公司團委印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司團委印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司團委的正常工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司團委印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等全過程管理。（三）印章種類1.公司團委公章2.公司團委書記名章3.公司團委內(nèi)設(shè)部門印章（四）管理原則1.嚴格審批原則。印章使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保用印事項合法合規(guī)。2.安全保管原則。印章應(yīng)指定專人保管，存放于安全可靠的地方，防止印章被盜用、丟失或損壞。3.規(guī)范使用原則。印章使用應(yīng)嚴格按照規(guī)定的用途和程序進行，確保印章使用的規(guī)范性和嚴肅性。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.公司團委印章的刻制由公司團委提出申請，經(jīng)公司黨委批準(zhǔn)后，由公司辦公室統(tǒng)一辦理。2.刻制印章必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章的質(zhì)量和合法性。3.印章刻制完成后，應(yīng)及時將印章的樣式、材質(zhì)、尺寸等信息報公司辦公室備案。（二）啟用1.新印章啟用前，公司團委應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確印章的名稱、啟用日期、使用范圍等信息。2.啟用通知應(yīng)發(fā)送至公司各部門、各基層團組織及相關(guān)單位，并在公司內(nèi)部公告欄進行公示。3.新印章啟用后，原印章同時廢止。三、印章的保管（一）保管人員1.公司團委公章由團委書記指定專人保管，公司團委書記名章由書記本人保管，公司團委內(nèi)設(shè)部門印章由各部門負責(zé)人指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉印章管理規(guī)定，嚴格遵守印章保管制度。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)Ｓ糜≌潞袃?nèi)，確保印章存放安全。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。（三）交接手續(xù)1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應(yīng)辦理嚴格的交接手續(xù)。2.交接手續(xù)應(yīng)包括印章的名稱、數(shù)量、完好情況等信息，并由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認。3.交接手續(xù)完成后，原印章保管人員應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新的印章保管人員。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司團委公章主要用于以公司團委名義發(fā)布的文件、通知、報告、報表等公文；與上級團組織、其他單位團組織的往來信函；公司團委組織的重要活動、會議等相關(guān)文件、資料的簽署等。2.公司團委書記名章主要用于公司團委書記個人簽署的文件、信函等。3.公司團委內(nèi)設(shè)部門印章主要用于各部門職責(zé)范圍內(nèi)的文件、通知、報表等內(nèi)部資料的簽署。（二）使用流程1.用印申請使用印章時，應(yīng)填寫《公司團委印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)等信息。2.審批簽字《公司團委印章使用申請表》經(jīng)用印部門負責(zé)人簽字同意后，報公司團委書記審批。3.印章使用印章保管人員根據(jù)審批后的《公司團委印章使用申請表》，在用印文件上加蓋印章，并在《公司團委印章使用登記表》上登記用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息。4.用印監(jiān)督用印過程中，印章保管人員應(yīng)在場監(jiān)督，確保印章使用符合規(guī)定用途和程序。（三）特殊情況處理1.緊急情況下需使用印章的，可先電話請示公司團委書記同意后使用，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項或重要文件的用印，應(yīng)經(jīng)公司黨委同意后使用。五、印章的更換與廢止（一）更換1.印章因磨損、損壞等原因需要更換時，由印章保管人員提出申請，經(jīng)公司團委書記批準(zhǔn)后，按照印章刻制程序進行更換。2.印章更換后，應(yīng)及時發(fā)布更換通知，明確新印章的啟用日期和原印章的廢止日期，并將新印章的樣式、材質(zhì)、尺寸等信息報公司辦公室備案。（二）廢止1.印章因機構(gòu)調(diào)整、名稱變更、工作結(jié)束等原因不再使用時，應(yīng)及時辦理廢止手續(xù)。2.印章廢止后，應(yīng)將印章交回公司辦公室統(tǒng)一封存或銷毀，并在《公司團委印章使用登記表》上注明廢止日期。六、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司辦公室負責(zé)對公司團委印章的管理情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括印章存放是否安全、保管人員是否符合要求等。2.印章使用情況，包括用印審批流程是否規(guī)范、用印文件是否符合規(guī)定用途等。3.印章管理制度執(zhí)行情況，包括印章刻制、啟用、更換、廢止等環(huán)節(jié)是否按照規(guī)定辦理。（三）檢查方式1.定期檢查。公司辦公室定期對公司團委印章的管理情況進行檢查，每年不少于[X]次。2.不定期抽查。公司辦公室不定期對公司團委印章的使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（四）違規(guī)處理1.對違反印章管理規(guī)定的行為，公司辦公室將視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正等處