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文檔簡介
搶險(xiǎn)物料儲備管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司搶險(xiǎn)物料儲備管理,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地調(diào)配和使用搶險(xiǎn)物料,保障人員生命安全,減少財(cái)產(chǎn)損失,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及搶險(xiǎn)物料儲備管理的部門和相關(guān)工作環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則:搶險(xiǎn)物料儲備管理工作在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,明確各部門職責(zé),確保指揮協(xié)調(diào)順暢。2.分級負(fù)責(zé)原則:根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)、危害程度和影響范圍,實(shí)行分級負(fù)責(zé)、屬地管理,各部門按照職責(zé)分工做好相應(yīng)的搶險(xiǎn)物料儲備管理工作。3.科學(xué)儲備原則:依據(jù)可能發(fā)生的各類突發(fā)事件特點(diǎn)和應(yīng)對需求,科學(xué)合理確定搶險(xiǎn)物料的種類、數(shù)量和儲備地點(diǎn),提高儲備效能。4.動態(tài)管理原則:對搶險(xiǎn)物料儲備實(shí)行動態(tài)監(jiān)控和管理,及時更新補(bǔ)充,確保物料的質(zhì)量和適用性。二、管理職責(zé)(一)應(yīng)急管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善搶險(xiǎn)物料儲備管理的相關(guān)制度、預(yù)案和標(biāo)準(zhǔn)。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司搶險(xiǎn)物料儲備管理工作,組織開展應(yīng)急演練和培訓(xùn)。3.定期檢查和評估搶險(xiǎn)物料儲備情況,提出改進(jìn)建議。(二)物資采購部門1.根據(jù)搶險(xiǎn)物料儲備計(jì)劃,負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)物料的采購工作,確保采購物料的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。2.建立搶險(xiǎn)物料供應(yīng)商檔案,加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與合作,保障物料供應(yīng)渠道暢通。(三)倉儲管理部門1.負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)物料的入庫、存儲、保管和出庫等日常管理工作,確保物料存儲安全、完好。2.建立健全搶險(xiǎn)物料倉儲管理制度,定期盤點(diǎn)清查,做到賬物相符。3.按照規(guī)定做好搶險(xiǎn)物料的防潮、防火、防盜、防蟲等工作,保障物料質(zhì)量不受損。(四)使用部門1.根據(jù)實(shí)際工作需要,提出搶險(xiǎn)物料的使用申請,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用物料。2.在突發(fā)事件發(fā)生時,負(fù)責(zé)現(xiàn)場搶險(xiǎn)物料的領(lǐng)取、使用和歸還工作,并及時反饋物料使用情況。(五)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)安排搶險(xiǎn)物料儲備管理所需的經(jīng)費(fèi),確保資金及時到位。2.對搶險(xiǎn)物料采購、存儲、使用等環(huán)節(jié)的費(fèi)用進(jìn)行審核和監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。三、搶險(xiǎn)物料儲備計(jì)劃(一)儲備種類確定1.根據(jù)公司可能面臨的突發(fā)事件類型,如自然災(zāi)害(地震、洪水、臺風(fēng)等)、事故災(zāi)難(火災(zāi)、爆炸、泄漏等)、公共衛(wèi)生事件(疫情等)和社會安全事件等,綜合分析確定所需儲備的搶險(xiǎn)物料種類。2.參考相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、以往突發(fā)事件應(yīng)對經(jīng)驗(yàn)以及專家意見,對儲備種類進(jìn)行動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化。(二)儲備數(shù)量核定1.依據(jù)各類突發(fā)事件的危害程度、影響范圍以及公司的實(shí)際情況,結(jié)合搶險(xiǎn)救援的需求和能力,科學(xué)核定搶險(xiǎn)物料的儲備數(shù)量。2.采用定量分析與定性分析相結(jié)合的方法,考慮事件發(fā)生的概率、持續(xù)時間、影響區(qū)域等因素,確保儲備數(shù)量既能滿足應(yīng)急處置需要,又避免過度儲備造成資源浪費(fèi)。(三)儲備計(jì)劃編制1.應(yīng)急管理部門牽頭,組織物資采購部門、倉儲管理部門等相關(guān)單位,每年定期編制搶險(xiǎn)物料儲備計(jì)劃。2.儲備計(jì)劃應(yīng)明確搶險(xiǎn)物料的種類、規(guī)格、數(shù)量、儲備地點(diǎn)、采購時間、資金預(yù)算等內(nèi)容,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行滾動修訂。3.在編制儲備計(jì)劃時,要充分考慮與周邊地區(qū)應(yīng)急資源的共享與協(xié)同,避免重復(fù)儲備。四、搶險(xiǎn)物料采購(一)采購流程1.物資采購部門根據(jù)搶險(xiǎn)物料儲備計(jì)劃,制定采購方案,明確采購方式、供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂等環(huán)節(jié)的要求。2.按照采購方案,通過招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式確定供應(yīng)商,并簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確物料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。3.采購過程中,要嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司采購管理制度,確保采購活動公開、公平、公正。(二)質(zhì)量控制1.物資采購部門應(yīng)加強(qiáng)對搶險(xiǎn)物料質(zhì)量的管理,在采購合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收要求。2.采購的搶險(xiǎn)物料到貨后,倉儲管理部門應(yīng)按照合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,確保物料質(zhì)量符合要求。對驗(yàn)收不合格的物料,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理,嚴(yán)禁不合格物料入庫。五、搶險(xiǎn)物料存儲(一)存儲地點(diǎn)選擇1.倉儲管理部門應(yīng)根據(jù)搶險(xiǎn)物料的特性、使用頻率和應(yīng)急響應(yīng)要求,合理選擇存儲地點(diǎn)。存儲地點(diǎn)應(yīng)具備安全、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件,便于物料的搬運(yùn)和取用。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物料,應(yīng)設(shè)置專門的危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫進(jìn)行存儲,并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。(二)存儲方式與布局1.搶險(xiǎn)物料應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存儲,標(biāo)識清晰,便于查找和管理。2.采用科學(xué)合理的存儲方式,如貨架存儲、堆垛存儲等,確保物料存儲穩(wěn)固、整齊。同時,要留出必要的通道和空間,便于人員和車輛通行。(三)存儲管理措施1.建立健全搶險(xiǎn)物料倉儲管理制度,明確倉庫管理人員的職責(zé)和工作流程。2.定期對搶險(xiǎn)物料進(jìn)行盤點(diǎn)清查,核對賬物是否相符。如發(fā)現(xiàn)物料短缺、損壞或變質(zhì)等情況,應(yīng)及時查明原因,并采取相應(yīng)的處理措施。3.做好搶險(xiǎn)物料的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,根據(jù)物料的特性,采取適當(dāng)?shù)姆莱薄⒎阑?、防盜、防蟲、防腐等措施,確保物料質(zhì)量不受影響。六、搶險(xiǎn)物料使用(一)使用申請1.使用部門因工作需要使用搶險(xiǎn)物料時,應(yīng)填寫《搶險(xiǎn)物料使用申請表》,詳細(xì)說明使用物料的種類、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還時間等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交給倉儲管理部門。2.對于緊急情況下的搶險(xiǎn)物料使用,可先電話申請,事后及時補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。(二)審批發(fā)放1.倉儲管理部門收到《搶險(xiǎn)物料使用申請表》后,應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請用途是否合理、物料庫存情況等。如審核通過,按照規(guī)定發(fā)放物料,并做好發(fā)放記錄。2.對于重要或貴重的搶險(xiǎn)物料,應(yīng)經(jīng)應(yīng)急管理部門審批后發(fā)放。(三)使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用搶險(xiǎn)物料,不得擅自改變用途或挪作他用。2.在使用過程中,要注意節(jié)約物料,避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)物料有剩余,應(yīng)及時歸還倉儲管理部門。3.使用完畢后,使用部門應(yīng)及時清理現(xiàn)場,將剩余物料整理歸位,并做好使用情況的反饋工作。七、搶險(xiǎn)物料回收與報(bào)廢(一)回收1.突發(fā)事件應(yīng)急處置結(jié)束后,使用部門應(yīng)及時將剩余的搶險(xiǎn)物料清理回收,并歸還倉儲管理部門。2.倉儲管理部門對回收的物料進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí),如發(fā)現(xiàn)物料損壞或短缺,應(yīng)要求使用部門說明原因,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。(二)報(bào)廢1.對于已損壞、過期、變質(zhì)或無法使用的搶險(xiǎn)物料,倉儲管理部門應(yīng)填寫《搶險(xiǎn)物料報(bào)廢申請表》,詳細(xì)說明報(bào)廢原因、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并附上相關(guān)證明材料,經(jīng)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.搶險(xiǎn)物料報(bào)廢處理應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司資產(chǎn)管理要求進(jìn)行,可采用變賣、銷毀等方式,確保資產(chǎn)安全和環(huán)保要求。八、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.應(yīng)急管理部門定期組織對搶險(xiǎn)物料儲備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括儲備計(jì)劃執(zhí)行情況、采購管理、存儲管理、使用管理、回收報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進(jìn)行,對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二)考核評價1.建立搶險(xiǎn)物料儲備管理工作考核評價機(jī)制,將各部門的搶險(xiǎn)物料儲備管理工作納入績效考核體系。2.考核評價指標(biāo)包括儲備計(jì)劃完成率、物料質(zhì)量合格率、庫存準(zhǔn)確率、使用規(guī)范率、回收及時率等,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲。九、培訓(xùn)與演練(一)培訓(xùn)1.應(yīng)急管理部門負(fù)責(zé)組織開展搶險(xiǎn)物料儲備管理相關(guān)知識和技能的培訓(xùn)工作,提高員工的應(yīng)急意識和操作能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括搶險(xiǎn)物料的種類、性能、使用方法、存儲要求、應(yīng)急處置流程等,培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、模擬操作等多種形式。(二)演練1.定期組織開展搶險(xiǎn)物料應(yīng)急演練,檢
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