攜帶公章外出管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范攜帶公章外出行為，確保公章使用安全、規(guī)范、有序，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門及全體員工因工作需要攜帶公章外出的情況?；驹瓌t1.嚴(yán)格審批原則：攜帶公章外出必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自攜帶。2.安全第一原則：確保公章在外出期間的安全，防止丟失、被盜或?yàn)E用。3.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和程序使用公章，確保公章使用的合法性、真實(shí)性和有效性。公章的定義及種類公章定義本辦法所稱公章是指公司在工商行政管理部門登記備案的，具有法律效力的印章，包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。公章種類1.公司公章：用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。2.合同專用章：專門用于公司簽訂各類合同的印章。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)事項(xiàng)的印章。審批流程申請(qǐng)1.因工作需要攜帶公章外出的部門或個(gè)人，應(yīng)提前填寫《攜帶公章外出申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)表》），詳細(xì)注明外出事由、攜帶公章種類、外出時(shí)間、外出地點(diǎn)等信息。2.《申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保申請(qǐng)事項(xiàng)真實(shí)、合理。審批1.《申請(qǐng)表》提交至公司辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核。2.辦公室負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)的重要性、必要性等因素進(jìn)行審批，審批通過(guò)后在《申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。備案1.經(jīng)審批同意攜帶公章外出的，申請(qǐng)人應(yīng)將《申請(qǐng)表》交至公司辦公室備案。2.辦公室負(fù)責(zé)將攜帶公章外出的相關(guān)信息進(jìn)行登記，包括申請(qǐng)人、外出時(shí)間、外出地點(diǎn)、攜帶公章種類等，以便跟蹤管理。攜帶要求專人負(fù)責(zé)1.攜帶公章外出必須指定專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)保管公章的人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章使用規(guī)定。2.專人在攜帶公章外出期間，不得擅自將公章交予他人保管或使用。安全保管1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如專用的印章盒或保險(xiǎn)柜內(nèi)，確保公章不受損壞、丟失或被盜。2.在外出途中，應(yīng)采取必要的安全措施，如隨身攜帶、避免將公章暴露在外等，防止公章丟失或被盜。規(guī)范使用1.攜帶公章外出使用時(shí)，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和程序使用，不得擅自更改使用范圍和用途。2.使用公章時(shí)，應(yīng)在《公章使用登記表》上詳細(xì)登記使用日期、使用部門、使用事由、蓋章文件名稱及份數(shù)等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。使用規(guī)定用途限制1.公章只能用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署，不得用于任何違法違規(guī)或有損公司利益的行為。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。使用程序1.使用公章前，應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用事由、使用部門、使用文件名稱及份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.《公章使用申請(qǐng)表》提交至公司辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。3.辦公室負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可在相關(guān)文件或材料上加蓋公章。使用監(jiān)督1.公司辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公章使用的監(jiān)督檢查，定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.對(duì)于違反公章使用規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，直至追究法律責(zé)任。歸還與交接歸還1.攜帶公章外出人員返回公司后，應(yīng)及時(shí)將公章歸還至公司辦公室，并在《公章使用登記表》上注明歸還日期。2.辦公室工作人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)歸還的公章是否完好無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)查明原因并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。交接1.如因工作需要更換攜帶公章外出的專人，應(yīng)提前辦理交接手續(xù)。2.交接時(shí)，雙方應(yīng)在《公章交接登記表》上詳細(xì)登記交接時(shí)間、交接人、接交人、交接公章種類及數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)急處理風(fēng)險(xiǎn)防范1.加強(qiáng)對(duì)攜帶公章外出人員的安全教育，提高其安全意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。2.定期對(duì)公章保管和使用情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.建立健全公章使用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前預(yù)警和防范。應(yīng)急處理1.如發(fā)生公章丟失或被盜等緊急情況，攜帶公章外出人員應(yīng)立即向公司辦公室報(bào)告，并采取必要的措施防止損失擴(kuò)大。2.公司辦公室接到報(bào)告后，應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并及時(shí)報(bào)警。同時(shí)，應(yīng)采取措施通知相關(guān)部門和單位，防止公章被冒用。3.對(duì)因公章丟失或被盜等原因造成的損失，公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公章攜帶外出情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門攜帶公章外出人員的管理和監(jiān)督，確保公章使用安全、規(guī)范。外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)，并將整改情況報(bào)告上級(jí)主管部門。責(zé)任追究違規(guī)責(zé)任1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定攜帶公章外出的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因違反本辦法規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關(guān)人員的賠償責(zé)任。法律責(zé)任1.對(duì)于違反法律法規(guī)規(guī)定使用公章的行為，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。附