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辦公用電監(jiān)督管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司辦公用電管理,規(guī)范用電行為,節(jié)約用電資源,降低辦公成本,確保用電安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的辦公區(qū)域用電管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保辦公用電安全,防止發(fā)生電氣火災(zāi)、觸電等安全事故。2.節(jié)約能源原則:倡導(dǎo)節(jié)約用電,提高能源利用效率,減少不必要的能源消耗。3.規(guī)范管理原則:建立健全辦公用電管理制度,明確管理職責(zé),規(guī)范用電行為。二、管理職責(zé)(一)行政管理部門1.負(fù)責(zé)辦公用電監(jiān)督管理辦法的制定、修訂和解釋。2.負(fù)責(zé)組織開展辦公用電安全檢查和節(jié)能宣傳教育活動。3.負(fù)責(zé)對違反辦公用電管理規(guī)定的行為進(jìn)行查處。(二)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核辦公用電費用預(yù)算和支出。2.負(fù)責(zé)對辦公用電費用進(jìn)行統(tǒng)計和分析,為節(jié)能措施的制定提供數(shù)據(jù)支持。(三)各部門1.負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域用電設(shè)備的日常管理和維護(hù),確保設(shè)備正常運行。2.負(fù)責(zé)本部門員工的用電安全教育,督促員工遵守辦公用電管理規(guī)定。3.配合行政管理部門開展辦公用電安全檢查和節(jié)能工作。(四)物業(yè)管理部門1.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域供電設(shè)施設(shè)備的日常運行維護(hù)和管理,確保供電安全可靠。2.負(fù)責(zé)對辦公區(qū)域公共照明系統(tǒng)進(jìn)行定時控制和節(jié)能管理。3.協(xié)助行政管理部門開展辦公用電安全檢查和節(jié)能工作。三、用電設(shè)備管理(一)設(shè)備采購1.各部門根據(jù)工作需要,提出用電設(shè)備采購申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報行政管理部門審批。2.行政管理部門在審批用電設(shè)備采購申請時,應(yīng)充分考慮設(shè)備的節(jié)能性能,優(yōu)先采購節(jié)能型設(shè)備。(二)設(shè)備安裝與調(diào)試1.用電設(shè)備采購到貨后,由使用部門負(fù)責(zé)組織安裝和調(diào)試,確保設(shè)備正常運行。2.設(shè)備安裝調(diào)試過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照電氣安裝規(guī)范進(jìn)行操作,確保用電安全。(三)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.各部門應(yīng)建立用電設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由具備專業(yè)資質(zhì)的人員進(jìn)行,嚴(yán)禁非專業(yè)人員擅自拆卸和維修設(shè)備。3.對于老化、損壞嚴(yán)重或能耗過高的用電設(shè)備,應(yīng)及時進(jìn)行更新改造。(四)設(shè)備報廢1.用電設(shè)備達(dá)到報廢條件時,由使用部門提出報廢申請,經(jīng)行政管理部門審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.設(shè)備報廢后,應(yīng)及時進(jìn)行清理和處置,嚴(yán)禁繼續(xù)使用已報廢的設(shè)備。四、用電行為規(guī)范(一)照明用電1.辦公區(qū)域應(yīng)充分利用自然采光,減少人工照明使用時間。2.自然采光良好時,應(yīng)關(guān)閉室內(nèi)照明燈具。3.室內(nèi)照明燈具應(yīng)根據(jù)實際需要合理開啟,避免不必要的長明燈現(xiàn)象。4.公共區(qū)域照明應(yīng)采用節(jié)能燈具,并根據(jù)不同時段進(jìn)行定時控制。(二)空調(diào)用電1.夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26℃,冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20℃。2.使用空調(diào)時應(yīng)關(guān)閉門窗,避免室內(nèi)外冷熱空氣交換。3.空調(diào)運行期間,應(yīng)定期清洗空調(diào)濾網(wǎng),提高空調(diào)制冷制熱效果,降低能耗。4.長時間離開辦公室時,應(yīng)關(guān)閉空調(diào)電源。(三)辦公設(shè)備用電1.辦公設(shè)備應(yīng)根據(jù)工作需要及時開啟和關(guān)閉,避免長時間待機(jī)。2.電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備在不使用時,應(yīng)關(guān)閉電源或設(shè)置為節(jié)能模式。3.嚴(yán)禁使用辦公設(shè)備進(jìn)行與工作無關(guān)的娛樂活動。(四)其他用電1.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備。2.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域為電動車等充電設(shè)備充電。3.臨時用電設(shè)備應(yīng)經(jīng)行政管理部門批準(zhǔn)后,方可使用,并在使用完畢后及時拆除。五、用電安全管理(一)安全檢查1.行政管理部門應(yīng)定期組織開展辦公用電安全檢查,檢查內(nèi)容包括用電設(shè)備、線路、插座、開關(guān)等。2.各部門應(yīng)配合行政管理部門做好辦公用電安全檢查工作,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。3.物業(yè)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對辦公區(qū)域供電設(shè)施設(shè)備的日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。(二)安全培訓(xùn)1.行政管理部門應(yīng)定期組織開展辦公用電安全培訓(xùn),提高員工的安全意識和操作技能。2.新員工入職時,應(yīng)進(jìn)行辦公用電安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。3.各部門應(yīng)結(jié)合實際情況,定期組織本部門員工開展用電安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練。(三)安全事故處理1.發(fā)生辦公用電安全事故時,應(yīng)立即切斷電源,并及時報告行政管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對事故進(jìn)行調(diào)查和處理,分析事故原因,采取有效措施防止事故再次發(fā)生。3.對因違反辦公用電管理規(guī)定導(dǎo)致安全事故的,應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、節(jié)能考核與獎懲(一)考核指標(biāo)1.行政管理部門應(yīng)制定辦公用電節(jié)能考核指標(biāo),包括人均用電量、單位面積用電量等。2.各部門應(yīng)將辦公用電節(jié)能指標(biāo)分解到具體崗位和個人,并納入績效考核體系。(二)考核方式1.行政管理部門定期對各部門辦公用電情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,根據(jù)考核指標(biāo)進(jìn)行考核評分。2.考核評分結(jié)果將作為各部門績效考核的重要依據(jù)。(三)獎勵措施1.對在辦公用電節(jié)能工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機(jī)會等。(四)懲罰措施1.對違反辦公用電管理規(guī)定的部門和個人,公司將視情節(jié)輕
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