六項(xiàng)費(fèi)用管理暫行辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司六項(xiàng)費(fèi)用的管理，規(guī)范費(fèi)用支出行為，提高資金使用效益，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門(mén)及所屬單位的六項(xiàng)費(fèi)用管理，包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)用車(chē)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則。六項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照年度預(yù)算執(zhí)行，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.合規(guī)性原則。費(fèi)用支出必須符合國(guó)家法律法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律及公司相關(guān)規(guī)定。3.效益性原則。在保證工作正常開(kāi)展的前提下，合理控制費(fèi)用支出，提高資金使用效益。4.審批流程規(guī)范原則。明確各項(xiàng)費(fèi)用的審批權(quán)限和流程，確保費(fèi)用支出的合理性和必要性。二、辦公費(fèi)管理（一）定義辦公費(fèi)是指公司各部門(mén)因辦公需要發(fā)生的費(fèi)用支出，包括辦公用品、辦公設(shè)備耗材、印刷費(fèi)、郵寄費(fèi)等。（二）預(yù)算編制1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)年度工作任務(wù)和實(shí)際需求，編制本部門(mén)辦公費(fèi)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)及金額，并說(shuō)明費(fèi)用支出的用途和必要性。2.公司財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的辦公費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核匯總，結(jié)合公司整體預(yù)算安排，確定年度辦公費(fèi)預(yù)算總額。（三）支出標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用品應(yīng)按照實(shí)際工作需要采購(gòu)，優(yōu)先選擇性價(jià)比高、質(zhì)量可靠的產(chǎn)品。對(duì)于金額較大的辦公用品采購(gòu)，應(yīng)實(shí)行集中采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)。2.辦公設(shè)備耗材應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用情況合理配置，嚴(yán)格控制浪費(fèi)。對(duì)于通用型耗材，應(yīng)建立庫(kù)存管理制度，定期盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.印刷費(fèi)應(yīng)根據(jù)印刷內(nèi)容和數(shù)量，選擇合適的印刷方式和供應(yīng)商，確保印刷質(zhì)量的同時(shí)，控制印刷成本。印刷費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供印刷清單，包括印刷內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)等信息。4.郵寄費(fèi)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇合適的郵寄方式，嚴(yán)格控制快遞費(fèi)用。對(duì)于批量郵寄業(yè)務(wù)，可與快遞公司協(xié)商優(yōu)惠價(jià)格。（四）審批流程1.辦公用品采購(gòu)：經(jīng)辦人員填寫(xiě)辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單，注明采購(gòu)物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)金額等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。金額較大的辦公用品采購(gòu)，還需報(bào)總經(jīng)理審批。2.辦公設(shè)備耗材采購(gòu)：經(jīng)辦人員填寫(xiě)辦公設(shè)備耗材采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期將采購(gòu)情況反饋給申請(qǐng)部門(mén)。3.印刷費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：經(jīng)辦人員填寫(xiě)印刷費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，附上印刷清單、發(fā)票等相關(guān)憑證，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。金額較大的印刷費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，還需報(bào)總經(jīng)理審批。4.郵寄費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：經(jīng)辦人員填寫(xiě)郵寄費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，附上郵寄憑證、發(fā)票等相關(guān)憑證，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、差旅費(fèi)管理（一）定義差旅費(fèi)是指公司員工因工作需要出差發(fā)生的交通、住宿、伙食補(bǔ)貼等費(fèi)用支出。（二）出差審批1.員工出差前應(yīng)填寫(xiě)出差審批單，注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。因特殊情況需要臨時(shí)出差的，應(yīng)在出差前補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.出差審批單應(yīng)作為差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的必備憑證之一，財(cái)務(wù)部門(mén)在審核差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)核對(duì)出差審批單與報(bào)銷(xiāo)憑證的一致性。（三）支出標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用：乘坐飛機(jī)應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙，因特殊情況需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。乘坐火車(chē)（含高鐵、動(dòng)車(chē)）應(yīng)優(yōu)先選擇二等座，因工作需要乘坐一等座的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。市內(nèi)交通費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理報(bào)銷(xiāo)，原則上乘坐公共交通工具，特殊情況需要乘坐出租車(chē)的，應(yīng)注明事由。2.住宿費(fèi)用：?jiǎn)T工出差應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要選擇合適的住宿標(biāo)準(zhǔn)，一般地區(qū)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照[X]元/天執(zhí)行，特殊地區(qū)（如一線城市）住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照[X]元/天執(zhí)行。兩人及以上同行的，應(yīng)根據(jù)同性人員合住的原則安排住宿，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際住宿人數(shù)分?jǐn)傆?jì)算。3.伙食補(bǔ)貼：出差期間的伙食補(bǔ)貼按照[X]元/天的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，包干使用，不再報(bào)銷(xiāo)其他餐飲費(fèi)用。參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，舉辦方統(tǒng)一安排食宿的，不再發(fā)放伙食補(bǔ)貼。（四）報(bào)銷(xiāo)流程1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，附上出差審批單、交通票據(jù)、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等相關(guān)憑證，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.財(cái)務(wù)部門(mén)在審核差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照支出標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)支出的部分，不予報(bào)銷(xiāo)。3.對(duì)于出差期間發(fā)生的招待費(fèi)、禮品費(fèi)等其他費(fèi)用，應(yīng)按照業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法另行審批報(bào)銷(xiāo)，不得與差旅費(fèi)混同報(bào)銷(xiāo)。四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理（一）定義業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司為開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)需要而發(fā)生的宴請(qǐng)、禮品、娛樂(lè)等費(fèi)用支出。（二）預(yù)算編制1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)年度業(yè)務(wù)工作計(jì)劃和實(shí)際業(yè)務(wù)需求，編制本部門(mén)業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)詳細(xì)列出業(yè)務(wù)招待的事由、對(duì)象、預(yù)計(jì)金額等信息，并說(shuō)明業(yè)務(wù)招待的必要性。2.公司財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核匯總，結(jié)合公司整體預(yù)算安排，確定年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算總額。（三）支出標(biāo)準(zhǔn)1.業(yè)務(wù)招待應(yīng)堅(jiān)持必要性、合理性和節(jié)儉性原則，嚴(yán)格控制招待標(biāo)準(zhǔn)，不得鋪張浪費(fèi)。2.宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)招待對(duì)象和業(yè)務(wù)性質(zhì)合理確定，一般情況下，人均宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)[X]元。3.禮品贈(zèng)送應(yīng)嚴(yán)格控制，確因工作需要贈(zèng)送禮品的，應(yīng)選擇具有公司特色、價(jià)值適中的禮品，禮品價(jià)值一般不得超過(guò)[X]元/人。4.娛樂(lè)活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格限制，確因業(yè)務(wù)需要開(kāi)展娛樂(lè)活動(dòng)的，應(yīng)選擇健康、文明、適度的娛樂(lè)方式，娛樂(lè)費(fèi)用支出應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)。（四）審批流程1.業(yè)務(wù)招待前，經(jīng)辦人員應(yīng)填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單，注明招待事由、對(duì)象、預(yù)計(jì)金額、招待方式等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。因特殊情況需要臨時(shí)增加業(yè)務(wù)招待的，應(yīng)在招待前補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的必備憑證之一，財(cái)務(wù)部門(mén)在審核業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)核對(duì)業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單與報(bào)銷(xiāo)憑證的一致性。3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，附上業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單、發(fā)票、消費(fèi)清單等相關(guān)憑證，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。金額較大的業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，還需報(bào)總經(jīng)理審批。五、會(huì)議費(fèi)管理（一）定義會(huì)議費(fèi)是指公司為召開(kāi)會(huì)議而發(fā)生的場(chǎng)地租賃、會(huì)議設(shè)備租賃、資料印刷、餐飲、住宿等費(fèi)用支出。（二）會(huì)議審批1.召開(kāi)會(huì)議前，主辦部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)會(huì)議審批單，注明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、費(fèi)用預(yù)算等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于重要會(huì)議，還需報(bào)總經(jīng)理審批。2.會(huì)議審批單應(yīng)作為會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的必備憑證之一，財(cái)務(wù)部門(mén)在審核會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)核對(duì)會(huì)議審批單與報(bào)銷(xiāo)憑證的一致性。（三）支出標(biāo)準(zhǔn)1.會(huì)議場(chǎng)地租賃應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和實(shí)際需求選擇合適的場(chǎng)地，嚴(yán)格控制場(chǎng)地租賃費(fèi)用。2.會(huì)議設(shè)備租賃應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要合理配置設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行，同時(shí)控制設(shè)備租賃費(fèi)用。3.資料印刷應(yīng)根據(jù)會(huì)議資料內(nèi)容和數(shù)量，選擇合適的印刷方式和供應(yīng)商，確保印刷質(zhì)量的同時(shí)，控制印刷成本。4.會(huì)議期間的餐飲、住宿費(fèi)用應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)支出。對(duì)于會(huì)議期間發(fā)生的招待費(fèi)、禮品費(fèi)等其他費(fèi)用，應(yīng)按照業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法另行審批報(bào)銷(xiāo)，不得與會(huì)議費(fèi)混同報(bào)銷(xiāo)。（四）報(bào)銷(xiāo)流程1.會(huì)議結(jié)束后，主辦部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫(xiě)會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，附上會(huì)議審批單、發(fā)票、費(fèi)用清單等相關(guān)憑證，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。金額較大的會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，還需報(bào)總經(jīng)理審批。2.財(cái)務(wù)部門(mén)在審核會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照支出標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)支出的部分，不予報(bào)銷(xiāo)。3.對(duì)于會(huì)議費(fèi)中涉及的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等其他費(fèi)用，應(yīng)按照相應(yīng)的管理辦法分別報(bào)銷(xiāo)，不得合并報(bào)銷(xiāo)。六、培訓(xùn)費(fèi)管理（一）定義培訓(xùn)費(fèi)是指公司為員工參加培訓(xùn)而發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用支出，包括培訓(xùn)課程費(fèi)用、培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)用等。（二）培訓(xùn)審批1.員工參加培訓(xùn)前，應(yīng)填寫(xiě)培訓(xùn)申請(qǐng)單，注明培訓(xùn)名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于重要培訓(xùn)，還需報(bào)總經(jīng)理審批。2.培訓(xùn)申請(qǐng)單應(yīng)作為培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的必備憑證之一，財(cái)務(wù)部門(mén)在審核培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)核對(duì)培訓(xùn)申請(qǐng)單與報(bào)銷(xiāo)憑證的一致性。（三）支出標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)課程費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)師資水平合理確定，選擇性價(jià)比高的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)課程。2.培訓(xùn)師資費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)師資的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)合理支付，確保培訓(xùn)質(zhì)量。3.培訓(xùn)場(chǎng)地租賃應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)規(guī)模和實(shí)際需求選擇合適的場(chǎng)地，嚴(yán)格控制場(chǎng)地租賃費(fèi)用。4.培訓(xùn)教材費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和學(xué)員人數(shù)合理采購(gòu)，確保教材質(zhì)量的同時(shí)，控制教材采購(gòu)成本。（四）報(bào)銷(xiāo)流程1.培訓(xùn)結(jié)束后，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫(xiě)培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，附上培訓(xùn)申請(qǐng)單、發(fā)票、培訓(xùn)證書(shū)等相關(guān)憑證，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。金額較大的培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，還需報(bào)總經(jīng)理審批。2.財(cái)務(wù)部門(mén)在審核培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照支出標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)支出的部分，不予報(bào)銷(xiāo)。3.對(duì)于培訓(xùn)期間發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等其他費(fèi)用，應(yīng)按照相應(yīng)的管理辦法分別報(bào)銷(xiāo)，不得合并報(bào)銷(xiāo)。七、公務(wù)用車(chē)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)管理（一）定義公務(wù)用車(chē)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)是指公司公務(wù)用車(chē)在運(yùn)行過(guò)程中發(fā)生的燃料費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用支出。（二）車(chē)輛管理1.公司應(yīng)建立公務(wù)用車(chē)管理制度，明確車(chē)輛使用范圍、使用審批流程、車(chē)輛調(diào)度等規(guī)定。2.公務(wù)用車(chē)應(yīng)實(shí)行定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)保險(xiǎn)，降低車(chē)輛運(yùn)行成本。3.車(chē)輛管理人員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車(chē)輛性能良好，安全運(yùn)行。（三）支出標(biāo)準(zhǔn)1.燃料費(fèi)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛實(shí)際行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)合理控制，不得浪費(fèi)。2.維修費(fèi)應(yīng)按照車(chē)輛維修保養(yǎng)規(guī)定進(jìn)行，嚴(yán)格控制維修費(fèi)用支出。對(duì)于大額維修項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行維修預(yù)算審核，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.保險(xiǎn)費(fèi)應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定和公司要求選擇合適的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)險(xiǎn)種，確保車(chē)輛保險(xiǎn)足額有效。4.過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況合理報(bào)銷(xiāo)，不得虛報(bào)冒領(lǐng)。（四）審批流程1.公務(wù)用車(chē)使用前，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)派車(chē)單，注明用車(chē)事由、目的地、預(yù)計(jì)用車(chē)時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車(chē)輛維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單，注明維修項(xiàng)目、維修金額等信息，經(jīng)車(chē)輛管理人員審核、分管領(lǐng)導(dǎo)