公司采購電腦管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司電腦采購行為，加強(qiáng)電腦設(shè)備管理，提高電腦使用效率，保障公司業(yè)務(wù)正常開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門因工作需要采購的各類電腦設(shè)備，包括臺式電腦、筆記本電腦、一體機(jī)等。（三）基本原則1.按需采購原則：根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)需求，合理確定電腦采購數(shù)量、配置和規(guī)格，避免盲目采購和資源浪費。2.性價比原則：在滿足工作要求的前提下，綜合考慮產(chǎn)品性能、價格、售后服務(wù)等因素，選擇性價比高的電腦設(shè)備。3.合規(guī)采購原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保采購過程合法合規(guī)。二、采購需求申請（一）申請流程1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《電腦采購申請表》，詳細(xì)說明采購電腦的用途、數(shù)量、配置要求、預(yù)計使用時間等信息。2.《電腦采購申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司行政部門。3.行政部門對各部門提交的采購申請進(jìn)行匯總整理，結(jié)合公司實際情況進(jìn)行初步審核。（二）需求審核1.行政部門審核采購申請時，主要考慮以下因素：申請的合理性和必要性，是否符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。現(xiàn)有電腦設(shè)備的使用狀況，是否能夠滿足工作需求，避免重復(fù)采購。預(yù)算情況，確保采購成本在公司可承受范圍內(nèi)。2.對于不符合要求的采購申請，行政部門應(yīng)及時與申請部門溝通，說明原因并要求其進(jìn)行修改或調(diào)整。三、采購預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.行政部門根據(jù)各部門的采購申請，結(jié)合公司年度預(yù)算安排，編制電腦采購預(yù)算草案。2.電腦采購預(yù)算草案應(yīng)明確采購項目、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)計金額等詳細(xì)信息，并提交公司財務(wù)部門進(jìn)行審核。（二）預(yù)算審批1.財務(wù)部門對電腦采購預(yù)算草案進(jìn)行審核，重點審查預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和資金來源的可靠性。2.經(jīng)財務(wù)部門審核通過的電腦采購預(yù)算草案，報公司管理層審批。3.公司管理層根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況，對電腦采購預(yù)算進(jìn)行審批，確定最終的采購預(yù)算額度。（三）預(yù)算執(zhí)行1.采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的采購預(yù)算執(zhí)行采購任務(wù)，不得擅自突破預(yù)算額度。2.如因特殊情況需要調(diào)整采購預(yù)算，應(yīng)按照預(yù)算編制和審批程序辦理相關(guān)手續(xù)。四、采購流程（一）采購方式選擇1.根據(jù)采購電腦的數(shù)量、金額、技術(shù)要求等因素，選擇合適的采購方式，包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等。2.對于采購金額較大、技術(shù)復(fù)雜的電腦設(shè)備，原則上應(yīng)采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式進(jìn)行采購。3.對于采購金額較小、技術(shù)簡單的電腦設(shè)備，可以采用競爭性談判、單一來源采購或詢價的方式進(jìn)行采購。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，收集和整理供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品報價、售后服務(wù)等資料。2.在選擇供應(yīng)商時，采購部門應(yīng)從供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。3.采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。4.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改或淘汰。（三）采購合同簽訂1.采購合同由采購部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)公司法律顧問審核后，報公司管理層審批。2.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保合同的合法性、完整性和可操作性。3.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，如行政部門、財務(wù)部門等，以便各部門做好相關(guān)工作。（四）采購驗收1.電腦設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知行政部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對電腦設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進(jìn)行逐一檢查，確保設(shè)備符合要求。3.對于驗收合格的電腦設(shè)備，驗收人員應(yīng)在《電腦采購驗收單》上簽字確認(rèn)；對于驗收不合格的電腦設(shè)備，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。五、電腦配置標(biāo)準(zhǔn)（一）通用配置標(biāo)準(zhǔn)1.臺式電腦：CPU：英特爾酷睿i5及以上處理器。內(nèi)存：8GB及以上DDR4內(nèi)存。硬盤：256GB及以上固態(tài)硬盤+1TB及以上機(jī)械硬盤。顯卡：獨立顯卡，顯存2GB及以上。顯示器：23英寸及以上液晶顯示器。2.筆記本電腦：CPU：英特爾酷睿i5及以上處理器。內(nèi)存：8GB及以上DDR4內(nèi)存。硬盤：256GB及以上固態(tài)硬盤。顯卡：獨立顯卡，顯存2GB及以上。顯示屏：14英寸及以上，分辨率1920×1080及以上。（二）特殊崗位配置標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)計崗位：CPU：英特爾酷睿i7及以上處理器。內(nèi)存：16GB及以上DDR4內(nèi)存。硬盤：512GB及以上固態(tài)硬盤+2TB及以上機(jī)械硬盤。顯卡：專業(yè)圖形顯卡，顯存4GB及以上。顯示器：27英寸及以上高分辨率液晶顯示器，色彩還原度高。2.財務(wù)崗位：CPU：英特爾酷睿i5及以上處理器。內(nèi)存：8GB及以上DDR4內(nèi)存。硬盤：256GB及以上固態(tài)硬盤。顯示器：23英寸及以上液晶顯示器。配備財務(wù)專用軟件和安全防護(hù)設(shè)備。（三）配置調(diào)整1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，適時對電腦配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整和更新。2.各部門因工作需要，確需超出配置標(biāo)準(zhǔn)采購電腦的，應(yīng)填寫《超配置采購申請表》，詳細(xì)說明原因和必要性，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司行政部門和財務(wù)部門審核，報公司管理層審批。六、電腦使用與維護(hù)（一）使用管理1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門電腦設(shè)備的管理和維護(hù)，確保設(shè)備正常運行。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用電腦設(shè)備，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置和硬件配置。3.嚴(yán)禁在公司電腦上安裝與工作無關(guān)的軟件和游戲，不得利用公司電腦從事違法違規(guī)活動。（二）維護(hù)管理1.行政部門應(yīng)定期組織對公司電腦設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障和問題。2.對于電腦設(shè)備出現(xiàn)的故障，使用人員應(yīng)及時向行政部門報告，行政部門應(yīng)根據(jù)故障情況，安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行售后服務(wù)。3.行政部門應(yīng)建立電腦設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維修情況、更換部件等信息，以便于跟蹤和管理。（三）數(shù)據(jù)安全管理1.公司應(yīng)重視電腦數(shù)據(jù)安全，采取有效的安全防護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失和損壞。2.使用人員應(yīng)定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。3.嚴(yán)禁使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的移動存儲設(shè)備連接公司電腦，如需使用，應(yīng)先進(jìn)行病毒查殺和安全檢測。七、電腦報廢與處置（一）報廢條件1.電腦設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用，維修成本過高。2.因技術(shù)進(jìn)步或業(yè)務(wù)發(fā)展需要，現(xiàn)有電腦設(shè)備已無法滿足工作要求，且無升級改造價值。3.電腦設(shè)備因意外事故、自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。（二）報廢申請1.使用部門或管理部門填寫《電腦報廢申請表》，詳細(xì)說明電腦設(shè)備的報廢原因、型號、購置時間、使用情況等信息。2.《電腦報廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司行政部門。（三）報廢鑒定1.行政部門收到《電腦報廢申請表》后，組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的電腦設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。2.對于符合報廢條件的電腦設(shè)備，行政部門出具鑒定意見，并報公司管理層審批。（四）報廢處置1.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)報廢的電腦設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一處置。2.報廢電腦設(shè)備的處置方式包括出售給廢品回收公司、捐贈給慈善機(jī)構(gòu)等，處置過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.報廢電腦設(shè)備處置所得收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對公司電腦采購、使用、維護(hù)、報廢等全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.采購過程是否符合法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，采購程序是否規(guī)范。2.電腦設(shè)備的配置是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)，使用是否合理。3.電腦設(shè)備的維護(hù)情況是否良好，維修記錄是否完整。4.電腦數(shù)據(jù)安全管理措施是否落實到位，是否存在數(shù)據(jù)安全隱患。5.電腦報廢處置是否按照規(guī)定程序進(jìn)行，處置收入是否及時上繳