公章預(yù)留印鑒管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章預(yù)留印鑒的管理，規(guī)范印鑒使用行為，保障公司合法權(quán)益，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、子公司公章預(yù)留印鑒的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印鑒管理合法合規(guī)。2.安全保密原則：采取有效措施確保印鑒安全，防止印鑒被盜用、冒用，嚴(yán)格保密印鑒相關(guān)信息。3.規(guī)范使用原則：明確印鑒使用流程和審批權(quán)限，規(guī)范使用行為，確保印鑒使用準(zhǔn)確、恰當(dāng)。4.責(zé)任追究原則：對(duì)印鑒管理不善、違規(guī)使用等行為追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。二、公章預(yù)留印鑒的定義與種類（一）定義公章預(yù)留印鑒是指公司在銀行等金融機(jī)構(gòu)預(yù)留的用于辦理各類業(yè)務(wù)的印鑒組合，包括公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章等。（二）種類1.行政公章：代表公司行使行政權(quán)力的印章。2.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)的印章。3.法定代表人章：代表法定代表人行使職權(quán)的印章。4.合同專用章：用于簽訂各類合同的印章。5.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要設(shè)置的其他專用印章，如發(fā)票專用章等。三、印鑒的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制印鑒的，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)行政管理部門統(tǒng)一辦理。2.行政管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印鑒質(zhì)量和安全性。3.新刻制的印鑒應(yīng)進(jìn)行備案登記，詳細(xì)記錄印鑒名稱、規(guī)格、材質(zhì)、啟用時(shí)間等信息。（二）啟用1.印鑒刻制完成后，由行政管理部門組織相關(guān)部門對(duì)印鑒進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的印鑒，填寫《印鑒啟用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后正式啟用。3.印鑒啟用時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公告，明確印鑒的使用范圍、保管要求等事項(xiàng)。四、印鑒的保管（一）保管職責(zé)1.行政公章由行政管理部門指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管，法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)人保管，合同專用章由合同管理部門指定專人保管，其他專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管。2.印鑒保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印鑒保管規(guī)定。（二）保管要求1.印鑒應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)Ｓ孟涔裰?，?shí)行雙人雙鎖保管。2.印鑒保管人員不得擅自將印鑒帶出公司，確因工作需要帶出的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.印鑒保管人員應(yīng)定期對(duì)印鑒進(jìn)行檢查，確保印鑒清晰、完好，如發(fā)現(xiàn)印鑒損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。五、印鑒的使用（一）使用范圍1.行政公章用于公司各類行政文件、通知、報(bào)告等的簽署。2.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等業(yè)務(wù)。3.法定代表人章用于需要法定代表人簽字的文件、合同等。4.合同專用章用于簽訂各類合同、協(xié)議等。5.其他專用章按照各自的使用范圍使用。（二）使用流程1.填寫《印鑒使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、用印時(shí)間等信息。2.將《印鑒使用申請(qǐng)表》提交至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印鑒保管人員按照審批意見用印，并在《印鑒使用登記表》上登記用印情況。4.用印完畢后，將《印鑒使用申請(qǐng)表》、相關(guān)文件等資料歸檔保存。（三）審批權(quán)限1.一般事項(xiàng)用印，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重要事項(xiàng)用印，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.涉及公司重大決策、對(duì)外投資、融資、擔(dān)保等事項(xiàng)用印，須經(jīng)公司董事會(huì)或股東會(huì)審議通過(guò)后，由公司總經(jīng)理審批。（四）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、合同等不得用印。2.空白紙張、介紹信等不得加蓋印鑒。3.與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)不得用印。六、印鑒的變更與注銷（一）變更1.因公司名稱變更、法定代表人變更、經(jīng)營(yíng)范圍調(diào)整等原因需要變更印鑒的，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)行政管理部門統(tǒng)一辦理印鑒變更手續(xù)。2.印鑒變更后，應(yīng)及時(shí)通知銀行等金融機(jī)構(gòu)及相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位，并按照新的印鑒使用規(guī)定進(jìn)行操作。（二）注銷1.因公司注銷、合并、分立等原因需要注銷印鑒的，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)行政管理部門統(tǒng)一辦理印鑒注銷手續(xù)。2.印鑒注銷前，應(yīng)確保所有使用該印鑒的業(yè)務(wù)已處理完畢，并收回所有加蓋該印鑒的文件、票據(jù)等資料。3.印鑒注銷后，應(yīng)將印鑒交由行政管理部門統(tǒng)一銷毀，并做好銷毀記錄。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門定期對(duì)印鑒管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，確保印鑒管理符合規(guī)定。2.行政管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)印鑒保管、使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督1.接受銀行等金融機(jī)構(gòu)及相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供印鑒管理相關(guān)資料。2.對(duì)違反印鑒管理規(guī)定的行為，及時(shí)糾正并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、責(zé)任追究（一）對(duì)印鑒保管人員的責(zé)任追究1.因保管不善導(dǎo)致印鑒被盜用、冒用的，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.擅自將印鑒帶出公司或違反印鑒保管規(guī)定的，給予批評(píng)教育；造成損失的，承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。（二）對(duì)印鑒使用審批人員的責(zé)任追究1.對(duì)未經(jīng)審批或超越審批權(quán)限用印的行為，審批人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，給予批評(píng)教育；造成損失的，承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。2.因?qū)徟粐?yán)導(dǎo)致用印錯(cuò)誤或不當(dāng)?shù)模瑢徟藛T應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，給予批評(píng)教育；造成損失的，承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。（三）對(duì)違規(guī)使用印鑒行為的責(zé)任追究1.對(duì)違反印鑒使用規(guī)定，擅自加蓋印鑒的行為，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，給予批評(píng)教育；造成損失的，承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任，