公司合作研發(fā)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司合作研發(fā)項(xiàng)目的管理，規(guī)范合作研發(fā)流程，提高研發(fā)效率，確保公司在合作研發(fā)過(guò)程中的權(quán)益，促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)發(fā)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與外部機(jī)構(gòu)、企業(yè)或個(gè)人開(kāi)展的合作研發(fā)項(xiàng)目，包括但不限于技術(shù)合作、產(chǎn)品研發(fā)合作、聯(lián)合攻關(guān)等。（三）基本原則1.平等互利原則：合作雙方在自愿、平等的基礎(chǔ)上，充分協(xié)商確定合作內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)，實(shí)現(xiàn)互利共贏。2.誠(chéng)實(shí)守信原則：合作雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行各自的承諾，確保合作項(xiàng)目的順利進(jìn)行。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)明晰原則：明確界定合作研發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，保護(hù)雙方的合法權(quán)益。4.風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)原則：合作雙方共同承擔(dān)合作研發(fā)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)各自的責(zé)任和貢獻(xiàn)合理分擔(dān)收益與損失。二、合作研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)（一）項(xiàng)目發(fā)起1.公司各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求、技術(shù)創(chuàng)新目標(biāo)或市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要，提出合作研發(fā)項(xiàng)目的初步設(shè)想，并填寫(xiě)《合作研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表應(yīng)包括項(xiàng)目名稱(chēng)、合作方基本情況、合作意向、項(xiàng)目背景、研發(fā)目標(biāo)、預(yù)期成果、計(jì)劃進(jìn)度、預(yù)算安排等內(nèi)容。（二）項(xiàng)目評(píng)估1.研發(fā)管理部門(mén)收到立項(xiàng)申請(qǐng)表后，組織相關(guān)專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括技術(shù)可行性、市場(chǎng)前景、經(jīng)濟(jì)效益、合作方實(shí)力等方面。2.專(zhuān)家評(píng)估可采用會(huì)議評(píng)審、實(shí)地考察、技術(shù)論證等方式進(jìn)行，并形成評(píng)估意見(jiàn)。（三）項(xiàng)目審批1.根據(jù)專(zhuān)家評(píng)估意見(jiàn)，研發(fā)管理部門(mén)提出項(xiàng)目立項(xiàng)建議，報(bào)公司管理層審批。2.公司管理層對(duì)立項(xiàng)建議進(jìn)行審核，做出是否立項(xiàng)的決定。對(duì)于重大合作研發(fā)項(xiàng)目，需提交公司董事會(huì)審議通過(guò)。（四）立項(xiàng)通知1.經(jīng)審批通過(guò)的合作研發(fā)項(xiàng)目，由研發(fā)管理部門(mén)向項(xiàng)目發(fā)起部門(mén)發(fā)出《合作研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)通知書(shū)》。2.立項(xiàng)通知書(shū)應(yīng)明確項(xiàng)目名稱(chēng)、合作雙方、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、研發(fā)目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)度、預(yù)算安排等內(nèi)容。三、合作方的選擇與確定（一）合作方篩選1.研發(fā)管理部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目需求，通過(guò)多種渠道收集潛在合作方信息，建立合作方信息庫(kù)。2.對(duì)合作方信息庫(kù)中的合作方進(jìn)行篩選，重點(diǎn)考察合作方的技術(shù)實(shí)力、研發(fā)能力、市場(chǎng)信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等方面。（二）合作方盡職調(diào)查1.對(duì)于篩選出的意向合作方，組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行盡職調(diào)查。盡職調(diào)查內(nèi)容包括合作方的資質(zhì)證書(shū)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況、研發(fā)團(tuán)隊(duì)情況、過(guò)往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等。2.盡職調(diào)查可委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，也可由公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)組成聯(lián)合調(diào)查組進(jìn)行。（三）合作協(xié)議簽訂1.通過(guò)盡職調(diào)查后，與確定的合作方簽訂合作研發(fā)協(xié)議。合作研發(fā)協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合作內(nèi)容、研發(fā)目標(biāo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.合作研發(fā)協(xié)議簽訂前，應(yīng)提交公司法務(wù)部門(mén)進(jìn)行合法性審查，確保協(xié)議符合相關(guān)法律法規(guī)和公司利益。四、合作研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施（一）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)合作研發(fā)協(xié)議和項(xiàng)目計(jì)劃，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)包括雙方的研發(fā)人員、技術(shù)人員、管理人員等。2.明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)分工，建立有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)作。（二）項(xiàng)目計(jì)劃制定1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)合作研發(fā)協(xié)議和項(xiàng)目目標(biāo)，制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃應(yīng)包括項(xiàng)目進(jìn)度安排、技術(shù)方案、質(zhì)量控制措施、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等內(nèi)容。2.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃經(jīng)雙方確認(rèn)后，作為項(xiàng)目執(zhí)行的依據(jù)。（三）項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃組織開(kāi)展研發(fā)工作，定期召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議，及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.研發(fā)管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整改。（四）項(xiàng)目變更管理1.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如因技術(shù)需求變化、市場(chǎng)環(huán)境變化、合作方原因等需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行變更，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《合作研發(fā)項(xiàng)目變更申請(qǐng)表》，說(shuō)明變更原因、變更內(nèi)容、變更影響等。2.變更申請(qǐng)表經(jīng)雙方協(xié)商一致后，提交公司管理層審批。變更申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照變更后的計(jì)劃組織實(shí)施。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬約定1.合作研發(fā)協(xié)議應(yīng)明確約定合作研發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬的約定應(yīng)遵循以下原則：由雙方共同完成的發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，歸雙方共有。一方單獨(dú)完成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，歸該方所有。一方為執(zhí)行合作研發(fā)項(xiàng)目而委托另一方完成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，除另有約定外，歸委托方所有。2.對(duì)于共有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，合作雙方應(yīng)協(xié)商確定各自的使用范圍、許可方式、收益分配等事項(xiàng)。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識(shí)，采取有效的保密措施，防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露。2.及時(shí)申請(qǐng)專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，確保公司在合作研發(fā)過(guò)程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到法律保護(hù)。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用與管理1.建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度，對(duì)公司擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行分類(lèi)管理，定期評(píng)估知識(shí)產(chǎn)權(quán)的價(jià)值和市場(chǎng)前景。2.積極推動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的運(yùn)用和轉(zhuǎn)化，通過(guò)技術(shù)轉(zhuǎn)讓、許可使用、作價(jià)入股等方式，實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。六、財(cái)務(wù)管理（一）預(yù)算編制1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，編制項(xiàng)目預(yù)算。項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)包括研發(fā)費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、人員費(fèi)用、差旅費(fèi)、管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。2.研發(fā)管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行審核，確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與支付1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和支付手續(xù)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)，并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.研發(fā)管理部門(mén)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出符合項(xiàng)目預(yù)算和相關(guān)規(guī)定。（三）財(cái)務(wù)審計(jì)1.定期對(duì)合作研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，檢查項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用支出合理性、資金使用效益等。2.財(cái)務(wù)審計(jì)可委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，也可由公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)組織實(shí)施。七、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、合作風(fēng)險(xiǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。2.建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系，采用定性與定量相結(jié)合的方法，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行評(píng)估。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)，明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，確保風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施得到有效落實(shí)。（三）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化情況。2.設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，提醒項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。八、溝通與協(xié)調(diào)（一）溝通機(jī)制建立1.建立定期的溝通會(huì)議制度，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員定期召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議，匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.建立日常溝通渠道，如電話、郵件、即時(shí)通訊工具等，方便項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)溝通交流。（二）協(xié)調(diào)機(jī)制建立1.對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)或合作方的問(wèn)題，建立協(xié)調(diào)機(jī)制，明確協(xié)調(diào)責(zé)任人和協(xié)調(diào)流程，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。2.加強(qiáng)與合作方的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解合作方的需求和意見(jiàn)，共同推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。九、項(xiàng)目驗(yàn)收（一）驗(yàn)收申請(qǐng)1.項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理項(xiàng)目成果資料，填寫(xiě)《合作研發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表》，向研發(fā)管理部門(mén)提出驗(yàn)收申請(qǐng)。2.驗(yàn)收申請(qǐng)表應(yīng)包括項(xiàng)目名稱(chēng)、合作雙方、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、研發(fā)目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)度、實(shí)際完成情況、驗(yàn)收資料清單等內(nèi)容。（二）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.研發(fā)管理部門(mén)收到驗(yàn)收申請(qǐng)后，組織相關(guān)專(zhuān)家組成驗(yàn)收小組，并通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和合作方做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和合作方應(yīng)按照驗(yàn)收小組的要求，準(zhǔn)備好項(xiàng)目成果資料、測(cè)試報(bào)告、用戶(hù)反饋等驗(yàn)收材料。（三）驗(yàn)收實(shí)施1.驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目研發(fā)目標(biāo)完成情況、技術(shù)指標(biāo)達(dá)成情況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬情況、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況等。2.驗(yàn)收小組可采用會(huì)議評(píng)審、實(shí)地考察、技