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文檔簡介
關(guān)于項目建設(shè)管理辦法一、總則(一)目的為加強公司項目建設(shè)管理,規(guī)范項目建設(shè)流程,確保項目質(zhì)量、進度、安全和成本目標的實現(xiàn),提高公司整體運營效率和經(jīng)濟效益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有新建、改建、擴建等各類項目建設(shè)活動,包括但不限于工程項目、技術(shù)改造項目、信息化建設(shè)項目等。(三)基本原則1.合法性原則:項目建設(shè)必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準,依法依規(guī)進行項目審批、設(shè)計、施工、驗收等各項活動。2.目標導(dǎo)向原則:明確項目建設(shè)的質(zhì)量、進度、安全和成本目標,以目標為導(dǎo)向,制定科學合理的項目計劃和控制措施,確保項目順利實施。3.責任明確原則:建立健全項目建設(shè)管理責任制,明確項目建設(shè)各參與方的職責和權(quán)限,做到責任到人,各司其職。4.全過程管理原則:對項目建設(shè)全過程進行管理,包括項目前期策劃、可行性研究、設(shè)計、招投標、施工、監(jiān)理、竣工驗收等各個環(huán)節(jié),確保項目建設(shè)全過程處于可控狀態(tài)。5.科學規(guī)范原則:運用科學的管理方法和手段,規(guī)范項目建設(shè)流程和管理行為,提高項目建設(shè)管理水平。二、項目前期管理(一)項目立項1.項目發(fā)起:公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出項目建設(shè)需求,填寫《項目立項申請表》,詳細說明項目建設(shè)的背景、目的、內(nèi)容、規(guī)模、投資估算、預(yù)期效益等情況,并提交相關(guān)證明材料。2.立項審批:公司項目管理部門對各部門提交的《項目立項申請表》進行初審,提出初審意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項目的必要性、可行性、經(jīng)濟性等因素進行綜合評估,做出立項與否的決定。對立項的項目,下達《項目立項批復(fù)》。(二)可行性研究1.編制要求:項目立項后,項目建設(shè)單位應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的咨詢機構(gòu)編制項目可行性研究報告。可行性研究報告應(yīng)包括項目建設(shè)的必要性、市場分析、技術(shù)方案、工程方案、環(huán)境影響評價、投資估算與資金籌措、財務(wù)評價、風險分析等內(nèi)容,確保報告內(nèi)容真實、準確、完整。2.評審與批復(fù):項目可行性研究報告編制完成后,公司項目管理部門組織相關(guān)部門和專家對報告進行評審。評審?fù)ㄟ^后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評審意見和項目實際情況,做出是否同意項目可行性研究報告的批復(fù)。(三)初步設(shè)計1.設(shè)計委托:項目可行性研究報告批復(fù)后,項目建設(shè)單位應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位進行初步設(shè)計。設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)可行性研究報告批復(fù)的要求,進行項目的初步設(shè)計,包括總平面布置、工藝流程、設(shè)備選型、建筑結(jié)構(gòu)、電氣儀表、給排水等專業(yè)設(shè)計,編制初步設(shè)計文件。2.初步設(shè)計評審:初步設(shè)計文件編制完成后,公司項目管理部門組織相關(guān)部門和專家對初步設(shè)計文件進行評審。評審內(nèi)容包括設(shè)計方案的合理性、可行性、經(jīng)濟性、安全性等方面。評審?fù)ㄟ^后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評審意見和項目實際情況,做出是否同意初步設(shè)計文件的批復(fù)。三、項目招投標管理(一)招標范圍符合下列條件之一的項目建設(shè)內(nèi)容,必須進行招標:1.施工單項合同估算價在400萬元人民幣以上的;2.重要設(shè)備、材料等貨物的采購,單項合同估算價在200萬元人民幣以上的;3.勘察、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)的采購,單項合同估算價在100萬元人民幣以上的;4.單項合同估算價低于前款規(guī)定的標準,但項目總投資額在3000萬元人民幣以上的。(二)招標方式1.公開招標:招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。2.邀請招標:招標人以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標。有下列情形之一的,可以邀請招標:技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制,只有少量潛在投標人可供選擇;采用公開招標方式的費用占項目合同金額的比例過大。(三)招標程序1.招標申請:項目建設(shè)單位根據(jù)項目建設(shè)進度和招標范圍,填寫《項目招標申請表》,報公司項目管理部門審核。公司項目管理部門審核通過后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.編制招標文件:公司項目管理部門委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標代理機構(gòu)編制招標文件。招標文件應(yīng)包括招標公告(或投標邀請書)、投標人須知、評標辦法、合同條款及格式、工程量清單、技術(shù)標準和要求、投標文件格式等內(nèi)容。3.發(fā)布招標公告(或投標邀請書):招標代理機構(gòu)按照規(guī)定的媒體和方式發(fā)布招標公告(或投標邀請書),邀請潛在投標人參加投標。4.資格預(yù)審(如有):對于公開招標的項目,招標人可以根據(jù)招標項目的特點和需要,對潛在投標人進行資格預(yù)審。資格預(yù)審文件應(yīng)包括資格預(yù)審公告、申請人須知、資格審查辦法、資格預(yù)審申請文件格式等內(nèi)容。5.發(fā)售招標文件:潛在投標人購買招標文件,并按照招標文件的要求編制投標文件。6.開標:招標人按照招標文件規(guī)定的時間、地點和程序進行開標。開標由招標人主持,邀請所有投標人參加。開標時,由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況,也可以由招標人委托的公證機構(gòu)檢查并公證;經(jīng)確認無誤后,由工作人員當眾拆封,宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內(nèi)容。7.評標:評標由招標人依法組建的評標委員會負責。評標委員會由招標人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成,成員人數(shù)為五人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。評標委員會按照招標文件規(guī)定的評標辦法進行評標,推薦中標候選人,并向招標人提交評標報告。8.定標:招標人根據(jù)評標委員會推薦的中標候選人確定中標人。招標人也可以授權(quán)評標委員會直接確定中標人。中標人確定后,招標人向中標人發(fā)出中標通知書,并同時將中標結(jié)果通知所有未中標的投標人。9.簽訂合同:中標通知書發(fā)出后,招標人和中標人應(yīng)當自中標通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。四、項目合同管理(一)合同簽訂1.合同起草:項目建設(shè)單位根據(jù)招標文件、中標人的投標文件以及評標結(jié)果,起草項目建設(shè)合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、項目建設(shè)內(nèi)容、質(zhì)量標準、進度要求、價款支付方式、違約責任等條款。2.合同審核:項目建設(shè)單位將起草好的合同報公司項目管理部門審核。公司項目管理部門組織相關(guān)部門對合同進行審核,重點審核合同條款的合法性、完整性、準確性、合理性等方面。審核通過后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.合同簽訂:經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,項目建設(shè)單位與中標人簽訂項目建設(shè)合同。合同簽訂后,項目建設(shè)單位應(yīng)將合同副本送公司項目管理部門備案。(二)合同執(zhí)行1.合同交底:項目建設(shè)單位在合同簽訂后,應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進行合同交底,使參與項目建設(shè)的各方人員熟悉合同條款,明確各自的權(quán)利和義務(wù)。2.合同跟蹤與監(jiān)控:項目建設(shè)單位應(yīng)建立合同執(zhí)行跟蹤與監(jiān)控機制,定期對合同執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過程中存在的問題,并采取有效措施加以解決。3.合同變更:在合同執(zhí)行過程中,如因不可抗力、政策調(diào)整、設(shè)計變更等原因需要變更合同條款的,項目建設(shè)單位應(yīng)按照合同約定的程序辦理合同變更手續(xù)。合同變更應(yīng)簽訂書面協(xié)議,并報公司項目管理部門備案。(三)合同結(jié)算與支付1.結(jié)算申請:項目建設(shè)完成后,項目建設(shè)單位應(yīng)按照合同約定的結(jié)算方式和時間,向中標人提交項目結(jié)算申請。結(jié)算申請應(yīng)包括項目結(jié)算報告、結(jié)算清單、相關(guān)證明材料等內(nèi)容。2.結(jié)算審核:公司項目管理部門組織相關(guān)部門對項目建設(shè)單位提交的結(jié)算申請進行審核。審核內(nèi)容包括項目建設(shè)內(nèi)容、質(zhì)量標準、進度要求、價款支付等方面是否符合合同約定。審核通過后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.價款支付:經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,公司財務(wù)部門按照合同約定的價款支付方式和時間,向中標人支付項目建設(shè)款項。五、項目施工管理(一)施工準備1.施工組織設(shè)計編制:施工單位應(yīng)根據(jù)合同要求和項目實際情況,編制施工組織設(shè)計。施工組織設(shè)計應(yīng)包括工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護措施等內(nèi)容。2.施工圖紙會審:施工單位在收到施工圖紙后,應(yīng)組織相關(guān)人員進行施工圖紙會審。施工圖紙會審應(yīng)包括對圖紙的準確性、完整性、合理性等方面進行審查,提出圖紙中存在的問題和疑問,并與設(shè)計單位進行溝通和解決。3.施工技術(shù)交底:施工單位應(yīng)在施工前,對施工人員進行施工技術(shù)交底。施工技術(shù)交底應(yīng)包括施工工藝、質(zhì)量標準、安全注意事項等內(nèi)容,使施工人員熟悉施工要求和操作方法。(二)施工過程管理1.工程質(zhì)量控制:施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,加強施工過程中的質(zhì)量控制。施工單位應(yīng)按照設(shè)計文件和施工規(guī)范的要求,對原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進行檢驗和試驗,確保其質(zhì)量符合要求。施工單位應(yīng)加強對施工工序的質(zhì)量控制,嚴格執(zhí)行質(zhì)量檢驗制度,對每道工序進行質(zhì)量檢驗,合格后方可進行下一道工序。2.工程進度控制:施工單位應(yīng)根據(jù)合同工期要求,編制施工進度計劃,并按照施工進度計劃組織施工。施工單位應(yīng)加強對施工進度的監(jiān)控和調(diào)整,及時解決施工過程中出現(xiàn)的影響進度的問題,確保工程進度目標的實現(xiàn)。3.工程安全管理:施工單位應(yīng)建立安全生產(chǎn)管理體系,加強施工過程中的安全管理。施工單位應(yīng)制定安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,對施工人員進行安全教育和培訓,提高施工人員的安全意識和操作技能。施工單位應(yīng)加強對施工現(xiàn)場的安全檢查和隱患排查,及時消除安全隱患,確保施工安全。4.工程環(huán)境保護:施工單位應(yīng)建立環(huán)境保護管理體系,加強施工過程中的環(huán)境保護。施工單位應(yīng)采取有效的環(huán)境保護措施,減少施工過程中對環(huán)境的污染和破壞。施工單位應(yīng)加強對施工噪聲、粉塵、廢水等污染物的控制,確保其排放符合國家和地方有關(guān)標準的要求。(三)工程變更管理1.變更申請:在施工過程中,如因設(shè)計變更、現(xiàn)場條件變化、施工單位提出合理化建議等原因需要變更工程內(nèi)容的,施工單位應(yīng)填寫《工程變更申請表》,詳細說明變更的原因、內(nèi)容、范圍、影響等情況,并提交相關(guān)證明材料。2.變更審批:項目建設(shè)單位收到施工單位提交的《工程變更申請表》后,應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進行審核。審核內(nèi)容包括變更的必要性、可行性、經(jīng)濟性、安全性等方面。審核通過后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核意見和項目實際情況,做出是否同意工程變更的批復(fù)。3.變更實施:經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,施工單位按照工程變更批復(fù)的要求進行變更實施。變更實施過程中,施工單位應(yīng)加強對變更工程的質(zhì)量、進度、安全等方面的控制,確保變更工程順利完成。六、項目監(jiān)理管理(一)監(jiān)理單位選擇項目建設(shè)單位應(yīng)通過招標等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位進行項目監(jiān)理。監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同的要求,組建項目監(jiān)理機構(gòu),配備專業(yè)齊全、經(jīng)驗豐富的監(jiān)理人員,對項目建設(shè)全過程進行監(jiān)理。(二)監(jiān)理工作內(nèi)容1.質(zhì)量控制:監(jiān)理單位應(yīng)按照工程建設(shè)強制性標準和監(jiān)理規(guī)范的要求,對施工質(zhì)量進行全過程監(jiān)理。監(jiān)理單位應(yīng)審查施工單位的質(zhì)量管理體系和質(zhì)量保證措施,檢查施工單位的質(zhì)量檢驗制度執(zhí)行情況,對原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進行見證取樣送檢,對施工工序進行旁站監(jiān)理,對工程質(zhì)量進行平行檢驗和驗收,確保工程質(zhì)量符合要求。2.進度控制:監(jiān)理單位應(yīng)按照合同工期要求,對施工進度進行全過程監(jiān)理。監(jiān)理單位應(yīng)審查施工單位的施工進度計劃,檢查施工進度計劃的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決施工過程中出現(xiàn)的影響進度的問題,確保工程進度目標的實現(xiàn)。3.投資控制:監(jiān)理單位應(yīng)按照合同約定的價款支付方式和時間,對工程投資進行全過程監(jiān)理。監(jiān)理單位應(yīng)審查施工單位的工程計量和工程款支付申請,對工程變更進行審核,對工程費用進行控制,確保工程投資不超過合同約定的范圍。4.安全管理:監(jiān)理單位應(yīng)按照安全生產(chǎn)法律法規(guī)和監(jiān)理規(guī)范的要求,對施工安全進行全過程監(jiān)理。監(jiān)理單位應(yīng)審查施工單位的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,檢查施工單位的安全生產(chǎn)保證措施執(zhí)行情況,對施工現(xiàn)場的安全設(shè)施進行檢查,對施工安全隱患進行督促整改,確保施工安全。5.合同管理:監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同的要求,對項目建設(shè)合同進行全過程監(jiān)理。監(jiān)理單位應(yīng)審查施工單位與供應(yīng)商簽訂的合同,檢查合同的執(zhí)行情況,對合同變更進行審核,對合同糾紛進行調(diào)解,確保合同的順利執(zhí)行。6.信息管理:監(jiān)理單位應(yīng)建立項目監(jiān)理信息管理系統(tǒng),對項目建設(shè)過程中的信息進行收集、整理、分析和存儲,及時向項目建設(shè)單位和相關(guān)部門提供準確、完整的信息,為項目決策提供依據(jù)。7.組織協(xié)調(diào):監(jiān)理單位應(yīng)組織協(xié)調(diào)項目建設(shè)各方之間的關(guān)系,定期召開工程例會,及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題,確保項目建設(shè)順利進行。七、項目竣工驗收管理(一)驗收準備1.施工單位自查:項目建設(shè)完成后,施工單位應(yīng)組織相關(guān)人員對工程質(zhì)量、進度、安全等方面進行自查。自查合格后,施工單位應(yīng)向項目建設(shè)單位提交工程竣工報告。2.監(jiān)理單位預(yù)驗收:監(jiān)理單位收到施工單位提交的工程竣工報告后,應(yīng)組織相關(guān)人員對工程進行預(yù)驗收。預(yù)驗收合格后,監(jiān)理單位應(yīng)向項目建設(shè)單位提交工程質(zhì)量評估報告。3.項目建設(shè)單位初驗:項目建設(shè)單位收到施工單位提交的工程竣工報告和監(jiān)理單位提交的工程質(zhì)量評估報告后,應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對工程進行初驗。初驗合格后,項目建設(shè)單位應(yīng)向公司項目管理部門提交項目竣工驗收申請。(二)驗收組織1.成立驗收小組:公司項目管理部門收到項目建設(shè)單位提交的項目竣工驗收申請后,應(yīng)組織成立項目竣工驗收小組。驗收小組由公司項目管理部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等人員組成。2.驗收內(nèi)容:驗收小組應(yīng)按照國家和地方有關(guān)標準、規(guī)范以及合同約定的要求,對項目建設(shè)內(nèi)容、質(zhì)量、進度、安全、投資等方面進行全面驗收。驗收內(nèi)容包括工程實體質(zhì)量、技術(shù)資料、設(shè)備運行情況、環(huán)境保護等方面。3.驗收程序:驗收小組應(yīng)按照以下程序進行驗收:聽取項目建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等關(guān)于項目建設(shè)情況的匯報;查閱項目建設(shè)相關(guān)資料;實地查看工程建設(shè)情況;對工程質(zhì)量進行檢測和評定;對項目建設(shè)情況進行綜合評價;形成項目竣工驗收意見。(三)驗收備案項目竣工驗收合格后,項目建設(shè)單位應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定
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