辦公場所進(jìn)出管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公場所的安全管理，規(guī)范人員進(jìn)出秩序，保障公司正常辦公秩序和員工生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有辦公場所，包括但不限于總部大樓、分支機(jī)構(gòu)辦公地點(diǎn)、臨時(shí)辦公區(qū)域等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保辦公場所人員和財(cái)產(chǎn)安全，預(yù)防各類安全事故發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人員進(jìn)出管理，做到有章可循、規(guī)范有序。3.服務(wù)高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高人員進(jìn)出效率，不影響正常辦公。二、人員進(jìn)出管理（一）員工1.正常工作日員工應(yīng)憑有效工作證件（如工牌）從公司指定的出入口進(jìn)出辦公場所。工牌應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。員工上班時(shí)間應(yīng)按時(shí)打卡進(jìn)入辦公區(qū)域，如有特殊情況不能按時(shí)打卡，需提前向所在部門負(fù)責(zé)人說明原因，并填寫相關(guān)請假或補(bǔ)卡申請。下班時(shí)間，員工應(yīng)在完成工作后及時(shí)離開辦公場所，不得無故逗留。2.非工作時(shí)間因工作需要在非工作時(shí)間進(jìn)入辦公場所的員工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并說明進(jìn)入時(shí)間和事由。進(jìn)入時(shí)，需在公司保安處登記，經(jīng)核實(shí)身份后，方可進(jìn)入。離開時(shí)，同樣需在保安處登記離開時(shí)間。（二）訪客1.預(yù)約公司員工如有訪客來訪，應(yīng)提前至少[X]小時(shí)通過公司內(nèi)部溝通系統(tǒng)或電話向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行預(yù)約，并填寫《訪客預(yù)約登記表》，詳細(xì)注明訪客姓名、單位、來訪時(shí)間、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。所在部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將預(yù)約信息告知公司保安部門。2.接待訪客到達(dá)公司時(shí)，應(yīng)先在公司指定的接待區(qū)域等待。接待人員應(yīng)及時(shí)與訪客取得聯(lián)系，并引導(dǎo)其前往被訪人所在部門。訪客進(jìn)入辦公區(qū)域前，需在公司保安處出示有效身份證件，經(jīng)登記、核實(shí)身份并領(lǐng)取臨時(shí)訪客證后，方可進(jìn)入。臨時(shí)訪客證應(yīng)佩戴在明顯位置，以便識(shí)別。訪客離開時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交還給保安人員，并在訪客登記本上簽字確認(rèn)離開時(shí)間。（三）外來服務(wù)人員1.申請與審批公司各部門因工作需要聘請外來服務(wù)人員（如維修人員、保潔人員、快遞員等）進(jìn)入辦公場所時(shí)，應(yīng)提前填寫《外來服務(wù)人員申請表》，注明服務(wù)人員姓名、單位、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，將申請表復(fù)印件交至公司保安部門備案。2.管理外來服務(wù)人員進(jìn)入辦公場所時(shí)，應(yīng)在保安處登記，出示有效身份證件和相關(guān)服務(wù)證明，并領(lǐng)取臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)注明服務(wù)區(qū)域和有效期限。外來服務(wù)人員應(yīng)在規(guī)定的服務(wù)區(qū)域內(nèi)工作，不得擅自進(jìn)入其他無關(guān)區(qū)域。工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)離開辦公場所，并將臨時(shí)出入證交還給保安人員。公司相關(guān)部門應(yīng)安排專人對(duì)外來服務(wù)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保其工作符合要求，不影響公司正常辦公秩序。三、車輛進(jìn)出管理（一）公司車輛1.公司車輛應(yīng)憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證從公司指定的出入口進(jìn)出辦公場所。車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.車輛進(jìn)出時(shí)，應(yīng)主動(dòng)配合保安人員的檢查，出示車輛通行證，接受安全檢查。3.公司車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場或停車位內(nèi)，不得隨意停放。如有特殊情況需要臨時(shí)停車，應(yīng)提前向公司行政部門申請，并按照指定地點(diǎn)停放。（二）外來車輛1.外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司辦公場所時(shí)，應(yīng)在公司門口停車等待，由公司相關(guān)人員引導(dǎo)或聯(lián)系被訪人后，經(jīng)保安人員核實(shí)身份并登記相關(guān)信息后，方可進(jìn)入。2.外來車輛應(yīng)按照公司指定的路線和停車場停放，不得在辦公區(qū)域內(nèi)隨意行駛或停放。3.外來車輛離開時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向保安人員出示相關(guān)憑證，經(jīng)檢查無誤后，方可離開。四、物品進(jìn)出管理（一）辦公用品及設(shè)備1.公司內(nèi)部各部門之間因工作需要調(diào)運(yùn)辦公用品及設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《物品調(diào)運(yùn)申請表》，注明調(diào)運(yùn)物品名稱、數(shù)量、調(diào)運(yùn)部門及接收部門等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.審批通過后，調(diào)運(yùn)人員應(yīng)憑《物品調(diào)運(yùn)申請表》到公司倉庫辦理物品領(lǐng)用或交接手續(xù)，并在保安處登記物品進(jìn)出情況。3.外部單位向公司運(yùn)送辦公用品及設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系，經(jīng)同意后，在公司保安處登記，經(jīng)檢查無異常后，方可進(jìn)入公司辦公場所。物品送達(dá)后，送貨人員應(yīng)在公司相關(guān)人員的陪同下，將物品送至指定地點(diǎn)，并辦理交接手續(xù)。（二）文件資料1.公司員工因工作需要攜帶文件資料外出時(shí)，應(yīng)填寫《文件資料外出申請表》，注明文件資料名稱、數(shù)量、外出原因及預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.審批通過后，員工應(yīng)將文件資料妥善保管，不得遺失或泄露。如需借閱公司重要文件資料，應(yīng)按照公司文件借閱管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.外部單位人員因工作需要查閱公司文件資料時(shí)，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在公司指定的區(qū)域內(nèi)查閱，并由公司相關(guān)人員陪同。查閱過程中，不得擅自復(fù)制、摘抄文件資料。（三）其他物品1.員工因特殊情況需要攜帶貴重物品（如筆記本電腦、相機(jī)、大量現(xiàn)金等）進(jìn)入辦公場所時(shí)，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在保安處進(jìn)行登記。2.外部人員攜帶物品離開公司辦公場所時(shí)，應(yīng)主動(dòng)接受保安人員的檢查。如攜帶公司物品外出，應(yīng)憑公司相關(guān)部門出具的放行條放行。五、安全檢查（一）人員檢查1.公司保安人員應(yīng)在辦公場所出入口對(duì)進(jìn)出人員進(jìn)行日常安全檢查，包括檢查人員的身份證件、工作證件、臨時(shí)訪客證等，核實(shí)人員身份。2.如發(fā)現(xiàn)可疑人員，保安人員有權(quán)進(jìn)行詢問和盤查，并及時(shí)報(bào)告公司安全管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（二）車輛檢查1.對(duì)進(jìn)出公司辦公場所的車輛，保安人員應(yīng)進(jìn)行安全檢查，包括檢查車輛外觀、后備箱、車內(nèi)物品等，防止車輛攜帶違禁物品進(jìn)入公司。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或攜帶違禁物品，保安人員有權(quán)禁止車輛進(jìn)入公司，并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。（三）物品檢查1.對(duì)進(jìn)出公司辦公場所的物品，保安人員應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，如發(fā)現(xiàn)可疑物品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行詢問和核實(shí)，并報(bào)告公司安全管理部門。2.對(duì)于公司重要區(qū)域或存放貴重物品的場所，應(yīng)加強(qiáng)物品檢查力度，確保物品安全。六、應(yīng)急處理（一）突發(fā)事件1.在人員進(jìn)出管理過程中，如發(fā)生突發(fā)事件（如火災(zāi)、地震、暴力襲擊等），公司員工和保安人員應(yīng)立即按照公司應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置。2.首先應(yīng)確保人員安全，及時(shí)疏散辦公場所內(nèi)的人員至安全區(qū)域，并組織力量進(jìn)行救援和搶險(xiǎn)工作。3.同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)告事件情況，配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。（二）異常情況處理1.如發(fā)現(xiàn)人員進(jìn)出異常情況（如未按規(guī)定流程進(jìn)出、冒用他人證件等），保安人員應(yīng)及時(shí)制止，并進(jìn)行詢問和核實(shí)。2.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的人員，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)辦公場所進(jìn)出管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)人員進(jìn)出、車輛進(jìn)出、物品進(jìn)出等情況進(jìn)行抽查。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門員工遵守本辦法情況的監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，并向公司安全管理部門報(bào)告。（二）考核1.將辦公場所進(jìn)出管理情況納入公司員工績效考核體系，對(duì)遵守本辦法規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反本辦法規(guī)定的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；情