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文檔簡介

公司超齡人員管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司超齡人員的管理,保障公司和超齡人員的合法權(quán)益,促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)達(dá)到法定退休年齡或已超過法定退休年齡仍在公司工作的人員(以下簡稱“超齡人員”)。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保超齡人員管理工作合法合規(guī)。2.風(fēng)險防控原則:注重防范因超齡人員管理不當(dāng)引發(fā)的各類風(fēng)險,保障公司運(yùn)營安全。3.人文關(guān)懷原則:在管理過程中充分考慮超齡人員的實(shí)際情況,給予必要的關(guān)懷和合理的安排。二、超齡人員界定(一)法定退休年齡根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,男性職工法定退休年齡為60周歲,女性工人法定退休年齡為50周歲,女性干部法定退休年齡為55周歲。(二)超齡人員范圍1.已達(dá)到上述法定退休年齡,且辦理了退休手續(xù)后仍在公司繼續(xù)工作的人員。2.雖未辦理退休手續(xù),但實(shí)際年齡已超過法定退休年齡的人員。三、超齡人員入職管理(一)入職條件1.身體健康,能夠勝任所應(yīng)聘崗位的工作要求。2.具備與崗位相關(guān)的專業(yè)知識和技能,經(jīng)面試評估合格。3.提供真實(shí)有效的個人信息和相關(guān)證明材料。(二)入職流程1.招聘申請:用人部門根據(jù)工作需要,填寫超齡人員招聘申請表,注明招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求等信息,報人力資源部門審核。2.面試篩選:人力資源部門會同用人部門對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,對應(yīng)聘人員的工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能、溝通能力等方面進(jìn)行綜合評估,確定擬錄用人員名單。3.背景調(diào)查:對擬錄用的超齡人員進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其個人信息、工作經(jīng)歷、違法違紀(jì)等情況。4.錄用審批:經(jīng)背景調(diào)查合格的人員,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理錄用手續(xù)。5.簽訂協(xié)議:超齡人員入職前,公司與其簽訂勞務(wù)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。勞務(wù)協(xié)議應(yīng)包括工作內(nèi)容、工作期限、勞動報酬、福利待遇、勞動保護(hù)、勞動條件、職業(yè)危害防護(hù)等條款。四、超齡人員薪酬福利管理(一)薪酬管理1.超齡人員的薪酬結(jié)構(gòu)和計算方式按照勞務(wù)協(xié)議執(zhí)行,一般包括基本工資、績效工資、加班工資等部分。2.基本工資根據(jù)超齡人員所從事的崗位和工作內(nèi)容確定,績效工資根據(jù)其工作業(yè)績和考核結(jié)果發(fā)放。3.加班工資按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,超齡人員加班應(yīng)提前填寫加班申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可安排加班。(二)福利管理1.超齡人員不享受公司正式員工的福利待遇,如社會保險、住房公積金、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.公司可根據(jù)實(shí)際情況,為超齡人員提供一定的節(jié)日福利、生日福利等非法定福利。五、超齡人員工作管理(一)崗位職責(zé)1.超齡人員應(yīng)按照勞務(wù)協(xié)議約定的工作內(nèi)容和崗位職責(zé),認(rèn)真履行工作職責(zé),按時完成工作任務(wù)。2.用人部門應(yīng)加強(qiáng)對超齡人員的日常管理和工作指導(dǎo),定期對其工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評估。(二)工作時間和考勤管理1.超齡人員的工作時間按照勞務(wù)協(xié)議執(zhí)行,一般實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制。2.超齡人員應(yīng)遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如需請假,應(yīng)提前按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù)。(三)培訓(xùn)與發(fā)展1.公司根據(jù)超齡人員的工作需求和個人發(fā)展意愿,為其提供必要的培訓(xùn)機(jī)會,幫助其提升工作技能和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括崗位技能培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、法律法規(guī)培訓(xùn)等。六、超齡人員勞動保護(hù)與職業(yè)健康管理(一)勞動保護(hù)1.公司按照國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),為超齡人員提供必要的勞動保護(hù)用品,如安全帽、工作服、手套、防護(hù)鞋等。2.用人部門應(yīng)指導(dǎo)超齡人員正確使用勞動保護(hù)用品,確保其在工作過程中的人身安全。(二)職業(yè)健康管理1.公司定期組織超齡人員進(jìn)行職業(yè)健康體檢,及時了解其身體健康狀況。2.對于從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的超齡人員,公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)的要求,為其建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并定期進(jìn)行復(fù)查。3.公司應(yīng)采取有效的職業(yè)病防護(hù)措施,如通風(fēng)換氣、粉塵治理、噪聲控制等,減少超齡人員接觸職業(yè)病危害因素的機(jī)會。七、超齡人員離職管理(一)離職情形1.勞務(wù)協(xié)議期滿,雙方不再續(xù)簽的。2.超齡人員因個人原因提出辭職的。3.公司因經(jīng)營需要或其他原因,提前解除勞務(wù)協(xié)議的。4.超齡人員出現(xiàn)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等情形,公司按照勞務(wù)協(xié)議約定解除勞務(wù)協(xié)議的。(二)離職流程1.離職申請:超齡人員或公司提出離職申請,填寫離職申請表,注明離職原因、離職時間等信息,報所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.工作交接:離職人員應(yīng)在離職前按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù),將工作資料、辦公用品等交接給接手人員,并填寫工作交接清單。3.離職結(jié)算:人力資源部門根據(jù)勞務(wù)協(xié)議和公司相關(guān)規(guī)定,對離職人員的工資、獎金、加班工資、福利等進(jìn)行結(jié)算,并辦理離職手續(xù)。4.離職證明:公司為離職人員出具離職證明,注明其在公司的工作期限、崗位、離職原因等信息。八、超齡人員爭議處理(一)爭議類型超齡人員與公司之間可能發(fā)生的爭議主要包括勞動報酬?duì)幾h、工作時間爭議、勞動保護(hù)爭議、職業(yè)健康爭議等。(二)爭議處理方式1.協(xié)商解決:超齡人員與公司之間發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決。協(xié)商一致的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.勞動仲裁:如協(xié)商不成,超齡人員或公司可向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。勞動仲裁應(yīng)按照法定程序進(jìn)行,仲裁結(jié)果具有法律效力。3.訴訟:對勞動仲裁結(jié)果不服的,一方可向人民法院提起訴訟。訴訟應(yīng)按照民事訴訟程序進(jìn)行,由人民法院依法作出判決。九、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司人力資源部門負(fù)責(zé)對超齡人員管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)管理規(guī)定的貫徹執(zhí)行。(二)檢查內(nèi)容1.超齡人員的招聘、入職、薪酬福利、工作管理、離職等環(huán)節(jié)是否符合本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.公司各部門對超齡人員的管理工作是否到位,是否存在違規(guī)操作的情況。3.超齡人員的權(quán)益是否得到有效保障,是否存在侵害超齡人員合法權(quán)益的行為。(三)檢查方式1.定期檢查:公司定期組織對超齡人員管理工作進(jìn)行全面檢查,形成檢查報告,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。2.不定期抽查:人力資源部門不定期對超齡人

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