停車收費發(fā)票管理辦法一、總則（一）目的為加強公司停車收費發(fā)票的管理，規(guī)范發(fā)票開具、使用、保管等行為，確保公司財務(wù)收支的真實性、合法性和準確性，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及停車收費業(yè)務(wù)并開具發(fā)票的部門、場所及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家稅收法律法規(guī)及發(fā)票管理相關(guān)規(guī)定，確保停車收費發(fā)票的管理活動合法合規(guī)。2.準確規(guī)范原則發(fā)票開具信息應(yīng)準確無誤，內(nèi)容完整規(guī)范，符合財務(wù)核算和稅務(wù)申報要求。3.安全保密原則加強發(fā)票保管，確保發(fā)票安全，防止發(fā)票信息泄露和丟失。4.便捷高效原則在保證管理規(guī)范的前提下，優(yōu)化發(fā)票管理流程，提高工作效率，為客戶提供便捷的發(fā)票獲取服務(wù)。二、發(fā)票的領(lǐng)購與保管（一）發(fā)票領(lǐng)購1.公司指定專人負責(zé)停車收費發(fā)票的領(lǐng)購工作。領(lǐng)購人員應(yīng)具備相應(yīng)的資格和能力，熟悉發(fā)票管理規(guī)定。2.領(lǐng)購人員根據(jù)公司停車收費業(yè)務(wù)量及發(fā)票使用情況，合理確定發(fā)票領(lǐng)購數(shù)量和種類。每次領(lǐng)購發(fā)票前，應(yīng)填寫《發(fā)票領(lǐng)購申請表》，詳細注明所需發(fā)票的種類、數(shù)量等信息，報經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核批準。3.領(lǐng)購人員持《發(fā)票領(lǐng)購申請表》、稅務(wù)登記證副本、購票員身份證明等相關(guān)資料，按照稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的時間和程序前往主管稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購手續(xù)。4.在領(lǐng)購發(fā)票時，領(lǐng)購人員應(yīng)仔細核對發(fā)票的種類、號碼、數(shù)量等信息，確保所領(lǐng)購發(fā)票與申請表一致。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票存在問題，應(yīng)及時與稅務(wù)機關(guān)溝通解決。（二）發(fā)票保管1.設(shè)立專門的發(fā)票保管場所，配備必要的安全設(shè)施，如保險柜、防盜門窗等，確保發(fā)票存放安全。2.發(fā)票應(yīng)按照種類、號碼順序存放，建立發(fā)票登記簿，詳細記錄發(fā)票的領(lǐng)購、開具、作廢、結(jié)存等情況。發(fā)票登記簿應(yīng)妥善保管，保存期限不少于五年。3.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對發(fā)票保管情況進行檢查，確保發(fā)票存放有序、賬實相符。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票丟失、被盜等情況，應(yīng)立即報告稅務(wù)機關(guān)，并采取相應(yīng)的補救措施。4.禁止任何單位和個人轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票；未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準，不得拆本使用發(fā)票；不得自行擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍。三、發(fā)票的開具（一）開具要求1.停車收費發(fā)票應(yīng)在收取停車費用后即時開具，不得提前或滯后開具。2.發(fā)票開具人員應(yīng)嚴格按照發(fā)票管理規(guī)定，使用稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的發(fā)票，不得使用自制或非法取得的發(fā)票。3.發(fā)票開具內(nèi)容應(yīng)真實、準確、完整，包括客戶名稱、停車時間、停車地點、收費金額等信息?？蛻裘Q應(yīng)填寫全稱，不得填寫簡稱或代碼。4.發(fā)票應(yīng)按照規(guī)定的格式和字體開具，不得涂改、挖補、撕毀。如填寫有誤，應(yīng)另行開具發(fā)票，并在誤填的發(fā)票上注明“作廢”字樣，全聯(lián)次留存。5.開具發(fā)票時，應(yīng)加蓋公司發(fā)票專用章。發(fā)票專用章應(yīng)清晰、完整，不得模糊不清或加蓋其他印章。（二）開具流程1.停車收費人員在收取停車費用后，應(yīng)向客戶提供發(fā)票開具申請單，注明客戶名稱、停車時間、停車地點、收費金額等信息。2.發(fā)票開具人員收到發(fā)票開具申請單后，應(yīng)認真核對申請單上的信息與實際收費情況是否一致。如信息無誤，應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容開具發(fā)票。3.發(fā)票開具人員在開具發(fā)票后，應(yīng)將發(fā)票聯(lián)交給客戶，并在發(fā)票登記簿上記錄發(fā)票開具日期、號碼、客戶名稱、收費金額等信息。4.對于使用電子發(fā)票的情況，應(yīng)按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定，通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具電子發(fā)票，并及時將電子發(fā)票信息發(fā)送給客戶?？蛻艨赏ㄟ^電子發(fā)票服務(wù)平臺自行下載、打印電子發(fā)票。四、發(fā)票的作廢與紅沖（一）發(fā)票作廢1.發(fā)生以下情形之一的，可作廢已開具的停車收費發(fā)票：收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)，且時間未超過銷售方開票當(dāng)月；銷售方未抄稅并且未記賬；購買方未認證或者認證結(jié)果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發(fā)票代碼、號碼認證不符”。2.發(fā)票作廢時，應(yīng)在發(fā)票各聯(lián)次上注明“作廢”字樣，并全聯(lián)次留存。同時，在發(fā)票登記簿上記錄發(fā)票作廢日期、號碼等信息。3.作廢發(fā)票的原因應(yīng)在發(fā)票登記簿上詳細注明，如因客戶信息錯誤、收費金額錯誤等原因?qū)е掳l(fā)票作廢的，應(yīng)說明具體情況。（二）發(fā)票紅沖1.已開具的停車收費發(fā)票如發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的，應(yīng)開具紅字發(fā)票進行沖減。2.開具紅字發(fā)票時，應(yīng)按照稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的程序和要求進行操作。首先，由銷售方在增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》或《開具紅字發(fā)票信息表》，經(jīng)稅務(wù)機關(guān)系統(tǒng)校驗通過后，生成帶有“紅字發(fā)票信息表編號”的《信息表》。銷售方憑稅務(wù)機關(guān)系統(tǒng)校驗通過的《信息表》開具紅字發(fā)票，在增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)中以銷項負數(shù)開具。紅字發(fā)票應(yīng)與《信息表》一一對應(yīng)。3.對于普通發(fā)票的紅沖，應(yīng)參照增值稅發(fā)票紅沖的相關(guān)規(guī)定，由銷售方在開票系統(tǒng)中開具紅字發(fā)票，并在發(fā)票上注明對應(yīng)的藍字發(fā)票信息。同時，在發(fā)票登記簿上記錄紅字發(fā)票開具日期、號碼、對應(yīng)的藍字發(fā)票號碼等信息。五、發(fā)票的檢查與監(jiān)督（一）內(nèi)部檢查1.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對停車收費發(fā)票的開具、使用、保管情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括發(fā)票開具是否規(guī)范、發(fā)票使用是否符合規(guī)定、發(fā)票保管是否安全等。2.檢查人員應(yīng)認真填寫《發(fā)票檢查記錄表》，詳細記錄檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等信息。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)不定期對停車收費發(fā)票管理情況進行審計，重點審查發(fā)票管理制度的執(zhí)行情況、發(fā)票開具的真實性和準確性、發(fā)票保管的安全性等。審計結(jié)束后，應(yīng)出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計建議和整改要求。（二）稅務(wù)機關(guān)監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合稅務(wù)機關(guān)對停車收費發(fā)票管理情況的監(jiān)督檢查，如實提供發(fā)票領(lǐng)購、開具、使用、保管等相關(guān)資料。2.對于稅務(wù)機關(guān)提出的整改意見和要求，公司應(yīng)認真落實，及時整改存在的問題。如因違反發(fā)票管理規(guī)定受到稅務(wù)機關(guān)處罰的，應(yīng)按照處罰決定及時繳納罰款，并采取有效措施加強發(fā)票管理，避免類似問題再次發(fā)生。六、罰則（一）對違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.對于未按照規(guī)定領(lǐng)購、開具、使用、保管發(fā)票的，責(zé)令限期改正，并處以一定金額的罰款。2.對于轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票，或者拆本使用發(fā)票，或者自行擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍的，除按照稅務(wù)機關(guān)規(guī)定進行處罰外，公司將追究