公司軟著申報(bào)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司軟件著作權(quán)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“軟著”）的申報(bào)管理，鼓勵(lì)員工積極開(kāi)展軟件研發(fā)創(chuàng)新，保護(hù)公司軟件成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)公司技術(shù)進(jìn)步和業(yè)務(wù)發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門(mén)、各項(xiàng)目組及全體員工在工作過(guò)程中所產(chǎn)生的軟件成果的軟著申報(bào)管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保軟著申報(bào)工作合法合規(guī)。2.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則：積極鼓勵(lì)員工開(kāi)展軟件研發(fā)創(chuàng)新活動(dòng)，對(duì)具有創(chuàng)新性和應(yīng)用價(jià)值的軟件成果給予支持和獎(jiǎng)勵(lì)。3.明確責(zé)任原則：明確軟著申報(bào)過(guò)程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保申報(bào)工作順利進(jìn)行。4.保密原則：在軟著申報(bào)過(guò)程中，嚴(yán)格做好軟件技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保密工作，防止公司利益受損。二、軟著申報(bào)的范圍與條件（一）申報(bào)范圍1.公司自主研發(fā)的具有創(chuàng)新性、實(shí)用性和市場(chǎng)價(jià)值的軟件產(chǎn)品、軟件系統(tǒng)、軟件工具等。2.對(duì)公司現(xiàn)有軟件進(jìn)行升級(jí)、優(yōu)化、改進(jìn)后形成的具有新功能或顯著提高性能的軟件成果。3.基于公司業(yè)務(wù)需求，與外部合作單位共同研發(fā)且公司擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的軟件項(xiàng)目。（二）申報(bào)條件1.軟件必須由公司員工獨(dú)立完成或在公司的組織、指導(dǎo)下完成，且主要研發(fā)工作是在公司內(nèi)部進(jìn)行。2.軟件應(yīng)具有明確的功能和用途，具備創(chuàng)新性、實(shí)用性和可操作性，能夠解決實(shí)際工作中的問(wèn)題或滿(mǎn)足市場(chǎng)需求。3.軟件不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，且不存在任何違法違規(guī)行為。4.軟件應(yīng)具備完整的技術(shù)文檔，包括軟件需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)文檔、測(cè)試報(bào)告、用戶(hù)手冊(cè)等，文檔應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整地反映軟件的功能、技術(shù)實(shí)現(xiàn)和使用方法。三、軟著申報(bào)流程（一）項(xiàng)目立項(xiàng)1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在軟件研發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)前，填寫(xiě)《軟件著作權(quán)申報(bào)立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目名稱(chēng)、研發(fā)背景、目標(biāo)、主要功能、技術(shù)方案、預(yù)期成果等內(nèi)容，并提交至公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行初步審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目，方可開(kāi)展軟著申報(bào)工作。（二）研發(fā)過(guò)程管理1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照立項(xiàng)申請(qǐng)的要求，組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行軟件研發(fā)工作。在研發(fā)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照軟件工程規(guī)范進(jìn)行管理，確保軟件質(zhì)量和進(jìn)度。2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)整理和保存軟件研發(fā)過(guò)程中的各類(lèi)文檔資料，包括需求分析、設(shè)計(jì)文檔、代碼注釋、測(cè)試記錄等，為軟著申報(bào)提供充分的依據(jù)。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)定期對(duì)項(xiàng)目研發(fā)情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決研發(fā)過(guò)程中存在的問(wèn)題，確保軟著申報(bào)工作順利進(jìn)行。（三）申報(bào)準(zhǔn)備1.項(xiàng)目研發(fā)完成并通過(guò)內(nèi)部測(cè)試后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)軟件進(jìn)行全面檢查，確保軟件符合軟著申報(bào)條件。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫(xiě)《軟件著作權(quán)登記申請(qǐng)表》，并準(zhǔn)備好相關(guān)的證明材料，包括軟件源代碼、技術(shù)文檔、測(cè)試報(bào)告等。證明材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠充分體現(xiàn)軟件的創(chuàng)新性和實(shí)用性。3.將填寫(xiě)好的《軟件著作權(quán)登記申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料提交至公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)進(jìn)行初審。（四）初審1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)收到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的申報(bào)材料后，對(duì)申報(bào)材料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性進(jìn)行初審。2.初審內(nèi)容包括：申報(bào)材料是否齊全、申請(qǐng)表填寫(xiě)是否規(guī)范、軟件是否符合申報(bào)范圍和條件、證明材料是否真實(shí)有效等。3.對(duì)于初審?fù)ㄟ^(guò)的申報(bào)項(xiàng)目，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)簽署初審意見(jiàn)，并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于初審不通過(guò)的申報(bào)項(xiàng)目，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并說(shuō)明原因，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充或修改申報(bào)材料。（五）審批1.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)初審?fù)ㄟ^(guò)的申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行審批。審批內(nèi)容主要包括：軟件的創(chuàng)新性、實(shí)用性、市場(chǎng)價(jià)值以及對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的影響等。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意申報(bào)的項(xiàng)目，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)按照國(guó)家版權(quán)局的要求，辦理軟著申報(bào)的相關(guān)手續(xù)。（六）登記發(fā)證1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)將申報(bào)材料提交至國(guó)家版權(quán)局指定的軟件著作權(quán)登記機(jī)構(gòu)進(jìn)行登記。2.登記機(jī)構(gòu)對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以登記，并頒發(fā)軟件著作權(quán)登記證書(shū)。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)在收到軟件著作權(quán)登記證書(shū)后，及時(shí)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)取證書(shū)，并做好證書(shū)的保管和歸檔工作。四、軟著申報(bào)過(guò)程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)（一）保密措施1.在軟著申報(bào)過(guò)程中，涉及軟件技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的信息，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，采取必要的保密措施，防止信息泄露。2.未經(jīng)公司書(shū)面授權(quán)，任何人員不得擅自將軟件技術(shù)資料、源代碼等提供給外部單位或個(gè)人。（二）防止侵權(quán)1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在軟件研發(fā)過(guò)程中，應(yīng)進(jìn)行充分的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索和分析，避免侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.如發(fā)現(xiàn)可能存在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，確保軟件的合法性和獨(dú)立性。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.公司員工在執(zhí)行公司任務(wù)或主要利用公司物質(zhì)技術(shù)條件所完成的軟件著作權(quán)，歸公司所有。2.對(duì)于與外部合作單位共同研發(fā)的軟件項(xiàng)目，應(yīng)在合作協(xié)議中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬和分配方式。五、軟著申報(bào)的激勵(lì)與獎(jiǎng)勵(lì)（一）激勵(lì)措施1.公司將軟著申報(bào)工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)積極參與軟著申報(bào)工作并取得良好成果的員工給予適當(dāng)?shù)募臃知?jiǎng)勵(lì)。2.在公司內(nèi)部評(píng)選優(yōu)秀軟件項(xiàng)目時(shí)，優(yōu)先考慮已獲得軟著登記的項(xiàng)目。（二）獎(jiǎng)勵(lì)辦法1.對(duì)于成功獲得軟件著作權(quán)登記證書(shū)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，公司給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)金額根據(jù)軟件的創(chuàng)新性、實(shí)用性、市場(chǎng)價(jià)值等因素確定。2.對(duì)在軟著申報(bào)過(guò)程中做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金等。3.公司鼓勵(lì)員工將獲得軟著登記的軟件成果進(jìn)行推廣應(yīng)用，對(duì)于取得顯著經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的項(xiàng)目，公司將給予額外的獎(jiǎng)勵(lì)。六、軟著的維護(hù)與管理（一）證書(shū)管理1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司所有的軟著登記證書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一管理，建立證書(shū)檔案，記錄證書(shū)的取得時(shí)間、有效期、證書(shū)編號(hào)等信息。2.定期對(duì)軟著登記證書(shū)進(jìn)行檢查，確保證書(shū)的有效性和完整性。如發(fā)現(xiàn)證書(shū)丟失、損壞或有效期屆滿(mǎn)等情況，應(yīng)及時(shí)辦理補(bǔ)辦或續(xù)展手續(xù)。（二）軟件版本管理1.對(duì)于已獲得軟著登記的軟件，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)建立軟件版本管理機(jī)制，及時(shí)記錄軟件的版本更新情況。2.在軟件進(jìn)行版本升級(jí)時(shí)，應(yīng)確保升級(jí)后的軟件符合軟著申報(bào)條件，并及時(shí)辦理相關(guān)的變更登記手續(xù)。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)監(jiān)控1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司的軟件著作權(quán)進(jìn)行監(jiān)控，關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的侵權(quán)行為或知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。2.