位移監(jiān)測(cè)資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司位移監(jiān)測(cè)資料的管理，確保位移監(jiān)測(cè)資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，充分發(fā)揮位移監(jiān)測(cè)資料在工程建設(shè)、運(yùn)營管理等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及位移監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的資料管理，包括但不限于各類建筑工程、道路橋梁工程、巖土工程等項(xiàng)目中的位移監(jiān)測(cè)資料。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：位移監(jiān)測(cè)資料應(yīng)如實(shí)反映監(jiān)測(cè)對(duì)象的實(shí)際位移情況，數(shù)據(jù)采集、記錄和整理過程應(yīng)真實(shí)可靠，嚴(yán)禁偽造、篡改數(shù)據(jù)。2.完整性原則：涵蓋位移監(jiān)測(cè)項(xiàng)目從規(guī)劃設(shè)計(jì)、實(shí)施監(jiān)測(cè)到成果分析等全過程的資料，確保資料無缺失、無遺漏。3.準(zhǔn)確性原則：監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的采集方法、儀器設(shè)備、計(jì)算分析等應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，保證資料準(zhǔn)確無誤。4.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、整理、歸檔位移監(jiān)測(cè)資料，確保資料的時(shí)效性，以便為工程決策提供及時(shí)有效的依據(jù)。二、職責(zé)分工（一）項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)位移監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的整體規(guī)劃和組織實(shí)施，協(xié)調(diào)相關(guān)部門和單位，確保監(jiān)測(cè)工作順利進(jìn)行。2.審核位移監(jiān)測(cè)方案，監(jiān)督監(jiān)測(cè)單位按照方案開展監(jiān)測(cè)工作，對(duì)監(jiān)測(cè)過程中的重大問題進(jìn)行決策。3.負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)反饋位移監(jiān)測(cè)情況。（二）監(jiān)測(cè)單位1.按照國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及合同要求，制定科學(xué)合理的位移監(jiān)測(cè)方案，并報(bào)項(xiàng)目管理部門審核。2.配備專業(yè)的監(jiān)測(cè)人員和先進(jìn)的監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備，嚴(yán)格按照監(jiān)測(cè)方案實(shí)施位移監(jiān)測(cè)工作，確保監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。3.及時(shí)整理、分析監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，編寫位移監(jiān)測(cè)報(bào)告，定期向項(xiàng)目管理部門匯報(bào)監(jiān)測(cè)情況。4.負(fù)責(zé)位移監(jiān)測(cè)資料的收集、整理、歸檔工作，建立健全監(jiān)測(cè)資料檔案管理制度。（三）資料管理部門1.負(fù)責(zé)制定位移監(jiān)測(cè)資料管理的具體細(xì)則和流程，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門做好資料管理工作。2.集中統(tǒng)一管理位移監(jiān)測(cè)資料，建立資料數(shù)據(jù)庫，確保資料的安全存儲(chǔ)和有效利用。3.對(duì)位移監(jiān)測(cè)資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、歸檔等工作，保證資料的規(guī)范性和完整性。4.按照規(guī)定的期限和程序，提供位移監(jiān)測(cè)資料的查閱、借閱服務(wù)，并做好記錄。（四）其他部門1.配合項(xiàng)目管理部門和監(jiān)測(cè)單位開展位移監(jiān)測(cè)工作，提供必要的協(xié)助和支持。2.在各自職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)位移監(jiān)測(cè)資料進(jìn)行審核、分析和利用，為工程建設(shè)、運(yùn)營管理等提供決策依據(jù)。三、位移監(jiān)測(cè)資料的分類與內(nèi)容（一）監(jiān)測(cè)方案類1.位移監(jiān)測(cè)總體方案：包括項(xiàng)目概況、監(jiān)測(cè)目的、監(jiān)測(cè)范圍、監(jiān)測(cè)內(nèi)容、監(jiān)測(cè)方法、監(jiān)測(cè)頻率、監(jiān)測(cè)精度要求、監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備選型及精度指標(biāo)、監(jiān)測(cè)人員配備、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)處理與分析方法、監(jiān)測(cè)成果提交形式及時(shí)間要求等。2.專項(xiàng)監(jiān)測(cè)方案：針對(duì)特定監(jiān)測(cè)對(duì)象或監(jiān)測(cè)階段制定的詳細(xì)方案，如深基坑位移監(jiān)測(cè)方案、高邊坡位移監(jiān)測(cè)方案、建筑物沉降監(jiān)測(cè)方案等，應(yīng)明確具體的監(jiān)測(cè)點(diǎn)布置、監(jiān)測(cè)方法及技術(shù)要求等。（二）監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)類1.原始觀測(cè)數(shù)據(jù)：包括位移監(jiān)測(cè)儀器的讀數(shù)記錄、觀測(cè)時(shí)間、觀測(cè)環(huán)境條件等信息，應(yīng)采用統(tǒng)一的表格形式進(jìn)行記錄，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.數(shù)據(jù)處理成果：對(duì)原始觀測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、平差、分析等處理后得到的位移量、位移速率、位移變化曲線等成果數(shù)據(jù)，應(yīng)注明數(shù)據(jù)處理方法和依據(jù)。（三）監(jiān)測(cè)報(bào)告類1.階段性監(jiān)測(cè)報(bào)告：定期（如每月、每季度）提交的監(jiān)測(cè)報(bào)告，內(nèi)容包括監(jiān)測(cè)工作概況、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、監(jiān)測(cè)成果評(píng)價(jià)、存在問題及建議等，應(yīng)附監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)圖表和分析曲線。2.總結(jié)性監(jiān)測(cè)報(bào)告：在位移監(jiān)測(cè)項(xiàng)目結(jié)束后提交的全面總結(jié)報(bào)告，涵蓋項(xiàng)目全過程的監(jiān)測(cè)情況、最終監(jiān)測(cè)成果、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)與設(shè)計(jì)要求及實(shí)際工程情況的對(duì)比分析、監(jiān)測(cè)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容。（四）相關(guān)圖件類1.監(jiān)測(cè)點(diǎn)布置圖：清晰標(biāo)注位移監(jiān)測(cè)點(diǎn)的位置、編號(hào)、類型及與監(jiān)測(cè)對(duì)象的關(guān)系等信息的圖紙。2.位移變化曲線圖：反映監(jiān)測(cè)對(duì)象位移隨時(shí)間變化趨勢(shì)的曲線圖表，應(yīng)注明時(shí)間坐標(biāo)、位移坐標(biāo)及曲線擬合方程等。3.其他相關(guān)圖件：如監(jiān)測(cè)區(qū)域地形圖、建筑物結(jié)構(gòu)示意圖、地質(zhì)剖面圖等，有助于理解位移監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的背景信息。（五）儀器設(shè)備資料類1.儀器設(shè)備臺(tái)賬：記錄位移監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、使用部門、保管人、校準(zhǔn)情況等信息。2.儀器設(shè)備校準(zhǔn)證書：由具有資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)出具的儀器設(shè)備校準(zhǔn)報(bào)告，證明儀器設(shè)備的精度符合要求。3.儀器設(shè)備操作手冊(cè)：包括儀器設(shè)備的操作方法、維護(hù)保養(yǎng)要求、常見故障排除等內(nèi)容，確保監(jiān)測(cè)人員正確使用儀器設(shè)備。（六）人員資質(zhì)資料類1.監(jiān)測(cè)人員資質(zhì)證書：監(jiān)測(cè)單位從事位移監(jiān)測(cè)工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格證書，如注冊(cè)測(cè)繪師、工程師等證書復(fù)印件。2.人員培訓(xùn)記錄：記錄監(jiān)測(cè)人員參加相關(guān)培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、培訓(xùn)單位等信息，以保證監(jiān)測(cè)人員具備必要的專業(yè)知識(shí)和技能。四、位移監(jiān)測(cè)資料的收集與整理（一）收集要求1.監(jiān)測(cè)單位應(yīng)按照監(jiān)測(cè)方案和合同約定，及時(shí)、準(zhǔn)確地收集位移監(jiān)測(cè)原始數(shù)據(jù)，并做好記錄。記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，不得隨意涂改。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)督促監(jiān)測(cè)單位按時(shí)提交監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)和報(bào)告，并對(duì)提交的資料進(jìn)行初步審核，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.資料管理部門應(yīng)定期與監(jiān)測(cè)單位和項(xiàng)目管理部門溝通，及時(shí)收集位移監(jiān)測(cè)資料，避免資料遺漏或丟失。（二）整理流程1.監(jiān)測(cè)單位在完成每次觀測(cè)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)原始觀測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，剔除異常數(shù)據(jù)，并按照規(guī)定的格式進(jìn)行記錄。2.對(duì)整理后的原始觀測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、平差等處理，得出位移量、位移速率等數(shù)據(jù)處理成果，并填寫相應(yīng)的表格。3.根據(jù)數(shù)據(jù)處理成果和監(jiān)測(cè)情況，編寫階段性監(jiān)測(cè)報(bào)告和總結(jié)性監(jiān)測(cè)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)邏輯清晰、語言規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。4.將監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、報(bào)告、圖件等資料按照分類要求進(jìn)行整理，編制目錄清單，便于查找和管理。五、位移監(jiān)測(cè)資料的審核與審批（一）審核流程1.監(jiān)測(cè)單位完成位移監(jiān)測(cè)資料的整理后，首先由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行自查，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。2.自查合格后，監(jiān)測(cè)單位將資料提交給項(xiàng)目管理部門進(jìn)行審核。項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)監(jiān)測(cè)方案的執(zhí)行情況、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的可靠性、監(jiān)測(cè)報(bào)告的內(nèi)容等進(jìn)行全面審核，并提出審核意見。3.資料管理部門對(duì)審核后的位移監(jiān)測(cè)資料進(jìn)行形式審查，檢查資料的格式、裝訂、編號(hào)等是否符合要求，對(duì)不符合要求的資料退回監(jiān)測(cè)單位進(jìn)行整改。（二）審批要求1.經(jīng)審核通過的位移監(jiān)測(cè)資料，由項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人簽署審批意見，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和位移監(jiān)測(cè)資料的重要性，對(duì)資料進(jìn)行審批。審批通過的資料方可正式歸檔保存。3.對(duì)于涉及重大工程安全問題或?qū)こ探ㄔO(shè)、運(yùn)營管理有重大影響的位移監(jiān)測(cè)資料，應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究決定。六、位移監(jiān)測(cè)資料的歸檔與存儲(chǔ)（一）歸檔要求1.位移監(jiān)測(cè)資料應(yīng)按照分類和編號(hào)順序進(jìn)行歸檔，確保資料的系統(tǒng)性和完整性。2.歸檔資料應(yīng)包括紙質(zhì)文檔和電子文檔，紙質(zhì)文檔應(yīng)采用A4紙張打印或復(fù)印，左側(cè)裝訂；電子文檔應(yīng)存儲(chǔ)在光盤、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)上，并進(jìn)行備份。3.歸檔資料應(yīng)編制詳細(xì)的目錄清單，注明資料的名稱、編號(hào)、日期、來源等信息，便于查閱和檢索。（二）存儲(chǔ)方式1.資料管理部門應(yīng)建立專門的位移監(jiān)測(cè)資料檔案室，配備必要的檔案存儲(chǔ)設(shè)備，如檔案柜、防潮柜、防火設(shè)備等，確保資料的安全存儲(chǔ)。2.電子文檔應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類存儲(chǔ)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，采用加密、備份等措施，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.對(duì)于長期保存的位移監(jiān)測(cè)資料，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資料的完整性和可讀性。七、位移監(jiān)測(cè)資料的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱位移監(jiān)測(cè)資料，應(yīng)填寫《位移監(jiān)測(cè)資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交資料管理部門。2.資料管理部門根據(jù)申請(qǐng)表的內(nèi)容，對(duì)查閱人員的身份和查閱權(quán)限進(jìn)行核實(shí)，符合要求的予以批準(zhǔn)，并安排專人陪同查閱。3.查閱人員應(yīng)在指定的檔案室或資料管理部門規(guī)定的場(chǎng)所查閱資料，不得擅自將資料帶出或轉(zhuǎn)借他人，查閱過程中應(yīng)愛護(hù)資料，不得涂改、損壞資料。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱位移監(jiān)測(cè)資料的，應(yīng)填寫《位移監(jiān)測(cè)資料借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借閱理由、借閱期限、歸還時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和資料管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.資料管理部門根據(jù)審批意見，辦理借閱手續(xù)，借閱人員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還資料。如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)對(duì)借閱的資料妥善保管，不得遺失、損壞或擅自復(fù)制、傳播資料內(nèi)容。如因保管不善造成資料丟失或損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、位移監(jiān)測(cè)資料的保密與安全（一）保密措施1.位移監(jiān)測(cè)資料涉及工程建設(shè)的重要信息，屬于公司機(jī)密文件，所有接觸和使用資料的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，履行保密義務(wù)。2.資料管理部門應(yīng)與接觸資料的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，防止資料泄露。3.在資料的查閱、借閱、傳遞等過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如限制查閱范圍、加密存儲(chǔ)、專人傳遞等，確保資料的安全。（二）安全管理1.加強(qiáng)位移監(jiān)測(cè)資料檔案室的安全管理，配備必要的安全防范設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等，防止資料被盜、被篡改或丟失。2.定期對(duì)位移監(jiān)測(cè)資料進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理位置，以防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。3.對(duì)電子文檔應(yīng)采取加密、防病毒等安全措施，確保數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。同時(shí)，定期對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)更新存儲(chǔ)設(shè)備。九、位移監(jiān)測(cè)資料的銷毀（一）銷毀條件1.位移監(jiān)測(cè)資料超過規(guī)定的保存期限，且已無繼續(xù)保存價(jià)值的，可以申請(qǐng)銷毀。2.因工程變更、項(xiàng)目結(jié)束等原因，導(dǎo)致部分位移監(jiān)測(cè)資料不再適用或已被新的資料替代，且確認(rèn)無保存必要的，可進(jìn)行銷毀。（二）銷毀程序1.由資料管理部門提出位移監(jiān)測(cè)資料銷毀申請(qǐng)，填寫《位移監(jiān)測(cè)資料銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明銷毀資料的名稱、數(shù)量、保存期限、銷毀原因等信息，并附上需要銷毀資料的清單。2.申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人對(duì)銷毀申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后