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文檔簡介

公司小車油耗管理辦法一、總則(一)目的為加強公司小車油耗管理,降低車輛運行成本,提高車輛使用效率,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有公務(wù)用車及由公司統(tǒng)一調(diào)配使用的小車。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則。公司小車油耗管理工作由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé),實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)配。2.節(jié)約高效原則。倡導(dǎo)節(jié)約用油,提高車輛使用效率,降低油耗成本。3.規(guī)范透明原則。油耗管理工作要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,做到公開、公平、公正。二、車輛油耗定額管理(一)油耗定額制定1.根據(jù)公司車輛的車型、使用年限、行駛里程等因素,結(jié)合實際運行情況,制定各類車輛的油耗定額標(biāo)準(zhǔn)。2.油耗定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整,確保其合理性和科學(xué)性。(二)油耗定額考核1.每月對車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,計算單車實際油耗與油耗定額的差異率。2.對油耗超過定額標(biāo)準(zhǔn)的車輛,要進(jìn)行原因分析,并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。3.將車輛油耗考核結(jié)果與駕駛員績效掛鉤,對油耗控制較好的駕駛員給予適當(dāng)獎勵,對油耗超標(biāo)較多的駕駛員進(jìn)行批評教育或處罰。三、加油管理(一)加油卡管理1.公司統(tǒng)一辦理加油卡,實行一車一卡制度。2.加油卡由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。3.加油卡要嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用,不得用于其他非公務(wù)加油。(二)加油流程1.駕駛員在車輛需要加油時,提前向行政部門提交加油申請。2.行政部門審核加油申請后,通知加油卡保管人員為車輛加油。3.加油卡保管人員在加油后,要及時將加油記錄錄入系統(tǒng),并將加油發(fā)票交財務(wù)部門報銷。(三)加油監(jiān)督1.行政部門要定期對加油情況進(jìn)行檢查,核實加油記錄的真實性和準(zhǔn)確性。2.財務(wù)部門要加強對加油發(fā)票的審核,防止虛假報銷。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)(一)定期維護(hù)保養(yǎng)1.按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好。2.定期更換機油、機濾、空濾等關(guān)鍵部件,及時檢查和調(diào)整輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)等。(二)維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時,駕駛員要及時向行政部門報告。2.行政部門安排專人對車輛故障進(jìn)行診斷,確定維修項目和費用。3.維修車輛要選擇正規(guī)的維修廠家,確保維修質(zhì)量和配件質(zhì)量。4.維修費用要嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷,不得虛報、多報。(三)車輛保養(yǎng)與油耗的關(guān)系1.良好的車輛保養(yǎng)可以提高發(fā)動機的燃燒效率,降低油耗。2.定期更換空氣濾清器、火花塞等部件,可以保證發(fā)動機進(jìn)氣順暢,燃油充分燃燒。3.保持輪胎氣壓正常,可以減少輪胎滾動阻力,降低油耗。五、駕駛行為規(guī)范(一)合理駕駛1.駕駛員要養(yǎng)成良好的駕駛習(xí)慣,避免急加速、急剎車、頻繁換擋等不良駕駛行為。2.合理規(guī)劃行車路線,避免不必要的繞行和擁堵,提高行車效率。(二)車輛怠速管理1.車輛在停車等待時,要及時熄火,避免長時間怠速運轉(zhuǎn)。2.如需短時間停車,如等人、裝卸貨物等,應(yīng)將發(fā)動機熄火,減少燃油浪費。(三)駕駛技能培訓(xùn)1.定期組織駕駛員進(jìn)行駕駛技能培訓(xùn),提高駕駛員的操作水平和節(jié)油意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛性能、駕駛技巧、節(jié)油方法等方面。六、油耗統(tǒng)計與分析(一)油耗統(tǒng)計1.行政部門每月對車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計,統(tǒng)計內(nèi)容包括車輛行駛里程、加油量、油耗等。2.統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、及時,確保數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。(二)油耗分析1.對每月的油耗統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出油耗變化的原因和規(guī)律。2.分析內(nèi)容包括車輛行駛里程、駕駛行為、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況、路況等因素對油耗的影響。3.根據(jù)油耗分析結(jié)果,提出改進(jìn)措施和建議,不斷優(yōu)化油耗管理工作。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門要加強對車輛油耗管理工作的內(nèi)部監(jiān)督,定期對車輛油耗情況進(jìn)行檢查和抽查。2.檢查內(nèi)容包括加油記錄、維修記錄、駕駛行為等方面。(二)審計監(jiān)督1.財務(wù)部門要定期對車輛油耗費用進(jìn)行審計,核實費用的真實性和合理性。2.審計內(nèi)容包括加油發(fā)票、維修發(fā)票、油耗統(tǒng)計數(shù)據(jù)等方面。(三)違規(guī)處理1.對發(fā)現(xiàn)的油耗管理違規(guī)行為,要及時進(jìn)行糾正,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)

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