公章用印流程管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章使用的規(guī)范化管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及下屬子公司在辦理各類對(duì)內(nèi)、對(duì)外事務(wù)中涉及公章使用的情形。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.審批規(guī)范原則：嚴(yán)格履行用印審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自用印。3.用途明確原則：公章使用應(yīng)明確用途，確保用于公司正常業(yè)務(wù)活動(dòng)。4.登記備案原則：對(duì)每次公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以備查詢。（四）定義本辦法所稱公章，是指公司正式對(duì)外使用的具有法律效力的印章，包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。二、公章的刻制、保管與停用（一）公章刻制1.公司公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司設(shè)立、變更等相關(guān)文件，按照國家規(guī)定的程序和要求辦理刻制手續(xù)。2.刻制公章必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保公章質(zhì)量和安全性。3.新刻制的公章需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表簽字確認(rèn)后啟用。（二）公章保管1.公司公章實(shí)行專人保管制度，指定專人負(fù)責(zé)公章的日常保管工作。2.公章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章保管規(guī)定，確保公章安全。3.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要臨時(shí)交接，必須辦理交接手續(xù)，并由部門負(fù)責(zé)人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。4.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的保管設(shè)施內(nèi)，確保存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)。（三）公章停用1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、印章?lián)p壞等原因需要停用公章時(shí)，由行政部門負(fù)責(zé)辦理停用手續(xù)。2.停用的公章應(yīng)及時(shí)交回行政部門統(tǒng)一保管，并進(jìn)行封存或銷毀處理。3.公章停用后，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布公告，告知相關(guān)部門和人員，避免因公章停用而產(chǎn)生誤解或糾紛。三、用印流程（一）用印申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章用印申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事由、用印文件名稱及份數(shù)、用印日期等信息。2.用印申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字，涉及重大事項(xiàng)或金額較大的用印申請(qǐng)，還需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人審批。（二）用印審核1.行政部門對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核用印事由是否符合公司規(guī)定、用印文件是否合法合規(guī)、審批程序是否完備等。2.對(duì)于不符合規(guī)定的用印申請(qǐng)，行政部門應(yīng)及時(shí)退回，并說明理由。（三）用印登記1.經(jīng)審核通過的用印申請(qǐng)，由行政部門公章保管人員進(jìn)行用印登記，記錄用印日期、用印文件名稱及份數(shù)、用印申請(qǐng)人、審批人等信息。2.用印登記應(yīng)使用專門的登記簿，登記內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，以備查詢和追溯。（四）用印蓋章1.公章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照用印申請(qǐng)的內(nèi)容和要求進(jìn)行用印，確保用印位置準(zhǔn)確、清晰，用印文件與申請(qǐng)內(nèi)容一致。2.用印過程中，公章保管人員不得擅自更改用印內(nèi)容或擴(kuò)大用印范圍，如因特殊情況需要更改，必須重新履行審批手續(xù)。（五）用印文件存檔1.用印后的文件應(yīng)及時(shí)返還給用印申請(qǐng)人，并由其負(fù)責(zé)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)用印文件進(jìn)行整理和歸檔，確保文件資料的完整性和可查性。四、用印審批權(quán)限（一）一般性文件用印1.以公司名義發(fā)布的一般性通知、通報(bào)、報(bào)告等文件，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門負(fù)責(zé)人審批。2.涉及公司內(nèi)部事務(wù)的一般性合同、協(xié)議等文件，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門負(fù)責(zé)人審批。（二）重要文件用印1.涉及公司重大決策、重要事項(xiàng)的文件，如公司章程修訂、重大投資項(xiàng)目協(xié)議、重要合同等，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)法定代表人審批。2.對(duì)外報(bào)送的重要報(bào)表、報(bào)告等文件，需經(jīng)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的還需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核。（三）緊急事項(xiàng)用印1.因緊急情況需要立即用印的文件，可先由用印申請(qǐng)人電話向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后先行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.緊急事項(xiàng)用印的審批手續(xù)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊，逾期未補(bǔ)齊的，行政部門應(yīng)督促用印申請(qǐng)人盡快辦理。五、用印風(fēng)險(xiǎn)防范（一）法律風(fēng)險(xiǎn)防范1.加強(qiáng)對(duì)用印文件的合法性審查，確保用印內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.對(duì)于涉及法律事務(wù)的用印文件，應(yīng)提前咨詢公司法律顧問意見，避免因法律風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致公司利益受損。（二）管理風(fēng)險(xiǎn)防范1.嚴(yán)格執(zhí)行用印審批程序，防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自用印。2.加強(qiáng)對(duì)公章保管人員的培訓(xùn)和監(jiān)督，提高其風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和責(zé)任心。3.定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于因違反本辦法規(guī)定擅自用印或因用印不當(dāng)給公司造成損失的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公章使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)用印登記簿進(jìn)行核對(duì)，確保用印記錄準(zhǔn)確無誤。2.公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)公章使用情況進(jìn)行定期審計(jì)，重點(diǎn)檢查用印審批程序是否合規(guī)、用印文件是否真實(shí)有效等。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、政府相關(guān)部門及社會(huì)公眾的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)公章使用的資料和信息。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)，并將整改情況及時(shí)反饋。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二