共享設(shè)計(jì)管理暫行辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范共享設(shè)計(jì)資源的管理與使用，提高設(shè)計(jì)效率，促進(jìn)公司創(chuàng)新發(fā)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本暫行辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門在共享設(shè)計(jì)資源獲取、使用、維護(hù)等方面的活動(dòng)，同時(shí)也適用于與外部合作伙伴涉及共享設(shè)計(jì)資源的相關(guān)業(yè)務(wù)。（三）基本原則1.合法性原則：共享設(shè)計(jì)管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，確保所有操作合法合規(guī)。2.公平公正原則：在共享設(shè)計(jì)資源的分配、使用等環(huán)節(jié)，應(yīng)秉持公平公正的態(tài)度，保障各部門的合理權(quán)益。3.高效利用原則：通過優(yōu)化共享設(shè)計(jì)資源的管理流程，提高資源的利用效率，避免資源閑置與浪費(fèi)。4.安全保密原則：對(duì)共享設(shè)計(jì)資源中的敏感信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，防止信息泄露給公司帶來損失。二、共享設(shè)計(jì)資源的分類與管理（一）設(shè)計(jì)素材類1.定義：包括各類圖片、圖標(biāo)、字體、音頻、視頻等基礎(chǔ)設(shè)計(jì)元素，用于豐富設(shè)計(jì)作品的表現(xiàn)形式。2.管理方式建立專門的設(shè)計(jì)素材庫，由專人負(fù)責(zé)素材的收集、整理、分類與上傳。明確素材的版權(quán)歸屬，對(duì)于有版權(quán)限制的素材，應(yīng)在庫中注明使用條件。定期對(duì)素材庫進(jìn)行更新與維護(hù)，刪除過期或不再適用的素材。（二）設(shè)計(jì)模板類1.定義：針對(duì)不同設(shè)計(jì)場(chǎng)景預(yù)先制作好的具有一定通用性的設(shè)計(jì)框架，如宣傳海報(bào)模板、產(chǎn)品包裝模板等。2.管理方式設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)模板的制作與審核，確保模板的質(zhì)量與適用性。建立模板使用記錄，跟蹤各部門對(duì)模板的使用情況，以便進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)。根據(jù)業(yè)務(wù)需求的變化，及時(shí)調(diào)整和更新設(shè)計(jì)模板。（三）設(shè)計(jì)工具類1.定義：用于設(shè)計(jì)工作的各類軟件、插件等工具，幫助設(shè)計(jì)師提高工作效率與設(shè)計(jì)質(zhì)量。2.管理方式統(tǒng)一采購和配置設(shè)計(jì)工具，確保各部門能夠獲取到必要的工具資源。制定工具的使用規(guī)范，包括安裝、使用、維護(hù)等方面的要求。定期對(duì)設(shè)計(jì)工具進(jìn)行升級(jí)與技術(shù)支持，保障工具的正常運(yùn)行。三、共享設(shè)計(jì)資源的獲取與使用（一）獲取途徑1.內(nèi)部創(chuàng)作：鼓勵(lì)公司內(nèi)部設(shè)計(jì)師自主創(chuàng)作設(shè)計(jì)資源，豐富共享資源庫。2.外部采購：對(duì)于公司內(nèi)部無法滿足的設(shè)計(jì)資源需求，可通過正規(guī)渠道進(jìn)行采購。3.合作共享：與外部設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)、合作伙伴等進(jìn)行資源共享與交換，拓展資源來源。（二）使用流程1.需求提交：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫共享設(shè)計(jì)資源使用申請(qǐng)表，詳細(xì)說明資源需求的內(nèi)容、用途、時(shí)間要求等。2.審核批準(zhǔn)：申請(qǐng)表提交至共享設(shè)計(jì)管理部門，由專人進(jìn)行審核。審核通過后，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.資源分配：共享設(shè)計(jì)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果，為申請(qǐng)部門分配相應(yīng)的共享設(shè)計(jì)資源，并提供使用指導(dǎo)。4.使用反饋：使用部門在使用共享設(shè)計(jì)資源過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或有改進(jìn)建議，應(yīng)及時(shí)反饋給共享設(shè)計(jì)管理部門。（三）使用規(guī)范1.嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途使用共享設(shè)計(jì)資源，不得擅自更改或挪作他用。2.對(duì)于有版權(quán)限制的共享設(shè)計(jì)資源，必須遵守相關(guān)版權(quán)規(guī)定，不得進(jìn)行侵權(quán)行為。3.在使用共享設(shè)計(jì)資源時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)資源的完整性，不得隨意修改或損壞。四、共享設(shè)計(jì)資源的維護(hù)與更新（一）日常維護(hù)1.共享設(shè)計(jì)管理部門定期對(duì)共享設(shè)計(jì)資源進(jìn)行檢查，確保資源的可用性。2.對(duì)于出現(xiàn)故障或損壞的設(shè)計(jì)資源，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。3.對(duì)共享設(shè)計(jì)資源的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為資源的優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。（二）更新機(jī)制1.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)變化，定期對(duì)共享設(shè)計(jì)資源進(jìn)行更新，確保資源的時(shí)效性與適用性。2.鼓勵(lì)公司內(nèi)部設(shè)計(jì)師和各部門員工提出資源更新建議，共同參與資源的優(yōu)化與完善。3.對(duì)于外部采購的共享設(shè)計(jì)資源，及時(shí)關(guān)注供應(yīng)商的更新動(dòng)態(tài)，確保獲取最新版本。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）歸屬界定1.公司內(nèi)部創(chuàng)作的共享設(shè)計(jì)資源，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有。2.外部采購或合作共享的設(shè)計(jì)資源，按照相關(guān)合同約定確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。（二）保護(hù)措施1.加強(qiáng)對(duì)共享設(shè)計(jì)資源知識(shí)產(chǎn)權(quán)的宣傳教育，提高員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)。2.建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)制，對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的情況及時(shí)進(jìn)行處理。3.在共享設(shè)計(jì)資源的傳播與使用過程中，嚴(yán)格遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。六、安全管理（一）數(shù)據(jù)安全1.對(duì)共享設(shè)計(jì)資源的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，定期存儲(chǔ)在安全的存儲(chǔ)介質(zhì)中，防止數(shù)據(jù)丟失。2.采用安全的網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議，保障設(shè)計(jì)資源在傳輸過程中的安全性。3.設(shè)置不同級(jí)別的訪問權(quán)限，對(duì)共享設(shè)計(jì)資源進(jìn)行分級(jí)管理，確保敏感數(shù)據(jù)的安全。（二）信息安全1.對(duì)共享設(shè)計(jì)資源中的敏感信息進(jìn)行加密處理，防止信息泄露。2.限制對(duì)共享設(shè)計(jì)資源管理系統(tǒng)的訪問，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)行操作。3.定期進(jìn)行信息安全檢查與評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決安全隱患。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.共享設(shè)計(jì)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)共享設(shè)計(jì)資源的管理與使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督。2.設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)違規(guī)使用共享設(shè)計(jì)資源的行為進(jìn)行舉報(bào)。3.定期對(duì)共享設(shè)計(jì)資源的管理工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，確保管理活動(dòng)的規(guī)范與合規(guī)。（二）考核辦法1.制定共享設(shè)計(jì)資源管理考核指標(biāo)，包括資源利用率、使用滿意度、資源更新及時(shí)性等。2.對(duì)各部門在共享設(shè)計(jì)資源管理與使用方面的表現(xiàn)進(jìn)行定期考核與評(píng)價(jià)。3.將考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰與獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問題的部門進(jìn)行督促整改。八、培訓(xùn)與支持（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)公司員工對(duì)共享設(shè)計(jì)資源的使用需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)計(jì)資源的獲取方法、使用技巧、管理規(guī)定等。3.采用多種培訓(xùn)方式，如線上培訓(xùn)、線下講座、實(shí)際操作演示等，提高培訓(xùn)效果。（二）技術(shù)支持1.設(shè)立專門的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，為員工在共享設(shè)計(jì)資源使用過程中遇到的技術(shù)問題提供及時(shí)幫助。2.建立常見問題解答知識(shí)