保密建筑項(xiàng)目管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密建筑項(xiàng)目的管理，確保項(xiàng)目信息安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的所有保密建筑項(xiàng)目，包括但不限于涉密科研建筑、軍事相關(guān)建筑、特殊用途保密建筑等項(xiàng)目的全過(guò)程管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保項(xiàng)目管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，建立健全保密制度和措施，提前預(yù)防泄密事件的發(fā)生。3.全程管控原則：對(duì)保密建筑項(xiàng)目從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面、嚴(yán)格的保密管理。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在保密建筑項(xiàng)目管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到人。二、管理職責(zé)（一）項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)保密建筑項(xiàng)目的整體規(guī)劃、組織實(shí)施和協(xié)調(diào)管理。2.制定項(xiàng)目保密工作計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。3.審核項(xiàng)目各階段的保密方案和措施，確保符合要求。（二）保密管理部門1.指導(dǎo)和監(jiān)督保密建筑項(xiàng)目的保密工作。2.開(kāi)展保密教育培訓(xùn)，提高項(xiàng)目人員的保密意識(shí)。3.對(duì)項(xiàng)目保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。（三）設(shè)計(jì)單位1.在設(shè)計(jì)過(guò)程中，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)涉及保密的設(shè)計(jì)內(nèi)容采取有效的保密措施。2.配合項(xiàng)目管理部門和保密管理部門，提供必要的保密支持。（四）施工單位1.建立健全施工現(xiàn)場(chǎng)保密管理制度，加強(qiáng)對(duì)施工人員的保密教育。2.對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)涉及保密的區(qū)域和資料進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止泄露。3.按照合同要求，履行保密義務(wù)。（五）監(jiān)理單位1.監(jiān)督檢查施工單位的保密工作，確保施工過(guò)程中的保密措施落實(shí)到位。2.對(duì)項(xiàng)目各階段的保密工作進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)向項(xiàng)目管理部門反饋存在的問(wèn)題。（六）項(xiàng)目人員1.嚴(yán)格遵守公司保密制度和項(xiàng)目保密規(guī)定，履行保密義務(wù)。2.積極參加保密教育培訓(xùn)，提高自身保密意識(shí)和技能。3.發(fā)現(xiàn)保密問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，并協(xié)助采取措施進(jìn)行處理。三、立項(xiàng)與審批（一）項(xiàng)目立項(xiàng)1.項(xiàng)目提出部門應(yīng)在立項(xiàng)申請(qǐng)中明確項(xiàng)目的保密性質(zhì)和保密要求。2.對(duì)涉及國(guó)家秘密的建筑項(xiàng)目，按照國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行立項(xiàng)審批。（二）審批流程1.項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)?zhí)峤缓?，由?xiàng)目管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查項(xiàng)目的保密必要性、保密措施的可行性等。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后，報(bào)公司保密管理部門進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審合格后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于重大保密建筑項(xiàng)目，需經(jīng)上級(jí)主管部門或相關(guān)保密部門批準(zhǔn)。（三）保密協(xié)議簽訂1.在項(xiàng)目立項(xiàng)審批通過(guò)后，項(xiàng)目管理部門應(yīng)與項(xiàng)目參與各方簽訂保密協(xié)議，明確各方的保密責(zé)任和義務(wù)。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。四、設(shè)計(jì)階段保密管理（一）保密方案制定1.設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的保密要求，制定詳細(xì)的設(shè)計(jì)階段保密方案，明確保密措施和流程。2.保密方案應(yīng)包括設(shè)計(jì)文件的保管、傳輸、使用等環(huán)節(jié)的保密措施。（二）設(shè)計(jì)文件管理1.設(shè)計(jì)文件應(yīng)按照密級(jí)進(jìn)行分類管理，建立專門的文件存儲(chǔ)庫(kù)，確保文件存儲(chǔ)安全。2.對(duì)涉及保密的設(shè)計(jì)文件，應(yīng)進(jìn)行加密處理，并嚴(yán)格限制訪問(wèn)權(quán)限。3.設(shè)計(jì)文件的借閱和使用應(yīng)履行審批手續(xù)，確保文件在可控范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)。（三）設(shè)計(jì)過(guò)程保密1.設(shè)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自向無(wú)關(guān)人員透露設(shè)計(jì)內(nèi)容。2.在設(shè)計(jì)過(guò)程中，如需與外部單位或人員進(jìn)行交流，應(yīng)采取必要的保密措施，確保信息安全。五、施工階段保密管理（一）施工現(xiàn)場(chǎng)管理1.施工單位應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的保密標(biāo)識(shí)，劃分保密區(qū)域，對(duì)施工人員進(jìn)行保密教育。2.加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的人員和車輛進(jìn)出管理，嚴(yán)格登記制度，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。（二）施工資料管理1.施工資料應(yīng)分類整理，妥善保管，建立資料臺(tái)賬，確保資料的完整性和可追溯性。2.對(duì)涉及保密的施工資料，應(yīng)按照保密要求進(jìn)行存儲(chǔ)和傳輸，防止泄露。（三）施工過(guò)程保密1.施工人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得在施工現(xiàn)場(chǎng)談?wù)撋婕氨Ｃ艿捻?xiàng)目?jī)?nèi)容。2.對(duì)施工過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄物、邊角料等，應(yīng)按照保密要求進(jìn)行處理，防止信息泄露。六、驗(yàn)收階段保密管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和保密要求。2.對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中涉及的保密資料和設(shè)備，應(yīng)提前做好保密措施。（二）驗(yàn)收過(guò)程保密1.驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得在驗(yàn)收過(guò)程中泄露項(xiàng)目保密信息。2.對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)記錄并采取保密措施，防止問(wèn)題擴(kuò)散。（三）驗(yàn)收資料管理1.驗(yàn)收資料應(yīng)按照保密要求進(jìn)行整理和歸檔，妥善保管。2.對(duì)驗(yàn)收資料的借閱和使用，應(yīng)履行審批手續(xù)，確保資料安全。七、保密教育培訓(xùn)（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和人員情況，制定保密教育培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人員等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)保密標(biāo)準(zhǔn)。2.公司保密制度和項(xiàng)目保密規(guī)定。3.保密意識(shí)和技能培訓(xùn)，如保密文件管理、信息安全防護(hù)等。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家進(jìn)行授課。2.開(kāi)展線上培訓(xùn)，提供學(xué)習(xí)資料和視頻課程。3.結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行培訓(xùn)，提高培訓(xùn)效果。（四）培訓(xùn)考核1.對(duì)參加保密教育培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核，考核結(jié)果納入個(gè)人績(jī)效評(píng)價(jià)。2.對(duì)考核不合格的人員，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，確保其掌握必要的保密知識(shí)和技能。八、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.公司保密管理部門定期對(duì)保密建筑項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目各階段的保密工作進(jìn)行自查自糾。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況，包括保密協(xié)議簽訂、保密教育培訓(xùn)等。2.保密措施落實(shí)情況，如文件管理、施工現(xiàn)場(chǎng)管理等。3.人員保密意識(shí)和行為規(guī)范。（三）問(wèn)題整改1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和期限。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書要求，認(rèn)真組織整改，并將整改情況及時(shí)反饋。3.對(duì)整改不力的部門和人員，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。九、保密獎(jiǎng)懲制度（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在保密建筑項(xiàng)目管理中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括