公司宿舍分配管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司宿舍的規(guī)范化管理，合理分配宿舍資源，為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.公平公正原則：依據(jù)員工實(shí)際需求、崗位情況等因素，公平合理地分配宿舍資源，確保每位符合條件的員工都有平等的機(jī)會獲得宿舍。2.按需分配原則：根據(jù)員工的工作地點(diǎn)、工作時間、家庭住址等實(shí)際情況，優(yōu)先保障有實(shí)際需求的員工入住宿舍。3.動態(tài)管理原則：對宿舍使用情況進(jìn)行定期檢查和評估，根據(jù)員工崗位變動、宿舍使用狀況等因素，適時調(diào)整宿舍分配，確保資源的合理利用。二、宿舍房源管理（一）房源信息登記1.行政部門負(fù)責(zé)對公司所有宿舍房源進(jìn)行詳細(xì)登記，包括宿舍地址、房間數(shù)量、戶型結(jié)構(gòu)、配套設(shè)施等信息，并建立房源檔案。2.定期對宿舍房源進(jìn)行清查，確保房源信息的準(zhǔn)確性和完整性。如遇房源變動（如房屋維修、改造、新增等），應(yīng)及時更新房源檔案。（二）房源維護(hù)與管理1.后勤部門負(fù)責(zé)宿舍的日常維護(hù)和管理工作，包括房屋修繕、水電維修、設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)等。建立維修臺賬，及時記錄維修情況，并跟蹤維修進(jìn)度，確保維修工作按時完成。2.制定宿舍設(shè)施設(shè)備管理制度，明確設(shè)施設(shè)備的使用規(guī)范和維護(hù)責(zé)任。定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行，滿足員工的居住需求。3.加強(qiáng)宿舍安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。對宿舍區(qū)域的安全隱患進(jìn)行及時排查和整改，確保員工的生命財產(chǎn)安全。三、員工入住申請與審批（一）申請條件1.員工因工作需要，且家庭住址距離公司較遠(yuǎn)，通勤不便，可申請入住公司宿舍。2.新入職員工原則上在試用期內(nèi)不予安排宿舍，如有特殊情況需入住的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）申請流程1.員工填寫《公司宿舍入住申請表》，詳細(xì)說明申請入住的原因、預(yù)計入住時間、個人物品情況等信息，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人對員工的申請進(jìn)行審核，簽署意見后提交至行政部門。3.行政部門根據(jù)房源情況和員工申請順序，對申請進(jìn)行審批。審批通過后，通知員工辦理入住手續(xù)。（三）審批權(quán)限1.普通員工的宿舍入住申請由行政部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門主管級及以上員工的宿舍入住申請由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。四、宿舍分配原則與方法（一）分配原則1.根據(jù)員工崗位、工作地點(diǎn)、班次等因素，優(yōu)先考慮工作需要和實(shí)際困難，合理安排宿舍。2.同一部門的員工盡量安排在同一樓層或相鄰宿舍，便于溝通和管理。3.考慮員工性別、年齡、生活習(xí)慣等因素，進(jìn)行合理搭配，確保員工之間相處融洽。（二）分配方法1.按照員工申請順序和房源情況，依次分配宿舍。如遇房源緊張，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排。2.對于夫妻雙方均在公司工作的員工，如有宿舍房源，可根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)先安排夫妻房。五、宿舍使用規(guī)定（一）入住與退房1.員工接到入住通知后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理入住手續(xù)，領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。2.員工離職或因其他原因不再需要使用宿舍時，應(yīng)提前[X]天向行政部門提出退房申請，并在離職手續(xù)辦理完畢后[X]天內(nèi)騰空宿舍，辦理退房手續(xù)。3.退房時，員工應(yīng)確保宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備完好無損，如有損壞，應(yīng)照價賠償。經(jīng)后勤部門檢查驗(yàn)收合格后，退還宿舍押金。（二）宿舍費(fèi)用1.公司為員工提供免費(fèi)宿舍，但水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。2.行政部門每月定期抄錄宿舍水電表讀數(shù)，核算費(fèi)用后通知員工繳納。員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)足額繳納費(fèi)用，逾期未繳的，將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。（三）宿舍安全與衛(wèi)生1.員工應(yīng)遵守宿舍安全管理制度，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等，確保宿舍安全。2.保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期打掃房間，整理個人物品。不得在宿舍內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。3.愛護(hù)宿舍公共設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如有損壞，應(yīng)及時向后勤部門報告，并照價賠償。4.遵守宿舍作息時間，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音響等，影響他人休息。（四）宿舍物品管理1.員工應(yīng)妥善保管個人物品，自行負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)財物安全。如有丟失或損壞，公司不承擔(dān)賠償責(zé)任。2.宿舍內(nèi)配備的公共物品（如家具、電器、床上用品等），員工應(yīng)合理使用，不得擅自轉(zhuǎn)借或帶出宿舍。（五）訪客管理1.員工如有訪客，應(yīng)提前向行政部門報備訪客姓名、性別、身份證號碼、來訪時間等信息。2.訪客需在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍，不得在宿舍內(nèi)留宿。如遇特殊情況需留宿的，應(yīng)提前向行政部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。3.員工應(yīng)對訪客的行為負(fù)責(zé)，如訪客違反宿舍管理規(guī)定，員工應(yīng)予以制止，并及時向行政部門報告。六、宿舍檢查與考核（一）定期檢查1.行政部門會同后勤部門定期對宿舍進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括宿舍衛(wèi)生、安全、設(shè)施設(shè)備完好情況等。2.每月至少進(jìn)行[X]次全面檢查，并填寫《宿舍檢查記錄表》。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時通知相關(guān)員工進(jìn)行整改。（二）不定期抽查1.行政部門和后勤部門可根據(jù)實(shí)際情況，對宿舍進(jìn)行不定期抽查。2.抽查結(jié)果作為對員工宿舍管理考核的重要依據(jù)。（三）考核標(biāo)準(zhǔn)1.宿舍衛(wèi)生整潔，物品擺放整齊，無垃圾堆積、異味等情況，得[X]分；衛(wèi)生狀況一般，存在少量垃圾或物品擺放不整齊的情況，得[X]分；衛(wèi)生狀況較差，垃圾較多、物品雜亂的情況，得[X]分以下。2.宿舍安全設(shè)施完好，無違規(guī)使用電器、私拉亂接電線等安全隱患，得[X]分；存在輕微安全隱患，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用電器但未造成嚴(yán)重后果的，得[X]分；存在重大安全隱患，如私拉亂接電線可能引發(fā)火災(zāi)等情況，得[X]分以下。3.宿舍設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，無損壞或丟失情況，得[X]分；設(shè)施設(shè)備存在少量損壞但已及時報修的，得[X]分；設(shè)施設(shè)備損壞嚴(yán)重未及時報修或丟失的，得[X]分以下。4.員工遵守宿舍作息時間，無大聲喧嘩、影響他人休息等情況，得[X]分；存在偶爾影響他人休息的情況，得[X]分；經(jīng)常出現(xiàn)影響他人休息的情況，得[X]分以下。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.每月對宿舍檢查考核結(jié)果進(jìn)行匯總通報，對表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍和員工進(jìn)行表揚(yáng)，對存在問題較多的宿舍和員工進(jìn)行批評教育。2.將宿舍考核結(jié)果與員工績效掛鉤，對于連續(xù)[X]個月考核不合格的員工，公司有權(quán)取消其宿舍居住資格。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反宿舍安全規(guī)定，如在宿舍內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等。2.違反宿舍衛(wèi)生規(guī)定，如不打掃房間、亂扔垃圾、隨地吐痰等。3.損壞宿舍公共設(shè)施設(shè)備，且未照價賠償。4.違反宿舍作息時間，大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息。5.擅自轉(zhuǎn)借或帶出宿舍公共物品。6.未經(jīng)批準(zhǔn)在宿舍內(nèi)留宿訪客。7.其他違反宿舍管理規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、取