施工企業(yè)專利管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利管理，保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，鼓勵(lì)員工發(fā)明創(chuàng)造，提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，依據(jù)《中華人民共和國(guó)專利法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司等。（三）基本原則1.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則積極營(yíng)造鼓勵(lì)員工發(fā)明創(chuàng)造的良好氛圍，支持和引導(dǎo)員工開展技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)，不斷提升公司技術(shù)水平和創(chuàng)新能力。2.依法保護(hù)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家專利法律法規(guī)，依法申請(qǐng)、維護(hù)和管理公司專利，確保公司專利權(quán)益得到有效保護(hù)。3.規(guī)范管理原則建立健全專利管理制度和流程，規(guī)范專利申請(qǐng)、審查、維護(hù)、運(yùn)用等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，提高專利管理工作的效率和質(zhì)量。4.效益優(yōu)先原則注重專利的運(yùn)用和轉(zhuǎn)化，充分發(fā)揮專利的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，實(shí)現(xiàn)公司專利價(jià)值的最大化。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會(huì)公司設(shè)立專利管理委員會(huì)，由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任主任，分管技術(shù)、法務(wù)等工作的副總經(jīng)理?yè)?dān)任副主任，成員包括技術(shù)研發(fā)部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、市場(chǎng)營(yíng)銷部門等相關(guān)負(fù)責(zé)人。專利管理委員會(huì)是公司專利管理的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審議公司專利戰(zhàn)略、規(guī)劃、重大政策和決策等事項(xiàng)。（二）專利管理部門公司設(shè)立專利管理部門，作為專利管理的日常工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施公司專利管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善公司專利管理制度、流程和規(guī)范，并組織實(shí)施。2.組織開展專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工專利意識(shí)和能力。3.負(fù)責(zé)公司專利申請(qǐng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作，提高專利申請(qǐng)質(zhì)量。4.管理公司專利檔案，包括專利申請(qǐng)文件、審查意見答復(fù)、授權(quán)證書、年費(fèi)繳納憑證等資料。5.跟蹤公司專利的法律狀態(tài)，及時(shí)辦理專利維持、變更、轉(zhuǎn)讓、許可等手續(xù)。6.組織開展專利檢索、分析和評(píng)估工作，為公司技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等提供決策支持。7.負(fù)責(zé)公司專利糾紛的處理和應(yīng)對(duì)工作，維護(hù)公司專利權(quán)益。8.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的專利工作關(guān)系，促進(jìn)專利工作的有效開展。9.負(fù)責(zé)與外部專利代理機(jī)構(gòu)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)等的溝通與合作，委托其辦理相關(guān)專利事務(wù)。（三）各部門職責(zé)1.技術(shù)研發(fā)部門負(fù)責(zé)組織開展技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)，積極研發(fā)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝等。配合專利管理部門做好專利申請(qǐng)的技術(shù)交底書撰寫工作，提供準(zhǔn)確、完整的技術(shù)信息。負(fù)責(zé)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行專利檢索和分析，及時(shí)掌握相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的專利動(dòng)態(tài)，避免重復(fù)研發(fā)和侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。參與公司專利戰(zhàn)略的制定和實(shí)施，提出技術(shù)創(chuàng)新和專利布局的建議。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)為公司專利管理工作提供法律支持和咨詢服務(wù)，審查專利申請(qǐng)文件、合同等法律文件，確保公司專利行為的合法性。負(fù)責(zé)公司專利糾紛的處理和應(yīng)對(duì)工作，制定糾紛解決方案，代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序。跟蹤國(guó)家專利法律法規(guī)和政策的變化，及時(shí)調(diào)整公司專利管理策略和措施。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制公司專利管理工作的年度預(yù)算，合理安排專利申請(qǐng)、維護(hù)、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)等費(fèi)用。對(duì)專利申請(qǐng)、轉(zhuǎn)讓、許可等涉及的費(fèi)用進(jìn)行審核和核算，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。配合專利管理部門做好專利經(jīng)濟(jì)效益的分析和評(píng)估工作，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。4.市場(chǎng)營(yíng)銷部門在產(chǎn)品推廣、市場(chǎng)拓展等活動(dòng)中，注重保護(hù)公司專利權(quán)益，避免因市場(chǎng)行為導(dǎo)致專利侵權(quán)糾紛。收集市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利信息，分析其對(duì)公司產(chǎn)品和市場(chǎng)的影響，及時(shí)反饋給專利管理部門。協(xié)助專利管理部門做好公司專利產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣和銷售工作，促進(jìn)專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。三、專利申請(qǐng)與審批（一）專利申請(qǐng)策劃1.技術(shù)研發(fā)部門在開展技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)對(duì)研發(fā)成果進(jìn)行評(píng)估，判斷是否具有專利申請(qǐng)價(jià)值。對(duì)于具有專利申請(qǐng)價(jià)值的技術(shù)成果，應(yīng)填寫《專利申請(qǐng)策劃表》，明確專利申請(qǐng)的類型（發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)）、技術(shù)領(lǐng)域、主要技術(shù)內(nèi)容、預(yù)期保護(hù)范圍等信息，并提交專利管理部門。2.專利管理部門收到《專利申請(qǐng)策劃表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核和論證，結(jié)合公司專利戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，確定專利申請(qǐng)的必要性、可行性和時(shí)機(jī)，并提出審核意見。（二）專利申請(qǐng)文件撰寫1.經(jīng)審核同意申請(qǐng)專利的項(xiàng)目，由技術(shù)研發(fā)部門負(fù)責(zé)撰寫專利申請(qǐng)文件。專利申請(qǐng)文件應(yīng)包括專利請(qǐng)求書、說(shuō)明書、權(quán)利要求書、說(shuō)明書附圖（如有）、摘要等部分，應(yīng)符合專利法律法規(guī)和審查指南的要求，準(zhǔn)確、清晰地闡述發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容和創(chuàng)新點(diǎn)。2.技術(shù)研發(fā)部門在撰寫專利申請(qǐng)文件過(guò)程中，可邀請(qǐng)專利管理部門或外部專利代理機(jī)構(gòu)提供指導(dǎo)和協(xié)助，確保專利申請(qǐng)文件的質(zhì)量。3.專利申請(qǐng)文件撰寫完成后，技術(shù)研發(fā)部門應(yīng)組織內(nèi)部審核，確保文件內(nèi)容完整、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確。審核通過(guò)后，提交專利管理部門。（三）專利申請(qǐng)審批1.專利管理部門收到技術(shù)研發(fā)部門提交的專利申請(qǐng)文件后，應(yīng)進(jìn)行形式審查，檢查申請(qǐng)文件是否齊全、格式是否符合要求等。對(duì)于形式審查合格的申請(qǐng)文件，提交專利管理委員會(huì)審批。2.專利管理委員會(huì)對(duì)專利申請(qǐng)文件進(jìn)行審議，重點(diǎn)審查專利申請(qǐng)的必要性、創(chuàng)新性、市場(chǎng)價(jià)值等因素。根據(jù)審議結(jié)果，做出是否批準(zhǔn)專利申請(qǐng)的決定。3.經(jīng)專利管理委員會(huì)批準(zhǔn)的專利申請(qǐng)項(xiàng)目，由專利管理部門負(fù)責(zé)辦理專利申請(qǐng)的相關(guān)手續(xù)，包括向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提交申請(qǐng)文件、繳納申請(qǐng)費(fèi)用等。四、專利審查與答復(fù)（一）審查意見跟蹤1.專利管理部門在收到國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局發(fā)出的專利審查意見通知書后，應(yīng)及時(shí)將通知書副本轉(zhuǎn)發(fā)給技術(shù)研發(fā)部門，并組織相關(guān)人員進(jìn)行研究和分析。2.技術(shù)研發(fā)部門應(yīng)針對(duì)審查意見通知書的內(nèi)容，提出具體的答復(fù)意見和修改方案，并在規(guī)定的期限內(nèi)反饋給專利管理部門。（二）答復(fù)意見撰寫1.專利管理部門根據(jù)技術(shù)研發(fā)部門反饋的答復(fù)意見和修改方案，組織撰寫專利審查意見答復(fù)書。答復(fù)書應(yīng)針對(duì)審查意見通知書中的每一項(xiàng)問(wèn)題，逐一進(jìn)行說(shuō)明和答復(fù)，論證發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性，合理調(diào)整權(quán)利要求書的保護(hù)范圍。2.在撰寫答復(fù)意見過(guò)程中，專利管理部門可邀請(qǐng)技術(shù)研發(fā)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員參與討論和研究，必要時(shí)可咨詢外部專利代理機(jī)構(gòu)的意見，確保答復(fù)意見的質(zhì)量和有效性。（三）答復(fù)意見審批與提交1.專利審查意見答復(fù)書撰寫完成后，應(yīng)提交專利管理部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后提交專利管理委員會(huì)審批。2.專利管理委員會(huì)對(duì)答復(fù)意見進(jìn)行審議，批準(zhǔn)后由專利管理部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定的期限向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提交專利審查意見答復(fù)書及相關(guān)修改文件。五、專利維持與管理（一）專利維持1.專利管理部門應(yīng)定期跟蹤公司已授權(quán)專利的法律狀態(tài)，建立專利維持臺(tái)賬，記錄專利的授權(quán)日期、有效期、年費(fèi)繳納情況等信息。2.對(duì)于需要繳納年費(fèi)的專利，專利管理部門應(yīng)在年費(fèi)到期日前及時(shí)提醒財(cái)務(wù)部門繳納年費(fèi)，確保專利的有效性。如因未及時(shí)繳納年費(fèi)導(dǎo)致專利失效的，應(yīng)及時(shí)分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。（二）專利變更1.公司專利發(fā)生變更事項(xiàng)（如專利權(quán)人變更、專利地址變更、專利名稱變更等）時(shí)，由專利管理部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)變更手續(xù)。2.專利管理部門應(yīng)按照國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的要求，準(zhǔn)備相關(guān)變更文件，提交變更申請(qǐng)，并及時(shí)跟蹤變更審批進(jìn)度，確保變更手續(xù)順利完成。（三）專利轉(zhuǎn)讓與許可1.公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要轉(zhuǎn)讓專利或?qū)嵤＠S可時(shí)，由專利管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行可行性分析和評(píng)估，制定轉(zhuǎn)讓或許可方案，提交專利管理委員會(huì)審議。2.經(jīng)專利管理委員會(huì)批準(zhǔn)后，專利管理部門負(fù)責(zé)與受讓方或被許可方簽訂專利轉(zhuǎn)讓合同或?qū)＠麑?shí)施許可合同，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，確保公司專利權(quán)益得到有效保障。3.專利管理部門應(yīng)跟蹤專利轉(zhuǎn)讓或許可合同的履行情況，及時(shí)處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（四）專利檔案管理1.專利管理部門負(fù)責(zé)建立和管理公司專利檔案，對(duì)公司專利申請(qǐng)、審查、授權(quán)、維持、變更、轉(zhuǎn)讓、許可等全過(guò)程的文件資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。2.專利檔案應(yīng)包括專利申請(qǐng)文件、審查意見通知書及答復(fù)意見、授權(quán)證書、年費(fèi)繳納憑證、變更文件、轉(zhuǎn)讓合同、許可合同等資料，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.專利檔案應(yīng)妥善保管，建立檔案查閱制度，嚴(yán)格限制查閱范圍，確保檔案資料的安全和保密。六、專利運(yùn)用與保護(hù)（一）專利運(yùn)用1.公司鼓勵(lì)各部門積極開展專利運(yùn)用工作，將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力，提高公司經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。2.技術(shù)研發(fā)部門應(yīng)加強(qiáng)與市場(chǎng)營(yíng)銷部門的合作，及時(shí)將具有市場(chǎng)前景的專利技術(shù)推向市場(chǎng)，通過(guò)產(chǎn)品銷售、技術(shù)服務(wù)等方式實(shí)現(xiàn)專利技術(shù)的價(jià)值。3.市場(chǎng)營(yíng)銷部門在產(chǎn)品推廣和市場(chǎng)拓展過(guò)程中，應(yīng)充分利用公司專利優(yōu)勢(shì)，突出產(chǎn)品的創(chuàng)新性和差異化，提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率。4.公司可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)專利技術(shù)進(jìn)行作價(jià)入股、質(zhì)押融資等，實(shí)現(xiàn)專利資產(chǎn)的資本化運(yùn)作，拓寬公司融資渠道。（二）專利保護(hù)1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)專利的保護(hù)意識(shí)，建立健全專利侵權(quán)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防范潛在的專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。2.專利管理部門應(yīng)定期對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析，掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利布局和動(dòng)態(tài)，為公司技術(shù)創(chuàng)新和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供參考依據(jù)。3.如發(fā)現(xiàn)公司專利被侵權(quán)，專利管理部門應(yīng)及時(shí)收集侵權(quán)證據(jù)，會(huì)同法務(wù)部門制定應(yīng)對(duì)措施，通過(guò)協(xié)商、行政投訴、司法訴訟等方式維護(hù)公司的專利權(quán)益。4.公司各部門應(yīng)積極配合專利管理部門和法務(wù)部門開展專利保護(hù)工作，提供必要的協(xié)助和支持。七、專利獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)（一）獎(jiǎng)勵(lì)政策1.公司設(shè)立專利獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)在專利申請(qǐng)、審查、運(yùn)用、保護(hù)等方面做出突出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于獲得授權(quán)的專利，根據(jù)專利類型、技術(shù)價(jià)值、市場(chǎng)前景等因素，給予發(fā)明人或發(fā)明團(tuán)隊(duì)一定金額的獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)在專利管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，如專利申請(qǐng)量、專利轉(zhuǎn)化率、專利保護(hù)效果等方面取得顯著成績(jī)的，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（二）激勵(lì)措施1.將專利工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)員工