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文檔簡介
公司用水用電管理辦法一、總則(一)目的為加強公司用水用電管理,保障公司正常生產經營秩序,節(jié)約能源,降低成本,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內所有部門、車間、辦公區(qū)域及附屬設施的用水用電管理。(三)管理原則1.節(jié)約優(yōu)先原則:樹立節(jié)約意識,采取有效措施,降低水、電消耗。2.合理使用原則:根據(jù)工作和生產需要,合理安排用水用電,確保正常運轉。3.安全規(guī)范原則:嚴格遵守相關安全規(guī)定和操作規(guī)程,確保用水用電安全。二、職責分工(一)行政部門1.負責制定公司用水用電管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期對公司用水用電情況進行統(tǒng)計分析,提出改進建議。3.協(xié)調與供水供電部門的關系,辦理相關用水用電手續(xù)。(二)各部門1.負責本部門用水用電設備的日常管理和維護,確保正常運行。2.教育和督促本部門員工遵守用水用電管理制度,杜絕浪費現(xiàn)象。3.配合行政部門做好用水用電統(tǒng)計工作,及時反饋異常情況。(三)財務部門1.負責審核用水用電費用支出,確保費用合理合規(guī)。2.對用水用電費用進行核算和分析,為成本控制提供依據(jù)。(四)維修部門1.負責對公司用水用電設施設備進行定期檢查和維修,及時排除故障。2.對用水用電設施設備的改造和更新提出建議,提高能源利用效率。三、用水管理(一)用水設施管理1.公司應定期對用水設施進行檢查和維護,包括水龍頭、閥門、水管等,確保無漏水現(xiàn)象。2.發(fā)現(xiàn)用水設施損壞或漏水,應及時通知維修部門進行維修,嚴禁拖延不報。(二)用水計量1.公司應安裝完善的用水計量裝置,對各部門、車間的用水量進行準確計量。2.定期抄錄用水量數(shù)據(jù),作為核算用水費用和分析用水情況的依據(jù)。(三)用水規(guī)范1.員工應養(yǎng)成節(jié)約用水的好習慣,隨手關閉水龍頭,避免長流水現(xiàn)象。2.清洗車輛、地面等應采用適量的水,嚴禁大量用水沖洗。3.綠化用水應根據(jù)實際需要合理安排,避免浪費。(四)特殊用水管理1.對于生產過程中的特殊用水需求,如冷卻用水、工藝用水等,應制定專門的用水計劃,確保合理使用。2.加強對特殊用水環(huán)節(jié)的監(jiān)控,防止跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象發(fā)生。四、用電管理(一)用電設備管理1.各部門應負責本部門用電設備的日常管理,定期檢查設備運行狀況,確保安全可靠。2.新增或更換用電設備時,應符合國家相關標準和公司規(guī)定,優(yōu)先選用節(jié)能型設備。(二)用電計量1.公司應安裝準確的用電計量裝置,對各部門、車間的用電量進行計量。2.定期抄錄用電量數(shù)據(jù),為核算用電費用和分析用電情況提供依據(jù)。(三)用電規(guī)范1.員工應嚴格遵守用電安全規(guī)定,不得私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器。2.離開辦公室或車間時,應關閉所有電器設備,包括電腦、打印機、照明燈具等。3.合理設置空調溫度,夏季不低于26℃,冬季不高于20℃。(四)照明管理1.根據(jù)不同場所的需求,合理配置照明燈具,采用節(jié)能型燈具。2.白天應充分利用自然光,減少人工照明使用時間。3.下班或無人使用的區(qū)域,應及時關閉照明燈具。(五)設備運行管理1.對于生產設備,應根據(jù)生產計劃合理安排運行時間,避免空轉或不必要的運行。2.定期對設備進行維護保養(yǎng),提高設備運行效率,降低能耗。五、費用管理(一)費用核算1.財務部門應根據(jù)用水用電計量數(shù)據(jù),準確核算各部門、車間的用水用電費用。2.用水用電費用應按照規(guī)定的計費周期進行結算,并及時通知相關部門。(二)費用控制1.行政部門應定期對公司用水用電費用進行分析,制定費用控制目標,并采取有效措施確保目標實現(xiàn)。2.各部門應加強對本部門用水用電費用的管理,嚴格控制費用支出,杜絕浪費。(三)費用報銷1.用水用電費用報銷應按照公司財務制度執(zhí)行,提供真實有效的發(fā)票和相關憑證。2.對于超支的用水用電費用,應查明原因,屬于不合理支出的,不予報銷。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.行政部門應定期對公司用水用電情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門應配合行政部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供相關資料和情況。(二)考核機制1.建立用水用電考核制度,對各部門用水用電情況進行量化考核。2.考核指標包括用水量、用電量、費用控制等,具體考核標準另行制定。3.對用水用電管理工作表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵,對違反規(guī)定的部門和個人進行處罰。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.凡違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,視為違規(guī):私自改變用水用電設施設備用途或擅自拆除、改裝計量裝置的。故意浪費水、電資源,如長流水、長明燈、使用大功率電器等。未按規(guī)定程序申報用水用電計劃,擅自增加用水量、用電量的。對用水用電設施設備故障不及時報告或隱瞞不報,造成損失的。2.其他違反國家法律法規(guī)和公司用水用電管理制度的行為。(二)違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)的部門或個人,給予警告,并責令限期整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的部門或個人,除責令整改外,還將視情節(jié)輕重給予經濟處罰,處罰金額從當月部門績效獎金或個人工資中扣除。3.因違規(guī)行為給公司造成經濟損失的,違規(guī)部門或個
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