公司車輛借用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛借用管理，規(guī)范車輛借用行為，提高車輛使用效率，確保車輛安全、合理使用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、子公司因工作需要借用公司車輛的情況。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：車輛借用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保借用需求合理、必要。2.安全第一原則：借用車輛必須保證安全行駛，借用人員需遵守交通法規(guī)和公司相關(guān)安全規(guī)定。3.誰(shuí)借用誰(shuí)負(fù)責(zé)原則：借用人員對(duì)借用車輛的使用安全、維護(hù)保養(yǎng)、費(fèi)用支付等負(fù)責(zé)。二、借用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.借用部門或個(gè)人需提前填寫《車輛借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借用車輛的車型、車牌號(hào)、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、借用事由、行駛路線等信息。2.將填寫完整的《車輛借用申請(qǐng)表》提交至本部門負(fù)責(zé)人審核。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，簽字確認(rèn)并提交至車輛管理部門。（二）審批權(quán)限1.單次借用時(shí)間在[X]天以內(nèi)（含[X]天）的，由車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.單次借用時(shí)間超過(guò)[X]天的，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.涉及跨部門、跨子公司借用車輛的，還需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或子公司負(fù)責(zé)人會(huì)簽。（三）審批結(jié)果通知車輛管理部門在收到《車輛借用申請(qǐng)表》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果及時(shí)通知借用部門或個(gè)人。如審批通過(guò)，告知借用人員領(lǐng)取車輛的時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事宜；如審批不通過(guò)，說(shuō)明原因。三、車輛借用規(guī)定（一）借用期限1.一般情況下，車輛借用期限最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]天。如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限的，借用部門或個(gè)人需提前[X]個(gè)工作日向車輛管理部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.借用車輛應(yīng)按時(shí)歸還，如因特殊原因不能按時(shí)歸還的，借用人員需提前[X]個(gè)小時(shí)向車輛管理部門說(shuō)明情況，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期歸還。未經(jīng)批準(zhǔn)逾期歸還的，按公司相關(guān)規(guī)定收取逾期費(fèi)用。（二）行駛范圍1.借用車輛原則上只能在公司規(guī)定的業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)行駛。如需超出規(guī)定區(qū)域行駛的，借用部門或個(gè)人需在《車輛借用申請(qǐng)表》中注明，并經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.嚴(yán)禁借用車輛用于非公司業(yè)務(wù)的私人活動(dòng)，如旅游、探親訪友等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理，并收回車輛使用權(quán)。（三）駕駛?cè)藛T要求1.借用車輛的駕駛?cè)藛T必須是公司正式員工，且持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型的駕駛證，駕齡滿[X]年以上，熟悉車輛性能和駕駛操作規(guī)程，具備良好的交通安全意識(shí)。2.駕駛?cè)藛T在借用車輛期間應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如因駕駛?cè)藛T違規(guī)操作導(dǎo)致交通事故的，由駕駛?cè)藛T承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.駕駛?cè)藛T不得將借用車輛轉(zhuǎn)借他人駕駛。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借的，必須提前向車輛管理部門報(bào)告，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)借。轉(zhuǎn)借期間發(fā)生的一切問(wèn)題由轉(zhuǎn)借人負(fù)責(zé)。（四）車輛交接1.借用人員在領(lǐng)取車輛時(shí)，應(yīng)與車輛管理人員共同對(duì)車輛的外觀、內(nèi)飾、性能等進(jìn)行檢查，并填寫《車輛交接清單》，雙方簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告，由車輛管理部門負(fù)責(zé)維修或處理。2.借用人員在歸還車輛時(shí)，應(yīng)確保車輛外觀整潔、內(nèi)飾完好、性能正常，并將車輛加滿油。車輛管理人員在接收車輛時(shí)，應(yīng)再次對(duì)車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或未按規(guī)定操作的情況，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用或賠償責(zé)任。四、車輛使用與維護(hù)（一）使用要求1.借用人員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛整潔，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。2.借用車輛在使用過(guò)程中如發(fā)生故障或異常情況，借用人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知車輛管理部門。車輛管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行檢查和維修，確保車輛安全正常使用。3.借用人員不得擅自對(duì)車輛進(jìn)行改裝、加裝設(shè)備等，如因工作需要確需改裝的，必須提前向車輛管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.車輛管理部門應(yīng)按照車輛使用說(shuō)明書的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.借用人員在借用車輛期間，應(yīng)按照車輛管理部門的要求，做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，如定期檢查車輛的機(jī)油、剎車油、防凍液等液位，及時(shí)清理車輛的空氣濾清器、空調(diào)濾清器等。3.車輛在歸還前，借用人員應(yīng)將車輛送至車輛管理部門指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行全面檢查和保養(yǎng)，確保車輛以良好的狀態(tài)歸還。五、費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)用1.借用車輛的燃油費(fèi)用由借用部門或個(gè)人承擔(dān)。借用人員在借用車輛期間，應(yīng)按照實(shí)際行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)到公司指定的加油站加油，并保存好加油發(fā)票。2.車輛管理部門定期對(duì)借用車輛的燃油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，如發(fā)現(xiàn)燃油費(fèi)用異常的，將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情況進(jìn)行處理。（二）維修費(fèi)用1.借用車輛在使用過(guò)程中發(fā)生的維修費(fèi)用，由借用人員承擔(dān)。如因車輛本身質(zhì)量問(wèn)題或正常磨損導(dǎo)致的維修費(fèi)用，經(jīng)車輛管理部門審核后，由公司承擔(dān)。2.借用人員在維修車輛前，應(yīng)提前向車輛管理部門報(bào)告，并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修。維修完成后，借用人員應(yīng)及時(shí)將維修發(fā)票和維修清單提交至車輛管理部門進(jìn)行報(bào)銷。（三）保險(xiǎn)費(fèi)用公司統(tǒng)一為車輛購(gòu)買保險(xiǎn)，借用車輛在借用期間發(fā)生的保險(xiǎn)費(fèi)用由公司承擔(dān)。如因借用人員的原因?qū)е萝囕v保險(xiǎn)費(fèi)用增加的，增加部分由借用人員承擔(dān)。（四）其他費(fèi)用借用車輛在借用期間發(fā)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，由借用人員承擔(dān)。借用人員應(yīng)妥善保存好相關(guān)票據(jù)，以便在報(bào)銷時(shí)提供。六、違規(guī)處理（一）違反借用規(guī)定1.借用人員如有違反本辦法規(guī)定的借用期限、行駛范圍、駕駛?cè)藛T要求等情況，車輛管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。2.如因借用人員違反規(guī)定導(dǎo)致車輛損壞、丟失或發(fā)生交通事故的，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。（二）車輛損壞或丟失1.借用車輛在借用期間如發(fā)生損壞或丟失的，借用人員應(yīng)立即向車輛管理部門報(bào)告，并配合車輛管理部門進(jìn)行調(diào)查處理。2.如因借用人員的原因?qū)е萝囕v損壞或丟失的，借用人員應(yīng)按照車輛的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行賠償。如因不可抗力等原因?qū)е萝囕v損壞或丟失的，根據(jù)具體情況協(xié)商處理。（三）交通事故1.借用車輛在借用期間發(fā)生交通事故的，借用人員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)警和通知車輛管理部門。2.如因借用人員的責(zé)任導(dǎo)致交通事故的，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。如車輛投保了保險(xiǎn)的，應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案，按照保險(xiǎn)理賠程序進(jìn)行處理。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.車輛管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛借用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)借用車輛的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、費(fèi)用報(bào)銷情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。2.公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)車輛借用管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）檢查內(nèi)容1.檢查借用車輛是否按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。2.檢查借用車輛的使用期限、行駛范圍是否符合規(guī)定。3.檢查借用車輛的駕駛?cè)藛T是否具備相應(yīng)資質(zhì)，是否遵守交通法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。4.檢查借用車輛的維護(hù)保養(yǎng)情況是否良好，是否按時(shí)歸還車輛。5.檢查借用車輛的費(fèi)用報(bào)銷是否符合規(guī)定，票據(jù)是否真實(shí)、合法。（三）檢查結(jié)果處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求借用部門或個(gè)人限期整改。2.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的借用部門或個(gè)人，車輛管理部門應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果及時(shí)通報(bào)公司相關(guān)部門。3.對(duì)于因車輛借用管理不善導(dǎo)致公司利益受損的，公司將追