公司基礎設施管理辦法一、總則（一）目的為加強公司基礎設施的管理，確保基礎設施的正常運行，提高基礎設施的使用效率，保障公司各項業(yè)務的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有基礎設施的管理，包括但不限于辦公場地、辦公設備、網(wǎng)絡系統(tǒng)、電力系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防設施等。（三）管理原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則：基礎設施的建設和管理應進行統(tǒng)一規(guī)劃，確保各項設施之間的協(xié)調(diào)性和兼容性。2.安全可靠原則：基礎設施應具備足夠的安全性和可靠性，滿足公司業(yè)務運營的需要。3.高效利用原則：充分發(fā)揮基礎設施的效能，提高資源利用效率，避免資源浪費。4.維護更新原則：定期對基礎設施進行維護和更新，確保其性能和功能始終處于良好狀態(tài)。二、基礎設施分類與管理職責（一）辦公場地1.分類辦公區(qū)域：包括辦公室、會議室、接待室等。公共區(qū)域：包括走廊、樓梯、電梯間、衛(wèi)生間等。2.管理職責行政部門負責辦公場地的整體規(guī)劃、分配和調(diào)整，確保辦公場地的合理使用。行政部門負責辦公場地的日常維護和管理，包括清潔、綠化、設施維修等。使用部門負責本部門辦公區(qū)域的安全管理和設施保護，不得擅自改變辦公場地的布局和用途。（二）辦公設備1.分類計算機設備：包括臺式電腦、筆記本電腦、服務器等。辦公家具：包括辦公桌、辦公椅、文件柜等。辦公機具：包括打印機、復印機、傳真機、掃描儀等。其他設備：如投影儀、音響設備、碎紙機等。2.管理職責行政部門負責辦公設備的采購、選型、配置和驗收，建立辦公設備臺賬。行政部門負責辦公設備的日常維護和保養(yǎng)，定期進行巡檢，及時處理設備故障。使用部門負責本部門辦公設備的使用和保管，嚴格按照操作規(guī)程使用設備，不得擅自拆卸和維修設備。資產(chǎn)管理部門負責辦公設備的資產(chǎn)登記、清查和報廢處理，確保資產(chǎn)的安全和完整。（三）網(wǎng)絡系統(tǒng)1.分類局域網(wǎng)：公司內(nèi)部的網(wǎng)絡系統(tǒng)，用于連接各部門的計算機設備。廣域網(wǎng)：公司與外部網(wǎng)絡的連接，用于實現(xiàn)遠程辦公、數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙δ堋?.管理職責信息部門負責網(wǎng)絡系統(tǒng)的規(guī)劃、建設、維護和管理，確保網(wǎng)絡系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。信息部門負責網(wǎng)絡安全管理，制定網(wǎng)絡安全策略，防范網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露。使用部門負責本部門網(wǎng)絡設備的使用和保管，不得擅自更改網(wǎng)絡設置和連接外部設備。信息部門負責對網(wǎng)絡用戶進行培訓，提高用戶的網(wǎng)絡安全意識和操作技能。（四）電力系統(tǒng)1.分類供電線路：包括高壓線路、低壓線路等。變電設備：包括變壓器、開關(guān)柜等。用電設備：包括空調(diào)、照明設備、辦公設備等。2.管理職責后勤部門負責電力系統(tǒng)的規(guī)劃、建設和維護，確保電力供應的穩(wěn)定和安全。后勤部門負責制定電力設備的操作規(guī)程和維護計劃，定期進行巡檢和維護。使用部門負責本部門用電設備的合理使用，不得擅自增加用電負荷和違規(guī)使用電器設備。后勤部門負責對電力系統(tǒng)進行節(jié)能管理，采取節(jié)能措施，降低能源消耗。（五）給排水系統(tǒng)1.分類供水系統(tǒng)：包括水源、水泵、水管等。排水系統(tǒng)：包括污水管道、雨水管道等。2.管理職責后勤部門負責給排水系統(tǒng)的規(guī)劃、建設和維護，確保給排水系統(tǒng)的正常運行。后勤部門負責制定給排水設備的操作規(guī)程和維護計劃，定期進行巡檢和維護。使用部門負責本部門用水設備的合理使用，不得擅自改變給排水管道的走向和用途。后勤部門負責對給排水系統(tǒng)進行水質(zhì)監(jiān)測，確保水質(zhì)符合國家相關(guān)標準。（六）消防設施1.分類火災報警系統(tǒng)：包括煙霧報警器、溫度報警器等。滅火設施：包括滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等。疏散設施：包括疏散指示標志、應急照明燈具、安全出口等。2.管理職責安全管理部門負責消防設施的規(guī)劃、建設和維護，確保消防設施的完好有效。安全管理部門負責制定消防設施的操作規(guī)程和維護計劃，定期進行巡檢和維護。使用部門負責本部門消防設施的日常檢查和保護，不得擅自挪用和損壞消防設施。安全管理部門負責組織開展消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。三、基礎設施采購與驗收（一）采購計劃1.各部門根據(jù)業(yè)務需求和基礎設施的使用狀況，提前制定基礎設施采購計劃，報行政部門審核。2.行政部門對各部門的采購計劃進行匯總和審核，結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和預算安排，編制公司年度基礎設施采購計劃。3.公司年度基礎設施采購計劃經(jīng)公司領導審批后實施。（二）采購流程1.行政部門根據(jù)采購計劃，按照公司相關(guān)采購管理制度，選擇合格的供應商進行采購。2.采購過程中，應與供應商簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.對于重要的基礎設施采購項目，應組織相關(guān)部門進行技術(shù)論證和評估，確保采購的設備和材料符合公司的需求和標準。（三）驗收標準1.基礎設施到貨后，采購部門應及時通知使用部門和相關(guān)驗收人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關(guān)標準，對基礎設施的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、性能等進行全面檢查。3.對于驗收合格的基礎設施，應辦理驗收手續(xù)，填寫驗收報告，并交付使用部門使用。4.對于驗收不合格的基礎設施，采購部門應及時與供應商溝通，要求供應商限期整改或更換產(chǎn)品，直至驗收合格為止。四、基礎設施使用與維護（一）使用規(guī)范1.各部門應按照公司的相關(guān)規(guī)定和操作規(guī)程，正確使用基礎設施，不得違規(guī)操作。2.使用部門應指定專人負責基礎設施的日常管理和維護，確?；A設施的正常運行。3.員工在使用基礎設施過程中，如發(fā)現(xiàn)設備故障或異常情況，應及時報告相關(guān)管理部門進行處理。（二）維護保養(yǎng)1.行政部門、信息部門、后勤部門等相關(guān)管理部門應按照各自的職責，制定基礎設施的維護保養(yǎng)計劃，并組織實施。2.維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等信息，確保維護保養(yǎng)工作的規(guī)范化和制度化。3.維護保養(yǎng)工作應做好記錄，包括維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、結(jié)果等，并存檔備查。（三）故障處理1.當基礎設施發(fā)生故障時，使用部門應及時報告相關(guān)管理部門，并填寫故障報告。2.相關(guān)管理部門接到故障報告后，應立即組織技術(shù)人員進行故障診斷和排除。3.對于重大故障或復雜故障，應成立專門的故障處理小組，制定詳細的故障處理方案，確保故障得到及時解決。4.故障處理完畢后，應填寫故障處理報告，分析故障原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出改進措施。五、基礎設施安全管理（一）安全制度1.公司應建立健全基礎設施安全管理制度，明確安全管理職責和安全操作規(guī)程。2.安全管理制度應包括網(wǎng)絡安全、電力安全、消防安全、設備安全等方面的內(nèi)容，確?；A設施的安全運行。（二）安全培訓1.公司應定期組織員工進行基礎設施安全培訓，提高員工的安全意識和操作技能。2.安全培訓內(nèi)容應包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等，使員工了解基礎設施安全的重要性，掌握基本的安全防范措施。（三）安全檢查1.相關(guān)管理部門應定期對基礎設施進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容應包括設備運行狀況、安全防護設施、消防設施、網(wǎng)絡安全等方面的內(nèi)容，確?；A設施的安全運行。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，應進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。（四）應急管理1.公司應制定基礎設施安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.安全應急預案應包括火災、地震、網(wǎng)絡攻擊、電力故障等方面的內(nèi)容，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應急處置。3.公司應定期組織應急演練，提高員工的應急處置能力和協(xié)同配合能力。六、基礎設施資產(chǎn)與檔案管理（一）資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)管理部門負責對公司基礎設施進行資產(chǎn)登記，建立資產(chǎn)臺賬，記錄資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。2.資產(chǎn)管理部門應定期對基礎設施進行清查盤點，確保資產(chǎn)的賬實相符。3.對于閑置或報廢的基礎設施，資產(chǎn)管理部門應按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，確保資產(chǎn)的合理利用和處置。（二）檔案管理1.相關(guān)管理部門應建立基礎設施檔案管理制度，對基礎設施的采購合同、驗收報告、維護保養(yǎng)記錄、故障處理報告等資料進行歸檔管理。2.