公司聘請律師管理辦法總則目的為規(guī)范公司聘請律師的行為，加強對律師服務(wù)的管理和監(jiān)督，保障公司合法權(quán)益，促進公司依法經(jīng)營管理，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司聘請律師提供法律服務(wù)的相關(guān)活動?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：聘請律師及律師服務(wù)活動應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2.需求導(dǎo)向原則：根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)需求，合理確定聘請律師的服務(wù)內(nèi)容和方式。3.擇優(yōu)選擇原則：通過公平、公正、公開的程序，選擇專業(yè)能力強、信譽良好的律師事務(wù)所及律師。4.監(jiān)督評估原則：對律師服務(wù)質(zhì)量進行全程監(jiān)督和定期評估，確保服務(wù)效果。聘請律師的條件與程序聘請條件1.律師事務(wù)所應(yīng)具備合法執(zhí)業(yè)資質(zhì)，信譽良好，無不良記錄。2.擬聘請律師應(yīng)具備扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗，熟悉與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)和政策。3.律師應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，能夠保守公司商業(yè)秘密和機密信息。聘請程序1.需求提出公司各部門、子公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《聘請律師需求申請表》，詳細說明聘請律師的服務(wù)事項、服務(wù)期限、預(yù)算等內(nèi)容，并提交至公司法務(wù)部門。法務(wù)部門對需求進行審核，結(jié)合公司實際情況和法律風險狀況，提出初步意見，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.律師事務(wù)所及律師推薦法務(wù)部門根據(jù)公司需求，通過多種渠道收集律師事務(wù)所及律師信息，建立律師資源庫。從律師資源庫中推薦若干家符合條件的律師事務(wù)所及律師，向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提供律師事務(wù)所簡介、律師個人簡歷、業(yè)績情況等資料。3.考察與洽談公司分管領(lǐng)導(dǎo)組織法務(wù)部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員，對推薦的律師事務(wù)所及律師進行考察?？疾靸?nèi)容包括律師事務(wù)所的規(guī)模、專業(yè)團隊、服務(wù)質(zhì)量、收費標準等，以及律師的專業(yè)能力、溝通能力、敬業(yè)精神等。與考察合格的律師事務(wù)所及律師進行洽談，明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、收費標準、雙方權(quán)利義務(wù)等事項，并形成初步合作意向。4.合同簽訂法務(wù)部門根據(jù)洽談結(jié)果，起草《聘請律師合同》，明確雙方權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、收費標準、保密條款、違約責任等內(nèi)容?！镀刚埪蓭熀贤方?jīng)公司法律顧問審核后，報公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。5.備案與公示法務(wù)部門將簽訂的《聘請律師合同》副本及相關(guān)資料報公司內(nèi)部備案，并在公司內(nèi)部進行公示，接受員工監(jiān)督。律師服務(wù)內(nèi)容法律咨詢1.解答公司日常經(jīng)營管理中遇到的法律問題，提供法律意見和建議。2.對公司重大決策、重要合同、重大項目等進行法律風險評估，提出防范措施。合同審查與起草1.審查公司各類合同、協(xié)議、章程等法律文件，確保其合法合規(guī)，防范法律風險。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，起草、修訂各類合同、協(xié)議、章程等法律文件。訴訟與仲裁代理1.代理公司參加各類民事訴訟、行政訴訟、仲裁活動，維護公司合法權(quán)益。2.協(xié)助公司處理與訴訟、仲裁相關(guān)的法律事務(wù)，如證據(jù)收集、庭審準備、執(zhí)行等。合規(guī)管理1.協(xié)助公司建立健全合規(guī)管理制度，完善內(nèi)部合規(guī)流程。2.開展合規(guī)培訓(xùn)，提高公司員工的合規(guī)意識和法律素養(yǎng)。3.對公司經(jīng)營管理活動進行合規(guī)審查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。知識產(chǎn)權(quán)保護1.協(xié)助公司制定知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略，加強知識產(chǎn)權(quán)保護。2.代理公司申請專利、商標、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)，處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛。其他法律服務(wù)1.根據(jù)公司實際需求，提供其他專項法律服務(wù)，如盡職調(diào)查、資產(chǎn)重組、并購上市等。2.參與公司組織的法律培訓(xùn)、講座等活動，提高公司員工的法律意識和法律知識水平。律師服務(wù)費用管理費用預(yù)算1.法務(wù)部門根據(jù)聘請律師的服務(wù)內(nèi)容和工作量，編制律師服務(wù)費用預(yù)算，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.律師服務(wù)費用預(yù)算應(yīng)明確各項服務(wù)費用的具體金額、支付方式、支付時間等內(nèi)容。費用支付1.公司按照《聘請律師合同》約定的支付方式和時間，向律師事務(wù)所支付服務(wù)費用。2.支付律師服務(wù)費用時，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票，并按照公司財務(wù)管理制度進行報銷。費用調(diào)整1.在律師服務(wù)過程中，如因服務(wù)內(nèi)容增加、服務(wù)期限延長、法律事務(wù)復(fù)雜程度提高等原因，需要調(diào)整律師服務(wù)費用的，應(yīng)由法務(wù)部門與律師事務(wù)所協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。2.補充協(xié)議應(yīng)明確調(diào)整后的服務(wù)費用金額、支付方式、支付時間等內(nèi)容，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。律師服務(wù)監(jiān)督與評估監(jiān)督機制1.法務(wù)部門負責對律師服務(wù)質(zhì)量進行全程監(jiān)督，定期與律師溝通，了解服務(wù)進展情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.公司各部門、子公司應(yīng)積極配合法務(wù)部門對律師服務(wù)的監(jiān)督工作，及時反饋律師服務(wù)過程中存在的問題和意見。評估指標1.服務(wù)質(zhì)量：包括律師提供法律意見的準確性、及時性，合同審查的質(zhì)量，訴訟與仲裁代理的效果等。2.工作效率：律師完成工作任務(wù)的時間是否符合合同約定，是否及時響應(yīng)公司需求。3.職業(yè)道德：律師是否遵守職業(yè)道德和職業(yè)操守，是否保守公司商業(yè)秘密和機密信息。4.溝通協(xié)調(diào)：律師與公司各部門、子公司及相關(guān)人員的溝通是否順暢，協(xié)調(diào)是否有效。評估方式1.定期評估：法務(wù)部門每年對律師服務(wù)質(zhì)量進行一次全面評估，填寫《律師服務(wù)質(zhì)量評估表》，對律師服務(wù)進行打分評價。2.不定期評估：根據(jù)公司實際情況，法務(wù)部門可隨時對律師服務(wù)進行不定期評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.客戶反饋：收集公司各部門、子公司及相關(guān)人員對律師服務(wù)的反饋意見，作為評估律師服務(wù)質(zhì)量的重要依據(jù)。評估結(jié)果應(yīng)用1.對評估結(jié)果優(yōu)秀的律師事務(wù)所及律師，給予表彰和獎勵，并在今后的合作中優(yōu)先考慮。2.對評估結(jié)果不合格的律師事務(wù)所及律師，及時提出整改意見，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，公司有權(quán)解除《聘請律師合同》。律師信息管理信息收集1.法務(wù)部門負責收集律師事務(wù)所及律師的基本信息、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)績情況、收費標準等資料，并建立律師信息檔案。2.律師信息檔案應(yīng)及時更新，確保信息的準確性和完整性。信息共享1.法務(wù)部門應(yīng)定期將律師信息檔案中的相關(guān)信息與公司各部門、子公司共享，以便其在工作中能夠及時查詢和了解律師情況。2.公司內(nèi)部人員如需查閱律師信息檔案，應(yīng)按照公司內(nèi)部規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。保密與廉潔規(guī)定保密規(guī)定1.律師應(yīng)對在服務(wù)過程中知悉的公司商業(yè)秘密、機密信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。2.《聘請律師合同》應(yīng)明確保密條款，約定律師的保密義務(wù)和違約責任。3.律師在服務(wù)結(jié)束后，應(yīng)將涉及公司商業(yè)秘密、機密信息的文件、資料等全部交回公司，并銷毀相關(guān)電子文檔。廉潔規(guī)定1.律師應(yīng)遵守廉潔自律的規(guī)定，不得接受公司及其工作人員的賄賂、回扣、禮品等不正當利益。2.《聘請律師合同》應(yīng)明確廉潔條款，約定律師的廉潔義務(wù)和違約責任。3.公司及其工作人員發(fā)現(xiàn)律師存在違反廉潔規(guī)定的行為，應(yīng)及