資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案（總18頁）

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目錄

第一章系統(tǒng)概述錯誤!未定義書簽。

系統(tǒng)設(shè)計理念........................................................錯誤!未定義書簽。

系統(tǒng)設(shè)計原則........................................................錯誤!未定義書簽。

先進性原則........................................................錯誤!未定義書簽。

系統(tǒng)適用性........................................................錯誤!未定義書簽。

系統(tǒng)安全性:........................................................................4

系統(tǒng)易用性:..........................................................................................................................4

系統(tǒng)靈活性：...........................................................................4

系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)........................................................錯誤!未定義書簽。

系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)......................................................錯誤!未定義書簽。

系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)......................................................錯誤!未定義書簽。

第二章系統(tǒng)功能概述....................................................錯誤!未定義書簽.

采購管理子系統(tǒng)......................................................錯誤!未定義書簽。

合同管理..........................................................錯誤!未定義書簽。

采購周期管理......................................................錯誤!未定義書簽。

設(shè)備臺帳管理子系統(tǒng)..................................................錯誤!未定義書簽。

在用設(shè)備管理......................................................錯誤!未定義書簽。

備件管理..........................................................錯誤!未定義書簽。

耗材管理..........................................................錯誤!未定義書簽。

捐贈、丟失、報廢管理.............................................錯誤!未定義書簽。

設(shè)備折陽管理、錯誤!未定義書簽。

庫存管理子系統(tǒng)錯誤!未定義書簽。

入庫管理,錯誤!未定義書簽。

出庫管理,錯誤!未定義書簽。

庫存管理.錯誤!未定義書簽。

維修工單管理子系統(tǒng)錯誤!未定義書簽。

維修申請管理.錯誤!未定義書簽。

第一章系統(tǒng)概述

1.1系統(tǒng)設(shè)計理念

通過引進EAM等先進的設(shè)備資產(chǎn)管理思想，以提高資產(chǎn)利用率、降低運行成本為目

標(biāo)，優(yōu)化資源為核心，通過信息化手段，合理安排設(shè)備采購、維修保養(yǎng)計劃及相關(guān)資源與活

動。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)（EAM）是一種計算機化的資產(chǎn)管理和設(shè)備維修管理系統(tǒng)，EAM以提

高資產(chǎn)利用率、降低運行成本為目標(biāo)，以優(yōu)化資源為核心，通過信息化手段，合理安排相關(guān)

資源及維修計劃與活動，從而提高效益。

工2EAM于傳統(tǒng)的設(shè)備管理系統(tǒng)的顯著區(qū)別在于j首先以

工單的提交、審批、執(zhí)行、關(guān)閉為主線，以設(shè)備運行歷史及

臺帳為基礎(chǔ)，以提高設(shè)備的使用率、降低總體維護成本為目

標(biāo),按照缺陷處理、計劃檢修、預(yù)防性維修、預(yù)測性維修幾

種可能模式」將維修、人力資源、庫存、采購集成在一個數(shù)

據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)中。

萬另一方面,通過合理、優(yōu)化地安排相關(guān)的人、財、物資

源、將傳統(tǒng)的被動維修轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動的預(yù)防性維修，與實

時數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)集成,可以實現(xiàn)預(yù)測性維修和設(shè)備尋檢。集

成的工作流與業(yè)務(wù)流程配置功能,方便地進行系統(tǒng)的授權(quán)管

理和應(yīng)用的客戶化改造工作。

系統(tǒng)設(shè)計原則

先進性原則

L4.2采用當(dāng)今國內(nèi)、國際上最先進和成熟的計算機軟硬件技

術(shù)』使新建立的系統(tǒng)能夠最大限度地適應(yīng)今后技術(shù)發(fā)展變化和

業(yè)務(wù)發(fā)展變化的需要。

1,4.3系統(tǒng)適用性

對現(xiàn)代特點，以電子設(shè)備基礎(chǔ)技術(shù)資料、設(shè)備日常保養(yǎng)維修、設(shè)備使用現(xiàn)場、設(shè)備配

件、設(shè)備耗材、安全技術(shù)、固定資產(chǎn)等方面管理規(guī)章制度為基礎(chǔ),實現(xiàn)設(shè)備最優(yōu)運行的同

時，達(dá)到最佳的成本和效益目標(biāo)。

工4.4根據(jù)主管部門對設(shè)備管理的方針和要求，并結(jié)合現(xiàn)代設(shè)備

管理的現(xiàn)狀,建立設(shè)備管理信息庫，把現(xiàn)代設(shè)備管理的各個方面

的工作,都納入系統(tǒng)處理之中。這個實施方案的運作，由系統(tǒng)提

供眾多的程序功能模塊來完成。

工以設(shè)備的入庫、登記、出庫、發(fā)放、維修、資產(chǎn)的管理

為核心；將設(shè)備基礎(chǔ)資料,有關(guān)的信息、日常設(shè)備管理活動,進

行有效地分門別類記錄、反映、統(tǒng)計、分析；避免手工處理的

繁瑣和誤差。

系統(tǒng)安全性：

設(shè)定用戶對系統(tǒng)不同功能模塊、程序模塊乃至數(shù)據(jù)項的不同級別操作權(quán)限：

L4.6為了系統(tǒng)安全、可靠地運行，建立日志文件，跟蹤記錄用

戶對系統(tǒng)每一次操作的詳細(xì)。系統(tǒng)的運行日志記錄了所有數(shù)據(jù)

庫的數(shù)據(jù)存取信息,充分利用這些信息可為系統(tǒng)的維護工作提

供最真實、最可靠的依據(jù)。

系統(tǒng)易用性：

界面友好簡潔，直觀地體現(xiàn)了化商行業(yè)設(shè)備管理的主要工作內(nèi)容；

采用導(dǎo)航器界面，引導(dǎo)用戶按照優(yōu)化的設(shè)備管理流程進行每一步操作;

工4.7系統(tǒng)全面涵蓋了設(shè)備管理的大部分業(yè)務(wù)功能，并且對每個

業(yè)務(wù)功能都是基于現(xiàn)代設(shè)備管理規(guī)范設(shè)計,是日常工作的信息

化管理平臺；對設(shè)備數(shù)據(jù)的輸入工作只需進行一次，其它模塊

即可共享,減少大量的重復(fù)錄入工作；

系統(tǒng)靈活性：

可方便地根據(jù)客戶需求更改界面數(shù)據(jù)項的顯示；

強大的查詢統(tǒng)計和動態(tài)報表功能，靈活設(shè)置任意多條件進行組合查詢或統(tǒng)計；

提供異地、多級、分層的數(shù)據(jù)管理功能；

日常管理不受物理位置限制，可在任何聯(lián)上網(wǎng)的計算機經(jīng)身份驗證后進行操作；

提供網(wǎng)絡(luò)查詢功能，使集團的各個所有人員都可以在授權(quán)范圍內(nèi)了解到設(shè)備管理的相

關(guān)信息，并參與配合設(shè)備管理部門工作。

1.5系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

現(xiàn)代設(shè)備管理系統(tǒng)的實現(xiàn)方式及其規(guī)模和特點是由用戶的實際情況及其需求來決定。

為體現(xiàn)集中管理，降低維護難度及復(fù)雜度的考慮，以及為降低網(wǎng)絡(luò)傳輸量，提高業(yè)務(wù)響應(yīng)的

性能，整個系統(tǒng)采用基于Web體系結(jié)構(gòu),采用大集中的處理、存儲的管理模式。即客戶端

采用標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器，服務(wù)沸端采用Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,按照現(xiàn)代的機構(gòu)特點；設(shè)

置機構(gòu)層次級別和用戶，根據(jù)不同的機構(gòu)層次和用戶可以是不同的管理角色，不同的角色乂

不同的操作權(quán)限，相互協(xié)同工作，完成整個設(shè)備管理過程。不同的用戶可以通過局域網(wǎng)，也

可以通過廣域網(wǎng)或以作巾況訪問設(shè)備管理服務(wù)器。

這種模式適合大規(guī)模的、具體的、獨立的設(shè)備管理特點，所有的設(shè)備管理和調(diào)配都在

這固定的范圍內(nèi)進行，數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)管理相對集中,而部分業(yè)務(wù)的處理可以分布在各個網(wǎng)

點，只要是網(wǎng)絡(luò)能到達(dá)的地方就可以進行操作、實施管理。

系統(tǒng)各模塊既可單獨使用，又能靈活協(xié)同工作，作到信息充分、準(zhǔn)確、及時共享j呆證

工作流、信息流、物流、資金流的一致性。

工5.1系統(tǒng)中任意一個模塊都能與文檔管理鏈接,圖紙、視頻圖

象、維修手冊、合同文本等可隨時在系統(tǒng)中獲取。

工52物資、供應(yīng)等功能完全集成到系統(tǒng)中,可按實際需求來制

定備品備件等物資計劃，降低庫存資金的投入。

LS3系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站服務(wù)器

手持設(shè)備

6

電腦終端

154系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)

查詢統(tǒng)計

綜合杳詢

1-統(tǒng)計分析

第二章系統(tǒng)功能概述

資產(chǎn)管理系統(tǒng)實際是通過以設(shè)備管理為核心,以降低設(shè)備運行成本為目的,集成

了“采購管理子系統(tǒng)”、“設(shè)備臺帳管理子系統(tǒng)”、“庫存管理子系統(tǒng)”、

“維修工單管理子系統(tǒng)”、“預(yù)防性維護管理子系統(tǒng)”以及“資源管理子系

統(tǒng)”和“綜合查詢/統(tǒng)計分析子系統(tǒng)”。

資源管理子系

統(tǒng)

維修工單管理

子系統(tǒng)

設(shè)備臺帳管理

子系統(tǒng)

綜合查詢

統(tǒng)計分析

2.1采購管理子系統(tǒng)

采購計劃管理用于管理設(shè)備的需求計劃和相應(yīng)的資金計劃以及設(shè)備的計劃任務(wù)書，通

過計劃任務(wù)書，上級機構(gòu)能了解到下級機構(gòu)在某年度需要購買或租賃的設(shè)備計劃大致情況,

而通過設(shè)備的需求計劃和相應(yīng)的資金計劃，掌握某一時旬段內(nèi)從申請、審批、合同簽訂、

合同執(zhí)行、付款情況以及設(shè)備購置或租賃的詳細(xì)信息和相關(guān)的資金信息。

購買申請管理

具有設(shè)備需求、資金需求計劃的編制、調(diào)整、上報、匯總、審批和查詢功能。同時用

于管理設(shè)備的需求計劃和相應(yīng)的資金計劃以及設(shè)備的計劃任務(wù)書

1合同管理

2.，2合同管理對設(shè)備管理部門與設(shè)備生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商準(zhǔn)備

簽定和已簽定的設(shè)備購貨和租賃合同行進行管理。合同原稿可

用掃描設(shè)備輸入系統(tǒng)作為附件存儲,所有輸入的合同將保存在

數(shù)據(jù)庫中以備有關(guān)部門用各種方式查詢。

2L3采購周期管理

22使用“發(fā)票核對”完成采購周期，以和其它財務(wù)應(yīng)用軟

件平滑地銜接，自動進行兩方（訂單/發(fā)票）核對和多方

（訂單/收據(jù)/發(fā)票）核對。

2?設(shè)備臺帳管理子系統(tǒng)

建設(shè)機構(gòu)層次體系、將設(shè)備的操作位置確定為多重系統(tǒng)的一部分。

建設(shè)設(shè)備的關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)和分層結(jié)構(gòu),包括設(shè)備卡片、設(shè)備臺帳、設(shè)備變動與設(shè)備檔案,顯

示設(shè)備與設(shè)備、設(shè)備與附件之間的關(guān)系和累計費用。使用“資產(chǎn)模擬”應(yīng)用來決定一件設(shè)

備、其所處地點及可能與之相關(guān)的系統(tǒng)這三者之間的關(guān)系。一次性完成設(shè)備卡片的制作，

生成包括總臺帳、分布臺帳、主要設(shè)備臺帳等在內(nèi)的2。多種臺帳。通過手持式條碼掃描

存儲設(shè)備定期跟蹤設(shè)備使用情況，取得設(shè)備的準(zhǔn)確信息。

2.3.1在用設(shè)備管理

23.2在用和借出設(shè)備的狀態(tài)管理,記錄設(shè)備轉(zhuǎn)移、調(diào)撥和配置

變動的動態(tài)信息。

23乃備件管理

23.4包括：領(lǐng)用、調(diào)撥、升級設(shè)備，可跟蹤到備件在某一具體

設(shè)備上的使用情況,備件的庫存量，使用記錄等，以及備件出庫

操作。

23.5至于備件的入庫操作，統(tǒng)一在入庫模塊中實現(xiàn)。

23.6耗材管理

包括：領(lǐng)用、調(diào)撥,耗材的庫存量,使用單位,使用記錄等,以及耗材出庫操

作。

至于耗材的入庫操作,耗材統(tǒng)一在入庫模塊中實現(xiàn)。

257捐贈、丟失、報廢管理

對設(shè)備管理中不經(jīng)常出現(xiàn)的一些情況進行管理，如捐贈、丟失、報廢等進行管理。并

計算或統(tǒng)計捐贈、丟失、報廢等設(shè)備的估計值或成本。

對過r使川年限、無維修價值或無法修復(fù)等原因需要報廢的設(shè)備通過“固定資產(chǎn)報廢

審批”流程做設(shè)備倘帳處理。

23.8設(shè)備折舊管理

24根據(jù)設(shè)備的使用年限對設(shè)備進行折舊計算處理，預(yù)測設(shè)

備報廢時間及技術(shù)改造后設(shè)備增值統(tǒng)計。包括：折舊處理、

技改管理和報廢預(yù)測。

25庫存管理子系統(tǒng)

設(shè)備入庫、驗貨、出庫管理。

按貨位、貨架和倉庫跟蹤設(shè)備的種類、成本和庫存余量。記錄設(shè)備成本，包括平均采

購成本，最新采購成本和用戶宣言標(biāo)準(zhǔn)成本等。使用A3c分析指定庫存物品的優(yōu)先順序，

該順序決定了庫存盤點的頻率。統(tǒng)計任何存儲在庫存中的設(shè)備及備件的使用量，隨時獲取

最新的成本信息和物品庫存水平。系統(tǒng)提供周期性盤點,避免在年底一次盤點時出現(xiàn)紋大

差異。

2sl入庫管理

2S2核查設(shè)備入庫單、建立設(shè)備卡片和設(shè)備臺帳，關(guān)聯(lián)合同信

息等。

2.S3出庫管理

254指定出庫設(shè)備、設(shè)置設(shè)備的各種狀態(tài)屬性、生成新設(shè)備

的條碼，打印出庫單等。

2.5?5庫存管理

26貨位、貨架管理,庫存盤查,成本統(tǒng)計等。

27維修工單管理子系統(tǒng)

建立故障代碼體系結(jié)構(gòu)來記錄設(shè)備的問題,全面詳細(xì)的管理日常維修作業(yè)請求，通過

“工作單跟蹤”

詳細(xì)察看的維修計劃信息,控制設(shè)備維修優(yōu)先級，安排工作計劃、進度安排、費用、人

力、物料、設(shè)備、故障分析和形成相關(guān)的文檔，并能比較成本及所用時間的估計值和實際

發(fā)生值，根據(jù)設(shè)備生命周期,采用多重標(biāo)準(zhǔn)周期性預(yù)警并制訂維護或維修計劃。

2.7.1維修申請管理

27.2維修申請、審批管理，詳細(xì)記錄維修維修作業(yè)請求，設(shè)定

維修工作的優(yōu)先級。

2.73作業(yè)計劃管理

27.4根據(jù)以往的管理經(jīng)驗，按照操作計劃或作業(yè)計劃跟蹤各種

設(shè)備和備件的數(shù)量和成本。將作業(yè)計劃按順序安排，每一個計

劃都包括各自的所需設(shè)備、配件和耗材的數(shù)量預(yù)測。

2.7.S作業(yè)成本管理

2.7.6自動檢索最新的單價和成本信息」以便進行設(shè)備、配件和

耗材成本的預(yù)測。

2.7.7維修安排管理

27.8處理庫存、在用設(shè)備的維修或送修，形成相應(yīng)的工作單,

考慮工作單的優(yōu)先級及接近完成的程度。根據(jù)地點和/或設(shè)備來

決定多項設(shè)備維修的工作j安排工作的順序。

274維修記錄（報告）管理

27.10登記維修記錄，維修費用j生成維修作業(yè)報告。

2.7.11維修核算管理

28產(chǎn)生維修臺帳，根據(jù)當(dāng)前工作單和以往的工作單,比較

成本及所用時間的估計值和實際發(fā)生值。

29預(yù)防性維護管理子系統(tǒng)

通過靈活設(shè)置預(yù)防性性維修功能,根