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醫(yī)學(xué)研究基金管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范醫(yī)學(xué)研究基金的管理,提高基金使用效益,促進(jìn)醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于由本公司/組織設(shè)立并管理的各類(lèi)醫(yī)學(xué)研究基金,包括但不限于基礎(chǔ)研究基金、臨床研究基金、轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)研究基金等。(三)基本原則1.依法依規(guī):嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度,確?;鸸芾砗戏ê弦?guī)。2.公正公平:秉持公正、公平的原則,對(duì)基金申請(qǐng)、評(píng)審、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,保障各類(lèi)科研人員平等參與。3.科學(xué)管理:運(yùn)用科學(xué)的方法和手段,提高基金管理的效率和質(zhì)量,確?;鹩糜谟袃r(jià)值的醫(yī)學(xué)研究項(xiàng)目。4.專(zhuān)款專(zhuān)用:基金必須專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪作他用,確保資金按規(guī)定用途使用。二、基金來(lái)源與預(yù)算(一)基金來(lái)源1.公司/組織自有資金投入。2.社會(huì)捐贈(zèng)。3.政府資助。4.其他合法來(lái)源。(二)預(yù)算編制1.項(xiàng)目申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)研究項(xiàng)目的實(shí)際需求,編制詳細(xì)的基金預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。2.直接費(fèi)用是指在項(xiàng)目研究過(guò)程中發(fā)生的與之直接相關(guān)的費(fèi)用,包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)等。3.間接費(fèi)用是指依托單位在組織實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)生的無(wú)法在直接費(fèi)用中列支的相關(guān)費(fèi)用,主要包括依托單位為項(xiàng)目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋,水、電、氣、暖消耗,有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出,以及績(jī)效支出等。間接費(fèi)用按照不超過(guò)直接費(fèi)用扣除設(shè)備購(gòu)置費(fèi)后的一定比例核定,具體比例按照國(guó)家和公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、基金申請(qǐng)與評(píng)審(一)申請(qǐng)條件1.申請(qǐng)人應(yīng)具備相應(yīng)的科研能力和條件,具有承擔(dān)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和信譽(yù)。2.申請(qǐng)項(xiàng)目應(yīng)符合醫(yī)學(xué)研究的發(fā)展方向,具有明確的研究目標(biāo)、科學(xué)的研究方案和合理的技術(shù)路線。3.申請(qǐng)項(xiàng)目應(yīng)具有創(chuàng)新性和可行性,預(yù)期成果具有一定的科學(xué)價(jià)值和應(yīng)用前景。(二)申請(qǐng)材料1.項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū),應(yīng)包括項(xiàng)目概述、研究?jī)?nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、預(yù)算安排等內(nèi)容。2.申請(qǐng)人簡(jiǎn)歷,包括學(xué)歷、職稱(chēng)、研究經(jīng)歷、發(fā)表論文等情況。3.相關(guān)研究成果證明材料,如論文、著作、專(zhuān)利等。4.其他需要提供的材料。(三)評(píng)審程序1.公司/組織設(shè)立專(zhuān)門(mén)的基金評(píng)審委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)基金申請(qǐng)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審委員會(huì)由醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的專(zhuān)家、管理部門(mén)人員等組成。2.基金管理部門(mén)負(fù)責(zé)受理基金申請(qǐng),并對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行形式審查。對(duì)符合要求的申請(qǐng)材料,提交評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審。3.評(píng)審委員會(huì)采用會(huì)議評(píng)審或通訊評(píng)審的方式對(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審過(guò)程中,評(píng)審專(zhuān)家應(yīng)獨(dú)立、客觀、公正地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià),提出評(píng)審意見(jiàn)。4.基金管理部門(mén)根據(jù)評(píng)審委員會(huì)的評(píng)審意見(jiàn),提出基金資助建議,報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。四、基金使用與管理(一)項(xiàng)目實(shí)施1.項(xiàng)目獲批后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)和合同要求,組織實(shí)施項(xiàng)目研究工作。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格遵守項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,合理安排經(jīng)費(fèi)使用,確保項(xiàng)目按計(jì)劃完成。3.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,如因特殊情況需要調(diào)整項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)算安排等,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)提出書(shū)面申請(qǐng),報(bào)基金管理部門(mén)審核,經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)經(jīng)費(fèi)使用1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用,不得超預(yù)算支出。2.直接費(fèi)用中的各項(xiàng)支出應(yīng)按照國(guó)家和公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其中,設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)等支出,應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo);差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)等支出,應(yīng)按照國(guó)家和公司/組織相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)等支出,應(yīng)按照規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放。3.間接費(fèi)用由依托單位按照國(guó)家和公司/組織相關(guān)規(guī)定統(tǒng)籌安排使用,主要用于補(bǔ)償依托單位為項(xiàng)目研究提供的條件和服務(wù)等支出,以及對(duì)項(xiàng)目研究人員的績(jī)效支出等。(三)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.報(bào)銷(xiāo)時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,并附上相關(guān)發(fā)票、清單等憑證,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)基金管理部門(mén)審核,最后由公司/組織財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。3.對(duì)于大額經(jīng)費(fèi)支出,應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。(四)項(xiàng)目監(jiān)督與檢查1.基金管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況和經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施,經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合基金管理部門(mén)的監(jiān)督檢查工作,及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。3.如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在問(wèn)題或經(jīng)費(fèi)使用違規(guī)行為,基金管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)責(zé)令項(xiàng)目負(fù)責(zé)人限期整改;情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)終止項(xiàng)目實(shí)施,收回已撥經(jīng)費(fèi),并按照相關(guān)規(guī)定追究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員的責(zé)任。五、基金結(jié)題與驗(yàn)收(一)結(jié)題條件1.項(xiàng)目完成項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)和合同規(guī)定的研究任務(wù),達(dá)到預(yù)期研究目標(biāo)。2.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用合規(guī),無(wú)超預(yù)算支出、挪用經(jīng)費(fèi)等違規(guī)行為。3.項(xiàng)目研究成果符合相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定,不存在知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。(二)結(jié)題申請(qǐng)項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向基金管理部門(mén)提交結(jié)題申請(qǐng),并附上項(xiàng)目研究報(bào)告、經(jīng)費(fèi)決算表、相關(guān)研究成果證明材料等。(三)驗(yàn)收程序1.基金管理部門(mén)收到結(jié)題申請(qǐng)后,組織相關(guān)專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收專(zhuān)家應(yīng)包括醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的專(zhuān)家、財(cái)務(wù)專(zhuān)家等。2.驗(yàn)收過(guò)程中,驗(yàn)收專(zhuān)家應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià),提出驗(yàn)收意見(jiàn)。3.基金管理部門(mén)根據(jù)驗(yàn)收專(zhuān)家的驗(yàn)收意見(jiàn),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)題批復(fù)。對(duì)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,予以結(jié)題;對(duì)驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,責(zé)令項(xiàng)目負(fù)責(zé)人限期整改,整改后仍不合格的,按照相關(guān)規(guī)定處理。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理(一)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.項(xiàng)目研究過(guò)程中形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括專(zhuān)利、著作權(quán)、技術(shù)秘密等,其歸屬按照國(guó)家和公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.一般情況下,項(xiàng)目研究成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司/組織和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同所有。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人享有署名權(quán)等相關(guān)權(quán)利,公司/組織享有對(duì)研究成果的使用、轉(zhuǎn)讓、許可等權(quán)利。(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目研究成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識(shí),及時(shí)申請(qǐng)專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán),防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露。2.在項(xiàng)目研究過(guò)程中,涉及到合作研究、委托研究等情況的,應(yīng)簽訂相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議,明確各方的權(quán)利和義務(wù)。3.公司/組織應(yīng)建立健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度,加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理和保護(hù),促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。七、績(jī)效評(píng)估與獎(jiǎng)勵(lì)(一)績(jī)效評(píng)估1.基金管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況和經(jīng)費(fèi)使用效益進(jìn)行績(jī)效評(píng)估???jī)效評(píng)估指標(biāo)應(yīng)包括項(xiàng)目研究成果、經(jīng)費(fèi)使用效益、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面。2.績(jī)效評(píng)估結(jié)果作為項(xiàng)目后續(xù)資助、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人考核評(píng)價(jià)等的重要依據(jù)。(二)獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于在醫(yī)學(xué)研究基金項(xiàng)目中取得優(yōu)秀研究成果
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