公司借用物料管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司物料借用行為，加強物料管理，確保物料的合理使用和及時歸還，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)之間以及公司與外部合作單位之間的物料借用管理。（三）基本原則1.按需借用原則：借用物料應(yīng)基于工作實際需要，避免不必要的借用。2.歸口管理原則：物料借用實行歸口管理，由專門的部門或人員負(fù)責(zé)物料的調(diào)配和管理。3.及時歸還原則：借用物料應(yīng)按照約定的時間及時歸還，不得拖延。4.損壞賠償原則：借用期間如發(fā)生物料損壞或丟失，借用方應(yīng)照價賠償。二、借用申請與審批（一）借用申請1.借用部門或個人應(yīng)填寫《物料借用申請表》，詳細(xì)注明借用物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用用途、借用時間等信息。2.對于貴重或稀缺物料的借用，應(yīng)在申請表中說明借用的必要性和使用計劃。（二）審批流程1.部門內(nèi)部審批：借用申請表首先由借用部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確認(rèn)借用需求的合理性和必要性。2.歸口管理部門審批：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，申請表提交至物料歸口管理部門。歸口管理部門根據(jù)物料庫存情況和借用申請的合理性進(jìn)行審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：對于重要或涉及金額較大的物料借用申請，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.總經(jīng)理審批：對于特別重大的物料借用申請，需報總經(jīng)理審批。（三）審批結(jié)果通知1.審批通過后，物料歸口管理部門應(yīng)及時通知借用部門或個人辦理借用手續(xù)。2.審批不通過的，應(yīng)向借用部門或個人說明原因。三、借用手續(xù)辦理（一）借用登記1.借用部門或個人憑審批通過的《物料借用申請表》到物料歸口管理部門辦理借用登記手續(xù)。2.物料歸口管理部門應(yīng)按照申請表的內(nèi)容，對借用物料進(jìn)行詳細(xì)登記，包括物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用時間、預(yù)計歸還時間、借用部門或個人等信息。（二）物料發(fā)放1.借用登記完成后，物料歸口管理部門根據(jù)借用申請表的內(nèi)容發(fā)放物料。2.發(fā)放物料時，應(yīng)與借用部門或個人進(jìn)行當(dāng)面清點，確保物料的數(shù)量、規(guī)格、型號等與申請表一致。3.對于貴重或易碎物料，應(yīng)向借用部門或個人說明使用注意事項。（三）借用憑證1.物料歸口管理部門發(fā)放物料后，應(yīng)開具《物料借用憑證》，作為借用物料的依據(jù)。2.《物料借用憑證》應(yīng)一式兩份，借用部門或個人和物料歸口管理部門各執(zhí)一份。四、借用期間管理（一）借用物料的保管1.借用部門或個人應(yīng)妥善保管借用的物料，不得擅自更改物料的用途或轉(zhuǎn)借他人。2.借用期間，借用部門或個人應(yīng)負(fù)責(zé)對物料進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保物料的正常使用。3.對于有特殊保管要求的物料，借用部門或個人應(yīng)按照要求進(jìn)行保管。（二）借用物料的使用1.借用部門或個人應(yīng)按照申請的用途使用借用的物料，不得挪作他用。2.如需變更借用用途，應(yīng)提前向物料歸口管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。（三）借用物料的歸還1.借用部門或個人應(yīng)按照約定的時間及時歸還借用的物料。如需延長借用時間，應(yīng)提前向物料歸口管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.歸還借用物料時，借用部門或個人應(yīng)將物料清理干凈，并確保物料的數(shù)量、規(guī)格、型號等與借用時一致。3.物料歸口管理部門在收到歸還的物料后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真清點和檢查。如發(fā)現(xiàn)物料損壞或丟失，應(yīng)按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行處理。五、損壞賠償與丟失處理（一）損壞賠償1.借用期間如發(fā)生物料損壞，借用部門或個人應(yīng)及時向物料歸口管理部門報告，并說明損壞原因。2.物料歸口管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對損壞情況進(jìn)行鑒定，確定損壞責(zé)任和賠償金額。3.借用部門或個人應(yīng)按照鑒定結(jié)果照價賠償物料損失。賠償金額應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)支付給物料歸口管理部門。（二）丟失處理1.借用期間如發(fā)生物料丟失，借用部門或個人應(yīng)立即向物料歸口管理部門報告，并配合進(jìn)行調(diào)查。2.物料歸口管理部門應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果確定丟失責(zé)任和賠償金額。3.借用部門或個人應(yīng)按照確定的賠償金額照價賠償物料損失。如因丟失物料給公司造成其他損失的，借用部門或個人還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.物料歸口管理部門應(yīng)定期對借用物料的使用和歸還情況進(jìn)行檢查，確保借用物料的合理使用和及時歸還。2.檢查內(nèi)容包括借用物料的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用情況、歸還時間等。（二）不定期抽查1.公司相關(guān)部門可對借用物料的管理情況進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.抽查內(nèi)容包括借用申請與審批流程的執(zhí)行情況、借用手續(xù)的辦理情況、借用物料的保管和使用情況等。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的借用行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰措施包括警告、罰款、停止借用資格等。對于因違規(guī)借用行為給公司造成重大損失的，公司將依法追究相關(guān)人