公司油料考核管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司油料管理，規(guī)范油料使用行為，降低油料消耗成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，確保公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及所有涉及油料使用的車輛、設(shè)備等。（三）基本原則1.節(jié)約優(yōu)先原則：樹立節(jié)約意識，優(yōu)化油料使用流程，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，提高油料使用效率。2.規(guī)范管理原則：建立健全油料管理制度，明確各部門職責(zé)，規(guī)范油料采購、儲存、發(fā)放、使用及考核等環(huán)節(jié)的管理。3.責(zé)任追究原則：對油料使用過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、管理職責(zé)（一）公司油料管理領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立油料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，成員包括財務(wù)、行政、采購、設(shè)備管理等部門負(fù)責(zé)人。其主要職責(zé)為：1.負(fù)責(zé)制定和修訂公司油料考核管理辦法。2.審議公司年度油料使用計劃和預(yù)算。3.監(jiān)督檢查各部門油料使用情況，協(xié)調(diào)解決油料管理工作中的重大問題。4.對各部門油料考核結(jié)果進(jìn)行審定。（二）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核油料采購費(fèi)用，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。2.建立油料費(fèi)用核算臺賬，定期進(jìn)行成本分析，為公司決策提供依據(jù)。3.配合其他部門做好油料考核工作，提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)支持。（三）行政部門1.負(fù)責(zé)制定公司車輛油料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)一管理公司車輛油料的采購、儲存和發(fā)放，建立車輛加油記錄檔案。3.組織開展車輛節(jié)油宣傳教育活動，提高駕駛員節(jié)油意識。4.負(fù)責(zé)對車輛駕駛員的油料使用情況進(jìn)行考核。（四）采購部門1.根據(jù)公司年度油料使用計劃，負(fù)責(zé)油料的采購工作。2.選擇合格的油料供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保油料質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，及時掌握油料價格變動情況，爭取優(yōu)惠采購價格。（五）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定公司設(shè)備油料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。2.建立設(shè)備加油記錄檔案，定期對設(shè)備油料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析。3.組織開展設(shè)備節(jié)油技術(shù)改造和培訓(xùn)工作，提高設(shè)備能源利用效率。4.負(fù)責(zé)對設(shè)備操作人員的油料使用情況進(jìn)行考核。（六）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛、設(shè)備的油料使用管理，嚴(yán)格按照規(guī)定使用油料。2.配合行政、設(shè)備管理等部門做好油料考核工作，如實(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。3.加強(qiáng)對本部門員工的節(jié)油宣傳教育，鼓勵員工節(jié)約用油。三、油料采購管理（一）采購計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門車輛、設(shè)備的使用情況，于每年年底前向行政部門報送下一年度油料使用計劃。2.行政部門匯總各部門油料使用計劃后，結(jié)合公司實(shí)際情況，編制公司年度油料采購計劃，報公司油料管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的油料供應(yīng)商。2.對新的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況，并索取相關(guān)資質(zhì)證明文件。3.建立供應(yīng)商評價機(jī)制，定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價格、交貨期等進(jìn)行評價，對不合格供應(yīng)商及時進(jìn)行更換。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括油料品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同執(zhí)行，確保油料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（四）采購驗(yàn)收1.油料到貨后，采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對油料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可入庫。3.對驗(yàn)收不合格的油料，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。四、油料儲存管理（一）儲存設(shè)施1.公司應(yīng)建立專門的油料儲存設(shè)施，確保油料儲存安全。2.油料儲存設(shè)施應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，具備防火、防爆、防雷、防靜電等功能。3.定期對油料儲存設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。（二）儲存管理1.油料應(yīng)分類儲存，不同品種、規(guī)格的油料應(yīng)分開存放，并做好標(biāo)識。2.建立油料出入庫臺賬，詳細(xì)記錄油料的出入庫時間、品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.定期對儲存的油料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.加強(qiáng)對油料儲存區(qū)域的安全管理，嚴(yán)禁煙火，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等事故。五、油料發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.嚴(yán)格按照各部門車輛、設(shè)備的油料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放油料。2.實(shí)行定量供應(yīng)，超定額使用的油料，原則上不予發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.車輛駕駛員或設(shè)備操作人員憑派車單、設(shè)備使用記錄等相關(guān)憑證到行政部門或設(shè)備管理部門領(lǐng)取油料。2.行政部門或設(shè)備管理部門根據(jù)油料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際使用情況，核定發(fā)放油料數(shù)量，并填寫油料發(fā)放登記表。3.駕駛員或設(shè)備操作人員簽字確認(rèn)后，領(lǐng)取油料。（三）發(fā)放記錄行政部門和設(shè)備管理部門應(yīng)建立油料發(fā)放記錄檔案，詳細(xì)記錄每次油料發(fā)放的時間、地點(diǎn)、人員、車輛或設(shè)備編號、油料品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，以便查詢和統(tǒng)計分析。六、油料使用管理（一）車輛油料使用管理1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，合理駕駛車輛，避免急加速、急剎車、空擋滑行等浪費(fèi)油料的行為。2.定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，減少油料消耗。3.行政部門應(yīng)建立車輛油耗統(tǒng)計制度，每月對車輛的油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，對油耗異常的車輛進(jìn)行重點(diǎn)檢查。（二）設(shè)備油料使用管理1.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，避免設(shè)備空轉(zhuǎn)、過載等浪費(fèi)油料的行為。2.定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備能源利用效率。3.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備油耗統(tǒng)計制度，每月對設(shè)備的油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，對油耗異常的設(shè)備進(jìn)行重點(diǎn)檢查。（三）油料使用監(jiān)督1.公司油料管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門油料使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立舉報電話和郵箱，鼓勵員工對油料使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報。對舉報屬實(shí)的，給予舉報人一定的獎勵。七、油料考核管理（一）考核指標(biāo)1.車輛百公里油耗：考核車輛每行駛百公里的油料消耗情況。2.設(shè)備單位油耗：考核設(shè)備每完成單位工作量的油料消耗情況。3.油料節(jié)約率：考核各部門在一定時期內(nèi)油料節(jié)約的比例。（二）考核周期考核周期為每月一次，各部門應(yīng)于每月初將上月油料使用情況報行政部門或設(shè)備管理部門。（三）考核方法1.行政部門和設(shè)備管理部門根據(jù)各部門報送的油料使用情況，按照考核指標(biāo)進(jìn)行計算和分析。2.采用定量考核與定性考核相結(jié)合的方法，對各部門油料使用管理工作進(jìn)行綜合評價。3.定量考核以考核指標(biāo)完成情況為依據(jù)，定性考核主要考核各部門在油料管理工作中的制度執(zhí)行情況、管理措施落實(shí)情況、員工節(jié)油意識等方面。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.將考核結(jié)果與各部門績效掛鉤，對油料考核成績優(yōu)秀的部門給予表彰和獎勵。2.對油料考核成績不合格的部門，責(zé)令其限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.將油料考核結(jié)果作為員工晉升、評優(yōu)的重要依據(jù)之一。八、獎懲措施（一）獎勵1.對在油料節(jié)約工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽(yù)稱號、獎金、獎品等。（二）處罰1.對違反本辦法規(guī)定，浪