浙江化妝品追溯管理辦法一、總則（一）目的為加強化妝品質量安全監(jiān)管，規(guī)范化妝品生產經營行為，保障消費者合法權益，依據相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合浙江實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在浙江省行政區(qū)域內從事化妝品生產、經營活動以及化妝品追溯相關管理工作。（三）基本原則1.全程追溯原則化妝品生產經營全過程應實現(xiàn)信息可追溯，確保從原料采購、生產加工、流通銷售到消費使用等各環(huán)節(jié)信息完整、準確記錄。2.真實準確原則追溯信息應真實、準確、完整，不得虛假或隱瞞，保證數(shù)據的可靠性和可查性。3.協(xié)同共治原則政府監(jiān)管部門、化妝品生產經營者、行業(yè)協(xié)會及消費者等各方應協(xié)同合作，共同推進化妝品追溯管理工作。（四）術語定義1.化妝品追溯通過信息化手段，對化妝品從原料采購到最終消費的全過程信息進行記錄、存儲、查詢和追蹤的活動。2.追溯碼賦予每一批次化妝品唯一的識別代碼，用于標識該批次產品，以便在追溯系統(tǒng)中查詢其詳細信息。3.追溯信息包括化妝品的基本信息（如名稱、規(guī)格、生產日期、保質期等）、原料信息、生產過程信息、檢驗檢測信息、銷售信息及消費者使用反饋等。二、追溯體系建設（一）生產企業(yè)追溯體系建設1.信息采集與錄入生產企業(yè)應建立完善的信息管理系統(tǒng)，對化妝品生產全過程信息進行實時采集，包括原料供應商信息、原料采購日期及批次、生產配方、生產工藝參數(shù)、生產設備編號、生產車間及班組信息、生產批次號、產品檢驗報告等。信息錄入應確保準確、及時，不得隨意篡改。錄入人員應經過專業(yè)培訓，熟悉追溯系統(tǒng)操作流程和信息管理要求。2.追溯碼生成與賦碼生產企業(yè)應為每一批次化妝品生成唯一的追溯碼，并將追溯碼與產品信息進行關聯(lián)。追溯碼應具有唯一性、穩(wěn)定性和可讀性，可采用二維碼、條形碼等形式。賦碼方式應保證追溯碼清晰、牢固地標識在產品最小銷售單元包裝上，便于消費者查詢。3.數(shù)據存儲與管理生產企業(yè)應建立數(shù)據存儲服務器，對采集的追溯信息進行安全存儲，存儲期限應符合相關法律法規(guī)要求。定期對存儲數(shù)據進行備份，防止數(shù)據丟失或損壞。同時，應采取數(shù)據加密、訪問控制等安全措施，確保數(shù)據安全。（二）經營企業(yè)追溯體系建設1.進貨查驗與信息錄入化妝品經營企業(yè)應建立進貨查驗制度，嚴格審核所采購化妝品的追溯信息，包括追溯碼、產品合格證明、檢驗報告等。將進貨化妝品的追溯信息錄入企業(yè)內部追溯系統(tǒng)，記錄進貨日期、供應商名稱及聯(lián)系方式、產品名稱及規(guī)格、追溯碼等信息。2.銷售記錄與信息上傳經營企業(yè)應如實記錄化妝品的銷售情況，包括銷售日期、購買者信息、銷售渠道、產品名稱及規(guī)格、追溯碼等。定期將銷售信息上傳至省級化妝品追溯平臺，確保追溯信息的連貫性和完整性。（三）追溯平臺建設1.省級追溯平臺功能要求省級化妝品追溯平臺應具備數(shù)據采集、存儲、查詢、分析等功能，能夠整合全省化妝品生產經營企業(yè)的追溯信息，實現(xiàn)信息共享和互聯(lián)互通。平臺應提供便捷的查詢界面，消費者可通過輸入追溯碼或其他相關信息查詢化妝品的詳細追溯信息。具備數(shù)據分析功能，能夠對追溯數(shù)據進行統(tǒng)計分析，為監(jiān)管部門提供決策支持，如產品質量趨勢分析、問題產品流向追蹤等。2.平臺運行與維護省級追溯平臺應由專業(yè)機構負責建設和運行維護，確保平臺穩(wěn)定、安全運行。定期對平臺進行升級和優(yōu)化，以適應業(yè)務發(fā)展和技術進步的需要，保證平臺功能的先進性和實用性。建立平臺數(shù)據安全管理制度，加強對平臺數(shù)據的保護，防止數(shù)據泄露、篡改等安全事故發(fā)生。三、追溯信息管理（一）信息內容規(guī)范1.基本信息化妝品的基本信息應包括產品名稱、規(guī)格、型號、生產企業(yè)名稱及地址、生產許可證編號、執(zhí)行標準、生產日期、保質期等。2.原料信息詳細記錄化妝品所使用的原料名稱、規(guī)格、產地、供應商名稱及聯(lián)系方式、原料采購日期及批次等信息。3.生產過程信息涵蓋生產工藝、生產設備、生產車間及班組、生產批次號等信息，確保生產過程可追溯。4.檢驗檢測信息包括產品出廠檢驗報告、第三方檢驗檢測機構出具的檢測報告等，明確產品質量合格情況。5.銷售信息記錄化妝品的銷售日期、銷售渠道、購買者信息、銷售價格等內容。6.消費者反饋信息收集消費者對化妝品使用過程中的質量問題反饋、不良反應報告等信息。（二）信息更新與維護1.生產企業(yè)信息更新生產企業(yè)如發(fā)生名稱、地址、生產工藝、產品配方等信息變更，應及時在追溯系統(tǒng)中更新相關信息，并確保已銷售產品的追溯信息與實際情況相符。2.經營企業(yè)信息更新經營企業(yè)在進貨查驗或銷售過程中發(fā)現(xiàn)追溯信息有誤，應及時與相關方溝通核實，并在企業(yè)內部追溯系統(tǒng)中進行修正。同時，將修正后的信息上傳至省級追溯平臺。3.平臺信息更新省級追溯平臺應根據生產經營企業(yè)上傳的信息及時進行更新，確保消費者查詢到的追溯信息準確、最新。（三）信息安全保障1.安全管理制度生產經營企業(yè)及省級追溯平臺運營機構應建立完善的信息安全管理制度，明確信息安全管理責任，規(guī)范信息采集、存儲、傳輸、使用等環(huán)節(jié)的操作流程。2.技術防護措施采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密技術等手段，保障追溯信息在網絡傳輸和存儲過程中的安全。對涉及消費者個人信息的部分，應采取更嚴格的加密和保護措施，防止信息泄露。3.人員安全培訓加強對涉及追溯信息管理的工作人員的安全培訓，提高其信息安全意識和操作技能，防止因人員失誤或違規(guī)操作導致信息安全事故。四、監(jiān)督管理（一）監(jiān)管部門職責1.省級監(jiān)管部門負責全省化妝品追溯管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調和監(jiān)督指導。制定和完善化妝品追溯管理相關政策法規(guī)和標準規(guī)范。對省級化妝品追溯平臺進行建設、管理和維護。組織開展對化妝品生產經營企業(yè)追溯體系建設情況的監(jiān)督檢查。2.市、縣級監(jiān)管部門負責本行政區(qū)域內化妝品追溯管理工作的具體實施和日常監(jiān)督檢查。督促轄區(qū)內化妝品生產經營企業(yè)落實追溯體系建設要求，對企業(yè)追溯信息記錄、上傳等情況進行檢查。依法查處違反化妝品追溯管理規(guī)定的行為。（二）監(jiān)督檢查內容1.追溯體系建設情況檢查生產經營企業(yè)是否按照本辦法要求建立完善的追溯體系，包括信息采集、錄入、存儲、追溯碼賦碼等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.追溯信息真實性核實企業(yè)上傳的追溯信息是否真實、準確、完整，是否與產品實際情況相符。3.信息更新及時性查看企業(yè)是否及時更新追溯信息，確保消費者能夠獲取最新、準確的產品追溯詳情。4.追溯平臺運行情況檢查省級化妝品追溯平臺是否正常運行，數(shù)據傳輸是否順暢，查詢功能是否便捷有效。（三）違規(guī)處理1.對生產經營企業(yè)的處罰生產經營企業(yè)未按照規(guī)定建立追溯體系或未如實記錄、上傳追溯信息的，由監(jiān)管部門責令限期改正；逾期不改正的，處五千元以上三萬元以下罰款。偽造、篡改追溯信息的，依法予以嚴厲處罰，情節(jié)嚴重的，吊銷生產經營許