投資集團(tuán)設(shè)計管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范投資集團(tuán)設(shè)計管理工作，確保設(shè)計項目符合集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)和相關(guān)法律法規(guī)要求，提高設(shè)計質(zhì)量和效率，有效控制設(shè)計成本，保障項目順利推進(jìn)。（二）適用范圍本辦法適用于投資集團(tuán)及所屬各子公司、分公司的各類設(shè)計項目管理，包括但不限于建筑設(shè)計、景觀設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計、規(guī)劃設(shè)計等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：設(shè)計活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方相關(guān)規(guī)定。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則：以實現(xiàn)項目整體目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)，確保設(shè)計成果滿足投資、運(yùn)營、功能等多方面需求。3.質(zhì)量至上原則：建立健全質(zhì)量控制體系，保證設(shè)計質(zhì)量達(dá)到行業(yè)先進(jìn)水平。4.成本控制原則：在保證設(shè)計質(zhì)量的前提下，合理控制設(shè)計成本，優(yōu)化資源配置。5.協(xié)同合作原則：加強(qiáng)設(shè)計團(tuán)隊與其他部門（如項目管理、工程建設(shè)、市場營銷等）的協(xié)同合作，形成工作合力。二、設(shè)計項目流程管理（一）項目啟動1.項目需求調(diào)研項目發(fā)起部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行項目需求調(diào)研，明確項目的功能、性能、規(guī)模、時間等要求。調(diào)研內(nèi)容包括但不限于市場需求、用戶需求、同類項目經(jīng)驗等，并形成詳細(xì)的需求調(diào)研報告。2.項目立項申請根據(jù)需求調(diào)研報告，項目發(fā)起部門填寫《設(shè)計項目立項申請表》，詳細(xì)說明項目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)算、時間進(jìn)度等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至集團(tuán)設(shè)計管理部門。3.立項審批集團(tuán)設(shè)計管理部門對《設(shè)計項目立項申請表》進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查項目需求的合理性、可行性以及與集團(tuán)戰(zhàn)略的契合度。初審?fù)ㄟ^后，提交集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。對于重大設(shè)計項目，需經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會審議通過。（二）設(shè)計單位選擇1.設(shè)計單位征集設(shè)計管理部門根據(jù)項目特點(diǎn)和需求，通過多種渠道征集設(shè)計單位，如發(fā)布招標(biāo)公告、邀請知名設(shè)計機(jī)構(gòu)、查閱設(shè)計單位名錄等。對征集到的設(shè)計單位進(jìn)行資格預(yù)審，審查其資質(zhì)等級、業(yè)績情況、人員配備、技術(shù)能力等方面是否符合項目要求。2.招標(biāo)文件編制設(shè)計管理部門負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件，明確項目設(shè)計任務(wù)書、技術(shù)要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。招標(biāo)文件應(yīng)確保公平、公正、公開，為各設(shè)計單位提供明確的競爭規(guī)則。3.招標(biāo)與評標(biāo)按照相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)招標(biāo)管理規(guī)定，組織設(shè)計單位進(jìn)行投標(biāo)。成立評標(biāo)委員會，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，綜合考慮設(shè)計方案、技術(shù)實力、報價、服務(wù)承諾等因素，推薦中標(biāo)候選人。4.合同簽訂根據(jù)評標(biāo)結(jié)果，確定中標(biāo)設(shè)計單位，并與其簽訂設(shè)計合同。設(shè)計合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)計范圍、設(shè)計深度、設(shè)計周期、費(fèi)用支付、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、違約責(zé)任等條款。（三）設(shè)計過程管理1.設(shè)計交底在設(shè)計工作開展前，由設(shè)計管理部門組織設(shè)計單位與項目相關(guān)部門進(jìn)行設(shè)計交底。設(shè)計單位向項目團(tuán)隊詳細(xì)介紹設(shè)計理念、設(shè)計方案、技術(shù)要求等內(nèi)容，解答疑問，確保各方對設(shè)計意圖有清晰的理解。2.設(shè)計進(jìn)度跟蹤設(shè)計管理部門定期對設(shè)計進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，及時掌握設(shè)計工作進(jìn)展情況。建立設(shè)計進(jìn)度報告制度，要求設(shè)計單位每周或每月提交設(shè)計進(jìn)度報告，匯報工作完成情況、遇到的問題及解決方案等。對于設(shè)計進(jìn)度滯后的項目，及時分析原因，采取有效措施進(jìn)行督促和協(xié)調(diào)，確保設(shè)計任務(wù)按時完成。3.設(shè)計質(zhì)量控制建立設(shè)計質(zhì)量審核機(jī)制，設(shè)計單位完成階段性設(shè)計成果后，先進(jìn)行內(nèi)部審核，再提交給集團(tuán)設(shè)計管理部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)計文件的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性、合理性等方面。對于審核提出的問題，設(shè)計單位應(yīng)及時進(jìn)行修改完善。必要時，組織外部專家對重大設(shè)計項目進(jìn)行質(zhì)量評審，確保設(shè)計質(zhì)量達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)。4.設(shè)計變更管理項目實施過程中，如因各種原因需要對設(shè)計進(jìn)行變更，必須嚴(yán)格按照變更管理程序執(zhí)行。由提出變更的部門填寫《設(shè)計變更申請表》，詳細(xì)說明變更原因、內(nèi)容、對項目進(jìn)度和成本的影響等。設(shè)計變更申請表經(jīng)相關(guān)部門審核簽字后，提交至設(shè)計管理部門。設(shè)計管理部門組織設(shè)計單位、項目管理部門等進(jìn)行評估，確定變更的必要性和可行性。經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計變更，設(shè)計單位應(yīng)及時出具變更設(shè)計文件，并對變更部分的費(fèi)用和工期進(jìn)行調(diào)整。（四）設(shè)計成果驗收1.驗收準(zhǔn)備設(shè)計項目完成后，設(shè)計單位應(yīng)提交完整的設(shè)計成果文件，包括設(shè)計圖紙、說明書、計算書、效果圖等，并整理成冊。設(shè)計管理部門組織項目相關(guān)部門對設(shè)計成果進(jìn)行初審，檢查文件是否齊全、符合要求。2.驗收申請初審?fù)ㄟ^后，由設(shè)計管理部門填寫《設(shè)計項目驗收申請表》，向集團(tuán)提出驗收申請。申請表應(yīng)注明項目名稱、設(shè)計單位、設(shè)計內(nèi)容、完成情況、申請驗收時間等信息。3.驗收組織集團(tuán)成立驗收小組，成員包括設(shè)計管理部門、項目發(fā)起部門、項目使用部門、工程建設(shè)部門等相關(guān)人員。必要時，可邀請外部專家參與驗收。驗收小組按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)計成果進(jìn)行實地檢查和文件審查，評估設(shè)計是否滿足項目需求和相關(guān)規(guī)范要求。4.驗收結(jié)論驗收小組根據(jù)驗收情況出具驗收報告，明確驗收結(jié)論。驗收合格的項目，予以通過；驗收不合格的項目，提出整改意見，要求設(shè)計單位限期整改后重新申請驗收。三、設(shè)計費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算編制1.設(shè)計費(fèi)用估算在項目立項階段，設(shè)計管理部門根據(jù)項目規(guī)模、復(fù)雜程度、設(shè)計要求等因素，會同項目發(fā)起部門進(jìn)行設(shè)計費(fèi)用估算。估算方法可參考同類項目經(jīng)驗數(shù)據(jù)、市場行情以及設(shè)計單位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等，確保估算結(jié)果合理準(zhǔn)確。2.預(yù)算編制設(shè)計費(fèi)用估算經(jīng)審核通過后，納入項目總預(yù)算。設(shè)計管理部門根據(jù)項目進(jìn)度安排，編制詳細(xì)的設(shè)計費(fèi)用預(yù)算，明確各階段費(fèi)用支付節(jié)點(diǎn)和金額。設(shè)計費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報集團(tuán)財務(wù)部門備案，作為費(fèi)用控制和支付的依據(jù)。（二）費(fèi)用支付管理1.支付申請設(shè)計單位按照設(shè)計合同約定，在完成相應(yīng)階段設(shè)計任務(wù)并提交合格成果文件后，向集團(tuán)提交費(fèi)用支付申請。支付申請應(yīng)包括設(shè)計工作完成情況說明、費(fèi)用計算明細(xì)、發(fā)票等相關(guān)資料。2.審核與支付設(shè)計管理部門對設(shè)計單位的支付申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查設(shè)計工作質(zhì)量、進(jìn)度是否符合合同要求，費(fèi)用計算是否準(zhǔn)確無誤。審核通過后，提交至集團(tuán)財務(wù)部門。財務(wù)部門按照集團(tuán)財務(wù)管理制度和合同約定進(jìn)行支付審批，并及時支付設(shè)計費(fèi)用。（三）費(fèi)用結(jié)算1.結(jié)算申請設(shè)計項目完成并通過驗收后，設(shè)計單位應(yīng)提交費(fèi)用結(jié)算申請，詳細(xì)說明項目設(shè)計費(fèi)用總額、已支付金額、應(yīng)結(jié)算金額等情況。結(jié)算申請應(yīng)附設(shè)計合同、驗收報告、費(fèi)用支付憑證等相關(guān)資料。2.結(jié)算審核設(shè)計管理部門對設(shè)計單位的結(jié)算申請進(jìn)行審核，核對設(shè)計工作內(nèi)容、質(zhì)量、進(jìn)度等是否與合同一致，費(fèi)用結(jié)算是否準(zhǔn)確合理。審核通過后，提交集團(tuán)財務(wù)部門進(jìn)行最終結(jié)算審核。財務(wù)部門根據(jù)審核結(jié)果辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)，結(jié)清項目設(shè)計費(fèi)用。四、設(shè)計文件與資料管理（一）文件歸檔1.文件分類設(shè)計文件包括設(shè)計前期文件、設(shè)計過程文件、設(shè)計成果文件等，應(yīng)按照不同類別進(jìn)行分類整理。設(shè)計前期文件如項目需求調(diào)研報告、立項申請文件等；設(shè)計過程文件如設(shè)計方案、圖紙會審記錄、設(shè)計變更文件等；設(shè)計成果文件如竣工圖、設(shè)計說明書、計算書等。2.歸檔要求設(shè)計單位在項目完成后，應(yīng)將整理好的設(shè)計文件提交給集團(tuán)設(shè)計管理部門進(jìn)行歸檔。歸檔文件應(yīng)確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰，簽字蓋章齊全。采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行歸檔，電子文檔應(yīng)進(jìn)行備份，并按照規(guī)定的格式和命名規(guī)則進(jìn)行存儲。（二）資料保管1.保管責(zé)任集團(tuán)設(shè)計管理部門負(fù)責(zé)設(shè)計文件與資料的保管工作，指定專人負(fù)責(zé)資料的收集、整理、存儲和借閱管理。建立資料保管制度，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限，確保資料的安全和完整。2.保管期限根據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定，確定設(shè)計文件與資料的保管期限。一般情況下，重要設(shè)計項目的文件資料保管期限不少于項目使用年限。保管期限屆滿后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔處理。（三）資料借閱1.借閱申請因工作需要借閱設(shè)計文件與資料的部門或人員，應(yīng)填寫《設(shè)計文件資料借閱申請表》，注明借閱內(nèi)容、用途、借閱時間等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)計管理部門。2.借閱審批設(shè)計管理部門對借閱申請進(jìn)行審批，根據(jù)資料的重要性和保密性，決定是否批準(zhǔn)借閱。對于涉及重要機(jī)密的資料，需經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。3.借閱管理借閱人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的借閱內(nèi)容和時間進(jìn)行借閱，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印或泄露資料內(nèi)容。借閱期限屆滿后，借閱人員應(yīng)及時歸還資料。如因特殊原因需要延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。五、知識產(chǎn)權(quán)管理（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.設(shè)計成果知識產(chǎn)權(quán)歸屬設(shè)計合同應(yīng)明確設(shè)計成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬。一般情況下，投資集團(tuán)擁有設(shè)計成果的知識產(chǎn)權(quán)，但設(shè)計單位在一定范圍內(nèi)享有署名權(quán)等相關(guān)權(quán)利。對于涉及特殊知識產(chǎn)權(quán)約定的項目，應(yīng)在合同中明確具體條款，確保雙方權(quán)益得到保障。2.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施集團(tuán)設(shè)計管理部門負(fù)責(zé)制定知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施，加強(qiáng)對設(shè)計成果的保密管理。要求參與項目的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。對涉及知識產(chǎn)權(quán)的設(shè)計文件和資料，采取加密存儲、專人保管等措施，防止知識產(chǎn)權(quán)泄露。（二）知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用1.內(nèi)部使用投資集團(tuán)有權(quán)在內(nèi)部項目中使用設(shè)計成果，用于項目建設(shè)、運(yùn)營管理、市場推廣等方面。在使用過程中，應(yīng)遵循知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)規(guī)定，不得侵犯設(shè)計單位的合法權(quán)益。2.外部合作如需將設(shè)計成果用于外部合作項目，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定，辦理相應(yīng)的授權(quán)手續(xù)。在授權(quán)過程中，明確授權(quán)范圍、期限、費(fèi)用等事項，確保集團(tuán)利益不受損失。（三）知識產(chǎn)權(quán)糾紛處理1.糾紛預(yù)防加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳，提高員工的知識產(chǎn)權(quán)意識，避免因疏忽或不當(dāng)行為引發(fā)知識產(chǎn)權(quán)糾紛。在設(shè)計項目合作過程中，加強(qiáng)與設(shè)計單位的溝通協(xié)調(diào)，明確知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)事項，減少糾紛隱患。2.糾紛處理如發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾