公司返利管理辦法細(xì)則一、總則（一）目的為規(guī)范公司返利管理，確保返利政策的有效執(zhí)行，維護(hù)公司與合作伙伴的良好合作關(guān)系，保障公司利益，特制定本辦法細(xì)則。（二）適用范圍本辦法適用于公司與所有合作伙伴之間涉及返利事項(xiàng)的管理，包括但不限于經(jīng)銷商、代理商、供應(yīng)商等。（三）基本原則1.合法性原則：返利管理嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保所有返利活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)所有合作伙伴一視同仁，依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行返利核算與發(fā)放，確保公平公正。3.明確性原則：返利政策清晰明確，易于理解和執(zhí)行，避免因政策模糊導(dǎo)致的爭(zhēng)議。4.可操作性原則：各項(xiàng)規(guī)定和流程具有實(shí)際可操作性，便于公司內(nèi)部相關(guān)部門及合作伙伴執(zhí)行。二、返利政策（一）返利類型1.銷售返利：根據(jù)合作伙伴的銷售業(yè)績(jī)達(dá)成情況給予的返利。2.市場(chǎng)推廣返利：對(duì)合作伙伴在市場(chǎng)推廣方面做出突出貢獻(xiàn)給予的返利。3.采購(gòu)返利：針對(duì)合作伙伴采購(gòu)公司產(chǎn)品達(dá)到一定數(shù)量或金額給予的返利。（二）銷售返利政策1.基礎(chǔ)銷售返利以自然年度為考核周期，根據(jù)合作伙伴的銷售額設(shè)定不同的返利比例。銷售額區(qū)間及返利比例如下：年銷售額在[X1]萬(wàn)元以下，返利比例為[Y1]%。年銷售額在[X1][X2]萬(wàn)元之間，超出[X1]萬(wàn)元部分的返利比例為[Y2]%。年銷售額在[X2]萬(wàn)元以上，超出[X2]萬(wàn)元部分的返利比例為[Y3]%。2.超額銷售返利若合作伙伴年度銷售額超過公司設(shè)定的目標(biāo)銷售額，超出部分給予額外的返利。目標(biāo)銷售額根據(jù)市場(chǎng)情況及公司戰(zhàn)略每年年初確定并公布。超額銷售額返利比例按照超出目標(biāo)銷售額的不同區(qū)間設(shè)定：超出目標(biāo)銷售額[Z1]%以內(nèi)，超出部分返利比例為[W1]%。超出目標(biāo)銷售額[Z1]%[Z2]%之間，超出部分返利比例為[W2]%。超出目標(biāo)銷售額[Z2]%以上，超出部分返利比例為[W3]%。（三）市場(chǎng)推廣返利政策1.舉辦促銷活動(dòng)返利合作伙伴自行舉辦符合公司市場(chǎng)推廣策略的促銷活動(dòng)，經(jīng)公司審核通過后，根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模、效果等給予相應(yīng)返利?；顒?dòng)規(guī)模評(píng)估指標(biāo)包括參與人數(shù)、銷售額增長(zhǎng)等；活動(dòng)效果評(píng)估指標(biāo)包括品牌知名度提升、客戶滿意度調(diào)查結(jié)果等。返利標(biāo)準(zhǔn)如下：小型促銷活動(dòng)（參與人數(shù)[P1]人以下，銷售額增長(zhǎng)[Q1]萬(wàn)元以下），返利金額為[R1]元。中型促銷活動(dòng)（參與人數(shù)[P1][P2]人之間，銷售額增長(zhǎng)[Q1][Q2]萬(wàn)元之間），返利金額為[R2]元。大型促銷活動(dòng)（參與人數(shù)[P2]人以上，銷售額增長(zhǎng)[Q2]萬(wàn)元以上），返利金額為[R3]元。2.市場(chǎng)宣傳推廣返利合作伙伴在當(dāng)?shù)孛襟w、廣告平臺(tái)等進(jìn)行公司產(chǎn)品宣傳推廣，提供相關(guān)宣傳資料及費(fèi)用憑證，經(jīng)公司審核后給予返利。返利比例根據(jù)宣傳推廣費(fèi)用投入額度設(shè)定：宣傳推廣費(fèi)用在[M1]元以下，返利比例為[N1]%。宣傳推廣費(fèi)用在[M1][M2]元之間，超出[M1]元部分的返利比例為[N2]%。宣傳推廣費(fèi)用在[M2]元以上，超出[M2]元部分的返利比例為[N3]%。（四）采購(gòu)返利政策1.采購(gòu)數(shù)量返利根據(jù)合作伙伴采購(gòu)公司產(chǎn)品的數(shù)量給予返利。采購(gòu)數(shù)量區(qū)間及返利比例如下：年度采購(gòu)數(shù)量在[A1]件以下，返利比例為[B1]%。年度采購(gòu)數(shù)量在[A1][A2]件之間，超出[A1]件部分的返利比例為[B2]%。年度采購(gòu)數(shù)量在[A2]件以上，超出[A2]件部分的返利比例為[B3]%。2.采購(gòu)金額返利按照合作伙伴年度采購(gòu)金額給予返利。采購(gòu)金額區(qū)間及返利比例如下：年采購(gòu)金額在[C1]萬(wàn)元以下，返利比例為[D1]%。年采購(gòu)金額在[C1][C2]萬(wàn)元之間，超出[C1]萬(wàn)元部分的返利比例為[D2]%。年采購(gòu)金額在[C2]萬(wàn)元以上，超出[C2]萬(wàn)元部分的返利比例為[D3]%。三、返利核算（一）核算周期返利核算以自然年度為周期，每年1月1日至12月31日為一個(gè)核算年度。（二）核算依據(jù)1.銷售返利核算依據(jù)為合作伙伴的銷售發(fā)票金額及銷售數(shù)據(jù)記錄，以公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。2.市場(chǎng)推廣返利核算依據(jù)為合作伙伴提供的促銷活動(dòng)方案、活動(dòng)執(zhí)行報(bào)告、宣傳推廣費(fèi)用發(fā)票及相關(guān)證明材料。3.采購(gòu)返利核算依據(jù)為公司的采購(gòu)入庫(kù)記錄及合作伙伴的采購(gòu)發(fā)票金額。（三）核算流程1.每年1月上旬，公司銷售部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各合作伙伴上一年度的銷售數(shù)據(jù)，并提交給財(cái)務(wù)部門。2.市場(chǎng)推廣部門負(fù)責(zé)收集各合作伙伴上一年度的市場(chǎng)推廣活動(dòng)資料，進(jìn)行審核和整理后提交給財(cái)務(wù)部門。3.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)提供各合作伙伴上一年度的采購(gòu)數(shù)據(jù)及發(fā)票信息給財(cái)務(wù)部門。4.財(cái)務(wù)部門根據(jù)銷售、市場(chǎng)推廣、采購(gòu)部門提供的數(shù)據(jù)，按照返利政策進(jìn)行核算，編制返利明細(xì)報(bào)表。5.財(cái)務(wù)部門將編制好的返利明細(xì)報(bào)表提交給公司管理層審核。四、返利審批（一）審批流程1.財(cái)務(wù)部門將經(jīng)審核后的返利明細(xì)報(bào)表提交給公司返利管理小組進(jìn)行審批。返利管理小組由銷售、市場(chǎng)推廣、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門負(fù)責(zé)人組成。2.返利管理小組對(duì)返利明細(xì)報(bào)表進(jìn)行逐一審核，如有疑問或需要進(jìn)一步核實(shí)的情況，可要求相關(guān)部門提供補(bǔ)充資料或作出解釋。3.經(jīng)返利管理小組審核通過后的返利明細(xì)報(bào)表提交給公司總經(jīng)理審批。4.總經(jīng)理審批通過后，返利方案生效。（二）審批時(shí)間返利管理小組應(yīng)在收到返利明細(xì)報(bào)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作，總經(jīng)理應(yīng)在收到審核通過的報(bào)表后的[Y]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。五、返利發(fā)放（一）發(fā)放方式1.現(xiàn)金返利：對(duì)于金額較小的返利，經(jīng)合作伙伴同意后，可采用現(xiàn)金形式發(fā)放。2.沖抵貨款：對(duì)于金額較大的返利，優(yōu)先采用沖抵合作伙伴下一次采購(gòu)貨款的方式發(fā)放。3.轉(zhuǎn)賬支付：對(duì)于不方便采用現(xiàn)金或沖抵貨款方式發(fā)放的返利，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給合作伙伴。（二）發(fā)放時(shí)間1.對(duì)于審批通過的返利，如采用沖抵貨款方式發(fā)放，在合作伙伴下一次采購(gòu)訂單確認(rèn)后，直接在貨款中扣除相應(yīng)返利金額。2.如采用現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬支付方式發(fā)放，應(yīng)在審批通過后的[Z]個(gè)工作日內(nèi)完成發(fā)放。（三）發(fā)放記錄財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)返利發(fā)放情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括發(fā)放時(shí)間、發(fā)放方式、發(fā)放金額、接收對(duì)象等信息，并妥善保存相關(guān)憑證。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門定期對(duì)返利管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查返利政策的執(zhí)行情況、核算的準(zhǔn)確性、審批流程的合規(guī)性以及發(fā)放的及時(shí)性等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全返利管理臺(tái)賬，定期與銷售、市場(chǎng)推廣、采購(gòu)等部門核對(duì)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。（二）合作伙伴監(jiān)督1.公司定期向合作伙伴通報(bào)返利政策的執(zhí)行情況及返利核算、審批、發(fā)放等環(huán)節(jié)的信息，接受合作伙伴的監(jiān)督。2.設(shè)立專門的舉報(bào)郵箱和電話，接受合作伙伴對(duì)返利管理中違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)信息，公司將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行處理。七、違規(guī)處理（一）合作伙伴違規(guī)處理1.若合作伙伴在返利申報(bào)過程中提供虛假數(shù)據(jù)或資料，騙取返利，公司將追回已發(fā)放的返利，并取消其當(dāng)年及下一年度的返利資格。2.對(duì)于違反公司市場(chǎng)推廣政策，未經(jīng)公司審核擅自舉辦促銷活動(dòng)或進(jìn)行宣傳推廣的合作伙伴，公司有權(quán)扣除相應(yīng)的市場(chǎng)推廣返利，并要求其整改。如情節(jié)嚴(yán)重，公司將考慮終止合作關(guān)系。3.合作伙伴如有其他違反本辦法細(xì)則或公司相關(guān)規(guī)定的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停返利直至終止合作關(guān)系等處罰。（二）公司內(nèi)部人員違規(guī)處理1.公司內(nèi)部人員在返利管理過程中，如存在濫用職權(quán)、徇私舞弊、故意隱瞞或篡改數(shù)據(jù)等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降