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文檔簡介
公車如何管理辦法細(xì)則一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司公車管理,規(guī)范公車使用行為,提高公車使用效率,確保公車使用安全,降低公車使用成本,特制定本辦法細(xì)則。(二)適用范圍本辦法細(xì)則適用于公司所有公車的管理,包括車輛購置、使用、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:公司公車由行政部門統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、使用、維修、保養(yǎng)等工作。2.規(guī)范使用原則:公車使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍使用,嚴(yán)禁公車私用。3.安全第一原則:加強(qiáng)公車安全管理,確保車輛性能良好,駕駛員遵守交通規(guī)則,保障行車安全。4.節(jié)約高效原則:合理安排公車使用,提高車輛使用效率,降低公車使用成本。二、公車配置與購置(一)公車配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和實(shí)際情況,制定公車配置標(biāo)準(zhǔn),明確不同部門、崗位的公車配備數(shù)量和車型。(二)公車購置程序1.需求申請(qǐng):各部門根據(jù)工作需要,填寫公車購置申請(qǐng)表,詳細(xì)說明購置理由、車型、數(shù)量等信息,報(bào)行政部門審核。2.審核審批:行政部門對(duì)各部門的申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出審核意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實(shí)施:經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,行政部門按照公司采購管理規(guī)定,組織公車采購工作。4.驗(yàn)收交接:公車購置后,行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理交接手續(xù),將車輛交付使用部門。三、公車使用管理(一)使用范圍1.公務(wù)活動(dòng):用于公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門執(zhí)行公務(wù)活動(dòng),如會(huì)議、調(diào)研、出差、接待等。2.應(yīng)急搶險(xiǎn):在公司遇到突發(fā)事件或緊急情況時(shí),用于應(yīng)急搶險(xiǎn)、救援等工作。3.特殊工作:經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),用于其他特殊工作任務(wù)。(二)使用申請(qǐng)1.填寫申請(qǐng)表:使用部門或個(gè)人需要使用公車時(shí),應(yīng)提前填寫公車使用申請(qǐng)表,詳細(xì)說明使用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。2.審批流程:公車使用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)行政部門審批。行政部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排,進(jìn)行審批,并及時(shí)反饋審批結(jié)果。3.緊急情況處理:如遇緊急情況,無法提前填寫申請(qǐng)表的,使用部門或個(gè)人應(yīng)在使用后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù),并說明原因。(三)調(diào)度安排1.統(tǒng)一調(diào)度:行政部門負(fù)責(zé)公車的統(tǒng)一調(diào)度,根據(jù)各部門的申請(qǐng)和工作需要,合理安排車輛使用。2.優(yōu)先保障:優(yōu)先保障公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)和應(yīng)急搶險(xiǎn)等工作的用車需求。3.資源共享:在滿足公司內(nèi)部用車需求的前提下,鼓勵(lì)各部門之間共享公車資源,提高車輛使用效率。(四)駕駛員管理1.駕駛員配備:公司公車駕駛員由行政部門統(tǒng)一配備和管理。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證,熟悉車輛性能和駕駛技能,遵守交通規(guī)則,確保行車安全。2.崗位職責(zé):駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司公車使用管理規(guī)定,按時(shí)完成出車任務(wù),做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,確保車輛性能良好。在出車過程中,駕駛員應(yīng)文明駕駛,禮貌待人,不得擅自改變行車路線和用途。3.培訓(xùn)考核:行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考核,提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。對(duì)考核不合格的駕駛員,進(jìn)行批評(píng)教育或調(diào)整崗位。(五)使用登記與監(jiān)督1.使用登記:駕駛員每次出車前,應(yīng)填寫公車使用登記表,詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。出車結(jié)束后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛交回,并將使用登記表交行政部門存檔。2.監(jiān)督檢查:行政部門定期對(duì)公車使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括車輛使用登記情況、駕駛員遵守規(guī)定情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)進(jìn)行整改,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、公車維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.定期保養(yǎng):行政部門根據(jù)車輛使用情況和廠家要求,制定公車定期保養(yǎng)計(jì)劃,明確保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間和責(zé)任人。駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃,按時(shí)將車輛送到指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。2.故障維修:車輛出現(xiàn)故障時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門,行政部門根據(jù)故障情況,安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛故障原因,制定合理的維修方案,確保維修質(zhì)量。(二)維修審批1.維修申請(qǐng):維修人員填寫公車維修申請(qǐng)表,詳細(xì)說明維修項(xiàng)目、費(fèi)用預(yù)算等信息,報(bào)行政部門審核。2.審核審批:行政部門對(duì)維修申請(qǐng)表進(jìn)行審核,提出審核意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修費(fèi)用在規(guī)定金額以內(nèi)的,由行政部門審批;維修費(fèi)用超過規(guī)定金額的,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修實(shí)施:經(jīng)審批同意后,維修人員按照維修方案進(jìn)行維修。維修過程中,如發(fā)現(xiàn)新的問題或需要增加維修項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門,并重新辦理審批手續(xù)。(三)維修費(fèi)用結(jié)算1.費(fèi)用核算:維修完成后,維修人員應(yīng)及時(shí)與維修保養(yǎng)點(diǎn)核對(duì)維修費(fèi)用,填寫維修費(fèi)用結(jié)算清單,報(bào)行政部門審核。2.報(bào)銷支付:行政部門對(duì)維修費(fèi)用結(jié)算清單進(jìn)行審核,審核無誤后,按照公司財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷支付手續(xù)。(四)配件管理1.配件采購:行政部門根據(jù)公車維修保養(yǎng)需要,統(tǒng)一采購車輛配件。配件采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商,確保配件質(zhì)量。2.配件驗(yàn)收:配件到貨后,行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。3.配件領(lǐng)用:維修人員根據(jù)維修需要,填寫配件領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)行政部門審批后,到倉庫領(lǐng)用配件。配件領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行,確保配件使用合理、規(guī)范。五、公車保險(xiǎn)與稅費(fèi)管理(一)保險(xiǎn)管理1.保險(xiǎn)購買:行政部門按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,為公車購買相應(yīng)的保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。保險(xiǎn)購買應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)公司,確保保險(xiǎn)權(quán)益得到保障。2.保險(xiǎn)理賠:車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門和保險(xiǎn)公司,并保護(hù)好事故現(xiàn)場。行政部門協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù),確保理賠工作順利進(jìn)行。(二)稅費(fèi)管理1.稅費(fèi)繳納:行政部門按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,按時(shí)繳納公車的相關(guān)稅費(fèi),包括車輛購置稅、車船使用稅等。2.稅費(fèi)核算:行政部門定期對(duì)公車稅費(fèi)繳納情況進(jìn)行核算,確保稅費(fèi)繳納準(zhǔn)確無誤。六、公車報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢條件1.達(dá)到報(bào)廢年限:車輛使用年限達(dá)到國家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。2.車輛嚴(yán)重?fù)p壞:車輛因事故、故障等原因,導(dǎo)致車輛嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。3.技術(shù)性能落后:車輛技術(shù)性能嚴(yán)重落后,能耗高、污染大,不符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.填寫申請(qǐng)表:車輛符合報(bào)廢條件時(shí),使用部門或個(gè)人應(yīng)填寫公車報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說明報(bào)廢原因、車輛信息等,報(bào)行政部門審核。2.審核審批:行政部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核,提出審核意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢鑒定:經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,行政部門委托有資質(zhì)的車輛報(bào)廢鑒定機(jī)構(gòu)對(duì)車輛進(jìn)行報(bào)廢鑒定,出具報(bào)廢鑒定報(bào)告。(三)報(bào)廢處置1.報(bào)廢處理:根據(jù)報(bào)廢鑒定報(bào)告,行政部門組織車輛報(bào)廢處理工作。報(bào)廢車輛應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行解體、銷毀等處理,確保車輛零部件不流入市場。2.資產(chǎn)核銷:車輛報(bào)廢處理后,行政部門按照公司財(cái)務(wù)制度,辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.定期檢查:行政部門定期對(duì)公車使用、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、報(bào)廢等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括車輛使用登記情況、駕駛員遵守規(guī)定情況、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)理賠情況、報(bào)廢處理情況等。2.不定期抽查:行政部門不定期對(duì)公車使用情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)考核評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo):建立公車管理考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,包括車輛使用效率、維修費(fèi)用控制、安全管理等方面的指標(biāo)。2.考核方式:行政部門定期對(duì)各部門公車管理情
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