臨沂公司門禁管理辦法總則目的為加強(qiáng)臨沂公司安全管理，規(guī)范人員、車輛進(jìn)出公司，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和正常辦公秩序，特制定本門禁管理辦法。適用范圍本辦法適用于臨沂公司總部及各分支機(jī)構(gòu)辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等場所的門禁管理。管理職責(zé)1.安全管理部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)，包括設(shè)備巡檢、故障維修等。審核人員門禁權(quán)限申請，辦理門禁卡的發(fā)放、掛失、補(bǔ)辦等手續(xù)。監(jiān)督門禁制度的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進(jìn)行處理。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員門禁權(quán)限的申請和調(diào)整。對本部門人員進(jìn)行門禁制度的宣傳教育，督促其遵守門禁規(guī)定。3.公司員工遵守本門禁管理辦法，配合安全管理部門做好門禁管理工作。妥善保管個(gè)人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。門禁系統(tǒng)及設(shè)施門禁系統(tǒng)構(gòu)成公司門禁系統(tǒng)主要由門禁控制器、讀卡器、門鎖、門禁卡等設(shè)備組成。門禁設(shè)施安裝與維護(hù)1.門禁設(shè)施安裝門禁系統(tǒng)的安裝應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行穩(wěn)定。讀卡器、門鎖等設(shè)備應(yīng)安裝在便于人員操作且安全的位置。2.門禁設(shè)施維護(hù)安全管理部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理故障。對于門禁系統(tǒng)的維修、升級等工作，應(yīng)提前制定計(jì)劃，盡量減少對公司正常辦公秩序的影響。門禁設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，安全管理部門應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。人員門禁管理門禁權(quán)限分類1.長期權(quán)限：適用于公司正式員工，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)自由進(jìn)出公司辦公區(qū)域。2.臨時(shí)權(quán)限：適用于因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的人員，如供應(yīng)商、客戶、訪客等。臨時(shí)權(quán)限的有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，最長不超過[X]天。3.特殊權(quán)限：適用于公司高級管理人員、重要合作伙伴等，可根據(jù)工作需要靈活設(shè)置門禁權(quán)限。門禁權(quán)限申請與審批1.員工門禁權(quán)限申請新員工入職時(shí)，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《門禁權(quán)限申請表》，注明員工姓名、部門、崗位等信息，并提交安全管理部門審核。安全管理部門審核通過后，為員工辦理門禁卡，并將門禁權(quán)限錄入系統(tǒng)。2.臨時(shí)人員門禁權(quán)限申請因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的人員，由邀請部門或接待人員填寫《臨時(shí)門禁權(quán)限申請表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，并提交安全管理部門審核。安全管理部門審核通過后，為來訪人員發(fā)放臨時(shí)門禁卡，并告知其門禁使用規(guī)定。3.特殊人員門禁權(quán)限申請公司高級管理人員、重要合作伙伴等特殊人員的門禁權(quán)限申請，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，安全管理部門辦理相關(guān)手續(xù)。門禁卡管理1.門禁卡發(fā)放門禁卡由安全管理部門統(tǒng)一制作和發(fā)放，員工和臨時(shí)人員在領(lǐng)取門禁卡時(shí)，應(yīng)簽字確認(rèn)。門禁卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時(shí)向安全管理部門掛失。2.門禁卡掛失與補(bǔ)辦員工發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失后，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并到安全管理部門辦理掛失手續(xù)。安全管理部門核實(shí)情況后，為掛失人員補(bǔ)辦門禁卡，并收取相應(yīng)的工本費(fèi)。3.門禁卡回收員工離職或調(diào)崗時(shí)，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)收回其門禁卡，并交至安全管理部門注銷。臨時(shí)人員門禁權(quán)限到期后，接待人員應(yīng)收回其臨時(shí)門禁卡，并交至安全管理部門處理。人員進(jìn)出管理1.正常上班時(shí)間公司員工應(yīng)佩戴本人門禁卡，通過門禁讀卡器驗(yàn)證后進(jìn)入公司。員工進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)自覺接受安全管理部門的檢查，不得攜帶違禁物品進(jìn)入公司。2.非上班時(shí)間非上班時(shí)間，公司員工因工作需要進(jìn)入公司的，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并經(jīng)安全管理部門批準(zhǔn)后，方可進(jìn)入。臨時(shí)人員非上班時(shí)間進(jìn)入公司的，應(yīng)按照臨時(shí)門禁權(quán)限申請流程辦理相關(guān)手續(xù)，并在安全管理部門人員的陪同下進(jìn)入。3.訪客管理訪客進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)室進(jìn)行登記，出示有效身份證件，并由接待人員或被訪人員到門衛(wèi)室引領(lǐng)訪客進(jìn)入公司。訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交還給門衛(wèi)室工作人員。車輛門禁管理車輛門禁權(quán)限分類1.內(nèi)部車輛：公司自有車輛和員工私家車，可辦理長期車輛門禁權(quán)限，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)自由進(jìn)出公司。2.外來車輛：因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的車輛，如供應(yīng)商車輛、客戶車輛等，可辦理臨時(shí)車輛門禁權(quán)限。臨時(shí)車輛門禁權(quán)限的有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，最長不超過[X]天。車輛門禁權(quán)限申請與審批1.內(nèi)部車輛門禁權(quán)限申請公司自有車輛由車輛管理部門填寫《車輛門禁權(quán)限申請表》，注明車輛車牌號、車型、使用部門等信息，并提交安全管理部門審核。員工私家車由車主本人填寫《車輛門禁權(quán)限申請表》，注明車輛車牌號、車型、本人姓名、所在部門等信息，并提交安全管理部門審核。安全管理部門審核通過后，為車輛辦理門禁權(quán)限，并將相關(guān)信息錄入系統(tǒng)。2.外來車輛門禁權(quán)限申請因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的外來車輛，由邀請部門或接待人員填寫《臨時(shí)車輛門禁權(quán)限申請表》，注明車輛車牌號、車型、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，并提交安全管理部門審核。安全管理部門審核通過后，為外來車輛發(fā)放臨時(shí)門禁卡，并告知其門禁使用規(guī)定。車輛進(jìn)出管理1.正常上班時(shí)間內(nèi)部車輛應(yīng)通過門禁讀卡器驗(yàn)證后進(jìn)入公司，進(jìn)入公司時(shí)應(yīng)按照規(guī)定的路線行駛，不得隨意停放。外來車輛進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)室進(jìn)行登記，出示有效身份證件和臨時(shí)門禁卡，并由接待人員或被訪人員到門衛(wèi)室引領(lǐng)車輛進(jìn)入公司。外來車輛離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交還給門衛(wèi)室工作人員。2.非上班時(shí)間非上班時(shí)間，內(nèi)部車輛因工作需要進(jìn)入公司的，應(yīng)提前向車輛管理部門報(bào)告，并經(jīng)安全管理部門批準(zhǔn)后，方可進(jìn)入。外來車輛非上班時(shí)間進(jìn)入公司的，應(yīng)按照臨時(shí)車輛門禁權(quán)限申請流程辦理相關(guān)手續(xù)，并在安全管理部門人員的陪同下進(jìn)入。門禁違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未佩戴門禁卡或使用無效門禁卡進(jìn)入公司。2.將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用。3.故意破壞門禁系統(tǒng)及設(shè)施。4.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)入門禁限制區(qū)域。5.違反車輛門禁管理規(guī)定，如不按規(guī)定路線行駛、隨意停放等。違規(guī)處理措施1.對于首次違反門禁規(guī)定的員工，安全管理部門將給予口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違反門禁規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的員工，安全管理部門將視情況給予通報(bào)批評、罰款等處罰，并將處罰結(jié)果通知其所在部門。3.對于故意破壞門禁系統(tǒng)及設(shè)施的行為，公司將責(zé)令其賠償損失，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。4.對于外來人員違反門禁規(guī)定的行為，安全管理部門將禁止其再次進(jìn)入公司，并通知相關(guān)接待部門或人員