勞動委托管理暫行辦法總則目的與依據(jù)為規(guī)范本公司/組織的勞動委托管理行為，保障勞動者和用人單位的合法權(quán)益，促進(jìn)勞動關(guān)系和諧穩(wěn)定，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織與受委托方之間涉及勞動事務(wù)委托管理的相關(guān)活動，包括但不限于勞動用工招聘、勞動合同簽訂與解除、工資發(fā)放、社會保險繳納、勞動爭議處理等。基本原則1.合法合規(guī)原則：勞動委托管理活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各方權(quán)益合法有效。2.平等自愿原則：委托方與受委托方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂委托管理協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.誠實信用原則：雙方應(yīng)誠實守信，履行協(xié)議約定，不得隱瞞或欺詐對方。4.高效便捷原則：在保障合法合規(guī)的前提下，優(yōu)化勞動委托管理流程，提高管理效率，為用人單位和勞動者提供便捷服務(wù)。委托方與受委托方的權(quán)利義務(wù)委托方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求受委托方按照委托管理協(xié)議約定履行勞動事務(wù)管理職責(zé)。有權(quán)對受委托方的勞動委托管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。有權(quán)知曉勞動委托管理工作進(jìn)展情況及相關(guān)信息。2.義務(wù)按照委托管理協(xié)議約定向受委托方支付委托管理費(fèi)用。向受委托方如實提供與勞動事務(wù)管理相關(guān)的信息和資料，協(xié)助受委托方開展工作。尊重受委托方的管理工作，不得干涉受委托方正常履行職責(zé)。受委托方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照委托管理協(xié)議約定收取委托管理費(fèi)用。根據(jù)委托管理協(xié)議約定，自主開展勞動事務(wù)管理工作，有權(quán)拒絕委托方不合理的要求。對委托方提供的信息和資料負(fù)有保密義務(wù)，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。2.義務(wù)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及委托管理協(xié)議約定履行勞動事務(wù)管理職責(zé)。建立健全勞動委托管理工作制度，規(guī)范工作流程，確保管理工作質(zhì)量。定期向委托方報告勞動委托管理工作情況，及時反饋工作中出現(xiàn)的問題和風(fēng)險。妥善保管與勞動委托管理相關(guān)的文件、資料和記錄，接受委托方及有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。勞動用工招聘管理招聘計劃制定委托方應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提前向受委托方提供招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求、招聘時間等信息。受委托方應(yīng)根據(jù)委托方要求，制定詳細(xì)的招聘方案，包括招聘渠道選擇、招聘流程設(shè)計、招聘宣傳推廣等。招聘渠道選擇受委托方應(yīng)綜合考慮招聘崗位特點、招聘成本、招聘效果等因素，選擇合適的招聘渠道，如網(wǎng)絡(luò)招聘平臺、人才市場、校園招聘、內(nèi)部推薦等。在招聘過程中，應(yīng)確保招聘信息真實、準(zhǔn)確、合法，不得發(fā)布虛假招聘信息。招聘流程管理1.簡歷篩選：受委托方應(yīng)及時收集、整理應(yīng)聘人員簡歷，按照委托方設(shè)定的任職要求進(jìn)行篩選，確定進(jìn)入面試環(huán)節(jié)的人員名單。2.面試組織：根據(jù)應(yīng)聘崗位性質(zhì)和要求，組織不同形式的面試，如現(xiàn)場面試、視頻面試等。面試過程中，應(yīng)做好記錄，客觀評價應(yīng)聘人員綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。3.錄用決策：受委托方將面試合格人員名單及相關(guān)資料提交給委托方，由委托方進(jìn)行最終錄用決策。委托方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)反饋錄用意見，受委托方根據(jù)錄用意見辦理錄用手續(xù)。勞動合同管理合同簽訂1.合同文本準(zhǔn)備：受委托方應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備規(guī)范的勞動合同文本，并確保文本內(nèi)容符合委托方實際情況。2.簽訂流程：在勞動者入職前，受委托方應(yīng)按照規(guī)定程序與勞動者簽訂勞動合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。合同簽訂過程中，應(yīng)向勞動者充分說明合同條款內(nèi)容，確保勞動者理解并同意相關(guān)條款。3.合同備案：受委托方應(yīng)按照當(dāng)?shù)貏趧有姓块T要求，及時辦理勞動合同備案手續(xù)，確保勞動合同簽訂行為合法有效。合同履行與變更1.合同履行：委托方和受委托方應(yīng)監(jiān)督雙方按照勞動合同約定履行各自義務(wù)，保障勞動者合法權(quán)益。2.合同變更：在勞動合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生重大變化或雙方協(xié)商一致需要變更合同內(nèi)容的，受委托方應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定和合同約定程序辦理變更手續(xù)，并及時通知相關(guān)方。合同解除與終止1.解除與終止情形：明確勞動合同解除與終止的法定情形和約定情形，受委托方應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定和合同約定，及時辦理勞動合同解除與終止手續(xù)。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付：對于符合支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償條件的，受委托方應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定和合同約定，計算并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。工資發(fā)放管理工資核算1.工資構(gòu)成確定：受委托方應(yīng)根據(jù)委托方制定的工資制度，明確勞動者工資構(gòu)成，包括基本工資、績效工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼等。2.考勤記錄收集：負(fù)責(zé)收集勞動者考勤記錄，作為工資核算的依據(jù)。考勤記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，保存期限符合法律法規(guī)要求。3.工資計算與審核：按照工資制度和考勤記錄，準(zhǔn)確計算勞動者工資，并進(jìn)行審核。審核無誤后，編制工資發(fā)放清單。工資發(fā)放1.發(fā)放方式選擇：受委托方應(yīng)根據(jù)委托方要求和實際情況，選擇合適的工資發(fā)放方式，如銀行代發(fā)、現(xiàn)金發(fā)放等。2.發(fā)放時間確定：按照法律法規(guī)規(guī)定和合同約定，確定工資發(fā)放時間，并按時足額發(fā)放工資。如遇節(jié)假日或特殊情況需要提前或推遲發(fā)放的，應(yīng)提前通知勞動者。3.工資發(fā)放記錄保存：妥善保存工資發(fā)放記錄，包括工資發(fā)放清單、銀行轉(zhuǎn)賬記錄、現(xiàn)金簽收憑證等，保存期限符合法律法規(guī)要求。社會保險繳納管理參保登記受委托方應(yīng)按照當(dāng)?shù)厣鐣ｋU經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要求，及時為勞動者辦理社會保險參保登記手續(xù)，準(zhǔn)確申報參保人員信息和繳費(fèi)基數(shù)。繳費(fèi)申報與繳納1.繳費(fèi)基數(shù)核定：根據(jù)勞動者工資收入情況，按照當(dāng)?shù)厣鐣ｋU繳費(fèi)基數(shù)規(guī)定，核定繳費(fèi)基數(shù)，并及時申報。2.繳費(fèi)金額計算：按照社會保險費(fèi)率規(guī)定，計算應(yīng)繳納的社會保險費(fèi)用，并按時足額繳納。3.繳費(fèi)記錄保存：妥善保存社會保險繳費(fèi)記錄，包括繳費(fèi)憑證、對賬單等，作為核算和管理依據(jù)。社保待遇申領(lǐng)1.待遇申領(lǐng)條件告知：向勞動者告知社會保險待遇申領(lǐng)條件、程序和所需材料。2.待遇申領(lǐng)辦理：協(xié)助勞動者辦理社會保險待遇申領(lǐng)手續(xù)，及時提交相關(guān)材料，跟蹤待遇審核和發(fā)放情況。勞動爭議處理爭議預(yù)防1.法律法規(guī)宣傳：受委托方應(yīng)定期組織勞動者和用人單位參加法律法規(guī)培訓(xùn)，提高雙方法律意識，預(yù)防勞動爭議發(fā)生。2.溝通協(xié)調(diào)機(jī)制建立：建立健全勞動爭議溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，及時了解雙方訴求，化解矛盾糾紛。爭議處理程序1.協(xié)商解決：勞動爭議發(fā)生后，受委托方應(yīng)首先組織雙方進(jìn)行協(xié)商，爭取通過協(xié)商解決爭議。協(xié)商過程中，應(yīng)做好記錄，明確雙方意見和解決方案。2.調(diào)解申請：如協(xié)商不成，任何一方均可向勞動爭議調(diào)解組織申請調(diào)解。受委托方應(yīng)協(xié)助雙方辦理調(diào)解申請手續(xù)，并配合調(diào)解組織開展調(diào)解工作。3.仲裁與訴訟：如調(diào)解不成，當(dāng)事人可依法向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁；對仲裁裁決不服的，可依法向人民法院提起訴訟。受委托方應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定和委托方要求，協(xié)助處理仲裁和訴訟相關(guān)事宜。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督：委托方應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對受委托方的勞動委托管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.外部監(jiān)督：接受勞動行政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合有關(guān)部門的工作，如實提供相關(guān)資料和信