公司信息推送管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司信息推送管理工作，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和有效性，提高工作效率，加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門之間以及公司與外部相關(guān)方之間的信息推送管理。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：推送的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得含有虛假、誤導(dǎo)性內(nèi)容。2.及時(shí)性原則：根據(jù)信息的重要程度和緊急程度，及時(shí)進(jìn)行推送，確保信息接收方能夠及時(shí)獲取。3.適度性原則：避免過(guò)度推送信息，確保信息接收方能夠合理處理接收到的信息，不造成信息過(guò)載。4.保密性原則：對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司保密制度進(jìn)行管理，確保信息安全。二、信息推送的內(nèi)容與分類（一）內(nèi)容1.公司內(nèi)部通知，包括會(huì)議通知、工作安排、政策法規(guī)傳達(dá)等。2.業(yè)務(wù)信息，如項(xiàng)目進(jìn)展、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、客戶反饋等。3.安全信息，如安全事故通報(bào)、安全提示等。4.文化建設(shè)信息，如公司活動(dòng)報(bào)道、員工風(fēng)采展示等。（二）分類1.按重要性分類重要信息：涉及公司戰(zhàn)略決策、重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、關(guān)鍵工作進(jìn)展等，對(duì)公司運(yùn)營(yíng)和發(fā)展具有重大影響的信息。一般信息：日常工作安排、一般性業(yè)務(wù)進(jìn)展、常規(guī)通知等，對(duì)公司運(yùn)營(yíng)有一定影響但重要性相對(duì)較低的信息。次要信息：如文化建設(shè)活動(dòng)通知、非關(guān)鍵崗位的工作動(dòng)態(tài)等，對(duì)公司運(yùn)營(yíng)影響較小的信息。2.按緊急程度分類緊急信息：需要立即處理或回復(fù)的信息，如突發(fā)安全事故、緊急會(huì)議通知等。重要緊急信息：重要且需要盡快處理的信息，如重大項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)通知等。一般緊急信息：一般情況下需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理的信息，如一般性工作安排的通知等。非緊急信息：可以在適當(dāng)時(shí)間處理的信息，如定期的業(yè)務(wù)報(bào)表、文化建設(shè)活動(dòng)預(yù)告等。三、信息推送的渠道與方式（一）渠道1.內(nèi)部辦公系統(tǒng)：如公司的OA系統(tǒng)，用于發(fā)布各類內(nèi)部通知、文件等。2.電子郵件：用于正式文件、重要信息的傳遞，確保信息的可追溯性。3.即時(shí)通訊工具：如企業(yè)微信、釘釘?shù)?，方便快捷地進(jìn)行溝通和信息推送，適用于臨時(shí)性、及時(shí)性的信息交流。4.宣傳欄：在公司內(nèi)部設(shè)置宣傳欄，用于張貼重要通知、公告等。5.會(huì)議：通過(guò)定期會(huì)議、專項(xiàng)會(huì)議等形式，傳達(dá)重要信息、部署工作任務(wù)。（二）方式1.系統(tǒng)推送：通過(guò)內(nèi)部辦公系統(tǒng)按照設(shè)定的權(quán)限和流程進(jìn)行信息推送，接收方可以在系統(tǒng)中查看詳細(xì)內(nèi)容。2.郵件推送：以正式的電子郵件形式發(fā)送信息，郵件主題應(yīng)明確、簡(jiǎn)潔，郵件內(nèi)容應(yīng)條理清晰、重點(diǎn)突出。3.即時(shí)通訊工具推送：在即時(shí)通訊工具群組中發(fā)布信息，注意語(yǔ)言規(guī)范、表達(dá)準(zhǔn)確，避免使用模糊、歧義的表述。4.宣傳欄展示：確保張貼的信息內(nèi)容完整、清晰，定期更新宣傳欄內(nèi)容。5.會(huì)議傳達(dá)：會(huì)議主持人應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料，清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)會(huì)議精神和相關(guān)信息。四、信息推送的流程（一）信息發(fā)布申請(qǐng)1.各部門如需發(fā)布信息，應(yīng)填寫(xiě)《信息推送申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明信息的內(nèi)容、類別、推送渠道、推送對(duì)象、緊急程度等。2.《信息推送申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至信息管理部門。（二）信息審核1.信息管理部門收到《信息推送申請(qǐng)表》后，對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括信息的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性等。2.對(duì)于重要信息，需提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行信息推送。（三）信息推送1.根據(jù)審核通過(guò)的《信息推送申請(qǐng)表》，信息管理部門按照設(shè)定的渠道和方式進(jìn)行信息推送。2.在信息推送過(guò)程中，應(yīng)記錄推送時(shí)間、推送對(duì)象、推送內(nèi)容等相關(guān)信息，以便進(jìn)行后續(xù)的跟蹤和統(tǒng)計(jì)。（四）信息反饋與跟蹤1.信息接收方應(yīng)及時(shí)查看接收到的信息，并根據(jù)要求進(jìn)行處理或反饋。2.信息管理部門對(duì)信息推送的效果進(jìn)行跟蹤，了解信息接收方的反饋情況，對(duì)于存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)解決。五、信息推送的責(zé)任分工（一）信息發(fā)布部門1.負(fù)責(zé)本部門信息的收集、整理和撰寫(xiě)，確保信息內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.按照信息推送流程填寫(xiě)《信息推送申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)審核。3.配合信息管理部門做好信息推送的相關(guān)工作，及時(shí)反饋信息接收方的意見(jiàn)和建議。（二）信息管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司信息推送管理辦法，并組織實(shí)施。2.對(duì)各部門提交的《信息推送申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，確保信息符合要求。3.按照設(shè)定的渠道和方式進(jìn)行信息推送，負(fù)責(zé)信息推送系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理。4.對(duì)信息推送的效果進(jìn)行跟蹤和統(tǒng)計(jì)分析，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)信息推送工作情況。（三）審核部門1.部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門提交的信息內(nèi)容進(jìn)行審核，確保信息符合本部門工作實(shí)際和相關(guān)要求。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重要信息進(jìn)行審批，確保信息符合公司整體戰(zhàn)略和利益。六、信息推送的安全管理（一）信息安全保護(hù)1.加強(qiáng)對(duì)信息推送渠道的安全管理，防止信息泄露、被篡改等情況發(fā)生。2.對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等，應(yīng)采取加密、授權(quán)訪問(wèn)等措施，確保信息安全。（二）賬號(hào)與密碼管理1.規(guī)范內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件等賬號(hào)的使用，嚴(yán)格按照公司規(guī)定設(shè)置和保管賬號(hào)密碼。2.定期更換密碼，避免使用簡(jiǎn)單、易被破解的密碼。（三）應(yīng)急處理1.制定信息推送安全應(yīng)急預(yù)案，明確在信息推送過(guò)程中發(fā)生安全事故時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力，確保信息推送工作的正常進(jìn)行。七、信息推送的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立信息推送監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)信息推送工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組對(duì)信息推送的內(nèi)容、流程、渠道等進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）考核辦法1.制定信息推送工作考核指標(biāo)，包括信息推送的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性、合規(guī)性等方面。2.對(duì)各部門信息推送工作進(jìn)行量化考核，考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤。3.對(duì)于在信息推送工作中表