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文檔簡介
農(nóng)行超級柜臺管理辦法總則目的與依據(jù)為規(guī)范中國農(nóng)業(yè)銀行超級柜臺的運行與管理,提高服務效率,優(yōu)化客戶體驗,防范操作風險,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及中國農(nóng)業(yè)銀行的各項規(guī)章制度,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于中國農(nóng)業(yè)銀行各級分支機構(gòu)在超級柜臺業(yè)務的運營、維護、管理等相關(guān)工作?;驹瓌t1.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、金融監(jiān)管要求以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部規(guī)章制度,確保超級柜臺業(yè)務合法合規(guī)開展。2.安全性原則:采取有效措施保障超級柜臺設(shè)備安全、數(shù)據(jù)安全、交易安全,防止各類風險事件發(fā)生。3.效率性原則:通過優(yōu)化業(yè)務流程、提高系統(tǒng)性能,實現(xiàn)超級柜臺業(yè)務快速、準確辦理,提升服務效率。4.客戶導向原則:以滿足客戶需求為出發(fā)點,提供便捷、優(yōu)質(zhì)的金融服務,增強客戶滿意度和忠誠度。管理職責總行職責1.負責制定超級柜臺業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和相關(guān)政策。2.組織開發(fā)超級柜臺系統(tǒng),制定系統(tǒng)功能需求和技術(shù)標準。3.監(jiān)督、指導各級分支機構(gòu)超級柜臺業(yè)務的運行與管理。4.協(xié)調(diào)與外部機構(gòu)的合作,保障超級柜臺業(yè)務的順利開展。分行職責1.貫徹落實總行關(guān)于超級柜臺業(yè)務的各項政策和要求。2.負責轄內(nèi)超級柜臺的選型、采購、安裝、調(diào)試等工作。3.組織開展超級柜臺業(yè)務培訓,提高員工業(yè)務操作水平。4.監(jiān)督、檢查轄內(nèi)分支機構(gòu)超級柜臺業(yè)務的運行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。5.定期向上級行報告超級柜臺業(yè)務開展情況。支行職責1.負責本支行超級柜臺的日常運營管理,確保設(shè)備正常運行。2.安排專人負責超級柜臺業(yè)務的引導、協(xié)助客戶辦理業(yè)務等工作。3.收集客戶對超級柜臺業(yè)務的意見和建議,及時反饋上級行。4.配合分行做好超級柜臺業(yè)務的相關(guān)檢查和整改工作。運營管理部門職責1.負責制定超級柜臺業(yè)務操作規(guī)程和業(yè)務流程。2.對超級柜臺業(yè)務進行日常運營監(jiān)控,及時處理業(yè)務異常情況。3.組織開展超級柜臺業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析工作,為業(yè)務決策提供支持。4.配合其他部門做好超級柜臺業(yè)務相關(guān)工作。技術(shù)部門職責1.負責超級柜臺系統(tǒng)的技術(shù)維護和升級,保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行。2.對超級柜臺設(shè)備進行技術(shù)管理,確保設(shè)備正常使用。3.及時處理超級柜臺系統(tǒng)和設(shè)備的技術(shù)故障,提供技術(shù)支持。安全保衛(wèi)部門職責1.負責制定超級柜臺安全保衛(wèi)制度和應急預案。2.監(jiān)督、檢查超級柜臺的安全防范措施落實情況,確保設(shè)備和人員安全。3.協(xié)助處理超級柜臺發(fā)生的安全事件。業(yè)務操作流程客戶引導1.大堂經(jīng)理負責引導客戶至超級柜臺區(qū)域,向客戶介紹超級柜臺的功能和使用方法。2.對于不熟悉操作的客戶,大堂經(jīng)理應協(xié)助客戶填寫業(yè)務申請表格,指導客戶準備相關(guān)資料。業(yè)務受理1.客戶在超級柜臺前刷身份證或其他有效證件,系統(tǒng)自動讀取客戶信息。2.客戶根據(jù)系統(tǒng)提示選擇所需辦理的業(yè)務,輸入相關(guān)業(yè)務信息。3.系統(tǒng)對客戶輸入的信息進行校驗,如信息無誤,進入業(yè)務辦理流程;如信息有誤,提示客戶重新輸入。業(yè)務審核1.系統(tǒng)根據(jù)預設(shè)的業(yè)務規(guī)則對客戶提交的業(yè)務進行自動審核。2.對于需要人工審核的業(yè)務,系統(tǒng)將業(yè)務信息推送至后臺審核人員,審核人員在規(guī)定時間內(nèi)完成審核,并反饋審核結(jié)果。業(yè)務辦理1.審核通過后,系統(tǒng)自動處理業(yè)務,如開戶、轉(zhuǎn)賬、掛失等操作。2.業(yè)務辦理成功后,系統(tǒng)提示客戶辦理結(jié)果,并打印相關(guān)業(yè)務憑證??蛻舸_認1.客戶核對業(yè)務憑證上的信息是否正確,如有疑問及時向工作人員提出。2.客戶確認無誤后,在業(yè)務憑證上簽字確認。資料歸檔1.工作人員將客戶業(yè)務申請資料、業(yè)務憑證等進行整理、歸檔。2.按照規(guī)定的保存期限對資料進行妥善保管,以備后續(xù)查閱。設(shè)備管理設(shè)備選型與采購1.根據(jù)業(yè)務需求和技術(shù)發(fā)展,總行統(tǒng)一組織超級柜臺設(shè)備的選型工作。2.分行按照總行確定的選型標準,負責設(shè)備的采購工作,確保采購設(shè)備符合質(zhì)量要求和技術(shù)標準。設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)備到貨后,技術(shù)部門負責組織設(shè)備的安裝和調(diào)試工作,確保設(shè)備正常運行。2.在安裝調(diào)試過程中,技術(shù)人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,做好記錄,及時解決出現(xiàn)的問題。設(shè)備日常維護1.運營管理部門負責制定超級柜臺設(shè)備日常維護計劃,明確維護內(nèi)容、維護周期和維護人員職責。2.維護人員應定期對設(shè)備進行巡檢,檢查設(shè)備運行狀態(tài)、外觀情況等,及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障和隱患。3.技術(shù)部門負責對設(shè)備進行定期保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備性能穩(wěn)定。設(shè)備故障處理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時,維護人員應及時響應,迅速判斷故障原因,并采取有效的解決措施。2.對于一般性故障,維護人員應在規(guī)定時間內(nèi)修復;對于復雜故障,應及時聯(lián)系設(shè)備供應商或技術(shù)支持人員進行處理,并做好記錄。3.設(shè)備故障處理過程中,應采取必要的應急措施,確保業(yè)務不受影響或盡量減少影響。設(shè)備報廢與更新1.當超級柜臺設(shè)備達到報廢標準或因技術(shù)升級需要更新時,由分行提出申請,經(jīng)總行審批后進行報廢或更新處理。2.設(shè)備報廢處理應按照國家有關(guān)規(guī)定進行,確保資產(chǎn)處置合規(guī)。人員管理人員配備1.分行根據(jù)超級柜臺業(yè)務量和運營管理需要,合理配備超級柜臺操作人員、大堂經(jīng)理、審核人員等崗位人員。2.各崗位人員應具備相應的業(yè)務知識和技能,經(jīng)過專業(yè)培訓后上崗。人員培訓1.總行負責制定超級柜臺業(yè)務培訓計劃,組織開展各類培訓工作。2.分行應按照總行培訓計劃,結(jié)合本地實際情況,組織轄內(nèi)人員參加培訓,確保員工熟練掌握超級柜臺業(yè)務操作流程和相關(guān)知識。3.培訓內(nèi)容包括業(yè)務知識、操作技能、系統(tǒng)應用、風險防范等方面。人員考核1.建立超級柜臺人員考核機制,對操作人員、大堂經(jīng)理、審核人員等崗位人員進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括業(yè)務辦理效率、服務質(zhì)量、風險防控等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎勵,對不稱職的人員進行相應的處理。風險管理風險識別與評估1.運營管理部門定期對超級柜臺業(yè)務進行風險識別和評估,分析可能存在的風險點。2.風險識別和評估應涵蓋業(yè)務流程、設(shè)備安全、數(shù)據(jù)安全、人員操作等各個方面。3.根據(jù)風險識別和評估結(jié)果,制定相應的風險防控措施。風險防控措施1.加強業(yè)務流程控制,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,確保業(yè)務辦理的準確性和合規(guī)性。2.強化設(shè)備安全管理,采取物理安全防護措施,防止設(shè)備被盜、被破壞。3.保障數(shù)據(jù)安全,對客戶信息和業(yè)務數(shù)據(jù)進行加密存儲和傳輸,防止數(shù)據(jù)泄露。4.加強人員管理,提高員工風險意識,規(guī)范員工操作行為,防止內(nèi)部人員違規(guī)操作。應急管理1.制定超級柜臺業(yè)務應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練,提高應對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時,應迅速啟動應急預案,采取有效措施進行處置,確保業(yè)務連續(xù)性和客戶資金安全。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督1.運營管理部門定期對超級柜臺業(yè)務進行內(nèi)部監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括業(yè)務操作、設(shè)備運行、人員管理等方面。2.檢查人員應認真履行職責,如實記錄檢查情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。3.被檢查單位應按照整改意見及時進行整改,并將整改情況反饋給運營管理部門。外部監(jiān)督1.接受銀行業(yè)監(jiān)管機
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