戰(zhàn)略應(yīng)急物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司戰(zhàn)略應(yīng)急物資的管理，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地調(diào)配和使用應(yīng)急物資，保障公司員工生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有戰(zhàn)略應(yīng)急物資的采購、儲存、保管、調(diào)配、使用、回收及報(bào)廢等全過程管理。（三）定義1.戰(zhàn)略應(yīng)急物資：指為應(yīng)對各類突發(fā)事件，保障公司正常運(yùn)營和員工生命財(cái)產(chǎn)安全而儲備的各類物資，包括但不限于防護(hù)用品、救援設(shè)備、應(yīng)急照明設(shè)備、通訊設(shè)備、醫(yī)療急救藥品及器材等。2.突發(fā)事件：指突然發(fā)生，造成或者可能造成嚴(yán)重社會危害，需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件等。（四）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級負(fù)責(zé)：公司成立戰(zhàn)略應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)公司戰(zhàn)略應(yīng)急物資管理工作。各部門按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門應(yīng)急物資的管理工作。2.科學(xué)規(guī)劃，合理儲備：根據(jù)公司可能面臨的突發(fā)事件類型和特點(diǎn)，科學(xué)規(guī)劃應(yīng)急物資儲備種類、數(shù)量和布局，確保應(yīng)急物資儲備的合理性和有效性。3.定期檢查，動態(tài)管理：建立健全應(yīng)急物資定期檢查制度，及時掌握應(yīng)急物資的儲備狀況和質(zhì)量情況，對應(yīng)急物資進(jìn)行動態(tài)管理，確保應(yīng)急物資始終處于良好狀態(tài)。4.快速反應(yīng)，高效調(diào)配：在突發(fā)事件發(fā)生時，能夠迅速啟動應(yīng)急物資調(diào)配機(jī)制，高效、有序地調(diào)配應(yīng)急物資，滿足應(yīng)急處置工作的需要。二、管理職責(zé)（一）戰(zhàn)略應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)制定和修訂公司戰(zhàn)略應(yīng)急物資管理辦法和相關(guān)制度。2.審議公司戰(zhàn)略應(yīng)急物資儲備規(guī)劃、年度采購計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。3.協(xié)調(diào)解決公司戰(zhàn)略應(yīng)急物資管理工作中的重大問題。4.監(jiān)督檢查公司戰(zhàn)略應(yīng)急物資管理工作的執(zhí)行情況。（二）各部門職責(zé)1.安全管理部門負(fù)責(zé)制定公司應(yīng)急物資儲備規(guī)劃和年度采購計(jì)劃。組織協(xié)調(diào)應(yīng)急物資的采購、儲存、保管、調(diào)配、使用、回收及報(bào)廢等工作。定期組織對應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保應(yīng)急物資的完好率和可用性。負(fù)責(zé)建立健全應(yīng)急物資管理檔案，記錄應(yīng)急物資的采購、儲存、使用等情況。2.各使用部門負(fù)責(zé)本部門應(yīng)急物資的日常管理和使用，建立本部門應(yīng)急物資臺賬，詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、購置時間、使用情況等信息。按照規(guī)定的程序和要求，及時申請、領(lǐng)取和歸還應(yīng)急物資，確保應(yīng)急物資的合理使用和安全保管。定期對本部門應(yīng)急物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告安全管理部門。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核公司戰(zhàn)略應(yīng)急物資管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確保應(yīng)急物資采購、儲備、管理等工作所需經(jīng)費(fèi)的及時足額到位。對應(yīng)急物資采購、使用等費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。4.采購部門按照公司戰(zhàn)略應(yīng)急物資采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的采購工作。嚴(yán)格按照采購程序，選擇合格的供應(yīng)商，確保應(yīng)急物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購工作的順利進(jìn)行。三、應(yīng)急物資儲備（一）儲備規(guī)劃1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司可能面臨的突發(fā)事件類型和特點(diǎn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定公司戰(zhàn)略應(yīng)急物資儲備規(guī)劃。儲備規(guī)劃應(yīng)明確應(yīng)急物資的儲備種類、數(shù)量、儲備地點(diǎn)、儲備方式等內(nèi)容。2.應(yīng)急物資儲備規(guī)劃應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、法律法規(guī)要求、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)變化等因素，適時進(jìn)行修訂和完善。（二）儲備標(biāo)準(zhǔn)1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的使用頻率、重要程度、時效性等因素，制定各類應(yīng)急物資的儲備標(biāo)準(zhǔn)。儲備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確應(yīng)急物資的最低儲備數(shù)量、儲備周期、更新時間等內(nèi)容。2.應(yīng)急物資儲備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和突發(fā)事件應(yīng)對需要，適時進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。（三）儲備方式1.實(shí)物儲備：對于常用、易保存的應(yīng)急物資，采用實(shí)物儲備的方式。實(shí)物儲備應(yīng)選擇合適的儲備地點(diǎn)，確保應(yīng)急物資的安全存放。2.協(xié)議儲備：對于部分應(yīng)急物資，如大型設(shè)備、特殊物資等，可采用協(xié)議儲備的方式。與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，在需要時能夠及時提供應(yīng)急物資。3.生產(chǎn)能力儲備：對于一些能夠快速生產(chǎn)的應(yīng)急物資，可通過與生產(chǎn)企業(yè)建立合作關(guān)系，確保在緊急情況下能夠迅速擴(kuò)大生產(chǎn)能力，滿足應(yīng)急需求。（四）儲備地點(diǎn)1.應(yīng)急物資儲備地點(diǎn)應(yīng)選擇交通便利、地勢較高、通風(fēng)良好、干燥防潮、防火防盜的場所。2.儲備地點(diǎn)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明應(yīng)急物資的種類、數(shù)量、存放位置等信息。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)應(yīng)急物資，應(yīng)設(shè)置專門的儲存場所，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。四、采購管理（一）采購計(jì)劃1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略應(yīng)急物資儲備規(guī)劃和儲備標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合應(yīng)急物資的庫存情況和使用需求，每年編制年度應(yīng)急物資采購計(jì)劃。2.年度應(yīng)急物資采購計(jì)劃應(yīng)明確應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間、采購預(yù)算等內(nèi)容。3.采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)公司戰(zhàn)略應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后實(shí)施。（二）采購程序1.需求申請：各使用部門根據(jù)本部門應(yīng)急物資的使用情況和庫存狀況，填寫《應(yīng)急物資采購申請表》，詳細(xì)說明應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等信息，并提交安全管理部門。2.審核審批：安全管理部門對各使用部門提交的采購申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括應(yīng)急物資的需求合理性、庫存情況等。審核通過后，報(bào)公司戰(zhàn)略應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.采購實(shí)施：采購部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同約定，確保應(yīng)急物資的質(zhì)量、價格、交貨期等符合要求。4.驗(yàn)收入庫：應(yīng)急物資到貨后，采購部門應(yīng)及時通知安全管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括應(yīng)急物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，將應(yīng)急物資存入指定的儲備地點(diǎn)。五、儲存保管（一）倉庫管理1.安全管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)應(yīng)急物資倉庫的管理工作，建立健全倉庫管理制度，明確倉庫管理人員的職責(zé)和工作流程。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行巡查，檢查應(yīng)急物資的儲存狀況、保管條件等，確保應(yīng)急物資的安全存放。3.倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，嚴(yán)禁存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品。（二）物資保管1.應(yīng)急物資應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間等信息。2.對于有保質(zhì)期要求的應(yīng)急物資，應(yīng)建立保質(zhì)期臺賬，定期檢查保質(zhì)期情況，及時對臨近保質(zhì)期的應(yīng)急物資進(jìn)行更換或處理。3.應(yīng)急物資應(yīng)采取防潮、防火、防盜、防蟲、防鼠等措施，確保應(yīng)急物資的質(zhì)量不受影響。（三）庫存盤點(diǎn)1.安全管理部門應(yīng)定期組織對應(yīng)急物資進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每季度一次。2.庫存盤點(diǎn)應(yīng)做到賬實(shí)相符，對于盤盈、盤虧的應(yīng)急物資，應(yīng)查明原因，及時進(jìn)行處理，并調(diào)整庫存臺賬。3.庫存盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《應(yīng)急物資庫存盤點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、存在問題及處理建議等。六、調(diào)配使用（一）調(diào)配原則1.先急后緩：在突發(fā)事件發(fā)生時，優(yōu)先調(diào)配急需的應(yīng)急物資，確保應(yīng)急處置工作的順利進(jìn)行。2.統(tǒng)一調(diào)配：應(yīng)急物資的調(diào)配由安全管理部門統(tǒng)一組織實(shí)施，各部門應(yīng)服從安全管理部門的調(diào)配安排。3.合理使用：在調(diào)配應(yīng)急物資時，應(yīng)根據(jù)應(yīng)急處置工作的實(shí)際需要，合理安排應(yīng)急物資的使用，避免浪費(fèi)。（二）調(diào)配程序1.需求申請：在突發(fā)事件發(fā)生時，各部門根據(jù)應(yīng)急處置工作的需要，填寫《應(yīng)急物資調(diào)配申請表》，詳細(xì)說明應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求原因等信息，并提交安全管理部門。2.審核審批：安全管理部門對各部門提交的調(diào)配申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括應(yīng)急物資的需求合理性、庫存情況等。審核通過后，報(bào)公司戰(zhàn)略應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.調(diào)配實(shí)施：安全管理部門根據(jù)審批后的調(diào)配申請，及時組織應(yīng)急物資的調(diào)配工作。調(diào)配過程中應(yīng)明確應(yīng)急物資的運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸時間等信息，確保應(yīng)急物資能夠及時、安全地送達(dá)目的地。4.使用記錄：使用部門在領(lǐng)取應(yīng)急物資后，應(yīng)及時填寫《應(yīng)急物資使用登記表》，詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用時間、使用地點(diǎn)、使用人員等信息。（三）使用管理1.使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用應(yīng)急物資，確保應(yīng)急物資的正確使用和安全。2.在應(yīng)急物資使用過程中，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時報(bào)告安全管理部門。3.應(yīng)急處置工作結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時將剩余的應(yīng)急物資歸還安全管理部門，并辦理歸還手續(xù)。七、回收與報(bào)廢（一）回收管理1.應(yīng)急處置工作結(jié)束后，安全管理部門應(yīng)及時組織對應(yīng)急物資進(jìn)行回收?；厥盏膽?yīng)急物資應(yīng)進(jìn)行清理、檢查和維護(hù)，確保應(yīng)急物資能夠繼續(xù)使用。2.對于回收后仍可使用的應(yīng)急物資，應(yīng)重新存入應(yīng)急物資倉庫，按照儲備管理要求進(jìn)行管理。3.對于回收后無法繼續(xù)使用的應(yīng)急物資，應(yīng)按照報(bào)廢管理規(guī)定進(jìn)行處理。（二）報(bào)廢管理1.應(yīng)急物資符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定的使用年限，且無法繼續(xù)使用的。因損壞、變質(zhì)等原因，無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足使用要求的。因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰的。其他符合報(bào)廢條件的情況。2.應(yīng)急物資報(bào)廢申請由使用部門填寫《應(yīng)急物資報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交安全管理部門。3.安全管理部門對使用部門提交的報(bào)廢申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括應(yīng)急物資的報(bào)廢原因、使用情況等。審核通過后，報(bào)公司戰(zhàn)略應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。4.經(jīng)審批同意報(bào)廢的應(yīng)急物資，由安全管理部門組織進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式可采用出售、捐贈、銷毀等方式，具體處理方式應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的性質(zhì)和相關(guān)法律法規(guī)要求確定。5.報(bào)廢處理結(jié)束后，安全管理部門應(yīng)及時更新應(yīng)急物資臺賬，核銷報(bào)廢的應(yīng)急物資。八、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司戰(zhàn)略應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對公司戰(zhàn)略應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括應(yīng)急物資儲備、采購、儲存保管、調(diào)配使用、回收報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.安全管理部門應(yīng)每月對各部門應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.各部門應(yīng)定期對本部門應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行自查，確保應(yīng)急物資管理工作符合相關(guān)規(guī)定和要求。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合政府有關(guān)部門對應(yīng)急物資管理工作的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題。2.公司可邀請外部專家對應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和評估，不斷完善應(yīng)急物資管理工作。九、培訓(xùn)與演練（一）培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)定期組織公司員工進(jìn)行應(yīng)急物資管理知識培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括應(yīng)急物資的種類、用途、使用方法、儲存保管要求等。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、在線學(xué)習(xí)等多種方式，確保員工能夠熟練掌握應(yīng)急物資管理知識和技能。3.新員工入職時，應(yīng)進(jìn)行應(yīng)急物資管理知識的專項(xiàng)培訓(xùn)，使其盡快熟悉應(yīng)急物資管理工作。（