技術(shù)秘密管理暫行辦法總則目的為加強本公司/組織技術(shù)秘密的管理，保護公司/組織的合法權(quán)益，鼓勵創(chuàng)新和技術(shù)進步，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)涉及技術(shù)秘密的所有部門、人員以及與本公司/組織有業(yè)務(wù)往來的合作單位、個人。定義本辦法所稱技術(shù)秘密，是指不為公眾所知悉、能為公司/組織帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司/組織采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程、配方、技術(shù)訣竅、客戶名單、營銷計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)等?；驹瓌t技術(shù)秘密管理遵循合法、合理、有效、及時的原則，確保技術(shù)秘密得到妥善保護，同時兼顧公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展和員工合理權(quán)益。技術(shù)秘密的范圍與分類技術(shù)信息類1.產(chǎn)品研發(fā)新產(chǎn)品的設(shè)計方案、技術(shù)圖紙、模型、樣品等。產(chǎn)品的技術(shù)性能指標、測試方法、測試數(shù)據(jù)等。產(chǎn)品的制造工藝、生產(chǎn)流程、裝配圖、操作手冊等。2.技術(shù)創(chuàng)新新技術(shù)、新工藝、新材料的研究成果、實驗數(shù)據(jù)、技術(shù)報告等。技術(shù)改進方案、技術(shù)難題的解決方案、技術(shù)創(chuàng)新的思路和方法等。3.技術(shù)文檔技術(shù)合同、協(xié)議、合作意向書等涉及技術(shù)秘密的文件。技術(shù)檔案、技術(shù)資料、技術(shù)總結(jié)、技術(shù)報告等。經(jīng)營信息類1.市場信息市場調(diào)研數(shù)據(jù)、市場分析報告、市場預(yù)測資料等。客戶名單、客戶需求、客戶反饋、客戶合作意向等。競爭對手的產(chǎn)品信息、市場策略、銷售渠道、價格體系等。2.營銷信息營銷計劃、銷售方案、促銷活動方案、廣告宣傳資料等。銷售數(shù)據(jù)、銷售統(tǒng)計報表、銷售業(yè)績分析報告等。售后服務(wù)策略、客戶投訴處理情況等。3.財務(wù)信息財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報表、成本核算資料、財務(wù)分析報告等。資金運作情況、投資項目信息、融資渠道及方式等。技術(shù)秘密的認定與標識認定程序1.各部門對涉及技術(shù)秘密的事項進行初步評估，填寫《技術(shù)秘密認定申請表》，詳細說明技術(shù)秘密的內(nèi)容、所屬領(lǐng)域、保密期限等情況，并提交相關(guān)證明材料。2.公司/組織技術(shù)秘密管理部門收到申請表后，組織相關(guān)專業(yè)人員進行審核，必要時可邀請外部專家進行評估。審核評估內(nèi)容包括技術(shù)秘密的新穎性、實用性、價值性以及是否符合保密要求等。3.經(jīng)審核評估通過的技術(shù)秘密事項，由技術(shù)秘密管理部門報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，確定為公司/組織的技術(shù)秘密，并納入技術(shù)秘密管理體系。標識方法1.對于確定為技術(shù)秘密的文件、資料、產(chǎn)品等，應(yīng)在其顯著位置標注“秘密”、“機密”或“絕密”字樣，并注明保密期限。2.標注格式為：[密級標識][保密期限]，例如：機密5年。3.對于電子文檔，應(yīng)在文件屬性中設(shè)置相應(yīng)的密級標識，并對存儲介質(zhì)進行加密處理。技術(shù)秘密的保密措施人員管理1.新員工入職時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確其在工作期間對公司/組織技術(shù)秘密的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對涉及技術(shù)秘密的員工進行定期保密培訓(xùn)，提高其保密意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司/組織保密制度、技術(shù)秘密的范圍和保護措施等。3.加強對員工離職的管理，離職員工應(yīng)在辦理離職手續(xù)前，歸還所持有或保管的涉及技術(shù)秘密的文件、資料、設(shè)備等，并簽訂《離職保密承諾書》，承諾離職后一定期限內(nèi)不泄露公司/組織的技術(shù)秘密。物理隔離1.設(shè)立專門的技術(shù)秘密存儲區(qū)域，如保密檔案室、保密機房等，對技術(shù)秘密資料進行集中存儲和管理。存儲區(qū)域應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防磁等安全防護措施。2.對涉及技術(shù)秘密的辦公區(qū)域進行物理隔離，限制無關(guān)人員進入。如設(shè)置門禁系統(tǒng)、安裝監(jiān)控設(shè)備等，確保技術(shù)秘密的安全。制度建設(shè)1.建立健全技術(shù)秘密管理制度，明確技術(shù)秘密管理的流程、職責(zé)、權(quán)限等，確保技術(shù)秘密管理工作有章可循。2.制定技術(shù)秘密的借閱、使用、歸還制度，嚴格規(guī)范技術(shù)秘密資料的流轉(zhuǎn)過程，防止技術(shù)秘密的泄露。3.建立技術(shù)秘密的定期審查制度，對技術(shù)秘密的保密措施、保密期限等進行定期審查和評估，及時調(diào)整和完善保密措施。網(wǎng)絡(luò)安全1.加強公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.對涉及技術(shù)秘密的電子信息系統(tǒng)進行加密處理，設(shè)置用戶權(quán)限管理，嚴格控制對技術(shù)秘密數(shù)據(jù)的訪問。3.定期對公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全隱患。技術(shù)秘密的使用與授權(quán)內(nèi)部使用1.公司/組織內(nèi)部員工因工作需要使用技術(shù)秘密時，應(yīng)填寫《技術(shù)秘密使用申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人審核、技術(shù)秘密管理部門批準后，方可使用。2.使用技術(shù)秘密的員工應(yīng)嚴格按照批準的范圍和要求使用，不得擅自擴大使用范圍或泄露給無關(guān)人員。3.使用完畢后，應(yīng)及時歸還技術(shù)秘密資料，并辦理歸還手續(xù)。對外授權(quán)1.公司/組織因業(yè)務(wù)合作等需要對外授權(quán)使用技術(shù)秘密時，應(yīng)簽訂書面的技術(shù)秘密許可使用合同，明確授權(quán)的范圍、期限、費用等條款。2.技術(shù)秘密許可使用合同應(yīng)報技術(shù)秘密管理部門備案，技術(shù)秘密管理部門應(yīng)對合同的簽訂和履行情況進行監(jiān)督檢查。3.對外授權(quán)使用技術(shù)秘密時，應(yīng)要求被授權(quán)方采取相應(yīng)的保密措施，確保技術(shù)秘密的安全。技術(shù)秘密的保護與監(jiān)督侵權(quán)防范1.加強對市場的監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)和掌握可能涉及公司/組織技術(shù)秘密侵權(quán)的情況。2.建立侵權(quán)預(yù)警機制，對可能出現(xiàn)的侵權(quán)行為進行分析和評估，提前采取防范措施。3.當發(fā)現(xiàn)技術(shù)秘密侵權(quán)行為時，應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，并采取法律手段維護公司/組織的合法權(quán)益。監(jiān)督檢查1.技術(shù)秘密管理部門定期對公司/組織各部門的技術(shù)秘密管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、技術(shù)秘密標識的標注情況、技術(shù)秘密資料的保管情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，技術(shù)秘密管理部門應(yīng)進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。3.建立技術(shù)秘密管理工作考核機制，將技術(shù)秘密管理工作納入部門和員工的績效考核體系，對技術(shù)秘密管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵，對違反保密制度的部門和個人進行嚴肅處理。技術(shù)秘密的解密與終止解密條件1.技術(shù)秘密超過保密期限的，自動解密。2.技術(shù)秘密已為公眾所知悉的，經(jīng)公司/組織技術(shù)秘密管理部門核實后，予以解密。3.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司/組織認為無需繼續(xù)保密的技術(shù)秘密，經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，予以解密。解密程序1.符合解密條件的技術(shù)秘密，由相關(guān)部門填寫《技術(shù)秘密解密申請表》，說明解密原因和依據(jù)，并提交相關(guān)證明材料。2.技術(shù)秘密管理部門收到申請表后，組織相關(guān)人員進行審核，審核通過后報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準解密的技術(shù)秘密，由技術(shù)秘密管理部門發(fā)布解密通知，并對相關(guān)技術(shù)秘密資料進行標識變更或解除保密措施。保密期限終止1.技術(shù)秘密保密期限屆滿前，技術(shù)秘密管理部