和注冊資本、發(fā)起人的姓名或者名稱、認(rèn)購的股份數(shù)、出資方式和出資時(shí)間、董事會的組成、職權(quán)和議事規(guī)則、監(jiān)事會的組成、職權(quán)和議事規(guī)則、公司利潤分配辦法、公司的解散事由與清算辦法、公司的通知和公告辦法等事項(xiàng)。2.章程制定程序有限責(zé)任公司章程由股東共同制定;股份有限公司章程由發(fā)起人制訂,并經(jīng)創(chuàng)立大會通過。公司章程應(yīng)當(dāng)由全體股東或發(fā)起人簽名、蓋章。(四)確定公司住所1.住所要求公司住所應(yīng)當(dāng)是固定的、能夠確定的地址,且應(yīng)當(dāng)在其登記機(jī)關(guān)轄區(qū)內(nèi)。公司住所應(yīng)當(dāng)具備合法的使用證明,如房產(chǎn)證、租賃合同等。2.住所證明材料以自有房產(chǎn)作為住所的,提交房屋產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件;以租賃房屋作為住所的,提交房屋租賃合同復(fù)印件以及出租方的房屋產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件;以無償使用他人房屋作為住所的,提交無償使用證明及房屋產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件;以軍隊(duì)房產(chǎn)作為住所的,提交《軍隊(duì)房地產(chǎn)租賃許可證》復(fù)印件。(五)組建公司籌備組1.籌備組人員組成籌備組由股東代表、法定代表人、財(cái)務(wù)人員、行政人員等相關(guān)人員組成?;I備組應(yīng)當(dāng)明確分工,確保各項(xiàng)籌備工作有序進(jìn)行。2.籌備組職責(zé)負(fù)責(zé)公司設(shè)立的各項(xiàng)籌備工作,包括辦理相關(guān)審批手續(xù)、準(zhǔn)備申請材料、組織召開會議等。對公司設(shè)立過程中的重大事項(xiàng)進(jìn)行研究決策,及時(shí)解決籌備過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)與政府部門、中介機(jī)構(gòu)等溝通協(xié)調(diào),確保設(shè)立工作順利推進(jìn)。三、工商登記階段(一)申請名稱預(yù)先核準(zhǔn)1.申請材料全體股東簽署的《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書》。全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明。其他相關(guān)證明材料(如股東身份證明等)。2.核準(zhǔn)程序申請人向工商行政管理部門提交名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請材料。工商行政管理部門對申請材料進(jìn)行審查,符合規(guī)定的,予以核準(zhǔn),并出具《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》;不符合規(guī)定的,予以駁回,并說明理由。(二)設(shè)立登記申請1.申請材料公司法定代表人簽署的《公司設(shè)立登記申請書》。全體股東簽署的公司章程。法人股東資格證明或者自然人股東身份證及其復(fù)印件。董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證復(fù)印件。指定代表或委托代理人證明。代理人身份證及其復(fù)印件。住所使用證明。法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立有限責(zé)任公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明。公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明。2.登記程序申請人向工商行政管理部門提交設(shè)立登記申請材料。工商行政管理部門對申請材料進(jìn)行形式審查和實(shí)質(zhì)審查,符合規(guī)定的,予以受理;不符合規(guī)定的,一次性告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容。工商行政管理部門對受理的申請進(jìn)行審核,審核通過的,予以登記,頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照;審核不通過的,作出不予登記的決定,并說明理由。(三)刻制印章1.印章種類公司印章一般包括公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人章、發(fā)票專用章等。2.刻制要求公司應(yīng)當(dāng)憑營業(yè)執(zhí)照到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制印章??讨频挠≌聭?yīng)當(dāng)符合國家規(guī)定的樣式和規(guī)格,印章上的文字應(yīng)當(dāng)清晰、規(guī)范。(四)開立銀行賬戶1.開戶銀行選擇公司可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求和便利程度選擇合適的銀行開立基本存款賬戶。選擇開戶銀行時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮銀行的服務(wù)質(zhì)量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)點(diǎn)分布等因素。2.開戶申請材料營業(yè)執(zhí)照正本原件及復(fù)印件。法定代表人身份證原件及復(fù)印件。經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章。其他銀行要求提供的材料。3.開戶程序申請人向銀行提交開戶申請材料。銀行對申請材料進(jìn)行審核,審核通過的,予以受理,并安排工作人員上門核實(shí)公司經(jīng)營場所等情況。核實(shí)無誤后,銀行辦理開戶手續(xù),為公司開立基本存款賬戶,并出具開戶許可證。(五)稅務(wù)登記1.登記類型公司應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起三十日內(nèi),持有關(guān)證件,向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理稅務(wù)登記。稅務(wù)登記包括設(shè)立登記、變更登記、注銷登記等。2.登記申請材料營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件。組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件及復(fù)印件。法定代表人身份證原件及復(fù)印件。公司章程復(fù)印件。注冊地址及生產(chǎn)、經(jīng)營地址證明(產(chǎn)權(quán)證、租賃協(xié)議)原件及其復(fù)印件;如為自有房產(chǎn),請?zhí)峁┊a(chǎn)權(quán)證或買賣契約等合法的產(chǎn)權(quán)證明原件及其復(fù)印件;如為租賃的場所,請?zhí)峁┳赓U協(xié)議原件及其復(fù)印件,出租人為自然人的還須提供產(chǎn)權(quán)證明的復(fù)印件;如生產(chǎn)、經(jīng)營地址與注冊地址不一致,分別提供相應(yīng)證明。有關(guān)合同、章程、協(xié)議書復(fù)印件。驗(yàn)資報(bào)告或評估報(bào)告原件及其復(fù)印件。法定代表人或負(fù)責(zé)人或業(yè)主的居民身份證、護(hù)照或者其他合法證件原件及其復(fù)印件。納稅人跨縣(市)設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)辦理稅務(wù)登記時(shí),還須提供總機(jī)構(gòu)的稅務(wù)登記證(國、地稅)副本復(fù)印件。改組改制企業(yè)還須提供有關(guān)改組改制的批文原件及其復(fù)印件。房屋產(chǎn)權(quán)證、土地使用證、機(jī)動車行駛證等證件的復(fù)印件。3.登記程序申請人向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交稅務(wù)登記申請材料。稅務(wù)機(jī)關(guān)對申請材料進(jìn)行審核,審核通過的,予以登記,發(fā)放稅務(wù)登記證件;審核不通過的,一次性告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容。四、其他事項(xiàng)辦理階段(一)組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理1.申請材料營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件。法定代表人身份證原件及復(fù)印件。經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。2.辦理程序申請人向質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門提交組織機(jī)構(gòu)代碼證申請材料。質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門對申請材料進(jìn)行審核,審核通過的,予以受理,并頒發(fā)組織機(jī)構(gòu)代碼證。(二)社會保險(xiǎn)登記1.登記材料營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件。組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件及復(fù)印件。法定代表人身份證原件及復(fù)印件。銀行開戶許可證原件及復(fù)印件。其他相關(guān)證明材料。2.登記程序申請人向社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提交社會保險(xiǎn)登記申請材料。社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對申請材料進(jìn)行審核,審核通過的,予以登記,發(fā)放社會保險(xiǎn)登記證;審核不通過的,一次性告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容。(三)統(tǒng)計(jì)登記1.登記材料
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