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文檔簡介
全縣公車使用管理辦法一、總則(一)目的為加強全縣公車使用管理,規(guī)范公車使用行為,提高公車使用效率,節(jié)約經(jīng)費開支,確保公車使用安全、有序、高效,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和政策規(guī)定,結合本縣實際,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于全縣各級黨的機關、人大機關、行政機關、政協(xié)機關、監(jiān)察機關、審判機關、檢察機關、各民主黨派機關,以及工會、共青團、婦聯(lián)等人民團體和各類事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱各單位)的公車使用管理。(三)基本原則1.嚴格管理原則。建立健全公車使用管理制度,加強對公車使用全過程的監(jiān)督管理,確保公車使用規(guī)范、安全、高效。2.保障公務原則。優(yōu)先保障單位正常公務活動的開展,確保公務活動順利進行。3.節(jié)約高效原則。合理配置公車資源,提高公車使用效率,降低公車使用成本,杜絕浪費。4.規(guī)范透明原則。公車使用管理要嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行,做到公開、公平、公正,接受社會監(jiān)督。二、公車配置與更新(一)編制管理1.各單位公車編制由縣公車主管部門根據(jù)單位職能、人員編制、工作需要等因素核定,并實行動態(tài)管理。2.各單位應嚴格按照核定的公車編制配備公車,不得超編配備。(二)配置標準1.公車配置應遵循經(jīng)濟適用、節(jié)能環(huán)保的原則,優(yōu)先選用國產(chǎn)自主品牌汽車,嚴格控制配備高檔豪華車輛。2.一般公務用車配備排氣量1.8升(含)以下、價格18萬元以內的轎車;機要通信用車配備排氣量1.6升(含)以下、價格12萬元以內的轎車或其他小型客車;執(zhí)法執(zhí)勤用車按照規(guī)定的標準配備。(三)更新規(guī)定1.公車更新應嚴格按照規(guī)定的年限和標準執(zhí)行。達到更新年限或行駛里程的公車,經(jīng)縣公車主管部門批準后,方可進行更新。2.公車更新應優(yōu)先選擇新能源汽車,逐步提高新能源汽車的配備比例。三、公車使用(一)使用范圍1.保障單位正常公務活動,包括會議、調研、檢查、接待等。2.機要通信、應急搶險救災、處理突發(fā)事件等特殊公務活動。3.離退休干部服務用車。(二)使用審批1.各單位應建立健全公車使用審批制度,明確審批流程和責任。2.公務用車實行派車單制度,用車人應提前填寫派車單,注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息,經(jīng)本單位負責人審批后,交公車管理部門派車。3.緊急公務用車可先電話申請,事后補辦派車手續(xù)。(三)使用登記1.公車管理部門應建立公車使用登記臺賬,詳細記錄每輛車的出車時間、地點、事由、里程、油耗等信息。2.每月末,公車管理部門應將當月公車使用情況進行匯總統(tǒng)計,并報本單位負責人和財政部門備案。(四)駕駛員管理1.各單位應配備專職或兼職駕駛員,并建立駕駛員管理制度。2.駕駛員應遵守交通法規(guī),嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛,確保行車安全。3.駕駛員應定期參加安全培訓和業(yè)務學習,不斷提高駕駛技能和服務水平。四、公車維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計劃1.公車管理部門應根據(jù)車輛使用情況和維修保養(yǎng)手冊,制定年度維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間、預算等內容,并報本單位負責人審批。(二)維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)應嚴格按照審批后的計劃進行,確需超出計劃維修保養(yǎng)的,應提前報本單位負責人審批。2.維修保養(yǎng)費用在規(guī)定額度以內的,由公車管理部門負責人審批;超出規(guī)定額度的,由本單位負責人審批。(三)維修保養(yǎng)定點1.各單位應選擇資質合格、信譽良好、價格合理的汽車維修企業(yè)作為公車維修保養(yǎng)定點單位,并簽訂維修保養(yǎng)合同。2.公車維修保養(yǎng)應在定點單位進行,特殊情況需到非定點單位維修保養(yǎng)的,應經(jīng)本單位負責人批準,并報公車主管部門備案。(四)維修保養(yǎng)費用結算1.公車維修保養(yǎng)費用由公車管理部門統(tǒng)一結算,結算時應提供維修保養(yǎng)清單、發(fā)票等憑證。2.財政部門應加強對公車維修保養(yǎng)費用的審核,對不符合規(guī)定的費用不予報銷。五、公車加油與保險(一)加油管理1.公車加油應實行定點加油制度,各單位應選擇信譽良好、價格合理的加油站作為公車加油定點單位,并簽訂加油合同。2.公車加油應使用加油卡,加油卡由公車管理部門統(tǒng)一管理,駕駛員憑卡加油。3.每月末,公車管理部門應將當月公車加油情況進行匯總統(tǒng)計,并報本單位負責人和財政部門備案。(二)保險管理1.公車保險應按照國家有關規(guī)定和要求,統(tǒng)一辦理保險手續(xù)。2.公車管理部門應選擇資質合格、信譽良好、服務優(yōu)質的保險公司作為公車保險定點單位,并簽訂保險合同。3.公車保險費用由公車管理部門統(tǒng)一結算,結算時應提供保險單、發(fā)票等憑證。六、公車費用管理(一)費用預算1.各單位應根據(jù)公車使用情況和經(jīng)費預算安排,編制年度公車費用預算。2.公車費用預算應包括車輛購置費用、運行費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用等內容,并報財政部門審核。(二)費用報銷1.公車費用報銷應嚴格按照財務制度和相關規(guī)定執(zhí)行,報銷憑證應真實、合法、有效。2.公車費用報銷時,應提供派車單、發(fā)票、維修保養(yǎng)清單、保險單等憑證,并經(jīng)本單位負責人審批。(三)費用監(jiān)督1.財政部門應加強對公車費用的監(jiān)督管理,定期對各單位公車費用使用情況進行檢查和審計。2.各單位應建立健全公車費用內部監(jiān)督制度,加強對公車費用報銷的審核和管理,杜絕不合理支出。七、公車處置(一)處置范圍1.達到報廢年限或行駛里程的公車。2.因技術原因無法正常使用的公車。3.因單位撤銷、合并、分立等原因不再使用的公車。(二)處置方式1.公車處置應按照公開、公平、公正的原則,采取拍賣、報廢等方式進行。2.拍賣公車應委托具有資質的拍賣機構進行,拍賣收入應及時足額上繳財政。3.報廢公車應按照國家有關規(guī)定進行處理,報廢車輛的回收拆解應委托具有資質的報廢汽車回收企業(yè)進行。(三)處置程序1.各單位應填寫公車處置申請表,注明車輛型號、車牌號碼、購置時間、行駛里程、處置原因等信息,并附車輛照片、行駛證等資料,報公車主管部門審核。2.公車主管部門審核同意后,報財政部門審批。財政部門審批同意后,各單位方可按照規(guī)定的處置方式進行處置。3.公車處置完成后,各單位應將處置結果報公車主管部門和財政部門備案。八、監(jiān)督檢查(一)監(jiān)督檢查主體1.縣公車主管部門負責對全縣各單位公車使用管理情況進行監(jiān)督檢查。2.財政部門負責對各單位公車費用使用情況進行監(jiān)督檢查。3.審計部門負責對各單位公車使用管理情況進行審計監(jiān)督。(二)監(jiān)督檢查內容1.公車編制執(zhí)行情況。2.公車配置與更新情況。3.公車使用審批情況。4.公車維修保養(yǎng)情況。5.公車加油與保險情況。6.公車費用管理情況。7.公車處置情況。(三)違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定的單位和個人,由縣公車主管部門、財政部門、審計部門等按照有關規(guī)定進行嚴肅處理。2.對違規(guī)使用公車的
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