關(guān)于規(guī)范學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織的學(xué)籍管理，維護(hù)正常的教學(xué)秩序，保障學(xué)生的合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有學(xué)生的學(xué)籍管理工作，包括入學(xué)注冊(cè)、學(xué)籍檔案管理、成績(jī)管理、畢業(yè)與結(jié)業(yè)管理等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育行政部門(mén)的相關(guān)規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有學(xué)生一視同仁，在學(xué)籍管理過(guò)程中做到公平、公正、公開(kāi)。3.科學(xué)規(guī)范原則：建立科學(xué)合理的學(xué)籍管理制度和流程，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和完整性。4.服務(wù)學(xué)生原則：以學(xué)生為中心，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，保障學(xué)生的學(xué)習(xí)權(quán)益。二、入學(xué)注冊(cè)（一）招生錄取1.公司/組織按照招生計(jì)劃和錄取標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)規(guī)定的招生程序，擇優(yōu)錄取學(xué)生。2.招生錄取工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)招生政策和規(guī)定，確保錄取過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)。（二）入學(xué)通知1.被錄取的學(xué)生應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)收到入學(xué)通知，通知內(nèi)容應(yīng)包括入學(xué)時(shí)間、地點(diǎn)、所需材料等。2.學(xué)生應(yīng)按照入學(xué)通知的要求，按時(shí)辦理入學(xué)手續(xù)。（三）入學(xué)資格審查1.學(xué)生入學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)進(jìn)行入學(xué)資格審查，審查內(nèi)容包括錄取通知書(shū)、身份證件、學(xué)歷證書(shū)等相關(guān)材料。2.對(duì)于不符合入學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校有權(quán)取消其入學(xué)資格。（四）入學(xué)注冊(cè)1.經(jīng)入學(xué)資格審查合格的學(xué)生，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)，取得學(xué)籍。2.學(xué)生注冊(cè)信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、專業(yè)、年級(jí)等。三、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、招生錄取材料、學(xué)習(xí)成績(jī)記錄、獎(jiǎng)懲情況、畢業(yè)鑒定等相關(guān)材料。2.學(xué)籍檔案應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，能夠反映學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)和生活情況。（二）檔案建立與更新1.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)時(shí)建立學(xué)籍檔案，并按照規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行更新。2.學(xué)籍檔案的更新應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，確保檔案信息與學(xué)生實(shí)際情況一致。（三）檔案保管與保密1.學(xué)籍檔案應(yīng)妥善保管，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.學(xué)校應(yīng)建立健全檔案保管制度，明確檔案保管人員的職責(zé)和權(quán)限，確保檔案安全。3.學(xué)籍檔案的查閱和使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，未經(jīng)授權(quán)不得查閱和使用學(xué)生學(xué)籍檔案。四、成績(jī)管理（一）課程考核1.學(xué)校應(yīng)按照教學(xué)計(jì)劃和課程標(biāo)準(zhǔn)，組織學(xué)生進(jìn)行課程考核。2.課程考核方式應(yīng)多樣化，包括考試、考查、作業(yè)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)等。3.學(xué)生應(yīng)按時(shí)參加課程考核，遵守考核紀(jì)律，誠(chéng)信應(yīng)考。（二）成績(jī)記載1.課程考核成績(jī)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記載在學(xué)生成績(jī)冊(cè)上，并錄入學(xué)校的成績(jī)管理系統(tǒng)。2.成績(jī)記載應(yīng)采用百分制或等級(jí)制，具體要求按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.對(duì)于學(xué)生的補(bǔ)考、重修成績(jī)，應(yīng)在成績(jī)冊(cè)和成績(jī)管理系統(tǒng)中注明。（三）成績(jī)查詢與申訴1.學(xué)生有權(quán)查詢自己的課程成績(jī)，學(xué)校應(yīng)提供便捷的成績(jī)查詢渠道。2.學(xué)生如對(duì)成績(jī)有異議，可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出成績(jī)申訴，學(xué)校應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查和處理，并及時(shí)反饋處理結(jié)果。五、異動(dòng)管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。2.轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，并報(bào)教育行政部門(mén)備案。3.轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因傷病、家庭變故等原因需要休學(xué)的，應(yīng)提交休學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后辦理休學(xué)手續(xù)。2.休學(xué)時(shí)間一般不超過(guò)一年，休學(xué)期間學(xué)生保留學(xué)籍。3.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)按時(shí)申請(qǐng)復(fù)學(xué)，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后，恢復(fù)學(xué)籍繼續(xù)學(xué)習(xí)。（三）退學(xué)1.學(xué)生因?qū)W業(yè)成績(jī)、紀(jì)律等原因，經(jīng)學(xué)校多次教育仍無(wú)改進(jìn)，或因其他特殊原因無(wú)法繼續(xù)學(xué)習(xí)的，學(xué)校可予以退學(xué)處理。2.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。（四）轉(zhuǎn)專業(yè)1.學(xué)生因個(gè)人興趣、特長(zhǎng)等原因需要轉(zhuǎn)專業(yè)的，應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。2.轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)轉(zhuǎn)出專業(yè)和轉(zhuǎn)入專業(yè)所在學(xué)院同意，并報(bào)學(xué)校教務(wù)處批準(zhǔn)。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)管理（一）畢業(yè)條件1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，成績(jī)合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)。2.畢業(yè)要求包括學(xué)分要求、課程成績(jī)要求、實(shí)踐教學(xué)要求等，具體按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）畢業(yè)資格審核1.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)前進(jìn)行畢業(yè)資格審核，審核內(nèi)容包括學(xué)生的學(xué)籍信息、課程成績(jī)、實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)等。2.對(duì)于不符合畢業(yè)條件的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生，并說(shuō)明原因和處理意見(jiàn)。（三）畢業(yè)證書(shū)頒發(fā)1.經(jīng)畢業(yè)資格審核合格的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。2.畢業(yè)證書(shū)應(yīng)按照國(guó)家教育行政部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)定印制，內(nèi)容包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、專業(yè)、學(xué)制、畢業(yè)時(shí)間等。（四）結(jié)業(yè)與結(jié)業(yè)證書(shū)頒發(fā)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，未修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，但已修完大部分課程，成績(jī)合格的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)考或重修，補(bǔ)考或重修合格后，換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。3.對(duì)于結(jié)業(yè)后未申請(qǐng)補(bǔ)考或重修，或補(bǔ)考或重修仍不合格的學(xué)生，學(xué)校頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)。七、學(xué)位管理（一）學(xué)位授予條件1.符合畢業(yè)條件的本科學(xué)生，在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，課程學(xué)習(xí)和畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績(jī)達(dá)到學(xué)校規(guī)定的學(xué)位授予標(biāo)準(zhǔn)的，授予學(xué)士學(xué)位。2.學(xué)位授予標(biāo)準(zhǔn)包括課程成績(jī)要求、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）要求、外語(yǔ)水平要求等，具體按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）學(xué)位申請(qǐng)與審核1.學(xué)生應(yīng)在畢業(yè)前按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)學(xué)位，提交學(xué)位申請(qǐng)材料。2.學(xué)校應(yīng)組織學(xué)位評(píng)定委員會(huì)對(duì)學(xué)生的學(xué)位申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后授予學(xué)位。（三）學(xué)位證書(shū)頒發(fā)1.學(xué)位證書(shū)應(yīng)按照國(guó)家教育行政部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)定印制，內(nèi)容包括學(xué)生姓名、性別、出生