公司加班鑰匙管理辦法一、總則（一）目的為加強公司加班期間鑰匙的管理，確保公司財產安全，規(guī)范加班鑰匙的使用流程，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工在加班期間涉及鑰匙使用的相關情況。（三）基本原則1.安全第一原則：確保加班期間公司場所的安全，防止未經授權的人員進入。2.規(guī)范管理原則：明確鑰匙的領取、歸還、保管等流程，做到有章可循。3.責任到人原則：鑰匙使用過程中各環(huán)節(jié)的責任人要明確，確保責任落實。二、加班鑰匙的分類及管理職責（一）加班鑰匙分類1.辦公室鑰匙：包括各部門辦公室、會議室、檔案室等辦公區(qū)域的鑰匙。2.倉庫鑰匙：涵蓋公司各類物資倉庫的鑰匙。3.門禁鑰匙：用于開啟公司門禁系統的鑰匙。（二）管理職責1.行政部門負責制定和完善加班鑰匙管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。統一保管加班鑰匙的備用鑰匙，并做好登記備案。定期檢查鑰匙的保管情況，確保鑰匙安全。2.加班申請部門負責本部門加班鑰匙的申請、領取、歸還等工作，并指定專人負責。對本部門加班人員進行鑰匙使用的培訓和監(jiān)督，確保正確使用鑰匙。3.加班人員按照規(guī)定流程領取和歸還加班鑰匙，妥善保管鑰匙，不得轉借他人。加班結束后及時將鑰匙歸還給指定人員，并確保鑰匙完好無損。三、加班鑰匙的申請與領取（一）申請流程1.加班人員所在部門如需使用加班鑰匙，應提前填寫《加班鑰匙申請表》，注明加班日期、時間、加班人員名單、所需鑰匙類型及數量等信息。2.《加班鑰匙申請表》由部門負責人簽字審核后，提交至行政部門。3.行政部門收到申請表后，進行審核，確認無誤后予以批準。（二）領取方式1.加班人員憑批準后的《加班鑰匙申請表》到行政部門領取鑰匙。2.行政部門發(fā)放鑰匙時，應與加班人員進行鑰匙交接，并在《加班鑰匙領取登記表》上簽字確認。3.如加班人員因特殊情況無法親自領取鑰匙，可委托本部門其他人員代領，但需在《加班鑰匙領取登記表》上注明代領人姓名及身份證號碼。四、加班鑰匙的使用與保管（一）使用要求1.加班人員應按照規(guī)定的用途使用鑰匙，不得擅自將鑰匙用于其他非工作目的。2.在使用鑰匙過程中，要注意保護鑰匙，避免損壞或丟失。如發(fā)現鑰匙損壞，應及時告知行政部門更換。3.加班結束后，加班人員應立即將鑰匙歸還至行政部門或指定地點，不得私自留存。（二）保管責任1.加班人員領取鑰匙后，即為鑰匙的保管責任人，要妥善保管鑰匙，防止丟失或被盜。2.嚴禁將鑰匙轉借他人或帶出公司辦公區(qū)域。如因特殊情況需要帶出公司，必須經行政部門批準，并做好登記備案。3.如發(fā)現鑰匙丟失，保管責任人應立即向行政部門報告，并協助采取相應的防范措施，如更換門鎖等。因保管不善導致公司財產損失的，保管責任人應承擔相應的賠償責任。五、加班鑰匙的歸還與交接（一）歸還流程1.加班結束后，加班人員應將鑰匙整理好，親自歸還至行政部門或指定地點。2.行政部門接收鑰匙時，要仔細檢查鑰匙的完整性和可用性，如發(fā)現鑰匙損壞或丟失，應要求加班人員說明情況，并按照本辦法相關規(guī)定處理。3.行政部門在確認鑰匙無誤后，在《加班鑰匙歸還登記表》上簽字確認。（二）交接記錄1.行政部門應建立詳細的加班鑰匙交接記錄，包括鑰匙領取時間、領取人、歸還時間、歸還人等信息，以便查詢和追溯。2.每月末，行政部門應對當月加班鑰匙的使用情況進行統計分析，如發(fā)現異常情況及時進行調查處理。六、加班鑰匙的定期檢查與維護（一）定期檢查1.行政部門應定期對加班鑰匙進行檢查，確保鑰匙的完整性和可用性。檢查周期為每季度一次。2.檢查內容包括鑰匙是否有損壞、變形、生銹等情況，鑰匙標識是否清晰等。如發(fā)現問題，應及時進行維修或更換。（二）維護保養(yǎng)1.對于長期未使用的加班鑰匙，行政部門應定期進行擦拭和保養(yǎng)，防止生銹或損壞。2.如因公司場所調整或其他原因導致鑰匙不再使用，行政部門應及時收回并進行妥善處理，如銷毀或存檔等。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定流程申請、領取或歸還加班鑰匙。2.將鑰匙轉借他人或帶出公司辦公區(qū)域未按規(guī)定審批。3.因保管不善導致鑰匙丟失或損壞，給公司造成損失。4.擅自更改鑰匙用途或對鑰匙進行破壞。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或造成嚴重后果的員工，將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于罰款、降職、辭退等，并要求其承擔相應的經濟賠償責任。3.如發(fā)現員工利用加班鑰匙實施違法犯罪行為，公司將依