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文檔簡介
創(chuàng)新器械通道管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司創(chuàng)新器械通道的規(guī)范化管理,確保創(chuàng)新器械的引進(jìn)、使用、評估等環(huán)節(jié)科學(xué)、有序進(jìn)行,提高公司在創(chuàng)新器械領(lǐng)域的競爭力,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司涉及創(chuàng)新器械的所有部門和相關(guān)業(yè)務(wù)活動,包括但不限于研發(fā)、采購、臨床使用、質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及醫(yī)療器械監(jiān)管要求,確保創(chuàng)新器械的管理活動合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則運(yùn)用科學(xué)的方法和流程,對創(chuàng)新器械的技術(shù)性能、安全性、有效性等進(jìn)行全面評估,為決策提供科學(xué)依據(jù)。3.風(fēng)險(xiǎn)可控原則充分識別和評估創(chuàng)新器械在各個環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),采取有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,確保風(fēng)險(xiǎn)處于可接受范圍內(nèi)。4.持續(xù)改進(jìn)原則不斷總結(jié)創(chuàng)新器械管理過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),持續(xù)優(yōu)化管理流程和方法,提高管理水平和效率。二、創(chuàng)新器械定義與分類(一)創(chuàng)新器械定義本辦法所稱創(chuàng)新器械,是指在產(chǎn)品的原理、結(jié)構(gòu)、材質(zhì)、制備工藝等方面明顯區(qū)別于現(xiàn)有同類產(chǎn)品,具有顯著的臨床應(yīng)用價值和市場競爭優(yōu)勢,且經(jīng)相關(guān)部門認(rèn)定為創(chuàng)新的醫(yī)療器械。(二)創(chuàng)新器械分類根據(jù)創(chuàng)新器械的技術(shù)特點(diǎn)、臨床應(yīng)用領(lǐng)域等因素,將創(chuàng)新器械分為以下幾類:1.高值耗材類如新型心臟支架、人工關(guān)節(jié)等,具有較高的價值和臨床使用要求。2.診斷設(shè)備類如新型影像診斷設(shè)備、分子診斷儀器等,用于疾病的診斷和檢測。3.治療設(shè)備類如新型放療設(shè)備、激光治療儀器等,用于疾病的治療。4.其他類如創(chuàng)新型手術(shù)器械、康復(fù)輔助器具等,根據(jù)具體情況進(jìn)行分類管理。三、創(chuàng)新器械引進(jìn)管理(一)需求調(diào)研1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要、臨床需求以及行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢,定期開展創(chuàng)新器械需求調(diào)研工作。2.調(diào)研內(nèi)容包括創(chuàng)新器械的名稱、功能、技術(shù)參數(shù)、臨床應(yīng)用前景、市場價格、競爭對手產(chǎn)品情況等。3.需求調(diào)研結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告,提交給公司創(chuàng)新器械管理委員會(以下簡稱“管委會”)進(jìn)行審議。(二)立項(xiàng)審批1.管委會根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,對擬引進(jìn)的創(chuàng)新器械項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)審批。2.立項(xiàng)申請應(yīng)包括項(xiàng)目背景、目的、預(yù)期效益、風(fēng)險(xiǎn)評估、預(yù)算等內(nèi)容。3.管委會對立項(xiàng)申請進(jìn)行評估,重點(diǎn)審查項(xiàng)目的必要性、可行性、創(chuàng)新性以及風(fēng)險(xiǎn)可控性等。對于通過立項(xiàng)審批的項(xiàng)目,下達(dá)立項(xiàng)批復(fù)文件,并明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和完成時間。(三)供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)立項(xiàng)批復(fù)文件,開展創(chuàng)新器械供應(yīng)商的選擇工作。2.供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)、良好的信譽(yù)和生產(chǎn)能力,產(chǎn)品應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。3.采購部門通過招標(biāo)、詢價、談判等方式,選擇合適的供應(yīng)商,并簽訂采購合同。合同中應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。(四)合同簽訂與執(zhí)行1.采購合同簽訂后,采購部門應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交付創(chuàng)新器械。2.對于合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,如產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨延遲等,采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),采取相應(yīng)的解決措施。3.創(chuàng)新器械到貨后,采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量證明文件等。對于驗(yàn)收合格的產(chǎn)品,辦理入庫手續(xù);對于驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品,按照合同約定進(jìn)行處理。四、創(chuàng)新器械使用管理(一)培訓(xùn)與資質(zhì)審核1.臨床使用部門應(yīng)對使用創(chuàng)新器械的醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括創(chuàng)新器械的原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)、注意事項(xiàng)等。2.醫(yī)護(hù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后方可使用創(chuàng)新器械。3.公司人力資源部門負(fù)責(zé)對醫(yī)護(hù)人員的資質(zhì)進(jìn)行審核,確保其具備合法的執(zhí)業(yè)資格和使用創(chuàng)新器械的能力。(二)使用記錄與報(bào)告1.臨床使用部門應(yīng)建立創(chuàng)新器械使用記錄檔案,詳細(xì)記錄創(chuàng)新器械的使用時間、使用人員、使用情況、患者信息等。2.對于創(chuàng)新器械在使用過程中出現(xiàn)的不良事件,使用人員應(yīng)及時報(bào)告給臨床使用部門負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理部門。臨床使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析評估,并采取相應(yīng)的處理措施。同時,按照國家相關(guān)規(guī)定,及時上報(bào)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測機(jī)構(gòu)。(三)維護(hù)與保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定創(chuàng)新器械的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)創(chuàng)新器械的特點(diǎn)、使用頻率等因素制定,確保創(chuàng)新器械的性能和安全性。2.維護(hù)保養(yǎng)工作包括日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、故障維修等。維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和操作規(guī)程進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。3.對于創(chuàng)新器械的維修,應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修廠家或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修后應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢測和驗(yàn)收,確保維修質(zhì)量。五、創(chuàng)新器械評估管理(一)定期評估1.公司定期對創(chuàng)新器械的使用情況、臨床效果、經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行評估。評估周期為每年一次。2.評估內(nèi)容包括創(chuàng)新器械的技術(shù)性能、安全性、有效性、臨床應(yīng)用價值、市場競爭力、成本效益等方面。3.評估工作由質(zhì)量管理部門牽頭,組織臨床使用部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門參與。評估結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告,提交給管委會進(jìn)行審議。(二)專項(xiàng)評估1.對于創(chuàng)新器械在使用過程中出現(xiàn)的重大問題或突發(fā)事件,如嚴(yán)重不良事件、產(chǎn)品召回等,公司應(yīng)及時組織專項(xiàng)評估。2.專項(xiàng)評估內(nèi)容包括事件的原因分析、影響評估、改進(jìn)措施等方面。評估結(jié)果應(yīng)形成專項(xiàng)報(bào)告,提交給管委會進(jìn)行決策。(三)評估結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)評估結(jié)果,管委會對創(chuàng)新器械的引進(jìn)、使用、管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。對于評估結(jié)果良好的創(chuàng)新器械,可繼續(xù)推廣使用;對于評估結(jié)果不佳的創(chuàng)新器械,應(yīng)及時采取改進(jìn)措施或停止使用。2.評估結(jié)果作為公司對相關(guān)部門和人員績效考核的重要依據(jù),激勵各部門和人員積極做好創(chuàng)新器械的管理工作。六、創(chuàng)新器械風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識別與評估1.公司建立創(chuàng)新器械風(fēng)險(xiǎn)識別與評估機(jī)制,對創(chuàng)新器械在研發(fā)、引進(jìn)、使用、售后等全過程可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和評估。2.風(fēng)險(xiǎn)識別應(yīng)涵蓋技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、倫理風(fēng)險(xiǎn)等方面。風(fēng)險(xiǎn)評估應(yīng)采用科學(xué)的方法和工具,對風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行評估。3.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,確定風(fēng)險(xiǎn)等級,并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施1.對于高風(fēng)險(xiǎn)的創(chuàng)新器械,公司應(yīng)采取嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,如加強(qiáng)研發(fā)過程管理、嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、強(qiáng)化臨床使用監(jiān)測、完善售后服務(wù)等。2.對于中風(fēng)險(xiǎn)的創(chuàng)新器械,公司應(yīng)采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)控制措施,如定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估、加強(qiáng)培訓(xùn)與宣傳、建立應(yīng)急預(yù)案等。3.對于低風(fēng)險(xiǎn)的創(chuàng)新器械,公司應(yīng)采取基本的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,如按照規(guī)定進(jìn)行管理、做好日常維護(hù)等。(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.公司建立創(chuàng)新器械風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,對風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和處理新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。2.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的設(shè)定、數(shù)據(jù)收集與分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等環(huán)節(jié)。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)超出設(shè)定范圍時,應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信號,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。七、創(chuàng)新器械信息管理(一)信息收集1.各部門應(yīng)及時收集與創(chuàng)新器械相關(guān)的信息,包括產(chǎn)品技術(shù)資料、臨床研究報(bào)告、市場動態(tài)、法律法規(guī)等。2.信息收集應(yīng)確保全面、準(zhǔn)確、及時,為創(chuàng)新器械的管理決策提供依據(jù)。(二)信息整理與分析1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對收集到的創(chuàng)新器械信息進(jìn)行整理和分析,形成信息報(bào)告。2.信息報(bào)告應(yīng)包括創(chuàng)新器械的技術(shù)進(jìn)展、臨床應(yīng)用情況、市場競爭態(tài)勢、政策法規(guī)變化等方面的內(nèi)容。(三)信息共享與利用1.公司建立創(chuàng)新器械信息共享平臺,實(shí)現(xiàn)各部門之間信息的及時共享和交流。2.各部門應(yīng)充分利用創(chuàng)新器械信息,為創(chuàng)新器械的引進(jìn)、使用、評估等管理工作提供支持和參考。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對創(chuàng)新器械的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況、資金使用情況、項(xiàng)目進(jìn)展情況等。2.審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤
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