公司用車自動(dòng)管理辦法總則制定目的為規(guī)范公司用車管理，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，確保行車安全，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有車輛的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)及相關(guān)費(fèi)用管理?；驹瓌t1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.高效使用原則：合理安排車輛調(diào)度，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。3.成本控制原則：嚴(yán)格控制車輛使用成本，降低油耗、維修等費(fèi)用。4.規(guī)范管理原則：按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范車輛管理流程。車輛管理車輛購(gòu)置與配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政部門提出車輛購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.車輛配置應(yīng)綜合考慮車型、性能、價(jià)格、適用性等因素，確保滿足公司工作需求。車輛登記與檔案管理1.新購(gòu)置車輛應(yīng)及時(shí)辦理注冊(cè)登記手續(xù)，取得行駛證、保險(xiǎn)等相關(guān)證件。2.行政部門負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況等。3.車輛檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和管理。車輛標(biāo)識(shí)與標(biāo)識(shí)管理1.公司車輛應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，包括公司名稱、標(biāo)志、車輛編號(hào)等。2.車輛標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完整，不得擅自更改或損壞。3.行政部門負(fù)責(zé)定期檢查車輛標(biāo)識(shí)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。用車申請(qǐng)與調(diào)度用車申請(qǐng)1.公司員工因工作需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《用車申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交行政部門調(diào)度。3.緊急用車可先電話申請(qǐng)，事后補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)表》。用車調(diào)度1.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)時(shí)間，合理調(diào)度車輛，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)用車。2.調(diào)度車輛時(shí)，應(yīng)考慮車輛性能、駕駛員狀態(tài)等因素，確保行車安全。3.行政部門應(yīng)及時(shí)將車輛調(diào)度情況反饋給申請(qǐng)人，并告知駕駛員。駕駛員安排1.公司駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，熟悉車輛性能和駕駛技能。2.行政部門根據(jù)駕駛員工作安排和車輛調(diào)度情況，合理安排駕駛員出車。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司用車規(guī)定，按時(shí)完成出車任務(wù)。車輛使用駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)提前做好車輛檢查和清潔工作，確保車輛性能良好、整潔衛(wèi)生。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)告行政部門和交警部門，并積極配合處理。4.駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。5.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。6.駕駛員應(yīng)完成行政部門交辦的其他工作任務(wù)。乘車人員職責(zé)1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。2.乘車人員應(yīng)配合駕駛員做好安全工作，系好安全帶。3.乘車人員應(yīng)按照申請(qǐng)的用車時(shí)間和地點(diǎn)乘車，不得擅自更改。4.乘車人員應(yīng)愛護(hù)車輛設(shè)施，如造成損壞應(yīng)照價(jià)賠償。車輛使用限制1.公司車輛嚴(yán)禁用于非公司業(yè)務(wù)活動(dòng)，如私人用車等。2.未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，車輛不得外借他人使用。3.嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕車等違規(guī)行為。車輛維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、專項(xiàng)保養(yǎng)等內(nèi)容。3.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.駕駛員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，及時(shí)將車輛送至指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)點(diǎn)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，對(duì)維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)。4.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)檢查車輛性能，確保車輛正常運(yùn)行。維修費(fèi)用管理1.車輛維修費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，嚴(yán)格控制維修費(fèi)用支出。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)查明原因并處理。3.對(duì)于大額維修費(fèi)用，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。車輛保險(xiǎn)與理賠車輛保險(xiǎn)1.行政部門應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車輛購(gòu)買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)應(yīng)在到期前及時(shí)續(xù)保，確保車輛始終處于保險(xiǎn)有效期內(nèi)。3.行政部門應(yīng)妥善保管車輛保險(xiǎn)單、保險(xiǎn)發(fā)票等相關(guān)資料。車輛理賠1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即報(bào)告行政部門和交警部門，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。2.行政部門應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)。3.理賠過程中，駕駛員應(yīng)積極配合保險(xiǎn)公司提供相關(guān)資料，確保理賠順利進(jìn)行。4.車輛理賠款應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理，專款專用。車輛費(fèi)用管理燃油費(fèi)用管理1.公司車輛實(shí)行加油卡管理制度，駕駛員應(yīng)使用公司統(tǒng)一辦理的加油卡加油。2.加油卡充值由行政部門統(tǒng)一辦理，充值金額應(yīng)根據(jù)車輛使用情況合理確定。3.駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途。4.行政部門應(yīng)定期對(duì)加油卡使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)查明原因并處理。過路過橋費(fèi)用管理1.車輛過路過橋費(fèi)用應(yīng)憑有效票據(jù)報(bào)銷，票據(jù)應(yīng)注明車輛牌號(hào)、行駛路線、費(fèi)用金額等信息。2.駕駛員應(yīng)及時(shí)將過路過橋費(fèi)用票據(jù)提交行政部門審核報(bào)銷。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)過路過橋費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)查明原因并處理。停車費(fèi)用管理1.公司車輛停車費(fèi)用應(yīng)憑有效票據(jù)報(bào)銷，票據(jù)應(yīng)注明車輛牌號(hào)、停車地點(diǎn)、停車時(shí)間、費(fèi)用金額等信息。2.駕駛員應(yīng)及時(shí)將停車費(fèi)用票據(jù)提交行政部門審核報(bào)銷。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)停車費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)查明原因并處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛使用、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門有權(quán)對(duì)車輛管理情況進(jìn)行抽查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見?？己嗽u(píng)價(jià)1.行政部門應(yīng)建立車輛管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)駕駛員和相關(guān)部門的車輛管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括車輛